腾云宾馆管理系统方案书.docx

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1、一 .合作背景2.宾馆需求分析2二 .预期达到的目标和效益3.软件功能列表4三 .软件优势及特点5.产品报价总表9四 .售后服务承诺10.部分典型案例11一.合作背景随着经济的发展，人们生活水平的提高，休闲娱乐场所日益旺盛，酒店餐饮行业竞争日趋激烈。与此同时，越来越多的酒店经营者意识到现代化、信息化的 高科技管理软件对酒店综合管理的重要性。计算机行业管理软件已成为酒店日常 管理必不可少的助手。长沙佳驰软件是一家以开发酒店行业管理软件为主的高科技软件开发公 司，是通过国家双软认证的企业。多年来一直专注行业管理软件的研发，是全国 最早的酒店管理软件专业供应商之一。截止2023年2月，腾云管理软件系

2、列用 户已经突破18000家，位居全国前列，而这个数字正在持续的增长。腾云宾馆管理系统是佳驰软件公司针对国内中小型宾馆和商务型宾馆 所研发的专业管理系统。产品充分考虑到这类宾馆的营业模式和特殊需求，是目 前商务快捷型宾馆的首选。本方案是我公司根据贵方对经营管理的规划和要求, 给出的基本配置方案。方案中的配置是针对贵方的规模制定的，价格可作为贵方 领导预算参考。二.*宾馆需求分析*宾馆位于*路，地处繁华路段，现有员工30人，共8层，客房120间。 其中豪华单人间30间，双人间60间，豪华套房30间；宾馆定位在经济型酒 店这一档次，以学生、中小企业商务人士、年轻白领、工薪族为目标人群。根据 贵宾馆

3、的规模以及经营定位，做出如下需求分析：1.前台收银功能:预定、收银、开房、发房卡、修改房间状态等前台涉及的功能；2 .会员管理功能：进行积分、充值、会员资料管理，促销活动，区别对 待会员与非会员消费的功能；3 .查询功能：查询宾客余额，入住房、将退房查询；4 .报表统计功能：营业日报表、收银报表、销售报表，采购报表;5 .库存管理：要求对采购物品进行统一管理；以上需求分析，如有不足之处，可进行灵活调整。三.预期达到的目标和效益1 .提高经济效益:(1) .完善的散客和团体预订功能可防止有房不能出租或满房重订的情况出 现，可随时提供准确和最新的房间使用和预订情况，从而可提高客房入住率。(2)通过

4、营业分析正确进行价格调整和控制，从而提高收入。(3)客人入住、退房和商品入账的信息化管理不仅减少了票据传送，而且避 免了管理上的混乱，更主要的是有效地防止逃帐的发生，为宾馆杜绝财务损失的 风险；2 .提高服务质量:(1)清晰准确的账单、票据、表格，使客人感到高档次的享受。回头客自动识 别、vip客人鉴别更让人感觉宾至如归。(2)少于三秒的档案查询更为查帐或查客人信息提供了极大的方便。(3)房费、费、小商品费等费用的一次性结帐管理，不仅大大方便了宾客,也提高了酒店的经营管理水平。3 .提高工作效率:(1)严格的数据检查可避免手工操作的疏忽而造成的错误，减轻职工的工作压 力，从而提高工作效率。(2

5、)减少票据的传送、登记、整理分类、复核等一系列的繁重劳动。(3)电脑自动计算营业额，计算员工业绩与提成，省去人工统计和核算，大大 减少财务统计的工作量。(4)完备的报表功能和查询功能使管理者可及时了解店面的营业情况，并可综 合分析店面的财政状况，是经营者的得力助手。四.软件功能列表功能功能模块前台管理前台管理预订、入住登记、续住、消费入账、换房、退房结账、门 锁发卡、非住客帐、房价调整、转账、挂单退房等所有有 关房间及宾客账务操作销售中心销售中心协议单位及会员管理库存管理各项商品管理、吧台管理，商品入库、领料、销售退货整个流程记录查询中心查询所有宾客每笔消费、日志查询、交接班查询、可用房、将走

6、房查询等报表统计预订报表、接待报表、收银报表、财务报表、房态报表、经理报表、销售报表远程查询任意地方均可登录查询网址查看宾馆内的房态图、报表等五.软件特点及优势内独有的远程管理功能国内独有的登录网址即可直接查询宾馆营业情况的宾馆软件。并可实现每天给管理者发送营业概况的短信，无论身在何方，营业状况一手掌握。功能强大的房价方案模式一一目前是全国唯一支持正逐步兴起的24小时 房费核算制度的软件；支持天房、钟点房、午夜房、半天房等各种房价收取模式, 同时支持指定条件下任意两种房费模式的转换，如钟点房到时自动转换成天房。方便易懂的商务宾馆前台处理功能一一支持全部前台需要处理的日常工作及特殊情况处理。且易

7、学易用，对操作人员计算机能力水平没有任何要 求，不必担心因人员流动而导致前台工作中断。方便灵活的会员卡甘通及客户关怀储值、打折、积分任意组合,实现一卡通。并能够通过短信平台为会员及时送去节日祝福、优惠通知、消 费提醒等。精确无误的统计分析完备的报表功能和分析功能使管理者可及时 了解店面的营业情况，并可综合分析店面的畅销产品、员工业绩表现、盈利 状况等全方位的营业信息，是管理者的得力助手。全方位接口兼容能定制各种酒店管理相关软件接口，如门锁系统接口、公安户籍传输系统接 口、计费系统接口，从而实现多款软件集成，可直接在酒店管理软件中实现门锁发卡、 计费、户籍信息传输等功能，节省了其他各款软件的操作

8、时间， 大大提高了工作效率。目前支持接口:电子门锁系统接口；公安户籍系统接口；计费系统接口；二代证读卡系统接口；证件扫描仪接口；会员读卡器接口。六.产品报价软件产品报价序1产品型号品牌数量单位单价（元）号产品名称1.宾馆软件模块1前台接待腾云酒店星级管理系统不限站点2前台收银腾云3会员管理4库存管理5基础数据6查询中心7统计报表8系统设置2.接口函数1二代身份证接口1个2门锁接口1个3接口1个4户籍接口1个3.远程查询总金额：硬件推荐及报价备注：以上理件报价仅供参考，用户可根据实际需要进行配置。七.售后服务承诺本着“为顾客提供最满意的产品和服务”的经营宗旨，在确保系统的先进 性、可靠性、稳定性

9、的同时，不断改进服务质量，从售后的系统维护管理、技术 服务、用户技术培训等各方面，保证顾客采用我公司的系统后能得到最好的维护 和最快的技术支持。1 .现场实施和培训培训实施方法：培训以现场指导培训为主，甲方安排培训人员，根据乙方的培训时间安排分 别进行系统技术培训、系统维护培训、系统操作培训。经过培训运行，操作人员 达到熟练操作使用系统水平；系统管理人员达到能准确设置系统运行参数和管理 权限水平；系统维护人员达到熟练更换备品备件和进行日常维护水平。培训时长：3-5天。2 .维护服务供方随时或书面解答产品使用方面的疑问，必要时派人员到现场服务。 为更好地保证系统的正常运行，及时解答用户提出的疑问

10、，帮助用户解决技术问 题，在公司设有24小时的服务 ，由专门的工程师受理用户来话，保证用户在 使用设备的过程中，及时得到技术上的支援和服务。维护服务中心人员均具有丰 富的系统维护经验，随时为客户提供最优质的服务。系统自开通验收合格之日起，系统自试运行日起，我们进行为期一年的免费 维护工作，免费维护期后可实行终身维护，并适当收费。以下情况不属保修范围：因不正常操作及人为或自然灾害而引起的损坏。非我方指定的专业技术人员指导安装而引起的故障。3 .更新改进服务本产品设计更新提高或软件版本升级，供方即时通知和协助需方进行已运行 系统的改进提高，并无偿提供软件新版本，使用户的系统处于最先进的水平和最完善

11、的状态。使用户随着时代的进步而方便地增加新业务，带来更多的收益。4 .系统资料和手册为了使用户充分利用本系统的强大功能，我公司将为用户提供一整套的系统 资料，包括安装手册和用户说明书。八.部分典型客户长沙芭堤亚大酒店（咖啡厅）长沙银洲渡假村长沙星逸大酒店长沙湘雅医院健康管理中心长沙湖南大剧院长沙毛家饭店西宁店长沙毛家湾广州店长沙天玺食府湘潭清馨宾馆娄底涟源三九鸭霸王娄底巴蜀宾馆邵阳新芳宾馆邵阳邵东步步高商务酒店邵阳武冈蓝派美容美发中心邵阳新宁金都宾馆郴州天湖大酒店怀化依家时尚连锁酒店洪江店岳阳鑫盛大酒店衡阳衡东宾馆常德晶鑫宾馆吉首电力宾馆龙金华市华莹宾馆望湖度假村长沙玛依拉大酒店长沙湘奥宾馆长

12、沙湖南大学后勤接待中心长沙豫湘休闲会所长沙XX茶艺馆长沙毛家饭店清远店长沙佳居大酒店长沙本足足浴中心湘潭名人宾馆民主路店娄底新化工会宾馆邵阳海盟商务酒店邵阳秋月大酒楼邵阳邵东醉龙宾馆邵阳隆回恒丰大酒店 郴州资兴银都大酒店 郴州嘉禾商务宾馆岳阳湘阴桃花源大酒店衡阳耒阳新华大酒店衡阳环球明珠宾馆常德东兴宾馆山县红楼大酒店格林宾馆龙海大酒店华景旅游饭店 湖州市金海湾宾馆 骆驼大酒店92250部队招待所 星际商务宾馆 义乌博亚宾馆 迁安市首钢德欣宾馆 红都快捷酒店 飞马大酒店 南通市假日宾馆 利来快捷酒店金华市嘉恒宾馆台州市阳光大酒店丽水市东门宾馆金天雅宾馆丽水温溪世发宾馆华泰商务酒店华北石油器材供应处招待所7釜河如家快捷酒店唐山民族宾馆南通市海上花宾馆苏州市阳光海岸大酒店连云港赣榆县风云宾馆保定市佳