2023年学生会办公室工作计划汇编（校学生会办公室工作计划）.docx

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1、2023年学生会办公室工作计划汇编（校学生会办公室工作计划）学生会办公室工作计划1新的学期开始，学生会的工作也以较快步伐进入正轨，各项活动开始稳步运转，办公室作为核心部门，其枢纽的作用必须得到充分的体现，且经过上个学期的历练，办公室成员本着认真严谨的工作态度，贯彻落实科学发展观，传承优良的工作作风，迎接新一学期的挑战。办公室本学期的工作计划如下：财务管理:严格做好预算金额把关，预算先经由分管副主席审核同意后交于办公室再次审核，最后以团委审批为准。 尽可能用最少的钱做最好的活动。活动预算需于活动开展前一周进行审核。 避免可重复利用物品的重复购买而导致的浪费，要求其在活动过程中做好物品的保护，损坏

2、或丢失者照价赔偿。借用物品需严格按规定程序。 办公室在原有分工机制的基础上进行再分工，细化工作，将责任落实到个人。由专人统筹，分人分块管理财务，确实作好财务借用登记，做到财务借还明细确实可查。办公室所有财物用标签进行分类标记，且每两周进行一次财产整理清点核对，确保财产完好。同时合理有序地安排各个部门借用活动室开会的时间。采购小组将继续秉着高度负责和严谨的态度，尽量做到购买物品达到效价比最高，购买效率最高，保证活动的顺利进行。 在复印打印学生会相关文件方面需经过办公室审核，做到不浪费每一分钱。 考核评选相关事项：干部考核：为更好调动学生会干部成员的积极性，促进部门间的团结协作精神，提高学生会的战

3、斗力，办公室根据实际情况进一步完善干部考核制度，细化考核项目，且成立考核小组，确实做到考核公平公正有效。 团支部量化考核：在原有制度的基础上，针对原有一些不足进行改进，并设立了意见反馈机制，整合多方信息资源，秉承“公平、公正”的原则，确实做好量化考核工作，继续推动量化考核这一我院特色制度的改革与创新，使之更为完善合理。 优秀学生干部评选：成立考评小组，对各学生干部进行全面考核，并从中评选出在任期间表现优秀者，对其工作予以肯和奖励。 档案管理：1、 认真做好每周例会的会议记录和会议出勤情况登记并存档；2、 收取各部门的管理制度及各活动的策划与总结，纸质与电子文档各一，用于存档；各项通知：1、 做

4、好各项会议、活动通知工作，保证通知下达及时，准确无误；2、 做好文件的收发及上报工作，保证无失误，高时效。办公室是学生会的枢纽，且它就象一个大舞台，要在这个大舞台里跳出美丽迷人的舞，需要一定的前期准备。因其工作的特殊性，发掘培养良好的办公室人才也是这学期的一项重要任务。新生扬帆计划实施：与所对接宿舍成员保持良好的关系，切身关心他们的学习和生活。 向学弟学妹们提供学习和工作上的经验和帮助，让他们能更好更快地融入大学生活。 药学院团委学生会办公室学生会办公室工作计划2办公室是学生会的核心，是连接主席团与各部门之间的关键枢纽，所以，办公室的工作相当重要，为了做好这份工作，我希望在在新学期里做到这份计

5、划中的所有条款。1应在新的干事招新时，评选出优秀的干事，并及时与其进行沟通，使工作能够尽快开展。2应美化办公室的内部环境，注意办公室卫生，使其保持干净整洁。3尽快统计干事课程表，合理的安排值班时间与次数，方便各种活动的开展与资料的整理。4每周安排一次例会，对这周发生的活动或工作进行总结，对下周要开展的工作进行安排。同时安排人员进行会议记录，可以方便干事查阅与参考。5分配工作因人而异，因事而异，是办公室工作更加有效率。同时，加强与干事的沟通，提高干事的工作效率与工作热情。6及时收集各个部门的活动策划、工作计划、工作总结，并将其妥善保存，方便其他有关部门参考活动经验。7加强与其他院系学生会之间的联

6、系，利于商学院学生会开展各种工作，可以合作或者互相参考学生会资料，增加商学院学生会的影响力。8同时注意在一些活动中与学校相关社团的合作，譬如生活部的跳吧舞会就是由学生会与国标舞协会合作举办的。可以使活动办商学院学生会办公室得更加丰富与精彩，并可以在一些晚会上邀请其表演演。9加强人人上“商之鹰”的影响力，使学生会与同学之间的联系更加紧密，是同学们更多更好的了解关于学生会的各种工作及各类活动。10各部门领取物品需要在相应笔记本上写明物品并且签字。11充分筹备办公室属于自己的活动，培养干事的组织能力与临场应变能力。并充分展示办公室的独特魅力。12制定办公室的部门规章，可以加强规范办公室内部人员，将错

7、误降低到最小。13定时整理各类资料。学生会办公室工作计划3随着新学期的到来，外语系团委学生会便自主地开展了本学年的工作。办公室作为一个负责管理整个团委学生会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门，也进入了完全的工作状态。为了尽职尽责地完成部门的各项工作，且积极主动地协调其他各部门的工作，提高整个团委学生会的工作效率，充分发挥办公室在团委学生会中的调配器的作用，特制定了外语系学生会办公室xx年下半年工作计划。现将工作计划表述如下：（一）对内建设（1）部门内部建设我部门注重团结与合作，为加强交流，会不定期的召开部门内部会议，交流学习、工作心得，提高团队合作精神。（2）锻炼新干外系学生会办公室本年

8、度确定主任一名，副主任两名，为使办公室工作能够到得好的延续和发展，根据以往惯例，我们部门仍在九月份进行了新一轮新生招干工作，为我们部门注入了新鲜血液。在日常工作中，我们将更加注重新干的培养，尽量多的让新干参与办公室日常实践工作，以更快熟悉办公室工作流程。（3）规章等制度建设为深入全面了解学生会工作情况，协助学生会与团委的各项工作，办公室在往届制定的团委学生会内部规章等制度的基础上，针对工作中存在的问题，将进行进一步的规范和完善，严格规范财务报帐制度。同时，还会对团委学生会的章程进行修改。（二）对外工作（1）配合院系工作的开展为更好的做好团委学生会的工作，真正起到上传下达的中间桥梁的作用。办公室

9、将积极配合院系的工作。如财务帐目的清理、传达上级的相关文件、提供学生资料、团委学生会和各班团干部的联系表等。（2）沟通协作工作在对院内开展的各项工作活动、团委学生会内部的活动以及社团活动中，办公室都将要起积极主动的沟通协作作用。同时，还要积极听取同学的意见及时记录处理，或向有关部门反映情况。（3）对外监督工作办公室在协调各部门工作的同时，还要监督各部门工作的开展，并收集工作汇报情况。（三）日常工作（1）日常值班根据团委学生会的实际工作的需要，协助老师处理日常事务，办公室仍将坚持值班制度，以便时处理团委学生会内部的通知和联络工作。（2）日常卫生管理为了树立团委学生会的良好形象，为各位提供一个更加

10、整洁、舒适的工作环境。办公室成员在值班时将对办公室进行日常清扫，以保持内务整洁，并定期对办公室进行彻底清扫。（3）通知书写为了及时传达学院的各相关文件和精神，提高团委学生会的工作效率。办公室将实行通知预约制，从通知张贴的及时性和质量上严格把关，坚决杜绝通知的张贴不及时和内容错误的现象。另外，为了加强团委学生会与各班级的联系，使各班班干部及时了解并协助团委学生会工作，办公室还将继续进行团委学生会的会议通知工作。（4）会议记录为了便于反映和记载我院团委学生会工作的开展情况，同时在一定意义上有助于监督各部门的工作，能够及时发现问题起查漏补缺、自我完善的作用。办公室将会按时参加团委学生会召开的各种会议

11、，并对会议的主要内容进行详细的记载。特别是我系学生会团委每月召开的全体干部英语会议，将进行英语会议记录。（5）财物管理为了更好的更有效的对团委学生会的各种财物进行管理，办公室近期将对团委学生会的财物作一个全面的清查整理和登记。同时为了减少财物的丢失将严格实行财物外借登记责任制。以上是外语系团委学生会办公室的工作计划，虽然工作任务艰巨，工作内容琐碎繁多，但我们坚信办公室秉着“为同学服务”的宗旨，在院系领导及团委学生会常委会的领导下，办公室的全体成员将团结一致、克服困难，出色圆满地完成办公室的工作。设想：分为四个步骤第一步，到xx年初，实现协会网站的初次改版，完成协会网络上走开放性的第一步。让协会

12、在网络上更丰富多彩。第二步，到xx年6月左右，完成协会网站的第二步改版，让协会网站与协会日常活动、集会、比赛等相衔接，并能按时、及时地更新。同时，也与以便于会员学习和交流，给会员以方便。第三步，xx年下半年内，扩大协会网站、qq群、51的开放性，学学习其他部门、协会合作和交流、与株洲本地部分公司集团进行商业合作。并通过广告的方式为协会取得一些收入，让协会在学院及其周边获得一定影响力。第四步，xx年后，通过网络与其他高校社团联谊、与和学习关系紧密的一些公司合作、与网络上一些知名站点合作，让协会在社会上、网络上取得更大的影响力。协会网站、51、qq群的具体计划两个版块之间互补互助，形成网络部的工作

13、整体。1，协会网站联系、吸收一些对网页设计、管理感兴趣并有一定的基础的会员，自主或组织一些相关的学习，以提高协会网站的质量和部门的工作效率。2，51、qq群添加所有会员入群，让会员在网络上联系更方便密切让会员之间交流学习的机会更多。十一月的学习计划在十月下旬和十一月，组织部门会员进行一些网络相关方面的知识的学习，为网站初次改版做准备。十一月第五届无机化学大赛在网站、qq群上及时的发表一些与大赛相关信息。十二月的协会网站改版开展初次协会网站改版，预计于寒假前结束，并为下一次改版做准备。与其它高校社团联谊及时、全面地发布相关信息，积极地与其他高校社团交流合作。学生会办公室工作计划4一、加强内部建设

14、1、基于办公室工作性质的特殊，要求本部门成员必须有较高的思想觉悟，负责的工作态度，另外还必须要具有一定的文字功底和操作电脑的能力。所以在下一步的工作中，办公室里要做好在做好各部门值勤工作的同时，还要做好值勤登记以及财物外借支入等事项，都由由办公室主任亲自批阅，存档，并装订成册。2、办公室是院学生会的一个核心部门，保持办公室与部门成员的工作热情，调动起每个学生干部成员的积极性，提高学生会的凝聚力，了解每个成员面对的实际问题，并想办法帮助其解决，及时做好内部沟通工作，使他们感受到院学生会的温暖，把一种感激之情化成对工作的热情，积极的参加到学生会的工作中来。二、办公室工作1、例会安排。初定每周日晚八

15、点开始会议，会议内容主要是总结已做工作成败和出现的问题，安排下一周次工作任务，相互交流工作经验。经验交流主要分为：本部门对上一周的工作成果进行汇报，对下一周的工作计划进行通知，也进行对工作活动的成绩进行评价，在肯定优秀的同时，正视不足，督促其尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量；学生干部间相互学习，进行批评与自我批评。善于汲取他人长处，对部内存在的问题有则改之，无则加冕。在交流中学习，在学习中进步。2、在迎新晚会、十佳歌手大赛等活动期间，积极主动配合计划所做出的安排与调整。努力完成好计划布置的工作任务。举办例如校园十佳歌手大赛等大型活动及其迎接新生过程中，及时做好学生会值班轮

16、勤工作，协调好人员配置，以便活动顺利开展及其应对突发情况。对学生干部的表现情况予以备案，以此作为学生干部考核时的参考依据。3、协调好学生会各部门间的协调关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时，也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系，例如和各系部学生会的关系，这样以便于促进院学生会的各项活动更好地开展。督促各部门举办活动要宣传到位，使广大学生能够更好的了解参与，达到丰富学生课余生活，提升各项能力的目的。4、做好院学生会办公室的接班工作，特别是在换届选举纳新这个重要的环节更要给予充分的重视。把好关口，为部门吸收较为优秀的人才，以便办公室今后更好地开展工作，服务同学，锐意创新，为我

17、院学生会办公室争光。5、加强档案管理，档案的管理一直是办公室最为重要的日常工作之一。每周一次的档案整理和不定期的整理并更新档案，不仅可以优化院学生会工作，也可以为院学生会以后成长提供佐证。三、学生会办公室使用制度1、不许在办公室开展与院学生会工作无关的活动。2、任何干部不得私自配制钥匙。任何部门若需使用办公室，需由部长级以上的干部到办公室拿钥匙。钥匙使用完毕马上送归办公室，不得转借任何。3、院学生会成员应自觉爱护公物，不得在办公室内存放与工作无关的财物。4、使用办公室的工作人员应注意保持室内整洁，并在离开时注意关好电源、门窗等。四、主要活动安排：1、迎新生工作。20xx届新生将在20xx年9月

18、6号左右到校报到，为使我们的新生家长及新生在报到时充分感受到我院师生的热情，从而保证不让学生们多走弯路，院学生会将承担起迎新生工作。我们将会听取院团委的统一安排部署，分别到长途汽车站、火车站以及汽车南站蹲点接新生。为此，我们须围绕方便家长、为学生提供热情、周到服等工作为主题，将新生接待工作做的更加细致入微，全面为新学生入学提供服务。2、招新工作。为了使院学生会办公室更好的运转，我们将在学期初进行了院学生会办公室招新。在招新的过程中我们必须严格依据院学生会内部条例，认真考核、重点选拔，为院学生会办公室注入了最新鲜的血液。3、大学生摄影大赛。本次大赛由办公室负责。在放假前夕由各系部学生会下班宣传，

19、让广大同学在放假期间把家乡的美丽风景拍下来，然后会带学校才加此次大赛。办公室要做的就是统一收集整理好参赛作品，然后组织进行评比。最后将获奖作品贴在橱窗进行为期一周的展出。4、制定值日表和值班表。办公室值日是在每周二的中午十二点半，办公室值班表是在每周周日至周四的晚上七点到八点半，团委值班时间是下午四点二十后。具体时间自己可以把握。制定值班表和值日表，一方面可以方便为同学解决更多的疑难问题，另一方面可以帮老师解决一些事。5、院学生会办公室对新生的慰问工作。新生将在开学初后进入军训阶段，那段期间又将刚好在大热天，为了使新生更好的适应新学校、新环境、新生活，我们准备在新生军训期间送给师弟师妹们温暖。

20、届时我们将深入操场、宿舍跟新生聊聊天，谈谈话，我们亦将为他们送去水，为他们照相、跟他们拉歌等一系列活动。相信通过此次活动后，加强了我们与师弟师妹们之间的交流，增进了我们之间的感情，军训的日子值得他们怀念，也值得我们留恋。学生会办公室工作计划5经过在学生会一年的学习，如今我已经成为大二的学哥学姐，身上更多了一份责任。在这未来一年的工作时间里我将规划以下几点。一、活动目的、意义及目标：活动的目的、意义应该为积极向上，带动同学的积极性的；活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性、新颖性。二、活动开展：作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，把每一点能设想

21、到的东西，没有遗漏。对策划的各工作项目，应该照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面：会场布置、嘉宾座次、校园宣传、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄影、活动后清理人员、合影。20xx年下20xx年上预计举办15场活动其中：体育部三次；文艺部两次；外联部两次：学习部两次；宣传部两次；生活部两次；团支部一次；创业部一次；四、经费预算：活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。五、活动中应注意的问题及细节：

22、内外环境的变化，不可避免的有些方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。同时作为外联部副部长的我同样也为了外联部制定了一些活动，因大一新生刚刚入学，刚刚离开自己的家乡。每个人都有自己的家乡，都有自己的风俗习惯。所以计划开展，故事会这一活动。这样既可以让同学们互相了解，也可以让中国不同地域的文化使更多人了解。学生会办公室工作计划6新学期开始，学生会的各项活动开始稳步运转，办公室作为核心部门，其枢纽的作用必须得到充分的体现，办公室本学期的工作计划如下：一、协调帮助各部门的学生工作：作到承上启下的中间枢纽作用，

23、保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。二、财务管理制度：1、学生会各部门活动经费和日常开支的所有支出均须统一正式发票方可报帐（收据、白条及超市电脑小票等如没有正规印章一概视为无效凭证不予报销）。2、为加强对发票报销的统一管理，发票最好在每次活动结束后统一上交办公室，若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。三、办公室管理制度：1、学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发，不得私自配备。2、使用办公室时，必须爱惜办公室内的财产，不得损坏。3、做到每天自觉清扫办公室内地面的卫生，使用办公室后要将物品整理好。离开时，必须将门、窗锁好。四、对每周一次的例会做好通知、记录，并且落实例会的决定。五、对每次

24、活动进行考勤，建立起一套完整的档案机制，建立起每个学生、每个干部的考勤档案制度，确保学生会的各项评优、评奖活动有据可依。六、妥善保管好各、各项活动的计划、总结以及相关院团委学生会的所有资料，做好期末存档工作。七、作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后，将活动资料上，使各项活动有案可稽。各类资料（工作计划、总结、报告）的起草、发送、并归档； 新的学期，新的挑战，面对各种繁琐而复杂的工作，我们没有畏惧，更多的是饱满的热情与信心，相信只要始终坚持以“求真务实、多干实事”为原则，以“您的，我的责任”为宗旨，就一定能把办公室的工作做得有声有色。学生会办公室工作计划7时间的车辙又开始新一轮的转动，带着

25、希翼和憧憬我们迎来了20xx年，我们的热情、我们的汗水将在这一年里绽放。在新的一年里我们将 在学生科老师和主席团的领导下 ，不断完善各项管理、服务制度，加强办公室在学生会中的 组织、联系、协调以及后勤保障的职能，加强办公室的统筹职能 ，继往开来，全力推进学生会的各项工作。为次，本学期我们办公室将做如下工作计划：一、日常工作1 、协助主席做好学生会统筹管理。办公室这个部门特有的工作性质决定了我们特有的职能，我们将在日常的工作或活动中协助主席做好各项管理工作，促进学生会有序、高校发展。2 、加强办公室档案管理， 在学生会的建设中，档案管理是一块不可忽视的部分。为了加强档案管理，办公室在本学年重新制

26、定了科学的档案管理制度， 对办公室的各类档案分明别类，统一管理，确保各类档案的完整性。同时，定期对各类档案进行检查、整理、更新。3 、加强各项常规工作，认真执行办公室的职责。办公室是联系主席团和各部门的纽带，在工作中起到“上传下达”的作用。督促各部门执行相关制度，协助各部门开展工作，定期召开班长例会及学生会例会，以求得学生会与同学们以及学生会成员的沟通并通知相关事。4 、合理安排各项活动工作人员，根据我院实际的特点，在各项活动中，科学合理的安排工作人员对各项工作的顺利完成尤为重要，为此，办公室制定空余时间表，对工作人员进行合理的安排，配合各部门办好活动，使得活动井然有序。二、制度建设为了适应学

27、生工作中出现的各种新情况、新问题，促进学生会更加有序、高效的发展，医学院学生会办公室将进一步完善各项工作制度，包括医学院学生会学生干部管理及考核细则、医学院班级评优制度、医学院学生会晚值日制度、医学院学生会档案管理制度等。1 、学生干部管理及考核细则是一项加强学生干部管理的制度，旨在加强学生干部的自我管理能力，促进学生会发展，树立良好的学生干部形象。真正做到奖罚分明，推进学生会的整体发展。2 、优化晚值日制度。优化晚值日制度对促进学生会各项工作的有序开展有重要意义，因此，我们将对以往的制度进行更改，以求适应学生会整体工作的需要3 、优化评优班级评优细则。紧密联系医学院实际情况，对评优制度进行优

28、化，加强制度的科学性和公平性。三、开展各类活动1 、组织多种形式的交流活动，本学期我们将和各二级学院的同仁、医学院各班班长进行广泛的交流。扬长避短，以促进学生会各项工作更加高效、更加完善的开展。2 、举办办公室技能培训活动，为了响应校学生会网络办公的号召，我们在本学期将进行办公技能培训，提高医学院学生会成员的网络办公能力。3 、办公室美化，本学期我们将对办公室进行美化，为广大成员创造一个良好的工作环境。四、思想道德建设一个优秀的团体需要有一批有思想、有觉悟的成员，为促进学生会和谐、稳定发展，本学期办公室将继续协助学生科组织干部培训班，提高了学生干部的思想修养和道德素质。在这新的一年我们将以更好

29、的服务广大学生为宗旨，以更高的要求更远的目标做好办公室的各项工作，履行办公室职责，不断总结、不断完善，全面推进学生会各项工作再上一个新台阶。学生会办公室工作计划8篮球比赛向来是我系非常重视的一场系级间较量的友谊比赛，我系篮球赛将朝着第一的目标前进，严格选拔、严格训练，再轻松比赛，力求为系里取得好的成绩。六、筹备校运会，做好相关后勤工作一年一度的校运会是我系非常重视的一项集体活动，也能充分调动广大师生的活动积极性。因此，关于校运会的筹备工作也显得尤为重要。我系学生会将召开干部例会，商讨执行方案，制定出一套极具创新而又切实可行的策划书，让运动员以状态活跃于运动场上，使运动会能够圆满结束，并取得优异

30、的成绩。七、组织体操比赛，加强同学们的体能训练体操比赛能体现当代大学生的青春活力，也能增强同学们的集体荣誉感。我系学生会将安排体育部负责训练，其他个别部门负责后勤，力求展现中文系的独特风采，为系里争取荣誉。八、开展学风建设活动，提高同学们的学风为迎接本年xx月的学风建设月，也为了迎接本院今年的本科教学评估工作，我系学生会将制定出一套方案，促进学风建设。如教学楼蹲点、“一帮一”寝室内务蹲点、“学风建设模范班级”评选活动、学期“优秀班集体”评选活动等，提高中文系学生的学风、考风、班风，把中文系各班建设建设成为班风优良、班级团结的优秀班集体。九、筹备第xx届科学文化艺术节，丰富同学们的课外生活我系学

31、生会将配合学校、社团及团总支各部门，合理安排各项活动，使其有序进行，提高同学们的.活动参与性，让他们在参与活动的过程中既娱乐了自己，又增长了知识。十、组织元旦晚会，带领全体同学共度新年元旦晚会带有辞旧迎新之意，也是在老师和同学们辛苦工作与学习后的一次精神上的愉悦和放松，我们也要尽学生会的能力，开拓创新，选出富有特色的文艺节目，同时做好其他相关工作，让广大师生在晚会中感受快乐、感受激情、感受爱。十一、做好其他后续工作，为明年的学生工作做好准备每一学期工作的结束也是下一学期工作的开始，是一次承前启后的转折。我系学生会将总结本学期工作的经验和教训，同时规划好下学期的工作安排，使学生会工作有章可寻、有

32、据可查、有理可依，切实保障下学期学生日常工作的照常进行和创新发展。残云收夏暑，新雨带秋岚。在以后的工作中，我们还将碰到一些不可预知的事情，还要不时地完成学校、系里交代的临时任务，我们将从实际出发，以高标准来要求自己，去迎接各项工作。且在以后的工作计划中，我系学生会将有更为详尽的安排。新的学期，我们的方向在此，求真务实的我们，必将收获期末的硕果！学生会办公室工作计划9活动名称：20xx年湘雅医学院院学生会办公室招新活动背景：金秋九月的中南大学，又迎来了一批满怀期望与梦想的新同学。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光，他们睿智、热情，他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹，给院学生会

33、的工作带来新的活力和希望，让百年湘雅精神永存!活动目的：本次招新活动的目的一方面在于使院学生会办公室能有新鲜的血液的注入，有更多足够高素质的后备力量，使办公室能更加高效率地开展工作，实现办公室干部和人员的新老交替，培养和壮大学生会队伍，保证办公室工作的连续性和有序性，在充分发挥学生主体作用的同时使办公室得到更好的发展。另一方面，积极响应国家教育部提出的素质化教育号召，全面培养和提高我校20xx级湘雅新生的综合能力，鼓励新生除了在学校学习必要的专业文化知识外，可以更多地投入到学校的各种活动中来，增加与社会的互动，在丰富课余生活的同时，更好地了解自己所在的湘雅医学院，增加自己的社会经验，增强自己的

34、社会实践能力，培养自己的动手能力、组织能力、协作精神和服务精神，使自己的“德、智、体、美“全面发展。招新对象：中南大学湘雅医学院20xx级新生招新原则：客观、公正、公开招新时间：(待定)招新地点：主办方：承办方：招新形式：本次招新采用现场报名直接面试的形式，面试由学生会办公室两名部长或副部长对申请人进行提问,申请人当场回答提出的问题，面试小组成员根据申请人的表现情况决定其是否被录取。招新要求：(1)自觉遵守xxxxxx学生会各项规章制度。(2)性格开朗，善于交往，具有团队合作精神，富有创造性思维,有强烈的工作热情和责任感。(3)思想品德优秀，工作积极主动，工作态度端正，耐心，细心，责任心强，吃

35、苦耐劳，服从上级分配的工作。人数需求：办公中心：人，人事中心：人，编辑中心：人，共计：人。活动流程安排：第一阶段：筹备宣传(1)面试前一周利用在寝室通知栏、食堂旁边公告栏张贴海报的形式告知南校区20xx级xxxxxx学生会办公室招新的信息。(2)面试前一周在七食堂旁公告墙处摆放关于院学生会办公室各中心详细介绍的宣传展板，使同学们能够更好的了解办公室各中心的职能和特点以确定他们的兴趣方向。(3)面试前三天在二食堂、七食堂旁等一些主干道向湘雅医学院20xx级新生发放招新报名表及宣传单，同时向新生作出口头宣传。第二阶段：面试面试前准备：本次招新面试采用现场报名的形式，参加面试的同学到达面试场地后首先

36、在报名点处登记报名，之后按登记先后顺序接受面试。面试当天于开始前一个小时办公室相关人员到达预定面试场所，根据规划布置面试场地(包括面试所需桌椅摆放，张贴宣传海报，面试报名所需笔、报名记录表的准备)，同时在新校区体育场面试地点报名处设立咨询点(可与报名点为同一处)，向前来报名参加面试的同学做口头介绍和疑惑解答，比如办公室的日常工作、如何运转等。面试完之后，办公室安排人员打扫面试场地并将桌椅放归原处。面试流程：(包括两个环节，预计耗时4-5分钟)第一个环节：接受面试的同学首先针对自己的优点、特长以及缺点做简短的自我介绍(将时间控制在一分钟内)。第二个环节：面试评委向申请者提出相关问题并请申请者现场

37、回答，在此过程中观察面试申请者的语言表达能力、应变能力以及工作经验，同时根据评分细则对申请者进行评分。第三阶段：名单确定面试结束后办公室相关工作人员对面试申请者的综合表现评分进行汇总并挑选出其中的合格者，合格者名单经部长同意签字后交由主席团审议。若主席团成员审议通过，则在面试后一周以书面布告的形式在湘雅医学院新生所住寝室楼下公告栏处贴出录取者名单。所需物品：前期准备：宣传海报：5张(男五舍下1张，七食堂外1张、31栋下1张，二食堂旁1张，新校区布告栏1张)、宣传展板：1个(放于七食堂旁公告栏)、宣传单：100张、招新报名表：100张。面试时：桌子：2张(供面试处和报名点)、椅子：4把(面试处3

38、把，报名点1把)、笔：3支、报名记录表：2张、彩色宣传海报：1张、招新评分表2张。经费预算：宣传海报：元、宣传展板：元、宣传单：元、招新报名表：元、报名记录表：元、彩色宣传海报：元、招新评分表：元。人员安排：负责人：面试评委：2人、报名处：1、人机动：1人(按实际情况选定)。注意事项：a)所有相关人员必须重视本次招新，但同时应把考察重点放在可塑性而不是现有能力上，尽量为办公室招进高质量的后备资源。b)招新过程中，一切流程都要遵循“客观、公正、公开”的原则;c)现场引导人员、面试评委注意态度，做好接待工作;d)如果遇到突发事件和特殊情况，及时向学生会主席团报告并听从主席团安排。面试参考问题：1.

39、为什么你希望来我们部门工作?2.你觉得这个部门最吸引你的地方是什么?3.如果我能给你任何你想要的工作，你会选择什么?4.你对我们部门有多少了解?6.和别的学生相比，你有何优势?7.你认为自己最大的缺点是什么?8.你比较喜欢独立工作还是集体工作?9.你如何看待缺少工作经验这问题?10.如果另外一个部门同时录用你，你将如何选择?11.你选择这个部门考虑的主要问题是什么?12.请讲一个这样的情形：某人说话不清，但是你还必须听他的话，你怎样回答他的问题才好?13.你认为最困难的沟通的问题是什么?为什么?14.有些时候，我们得和我们不喜欢的人在一起共事。说说你曾经克服了性格方面的冲突而取得预期工作效果的

40、经历。15.请讲述这样一个经历：为了完成某项工作，你有很多需要学的东西，但是时间又特别紧。你用什么方法来学会这些东西并按时完成了这项工作?16.讲这样一个故事：你做出了一个决定，但事情的发展事与愿违。你怎样弥补这种局面?17.讲讲你曾经遇到的同时接受很多工作任务的经历。你是怎样设法完成这些工作的?18.你怎样判断哪些工作是重点，而哪些不是重点?19.干扰是工作中常见的事，过去你用什么方法来减少工作中的干扰的?20.你觉得你在解决问题时凭逻辑推理还是仅凭感觉?请根据你以前的工作经历来谈谈你的体会。21.介绍一下你的课外活动。你为什么愿意从事那些课外活动?通过那些课外活动，你都学了些什么?22.打

41、扰是学习生活中司空见惯的事，当你遇见这种情况时你会怎样处理学习和学生会工作之间的冲突?23.你在和他人打交道时，遇到的最有挑战性的事情是什么?24.假如干某一项工作，你有很好的专业知识和技能，但是还是遇到一些问题，你该怎样决定是否需要他人的帮助?25.如果你进了某个部门，你打算和你的同学及学长建立什么样的关系?26.就你的耐心而言，你认为什么样的人最讨厌?27.你用什么方法来维持你和其他同学的强有力的关系的?28.请讲一个这样的经历：你和你的同学在解决某问题上有不同的看法。你是怎样解决你们之间的分歧的?29.如果有人在你背后说你坏话，影响了你的竞争力，你会怎么做?(对外的调解能力和排阻能力)3

42、0.你的上司有一个不好的甚至是错误的决定让你执行，你是知道有不妥的，你会怎么做?31.假如这次失败了，你会怎么做?(有无自我检讨的心态)32.参加过哪些社团或组织?担任什么职务?33.若有两个部门同时需要向办公室借同一东西，你会如何处理?(每道题无标准答案，主要考察申请者应变能力、表达能力和工作经验)xxxxx办公室招新评分表评委签名：说明：1、评委打分时应参考上述要素评分;2、测评要素评分标准：满分为20分的，表现好为1620分，表现中等为1216分以下，表现差为0分12分以下;满分为10分的，表现好为810分，表现中等为68分以下，表现差为06分以下。满分为25分，表现好的为2025，表现

43、中等的1019，表现差的09分。3、特别注意在问题的回答过程中，应特别注意面试者的临时应变能力。学生会办公室工作计划10光阴荏苒，斗转星移。时间在不经意间流逝。转眼间，新的一届团总支，新的面貌新的起点。经济管理系团总支办公室也将不负众望、一如既往的开展新工作，谱写新的历程。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门，通过这一段时间在工作中不断摸索与学习，也进一步了解了办公室在学生会中的作用与意义，其核心归纳起来就是八个字：上传下达，协调统一。为了尽职尽责地完成部门的各项工作，且积极主动地协调其他各部门的工作，提高整个学生会的工作效率，更好的将办公室的工作推上一个新

44、的台阶，为了更好的贯彻我系的工作精神，办公室将以不断完善工作制度，不断创新工作理念，不断调整工作面貌切实发挥办公室的作用。根据本学期的切实情况特定如下规划：一、优秀的团队建设：由于办公室是一个协调性的部门，除了部门主办活动和部门常规性活动，还将面临很多临时性的，突发性的工作。1、处理办公室日常事务;2、在维持团队和谐，快乐的同时，不断加强成员的纪律意识，制度意识;3、以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性以及综合素质的培养。;4、认真且高效率的完成辅导员老师和学生会布置的工作及其它临时工作任务，把工作做好。二、考核制度的制定：完善和改革、创新规章制度，建立优秀

45、的制度文化，做到开展工作时有规可依，有据可循。制度的修订与拓展是办公室的工作重点之一。这一学期办公室在制度上将修补与完善，进一步落实我们的章程，加强对团学干部的管理考核力度对于学生会的每次活动的到勤情况做详细的登记，更加注重例会的效果，发挥我们的核心作用，以“内增自身素质，外树系部形象”为指南提高学生会的工作效率，使我系各部门组织建设更加完善。1、信息管理。对联系表进行调整。统计学生干部的名单，电话号码，制成图表，方便老师、主席团及各部门联系工作;2、对例会做好通知、记录，并且落实例会的决定;3、完善办公室的各项规章制度。对于日常工作，如会议记录、通知书写、考勤等方面继续细致化;4、协同主席团

46、按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作，及时向团委老师汇报考核结果;5、收集各部门的工作计划与工作总结，审查后存档;6、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料，做好期末存档工作;7、作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后，将活动资料保存，使各项活动有案可稽;8、对学生干部的值班缺勤情况予以备案，以此作为学生干部考核时的参考依据。三、日常工作的加强：1、做好学生会各种文件的更新，存档与管理，通过口头或书面方式发放各项通知，收集查阅各类文件及会议记录。收集团学干部的名单及联系方式，制作更新通讯录和考勤表。2、定期分类整理所存档案，对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。3、联系工作及协助工作，横向与各部门的联系，向上与团委、学生会同学的联系，及时传达上级通知、反馈下级意见。加强各层次各部门的沟通工作。4、每次会议、活动开始之前对团学干部进行考勤，组织安排学生会各类会议，确定议程，做好记录，并督促检查会议决定执行情况。5、值班工作：周一至周五中午12:3013:30安排部门成员到团学办公室A栋209值班