中小企业财务内部控制问题与措施研究—以广东众筑投资实业有限公司为例.docx
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1、Study on the problems and measures of financial internal control of small and medium-sized enterprises-Take guangdong zhongzhu investment industrial co., LTD as an exampleAbstract:With the development of economy, small and medium-sized enterprises become an important part of the economic market. Due
2、 to the rapid growth of small and medium-sized enterprises, they gradually began to face the emergence of financial problems, hindering the development of enterprises. As the core department of the enterprise, the financial department must ensure the true and effective conduct of the financial activ
3、ities of the enterprise, so the establishment of financial internal control is the only way to protect the financial activities of the enterprise. Taking guangdong zhongzhu investment industrial co., LTD as an example, this paper studies the problems existing in financial internal control, such as w
4、eak awareness of financial internal control, unsound enterprise management structure, and low quality of financial personnel. Finally, in view of the causes of the problems proposed solutions, such as strengthening the awareness of corporate financial internal control, improve the corporate manageme
5、nt structure, improve the quality of financial personnel education. From the research of guangdong zhongzhu investment industrial co., LTD., it is found that the importance of financial internal control to the internal control of enterprises plays a great role in the management of small and medium-s
6、ized enterprises, so that enterprises can develop healthily in the complex social environment.Keywords:Small and medium-sized enterprises,Internal financial control,measures目录第1章绪论11.1研究背景11.2研究目的与意义21.2.1研究目的21.2.2研究意义21.3研究内容21.4研究方法3第2章国内外研究概况42.1国外研究概况42.2国内研究概况5第3章中小企业的特点及相关理论73.1中小企业的特点73.2内部控
7、制与财务内部控制的关系73.3财务内部控制7第4章广东众筑投资实业有限公司的现状及存在的问题94.1广东众筑投资实业有限公司概况94.1.1行业基本情况94.1.2公司的基本情况94.2财务部门职能与组织架构94.2.1财务部门职能94.2.2组织架构94.3广东众筑投资实有限公司财务内部控制的现状104.4广东众筑投资实业有限公司财务内部控制存在的问题11第5章广东众筑投资实业有限公司财务内部控制的解决措施13第6章研究结论15参考文献:16致谢17第1章绪论1.1研究背景近年来,我国的社会经济的快速增长,在市场经济体制的不断完善下,许多企业逐渐暴露出自身存在的问题,尤其是中小企业最为严重。
8、企业意识到要在这险峻的环境下生存,需要对内部进行管理和监督,慢慢地许多企业都开始重视内部控制的建设。内部控制是指由企业全体员工实施,为保证业务活动的效率效果,财务报表的合法合规和管理制度的规范等目标实现的过程。当今我国社会经济的飞速发展,不断地完善市场经济体制,中小企业要适应当下时代和市场的发展环境,提升自己在市场的地位,就必须建立好内部控制制度,来调整企业更好的去适应市场环境。内部控制的执行,直接影响了企业未来的发展。内部控制是企业制度的核心,对企业管理也起着很大的作用,而财务内部控制是企业的经营活动的关键。财务内部控制是指企业为了保证会计信息的正确可靠和最大程度实现企业目标价值利益,并且为
9、了实现这个目标而进行财务计划制定以及实施的过程而制定的一系列内部规范。财务内部控制的主线是为保证企业财务信息的真实和完整性,而工作的主要核心是会计控制。为了企业健康发展,经营效率的提升,同时展现真实全面的财务信息,完善财务内部控制,对每个企业来说是非常有必要的。但是,从目前中小企业的角度来看,内部控制还存在很多问题。以广东众筑投资实业有限公司为例,在企业成立的这三年以来,企业的财务内部控制意识一直处于相对薄弱的阶段。作为中小房地产开发商来说,为了项目的开发和建设,它的日常经济活动和企业自身资金的需求都是相当大的。对于企业的业务活动,如果没有完善的内部控制制度来管理和监督这一系列的操作流程,可能
10、会因为工作人员的粗心造成企业出现很大的损失,如果被心思不正的员工钻了空子也会对企业造成不必要的损失。还有企业治理结构不成熟,对财务人员的监管缺乏有效的牵制等这些问题的存在使企业发展缓慢。所以对于广东众筑投资实业有限公司来说,有必要对财务内部控制进行研究。1.2研究目的与意义1.2.1研究目的本文以财务内部控制理论为基础,结合实际情况来调查分析广东众筑投资实业有限公司的财务内部控制的实施程度。通过对企业财务内部控制的构建和应用进行分析,找出该企业财务内部控制存在的问题,分析问题所在的原因并提出相对的改进方式。提高广东众筑投资实业有限公司财务内部控制水平,促进企业健康发展。1.2.2研究意义(1)
11、 理论意义本文通过对广东众筑投资实业有限公司的调查与研究,充分理解原有的财务内部控制理论以及前人对财务内部控制研究的相关理论,为研究提供框架,补充自己的见解和创新原有理论。(2) 实践意义本文以财务内部控制为基础,结合广东众筑投资实业有限公司的实际情况,对当前企业存在的财务内部控制的存在的问题以及产生的原因进行科学合理的分析,对于分析的结果和财务内部控制的理论规范,为广东众筑投资实业有限公司的财务内部控制制度提供可行的建议,使企业更好的去适应市场环境。1.3研究内容本文以广东众筑投资实业有限公司为研究对象,分析企业财务内部控制的现状,指出广东众筑投资实业有限公司财务内部控制现阶段存在的问题,并
12、研究提出相对的措施,研究内容共分为6部分:第1章:绪论。这章对本研究的背景、目的和意义以及研究内容和方法进行介绍。第2章:国内外研究概况。本章主要对国内外内控和财务内部控制的研究进行了梳理,进一步认识内部控制与财务内部控制理论,为研究提供框架。第3章:中小企业的特点及相关理论。本章介绍了中小企业与财务内部控制的特征,财务内部控制的概念以及内部控制与财务内部控制的关系。第4章:广东众筑投资实业有限公司的现状及存在的问题。是以广东众筑投资实业有限公司为研究对象,对该企业财务内部控制现状进行分析,发现其中存在的问题。第5章:广东众筑投资实业有限公司财务内部控制的解决措施。对广东众筑投资实业有限公司财
13、务内部控制存在的问题提出合适的解决措施。第6章:研究结论。对本文进行回顾,总结。1.4研究方法(1) 理论与实际相结合法本文是基于广东众筑投资实业有限公司的财务内部控制制度,根据在校园所学习的理论知识,去发现该企业财务内部控制中所存在的问题。深入的分析出现问题的原因,并利用先进的财务内部控制理论来提供建议解决问题。(2) 文献分析法通过对文库的查阅收集和相关文献的分析,了解国内外的内部控制的起源过程还有内部控制和财务内部控制之间的关系,吸收相关的理论研究成果,使本研究内容更加科学与丰富。(3) 规范分析法分析财务内部控制的理论,对本研究对象进行规范整理。第2章国内外研究概况2.1国外研究概况随
14、着社会的发展,内部控制不管是在理论上还是在管理层面上都在不断地引出新的研究方向,国外对内控的研究经历了这五个阶段:(1) 内部牵制阶段这个阶段出现在上个世纪的40年代,这是内控开始萌芽的时期。在这一阶段,研究的主要内容是不相容职位分离原则,目的是起到相互制约,防止出现舞弊的现象,其控制的对象是会计事项为主,这也是内部控制的最初形成的基本形态。其基本假设是:一个人或部门犯错的概率远大于两个或两个以上人员或部门犯同样错误的概率。而内部牵制的主要特点是同一岗位或不同岗位之间相互制约和相互监督。(2) 内部控制制度阶段到了上世纪40年代至70年代,这个阶段是内部控制开始发展的时期。在经过工业革命和经济
15、危机这两个阶段,推动了生产关系和社会经济的变革,也加快了内部控制进一步发展的进程。企业为了适应当时的社会经济状况和投资者、债权人经济利益的保护,逐渐开始对经营活动进行控制和监督管理。在这阶段,内部控制的对象从一开始的会计事项逐渐扩大到企业全部经营活动中去,让内部控制不再只局限于会计控制。内部控制的概念是由美国注册会计师协会在1949年首次正式提出的。概念将内部控制分为会计控制和管理控制两大部分,但由于在实际运用中两者的界限不明确,在1972年美国注册会计师协会重新定义区分两者的职责范围,并引入内部审计的理念。(3) 内部控制结构阶段在80年代至90年代初期,是内部控制快速发展的兴盛期。“水门事
16、件”的发生,对世界经济和政治产生了巨大的影响,同时也使西方国家对内控的研究从意义走向具体内容。1988年,首次将“内部控制”的概念替换为“内部控制结构”的概念。与之前的概念相比,控制结构将加入内部控制环境,也不再分会计控制和管理控制的区别。(4) 内部控制整体框架阶段1992年COSO发布内部控制整体框架指出,内部控制是由董事会、经理和其他员工实行的,为实现目标提供合理保证。该系统由控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监控这五个要素组成。(5) 基于风险管理的企业内部控制阶段这个阶段使内部控制理论逐步走向成熟时期。2004年COSO委员会正式发布了企业风险管理总体框架解释了基于风险管理的
17、内部控制。财务内部控制的出现是在内部牵制阶段,经过内部控制的逐渐具体化,国外的学者也开始着重研究起来。Maryanne和hansen认为(2003)由于企业规模的扩大和业务结构的复杂化,财务管理将变得越来越重要。企业更多地使用全面预算控制和其他分散管理的方法,必将在企业管理中发挥积极作用。Robert和abbie(2003)认为企业财务内部控制环境的关键在于财务管理层的职业素养。这对企业的财务活动有着很大的影响,进一步影响企业实行财务内部控制的效率和效果。经过内部控制不断地研究改进,研究的角度也在不断地转变。从最开始内部审计的方向到风险管理阶段过渡,风险管理在内部控制中起着越来越重要的作用,这
18、也让财务内部控制进入新的研究阶段。2.2国内研究概况内部控制从1985年通过会计法提出明确的内部控制法规法律开始到现在,在我国已经经历了30多年的发展。内部控制在国内的起步主要是由政府主导和各行业监管机构的推动发展。1996年会计基本工作规范的发布,对会计基础工作的问题作了全面的规范,这是我国早期对内部控制的规范。1997年首个专门针对中国内部控制的行政法规加强金融机构内部控制的指导原则的发布,标志着内部控制正式进入我国,为金融机构奠定了发展基础。在亚洲金融危机的影响下,我国开始调整提高内部控制的要求,2002年内部控制审计指引的发布,开始明确注册会计师和被和审计单位的职责,对内部控制审核的责
19、任进行界定和制定工作要求。在萨班斯法案的推动下,我国对内部控制的建设进入了加速的阶段。2006年受国务院、财政部牵头成立了企业内部控制标准委员会,在各大机构与专家的支持和建设下,我国内部控制制度的组织配套和保障机制逐渐成型。2008年6月企业内部控制基本规范的发布,明确介绍了我国企业建立和实施内部控制的基本框架,其中由5个目标、5个原则和5个要素组成。这是我国内部控制最全面、最具有代表性的规章制度,标志着我国企业内部控制规范体系建设取得了重大的突破。2010年财政部等五部委发布了企业内部控制应用指引企业内部控制评价指引和企业内部控制审计指引,这三部指引分别对企业内部控制的应用、评价和审计工作进
20、行了具体的规范指导,也标志着我国内部控制体系的形成。经过这几十年的发展,我国企业的发展越来越离不开内部控制的建设。辛莉莉(2011)认为,从公司治理结构来完善财务内部控制体系。提高管理者的意识,这样才能及时建立完整的企业内控系统。周玉凤(2017)认为,提高企业核心竞争力,要重视财务管理的建设。强化对财务内部控制认知,加大检查力度。要重视监督机制的建设,加强财务内部控制的素质。陈燕(2019)认为,中小企业财务内部控制意识不足。对于制度的建设不够科学,没有找到合适的方法。企业内部管理观念落后,人员素质不高。对于这些问题,要重视内部环境优化,建立科学前卫的财务内部控制。我国目前在学术界上对财务内
21、部控制的研究,主要是引用西方的发展历史和相关理论,对于当前我国财务内部控制的研究还不够深入、实践应用的经验较少,在之后我国的财务内部控制研究和体系的实践还有很大的发展空间。内部控制和财务内部控制的出现是为了适应社会经济的发展,也是为了企业发展的自身需求。本文将结合国内外对财务内部控制的研究成果,分析企业在当前环境下存在的弊端,对财务内部控制的结构和环境进行深入的研究。第3章中小企业的特点及相关理论3.1中小企业的特点简单地说,中小企业是指中小型的人员和经营规模。随着经济的发展,中小企业在国民经济中越来越活跃。中小企业具有较强的市场适应能力,经营模式灵活且工作效率高,但组织结构简单,内部管理随意
22、,防范能力较弱难以抵挡经营风险。3.2内部控制与财务内部控制的关系财务内部控制是内部控制的重要组成部分,两个之间可以理解为包含与被包含的关系。从主体来看,实行财务内部控制的主体是财务部门,实行内部控制的主体是全体员工,而全体员工中包含了财务部门。因此,从主体的角度来看,财务内部控制是内部控制的一部分。从控制对象上看,财务内部控制主要是对企业财务活动进行管理和控制,内部控制主要是对企业的所有经营活动进行管理和控制,在所有的经营活动中当然也包括财务活动。所以从对象上看来,财务内部控制是包含在内部控制中的。从发展的路线上来说,内部控制的发展经历了5个阶段,研究方向从最开始的审计学角度一直到现在的风险
23、控制阶段。这一路走来,发展的所有变化都没有离开过对财务活动的管理控制。所以从发展路线来看,财务内部控制是内部控制的重要组成部分,内部控制与财务内部控制是分不开的。从控制目的上来说,内部控制的目的在于提高经营效率、规范管理模式和保障会计信息的真实与完整,财务内部控制的目的在于保证财务报告、资产账目的真实与完整和确保财务制度的规范化。所以从控制目的上来看,两者是相互包含不可缺少的。3.3财务内部控制财务内部控制是指企业为财务活动的管理和正确可靠的会计信息而建立的内部规范。是用来控制和协调日常业务活动,互相监督和制约,并管理和监督企业全面的发展,以确保企业资产的安全,实现企业的发展目标。财务内部控制
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