2023年仓储物流采购岗位职责.docx

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1、2023年仓储物流采购岗位职责仓储物流采购岗位职责共1仓储物流部岗位职责编码: 程序文件 版本:00 页码:1/5 执行日期: 颁发部门: 仓储物流部岗位职责 科蒂亚生物 禁止复印 一(仓储物流部门职能负责公司物资仓储的管理，推行并完善公司的仓储管理制度。 负责物资的入库、出库、保管保养，仓储过程的安全管理。 负责同公司各职能部门及相关物流公司的沟通与协调。二(岗位架构图 仓储物流主管物流管理员 仓库管理员 三(岗位职责(一) 仓储物流主管岗位职责 1.岗位名称:仓储物流主管 2.直接上级:分管总经理3.直接下级: 仓库管理员、物流管理员 4(工作职责: 负责对仓储物流部的管理(包括制度管理、

2、物资管理及人员、环境的管理); 全面负责仓库物资台账和台账管理工作，保证帐物相符; 全面负责本部门的人员管理、安全管理、物资管理、库房环境管理; 负责提高本部门员工的质量意识，遵守公司的各种质量管理制度; 负责组织本部门文件的起草质量体系文件，并对这些文件进行审核; 负责在本部门严格执行质量体系文件的实施，并对执行情况进行检查监督; 对物资的入库、出库、保管保养方案进行审核，并检查和监督实施情况;编码: 程序文件 版本:00 页码:2/5 执行日期: 颁发部门: 仓储物流部岗位职责 科蒂亚生物 禁止复印 负责仓库管理员、物流管理员的调动、工作分配、培训及对人员的能力评估、考核;不断提高工作效率

3、提升品质; 负责协调仓储物流部与其它部门的关系,传达公司的指示; 负责与物流公司的沟通与协调，合作协议的签订，费用的结算; 负责产品及其他物资的发货、提货，确保货物在运输或搬运过程中的安全; 负责库房的规划与整理、安全维护; 负责仓库物资的定期盘查和安全防护，做到“日清月结”，做好每月一次的库存盘点，并与财务部核对; 负责仓库物资库存警戒线的上报工作，做到及时、准确反映，并能够随时提供库存动态数量; 接受上级交办的其他工作，并指导及培训下级的工作，完成公司交办的其他事项。 5.素质要求: 大专以上文化程度，物流以及采购相关专业，2年以上工作经验; 熟悉企业仓库管理、物流操作流程及整体运作; 较

4、强的组织、管理、协调沟通能力; 熟悉仓储物流方面的法律法规，对质量管理体系有一定的了解。 (二) 仓库管理员岗位职责 1.岗位名称:仓库管理员 2.直接上级:仓储物流主管 3.直接下级: 无 4.工作职责: 入库管理: 根据清单清点并验收入库物资，严格执行入库手续; 对原材料、产成品进行入库管理，并进行存放、标识、登帐等，按仓库规定收货; 每笔物资入库物资的电脑账的处理、手写单据和明细账目的登记。 出库管理:编码: 程序文件 版本:00 页码:3/5 执行日期: 颁发部门: 仓储物流部岗位职责 科蒂亚生物 禁止复印严格执行原材料、产成品等物资的出库手续，根据领料单或发货清单做好物资的发放工作，

5、确保数量、规格型号正确; 做好与领料人员的交接，按仓库规定发料; 每笔出库物资的电脑账的处理、手写单据和明细账目的登记。 退库管理: 已领用的物资需退库，应由领用部门(人)办理退库手续，仓库管理员按照仓库管理制度办理退库手续; 及时办理物资退库手续，做好登记，保证帐物相符。 仓储管理: 负责公司原材料的入库、贮存、出库、退库的管理工作，严格出入库手续; 成品入库，做好登记，保证帐物相符，定置摆放，并对成品采取适当的防护措施，保证成品在库存期间完好无损; 设备入库归位，仓位的筹划与正确的摆放; 负责原材料库存的实时管理和控制工作，及时了解库存量动态; 仓库物资的定期盘查和安全防护，做到“日清月结

6、”，做好每月一次的库存盘点，对有保质期的原材料要经常检查，并将每个品种的到期日、尚可使用期限每月报送相关部门; 负责仓库的安全防范工作，保持库房通风、防潮、干净、整齐，根据仓库现有条件，合理安排好物资的摆放，避免物资损坏、变质、霉烂等情况的发生，保证仓库物资的安全; 做好6S管理，保持仓库卫生。其他工作: 负责协调与其他相关部门的关系; 仓库出现异常情况，及时与上级领导和其他部门沟通; 完成领导交办的其他任务。 5.素质要求: 大专以上文化程度，物流以及采购相关专业，1年以上工作经验; 熟悉生产型企业仓库运作流程; 较强的组织、协调沟通能力;编码: 程序文件 版本:00 页码:4/5 执行日期

7、: 颁发部门: 仓储物流部岗位职责 科蒂亚生物 禁止复印 (三) 物流管理员岗位职责 1.岗位名称:物流管理员 2.直接上级:仓储物流主管 3.直接下级: 无 4.工作职责: 物流公司的评估和选择: 从运输的时效、货物安全、服务质量、网点信息、运费等方面去评估并选择与公司相吻合的物流合作商; 通过建立长期稳定的合作关系，与物流合作商签订发货费用结算协议，并能及时提供发票。 物流过程管理: 负责产品、返回产品及其他物资的提货、发货工作; 确保货物在运输或搬运过程中的安全; 负责物流公司的监控与协调，跟踪货运的情况，每天查询前一天发给客户的货物是否到达，确保货物及时、安全地送达客户处; 负责每次发

8、货信息等数据的登记与电子版的录入。(按照与物流合作商签订的费用结算协议，通过核对发货运单、发货信息等定期向物流公司结算发货费用，并确保索取足额发票; 协助仓库管理员清点货物，做好库房安全工作; 其他工作: 负责协调与相关部门的关系; 及时与上级领导沟通，汇报发货情况及费用结算情况; 完成领导交办的其他任务。 5.素质要求: 大专以上文化程度，物流以及采购相关专业，1年以上工作经验; 熟悉生产型企业仓库管理、物流操作流程及整体运作; 较强的组织、协调沟通能力; 熟悉仓储物流方面的法律法规。编码: 程序文件 版本:00 页码:5/5 执行日期: 颁发部门: 仓储物流部岗位职责 科蒂亚生物 禁止复印

9、起草人 审核人 批准人 部门 姓名 签字 日期仓储物流采购岗位职责共2仓储物流部岗位职责一仓储物流部门职能负责公司物资仓储的管理，推行并完善公司的仓储管理制度。 负责物资的入库、出库、保管保养，仓储过程的安全管理。 负责同公司各职能部门及相关物流公司的沟通与协调。 二岗位架构图三岗位职责(一) 仓储物流主管岗位职责 1.岗位名称：仓储物流主管 2.直接上级：分管总经理3.直接下级: 仓库管理员、物流管理员 4工作职责: 负责对仓储物流部的管理（包括制度管理、物资管理及人员、环境的管理）； 全面负责仓库物资台账和台账管理工作，保证帐物相符；全面负责本部门的人员管理、安全管理、物资管理、库房环境管

10、理； 负责提高本部门员工的质量意识，遵守公司的各种质量管理制度；负责组织本部门文件的起草质量体系文件，并对这些文件进行审核； 负责在本部门严格执行质量体系文件的实施，并对执行情况进行检查监督； 对物资的入库、出库、保管保养方案进行审核，并检查和监督实施情况； 负责仓库管理员、物流管理员的调动、工作分配、培训及对人员的能力评估、考核；不断提高工作效率提升品质； 负责协调仓储物流部与其它部门的关系,传达公司的指示；负责与物流公司的沟通与协调，合作协议的签订，费用的结算； 负责产品及其他物资的发货、提货，确保货物在运输或搬运过程中的安全； 负责库房的规划与整理、安全维护；负责仓库物资的定期盘查和安全

11、防护，做到“日清月结”，做好每月一次的库存盘点，并与财务部核对；负责仓库物资库存警戒线的上报工作，做到及时、准确反映，并能够随时提供库存动态数量； 接受上级交办的其他工作，并指导及培训下级的工作，完成公司交办的其他事项。5.素质要求:大专以上文化程度，物流以及采购相关专业，2年以上工作经验； 熟悉企业仓库管理、物流操作流程及整体运作； 较强的组织、管理、协调沟通能力；熟悉仓储物流方面的法律法规，对质量管理体系有一定的了解。 (二) 仓库管理员岗位职责 1.岗位名称：仓库管理员 2.直接上级：仓储物流主管 3.直接下级: 无 4.工作职责: 入库管理： 根据清单清点并验收入库物资，严格执行入库手

12、续；对原材料、产成品进行入库管理，并进行存放、标识、登帐等，按仓库规定收货； 每笔物资入库物资的电脑账的处理、手写单据和明细账目的登记。 出库管理：严格执行原材料、产成品等物资的出库手续，根据领料单或发货清单做好物资的发放工作，确保数量、规格型号正确； 做好与领料人员的交接，按仓库规定发料；每笔出库物资的电脑账的处理、手写单据和明细账目的登记。 退库管理：已领用的物资需退库，应由领用部门（人）办理退库手续，仓库管理员按照仓库管理制度办理退库手续；及时办理物资退库手续，做好登记，保证帐物相符。 仓储管理：负责公司原材料的入库、贮存、出库、退库的管理工作，严格出入库手续；成品入库，做好登记，保证帐

13、物相符，定置摆放，并对成品采取适当的防护措施，保证成品在库存期间完好无损； 设备入库归位，仓位的筹划与正确的摆放；负责原材料库存的实时管理和控制工作，及时了解库存量动态； 仓库物资的定期盘查和安全防护，做到“日清月结”，做好每月一次的库存盘点，对有保质期的原材料要经常检查，并将每个品种的到期日、尚可使用期限每月报送相关部门；负责仓库的安全防范工作，保持库房通风、防潮、干净、整齐，根据仓库现有条件，合理安排好物资的摆放，避免物资损坏、变质、霉烂等情况的发生，保证仓库物资的安全； 做好6s管理，保持仓库卫生。 其他工作：负责协调与其他相关部门的关系； 仓库出现异常情况，及时与上级领导和其他部门沟通

14、； 完成领导交办的其他任务。 5.素质要求:大专以上文化程度，物流以及采购相关专业，1年以上工作经验； 熟悉生产型企业仓库运作流程； 较强的组织、协调沟通能力； (三) 物流管理员岗位职责 1.岗位名称：物流管理员 2.直接上级：仓储物流主管 3.直接下级: 无 4.工作职责: 物流公司的评估和选择：从运输的时效、货物安全、服务质量、网点信息、运费等方面去评估并选择与公司相吻合的物流合作商；通过建立长期稳定的合作关系，与物流合作商签订发货费用结算协议，并能及时提供发票。 物流过程管理：负责产品、返回产品及其他物资的提货、发货工作； 确保货物在运输或搬运过程中的安全；负责物流公司的监控与协调，跟

15、踪货运的情况，每天查询前一天发给客户的货物是否到达，确保货物及时、安全地送达客户处； 负责每次发货信息等数据的登记与电子版的录入。按照与物流合作商签订的费用结算协议，通过核对发货运单、发货信息等定期向物流公司结算发货费用，并确保索取足额发票； 协助仓库管理员清点货物，做好库房安全工作； 其他工作： 负责协调与相关部门的关系；及时与上级领导沟通，汇报发货情况及费用结算情况； 完成领导交办的其他任务。 5.素质要求:大专以上文化程度，物流以及采购相关专业，1年以上工作经验；熟悉生产型企业仓库管理、物流操作流程及整体运作；较强的组织、协调沟通能力；熟悉仓储物流方面的法律法规。仓储及物流主管岗位职责：

16、仓储部分：1.负责仓库整体工作事务及工作日常管理，协调部门与各职能部门之间的工作；2.负责制定和修订仓库收发货、作业流程等管理制度，完善仓库管理的各项流程和标准；建立规范、完整的物流仓储操作报表，及时反馈仓储操作； 3.库房的合理化布局和管理，合理规划各分仓的储存空间及货物的储存方式，仓位调整；负责制定各仓库储位的规化、标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准；4.制定仓库工作计划；制定部门每月工作计划、分析、总结部门工作状况与下一步工作思路，带领督促员工完成目标任务； 5.负责分配仓库员工工作及日常工作监督；6.负责对仓库进、出库，库存等操作进行审核与监督对各项工作制度的执行情况进行跟踪

17、，签收货仓各级文件和单据；7.及时地反映仓库的库存状况，确保库房帐、卡、物数量一致；确保库存数据的正确性；8.负责仓库的货物、人员安全及防护，进行安全评估，不断改善库存管理安全，确保仓储物资免受损失；9.及时地定期回顾并汇报仓库的安全及运行状况，采取预防措施； 10.组织仓库日常盘点。报表帐目实物之相符；定期组织实物盘存，做到帐实相符、帐卡相符。出具盘存及分析报告；11.建立安全库存机制，进行存量分析和控制，采取有效措施控制库存成本；12.能够按照成本会计的要求提供物料消耗情况并进行有效控制； 13.督促各分仓对各类报表的准时上呈及监督。负责加强报表填写准确性和分析管理，参考分析结果提出改进建

18、议并组织落实；物料数据管理和统计；14.负责督促及时评估和处理不良物料及呆滞物料；15.负责库存盘点缺损率；收货及时率；发货及时率；收发货准确率；单据完整率；物流部分：1、负责制定物流配送相关操作及安全管理的具体措施、流程，并负责在实施中的指导与监督；2、制定和执行配送工作计划，对配送工作规范和考核标准不断进行总结和完善；3、制定配送应急处理预案，进行配送事故的调查和处理。负责处理物流配送过程中的各项突发性事件，并在最短时间内做出正确的处理方案；根据公司需求和配送方式安排货品发送及跟踪货品到达情况； 4、对配送员实施日常管理，反映员工需求，负责解决和协调员工工作中出现的问题。营造良好的工作氛围

19、，公平、公正地对待每一位员 工。5、负责制定年度物流计划及费用预算工作；配送成本、效率的分析，运力需求评估、配送路线及距离的审查，配送流程的优化（含配送计划程序、更改程序），监管配送流程的执行，保障配送准确； 6.负责提供各项产品库存动态及成品库管理工作。7.实施妥善的车辆维护保养计划和维修，防范车辆机械事故的发生。其他7、完成领导交办的其他事项。重庆三峡云海药业股份有限公司机构与人员操作标准目的：明确仓储管理部职责范围：仓储管理部权属与职责责任：仓储管理部负责人、分管副总经理内容：1职责权属： 上级权属：分管副总经理 下级权属：物料仓储。 2职责范围：负责公司仓储管理，保证仓储管理符合gmp

20、要求。 3.主要职责 部门管理制订、推行、完善公司的仓储物流管理制度；完备各种收、发、存凭证，完备仓库物资台帐和台帐管理工作，保障帐、物、卡相符合；做好仓储物资、数据的统计工作，定期向财务部报送“物资库存明细表”；按公司经营目标及年度、季度生产计划与销售计划，编制部门年度、季度、月度工作计划。并组织计划的实施。 物流运输负责供应商发货产品的提取或接货； 负责与物流公司结算发货费用。 负责联系物流公司进行产品、配件、返回产品的发货运输工作； 确保货物在运输或搬运过程中的安全。 仓库管理 入库管理对各类物资实行不同的入库方式，对于办公用品、办公物资等直接交行政管理部，由其建立办公用品和物资台帐，领

21、用人签字；其他零星物资使用签收，代表已经入库。所有此类物资，由采购员建立采购台帐，做好记录。办理入库手续，贮存、建卡、登帐；及时办理材料退库手续（数量、规格、型号的核对及质量验收），做好登记，保证帐、物、卡相符； 维修用材料和工具进行材料核销。 出库管理按仓储物流管理制度，根据发货清单办理发货事宜，发货、减卡、登帐；设备、工夹具及其他物资的出库办理。 库房管理负责库位规划与整理、安全维护；负责仓库的安全防范工作，保持库房通风、防潮、干净、整齐，根据仓库现有条件，合理安排好物资的摆放，避免物资损坏、锈蚀等情况的发生。 库存盘点负责库存盘点工作，并与财务管理部核对；仓库物资的定期盘查和安全防护，做

22、到“日清月结”，做好每月一次的库存盘点。 动态信息负责仓库物资库存警戒线的上报工作，做到及时、准确反映； 负责仓库物资库存报表，并随时能够提供库存动态数量。 其它工作参与产品装卸货工作。负责产品发货前的外包装防护的定制工作，如钉木架等防护手段。负责做好与营销中心、采供管理的部的对接工作； 负责提出报废物资的处理建议和申请； 其他临时性工作。 4.协调职责： 会同财务管理部、质量管理部、采供管理部及时处理超储、超期和积压物资。 会同质量管理部、采供管理部、财务管理部及时销毁损坏、变质的物料、成品。 5.权限 在计划范围内有权代表公司签订与物流公司签订物流合同。 有对一般物流公司的选择决定权。仓储

23、物流采购岗位职责共3物流仓储员岗位职责1.按规定严格执行入库手续，货品进仓时,核实货品品名、数量、规格、种类是否与送货单一致，检查货品保质期是否符合要求，并将到货情况报于采购部。2.验收合格货品及时入库,按品类储存于指定仓位，做到货品标示清晰，杜绝安全隐患；不合格品按规定储存与不合格区，并报于采购部及时处置。3.货品入库后及时入账,准确登记并打印入库单据，保证库存信息准确完整。4.根据店铺出货计划完成配货、验货、出库流程，保证先进先出，完成相关单据及签字。5.根据发货单发货，无手续或手续不全不予发货。如遇特殊情况获得领导签字同意后方可发货，事后应及时补全相关单据。 6.货品管理日清月结，凭单下

24、账，按时完成相关报表，做到账实相符。7.定期做好盘点工作，记录盘点差异，追查差异原因，填报盘点损溢表，经审核批准后调整账面数字，使之与实际库存相符。 8.随时了解库存状况，掌握库存过剩、库存不足、呆滞和临期过期货品现象，及时上报。9.定期上报非正常货品库存状态，并根据相关规定及时处理。 10.随时了解货品损耗状况，记录易损耗货品明细并及时上报，责任到人，严格控制库存损耗率。 11.做好防火、防盗、防爆、防潮等工作，保证库内清洁、整齐，空气流通。12.库房内严禁吸烟、用火、乱接使用电器，上下班前做好门、窗、电的开关工作。13.妥善保存原始凭证、账本及各类文件，保守商业秘密。 分为采购货品入库和店铺返仓货品入库 是指返厂调货或退货物流仓储工作流程图