2023年后勤保障部办公室岗位职责.docx

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1、2023年后勤保障部办公室岗位职责后勤保障部办公室岗位职责共1后 勤 保 障 部 职 责全面贯彻落实学院制定的各项政策及有关规定，负责后勤保障部职工的日常管理及业务技能的培训提高；在学院主管领导的指导下，全面负责学院后勤服务的管理工作，其主要职能是：1、根据学院教育事业的发展,参与制定全院后勤的发展及服务需求规划,并组织实施。2、制定学院后勤基础设施维修改造计划，负责维修改造工程的申请、立项、招标、预决算及工程管理。3、负责制定学校水、电、气的增容计划。4、监督并参与后勤大宗物资及设备的采购招投标工作。5、代表学院以合同方式与专业实体签订各类服务、经营、承包、安全生产责任协议，并支付及收取相关

2、费用。6、对后勤服务实施质量监控，对后勤服务中的收费范围、项目、标准、价格进行审核。7、做好后勤部分校产的管理，合理使用。8、做好后勤微机档案管理，无纸化办公。9、对外代表学院协调后勤范围内与有关部门的关系，对内收集学院各部门和师生对后勤系统的服务需求与建议。10、负责后勤范围内管理制度的建立与实施监督。11、根据学院后勤需要，负责引进和选择校内及社会的后勤服务实体，建立起适当的服务竞争机制。12、负责学院学生宿舍、食堂、维修、综合管理的全面监督和管理。13、全面监督、检查后勤人员履行岗位职责情况，做好考核、考勤工作。14、加强消防安全教育，定期检查所属部门、区域消防安全情况，防患未然。15、

3、做好委托经营单位的监督、考核工作，严格执行合同标准。16、完成学院领导交办的其它工作。后勤保障部办公室岗位职责共2后勤保障部部长岗位职责为了进一步加强企业机关后勤管理,为企业生产、经营、管理提供强有力的后勤保障，特制定以下职责：1、负责机关、办公楼、员工宿舍、洗浴中心、食堂、理发室、医务室的修缮，及其水、暖、电、讯、热水器、空调等所有设施、设备、财产、物品的管理、维护、维修工作；进行新办公室的设备配置；保证厂区给排水的正常运行。2、负责机关、宿舍、楼道、会议室、食堂、理发室、洗浴中心的卫生管理工作；搞好厂区环境卫生工作；加强员工宿舍管理，达到室内整洁、干净，物品摆放整齐、美观。3、负责厂区美化

4、、净化、园林绿化（包括浇水）工作，负责厂区、办公楼盆景的管护工作。4、搞好厂区警示牌、标语牌的更新维护及安全警示教育。 5、搞好食堂、理发室、洗浴中心的管理，并协助财务室进行财务审核、结算。后勤保障部办公室岗位职责共3公司后勤保障部岗位职责1、协助上级制定行政、后勤总务及安全管理工作发展规划和计划； 2、协助审核、修订行政后勤管理规章制度，进行日常行政后勤工作的组织与管理；3、协助上司进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政后勤服务； 4、组织保安对公司的治安、防盗、正常生产秩序、消防安全及交通等项工作进行监督管理；5、负责对工厂安全生产工作的监督与管理及工伤事故的处理（担任部门

5、兼职安全员）；6、负责饭堂的全面管理及做好与承包商的监督工作；7、负责对车辆每月公里数及燃油的核算工作；8、负责公共场所、办公楼、综合楼的环境卫生监督和管理，并对保洁员的工作进行指导与考核；9、对厂区内的绿化进行管理，监督日常的浇水、种植、除草、杀虫等绿化维护工作；10、各类活动的组织工作及公司级各种会议的会务管理；11、负责起草公司行政后勤综合性文件；12、会议室及其设备的管理；13、负责外来客人的接待安排工作；14、负责与相关政法部门的沟通与联系；15、完成公司领导交办的相关工作。后勤保障部办公室岗位职责共4后勤保障部职责及员工岗位职责1总则为规范本公司工程材料、设备采购以及各项目部周转材

6、料、各种机械设备的仓储管理工作，满足工程需要，降低工程成本，提高经济效益，根据公公司实际情况，特制定实施本标准。 本标准规定了后勤保障部及其员工的职责范围，职责履行情况的检查与考核等内容。 2部门职责 负责公司按物资、材料、设备的类别，材料、设备采购办法、流程、审批表格的制定和修订。在总工办等相关部门的协助下，制定采购物资、设备的验收标准和办法。根据公司年度计划和现场工程进度，编制年度、季度、月度采购计划，并根据工程进度的临时调整和材料供应的动态变化及时调整采购计划，根据采购计划拟定出采购资金计划，报公司领导和财务部。负责公司所有工程用材料、设备的招投标、询价、比价、认价、合同签订及采购工作，

7、并协助相关工程参建单位对进场材料、设备进行检测验收。 负责市场调查工作，建立材料、设备供应商信息数据库，对合同中有关材料价格的认价工作，建立价格对比系统，对主要供应商进行资信调查，实行定期资信登记评估。负责建立完善的合同分类管理、材料出入库管理、库存材料明细帐并每月编报与财务部、各领料单位、库存盈亏的汇总报告。及时、真实办理结算、入帐，日清月结，定期盘点，帐物相符，发现帐、物不符时及时向领导汇报。 建立领料台帐，指导控制材料消耗，对周材料和施工器材要认真盘点，妥善保管，准确入帐。没有领导批准，设备、材料不得外借，严禁私人动用材料、及施工器材。及时了解掌握工程建设用新材料的规格性能，随时掌控建材

8、市场的价格走势情况，为工程建设及时提供材料方面的预测支持。应保证及时供应安全技术措施所需用的材料，做好辅助材料、劳保用品的计划采购工作，根据生产管理部等部门的要求，编制采购计划，并确保采购质量。保证新购买的安全帽、安全网、安全带和其它劳动保护用品用具，符合安全技术和质量标准。对各类周转材料要定期检查，保证所供给周转材料的质量。负责制定并实施后勤保障部各种管理制度。 负责施工设备的保管、养护和维修，指导、监督各工程项目部做好设备管理和安全生产工作。 参加生产管理部组织的工程施工安全生产宣传教育和安全生产责任状签订、考核评定工作。 参与工程施工安全事故的调查处理及上报工作。 负责组织推广和学习新材

9、料、新工艺、新技术、新设备的应用，并及时做好总结工作。 4负责工程施工设备技术资料的收集、设备台帐登记和管理、证书的办理和审验工作 3岗位职责后勤保障部经理岗位职责确保质量管理体系、文件控制程序、工作流程程序在后勤保障部的有效实施，负责上报流程再造。监督本部门员工按工作程序有效工作，达到公司要求，确保实现本部门的质量目标。按照国家标准要求编制材料、设备采购、供应、维修、保养、检测计划。编制材料合格供应商备册，对主要材料供应商要认真考核。负责本部门工作范围内工程材料、设备采购合同的拟订、审批与签署工作及工程有关材料、设备的价格认证审查与签署工作。负责本部门工作范围内工程材料、设备合同执行情况的监

10、督与货款支付审查工作。负责对现有工程材料、设备供应方作出评价、评优、淘汰及扩大范围的选优工作。组织学习考察新材料、新设备的性能指标，及时掌握建材的价格市场走势。严格按管理制度执行进、出材料、设备手续。 完成领导交办的其他工作。 后勤保障部资料管理员岗位职责 在后勤保障部经理的领导下做好本职工作，严格遵守公司和本部门各项规章制度，全心全意地为工程建设服务，完成本岗位工作任务。 严格执行出入库记录制度，建立库存材料明细帐和应付材料款明细帐。每月与公司财务和各领料单位进行对帐盘点，做到帐帐相符、帐实相符。对存在的问题及时查找原因并与库存盈亏情况汇总报部门经理。 协助部门经理完成材料设备采购、运输、验

11、收、入库、仓储、出库等工作。 掌握施工进度，了解设备材料使用情况为下一步工作做准备。 负责本部门的资料保管，建立各种资料台帐。负责本部门与相关单位来往文件的收发、记录、存档，及时通知和督促责任人直至其工作完成。 对来访单位认真进行登记造册，广泛储备货源渠道，及时掌握市场行情。 完成领导交办的其他工作及其他后勤保障部门的文秘工作。 4检查与考核对员工职责履行情况的检查与考核由部门经理负责，对部门及其经理职责履行情况的考核由分管工程的领导负责。检查与考核采用考察日常工作、审查工作总结和报告及检查归档资料的方法，留下记录和考核结论。考核周期及时间由考核人确定，但每年不少于1次。对职责履行不到位造成工

12、作被动的，要提出批评，责令整改。由此导致企业遭受损失的，依管理标准规定对责任者予以处罚。 5归档材料部门和员工的工作总结或报告 各期的考核记录和结论本职责由总经理提出本职责由后勤保障部负责起草并解释本职责于2009年8月20日发布2009年9月1日实施后勤保障部办公室岗位职责共5办公室后勤岗位职责及工作内容1、负责公司宿舍的日常管理1-1做好入住人员的相关信息登记和房间的安排工作；1-2做好退房人员手续的办理和公司配备物品完好情况的检查工作； 1-3做好住宿费及电费的统计和报批工作。2、负责公司食堂的日常管理2-1 做好食堂采购物品的验收工作；2-2 做好食堂饭票的出售和登记工作；2-3 做好

13、食堂收支账目的统计和报批工作；2-4 协调有关部门，做好就餐秩序的维持工作。3、负责公共卫生的日常管理3-1 协调主管领导做好卫生责任区的划分工作；3-2 做好相关卫生责任区域保洁情况的检查和考核工作；3-3 做好保洁员工资表的制作和报批工作。4、负责各类行政资产、办公用品的保养、维修4-1 做好各部门维修单的报批工作，4-2 做好维修人员的联系工作，做到及时维修，4-3 做好维修费用的结算和报批工作。5、负责公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障5-1 做好重大活动的日程安排和现场布置等工作；5-2 做好重大活动的食宿和车辆安排工作；5-3 做好重大活动相关的车船机票代购事宜。6、负责公司水费、电费、电话费的统计和报批6-1 做好水、电、电话费发票的接收和报批工作；6-2 做好公司内各相关部门水、电使用量的统计工作，并按规定报相关部门考核。7、负责完成领导交办的其他工作，并将完成情况及时汇报后勤保障部办公室岗位职责共6后勤保障部电工岗位职责 1.在后勤保障部主任的领导下，按时完成各项工作任务。 2.认真做好全院电器设备及线路的维修、保养工作。3.严格执行电工操作规程，保证安全生产和工作质量。4.宣传安全用电和节约用电知识，做好修旧利废，节约材料。 5.遵守电工工作制度，主动到科室巡回检查，发现问题立即解决。 6.完成上级领导交办的其他工作。