2023年大学生迎新活动策划书.docx
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1、2023年大学生迎新活动策划书大学生迎新活动策划书1一、活动名称:xx某某大学xx迎新晚会。二、活动主题:此次,我校xx迎新晚会作为本学期学生会工作的压轴戏,通过优秀的节目展现某某学子的艺术风采和对未来的美好展望。并同时通过本次晚会对xx级新生寄予深切的期望。三、活动内容:1、由某某大学学生会文艺部负责组织和策划工作。2、全院大一新生以班为单位选送节目,经审核筛选后上台表演。3、届时全校师生均可前往观看。四、活动目的:促进新老学生之间的文化传承,展现大一新生风采,并以晚会轻松的形式使新生们对大学的生活有全新的认识和感受。五、活动时间:xx年xx月xx日。六、活动地点:xx。七、活动对象:大一全
2、体学生,学生会全体成员,各位领导嘉宾。八、实施步骤:(一)准备阶段(xx年xx月xx日xx年xx月xx日)1、挑选主持人。2、xx月xx日节目初审。3、xx月xx日节目二审。4、活动开始前一周左右,全体学生会成员进入最后准备阶段,宣传部宣传方案启动。5、xx月xx日前主持人定稿,发送邀请函,所有服装、设备、道具、全部到位。(二)实施阶段(xx年xx月xx日)a、xx月xx日舞台布置,节目彩排。b、xx月xx日晚上7:30晚会正式开始。c晚会结束后全体学生会成员做好会场及舞台的清理工作。(三)总结阶段xx大学学生会文艺部内部讨论并总结经验得失。九、宣传事项:干道上挂横幅,七张海报,活动地点门口拉
3、两条横幅,一张背景喷绘。十、经费预算及来源:场地租用:多功能厅无费用,活动地点未知。装租借:节目待定,xx个节目预计xxxx元。前期宣传:干道上挂横幅,七张海报,活动地点门口拉两条横幅,一张背景喷绘预计xxx元。其它费用:预计xxx元。总计:xxxxx元。费用来源:由合作方赞助。方案一:赞助xxxx元以上,可以拥有此次晚会的冠名权(包括晚会冠名并邀请赞助方嘉宾参加晚会,另外晚会过程中可商定穿插与赞助商有关的活动),并且会以横幅,发放宣传单,提供校园广播,申请校内免费摊位以及各类活动相关海报提名做为宣传手段。方案二:赞助xxxxxx元,可以为其提供横幅,发放宣传单,申请校内免费摊位以及在各类本次
4、活动相关海报中标注商家名称。方案三:赞助xxxxxx元,以横幅,校园广播,海报等形式宣传赞助商。方案四:赞助xxxxxx元,以校园广播,海报等形式宣传赞助商。注:以上宣传单均由赞助商印制,获得冠名权的商家,在晚会中须穿插小游戏或抽奖,奖品由赞助商提供。十一、注意事项:1、注意维持观众出入会场的秩序。2、注意安排演员上下台。3、节目审查工作要严格、公正。4、注意总结活动的得失成败,为以后开展活动累积经验。十二、活动人员安排:主办指导组织:某某大学学生会。负责人:某某大学学生会文艺部。执行组:某某大学学生会文艺部。策划承办:某某大学学生会文艺部。大学生迎新活动策划书2一、 活动主题 :管理学院XX
5、年迎新生晚会二、 活动主办单位及承办单位主办:管理学院团委承办:管理学院学生会 管理学院艺术团三、 活动意义大一新生刚刚走进校园!为了让他们顺利的开始甜蜜而温馨的大学生活,也为了让在校学生更好的了解校园文化,而举办本次迎新生晚会。本次晚会精彩的表演有利于学院整体文艺素养的提高,表现管理学院的团结与和谐,体现管理学院的风采,提升管理学院在学校的知名度。拉近新生与商家的距离,使商家在新学期淘得第一桶金。四.市场分析1.目前河北大学管理学院有学生3000余人,是河北大学最大的学院,同时管理学院与其他学院联系广泛,在全校影响力巨大,蕴藏着巨大的消费市场。2.大学生思想先进,易于接受新事物,十分有利于广
6、告宣传。所以此次宣传对商家的发展及业务的拓展都能起到举足轻重的作用。尤其是大一新生,对各种产品还没有固定的消费惯性,如抓住新生这一巨大的市场,也就是稳住了大部分未来的、潜在的消费者,那必将对今后的商家发展创造出意想不到的效果。3.通过新生联欢晚会对商家的宣传,必然会拉近大学生消费者与赞助商家的距离,培养广大学生对贵公司的信任和好感,有力提升商家责任型贡献型的社会公众形象,树立良好的品牌形象和企业形象。五.参与对象管理学院大一各班辅导员、学生,在校生等。六.活动流程前期程序:9月1日9月 日 出详细、完整策划,批场地,预定舞台等事宜9月 日 月 日 敲定晚会节目,准备晚会相关视频,购买晚会所需物
7、品,预订节目服装晚会程序:1.晚会节目:歌唱类三个,舞蹈三个,器乐一个,戏曲一个,武术一个,语言类三个,走秀一个】1)、视频开场:采集学院老师、老生的欢迎词,制成一段视频,视频结尾是一扇慢慢开启的门。(电子版鞭炮声)(视频结束,场上开灯)开场器乐合奏。2)、主持人上场,致开场白,介绍到场嘉宾,有请领导上台发言。2.流程第一篇章:两名主持外加快板特邀主持上台串场。节目1:现代舞节目2:对唱节目3:武术节目4:相声第二篇章:有请新生代表发言主持人串场节目5:独唱节目6:走秀节目7:小品节目8:民族舞互动环节:新人抢麦战道具:话筒、彩带、花环、花团、美女四六名环节:1)现场播放耳熟能详的歌曲,台下集
8、体跟唱,2)主持人拿话筒随机找人让现场听到他的歌声,大概6人左右,其中表现突出引得全场轰动的12名同学请上台。3)上台时播放劲爆音乐,几名美女手持彩带、花环围着他跳舞。4)上台同学有机会表达心声,介绍自己,也算是新生的一个表现自我的机会,并且机会是由他们自己争取的,有一定的意义。5)奉上纪念品,或办法搞笑的证书第三篇章:主持人串场节目9:多人唱节目10:健美操节目11:话剧节目12:、串烧结束,主持人上场,所有演员上场,音乐起,放飞气球。七.为贵公司的宣传1.晚会前条幅,展板及海报宣传,维护15天之久,在整个学校大力宣传2.晚会幕布印有出国的名字,贯穿整场晚会,力度很大3.主持人口头宣传,感谢
9、出国的支持,效果更直接4.晚会中间插播广告5.晚会中间游戏环节,赠送出国的小礼品,提高知名度6.气氛用品可印上出国的名字或特色广告,在师生中流传广而且时间长7.可邀请出国相关负责人出席本次晚会,监督、观看的同时,晚会开场讲话进行宣传而且树立公益形象八.举办时间地点拟于 月 日在南院篮球场举办。九.经费预算(一) 前期宣传费用展板100元 (50元*2个)海报120元(60张)(二) 活动现场费用1.舞台及设备费用舞台费用 1500元配套设备及工作人员费用 1300元(含追光灯、摇头灯、泡泡机、烟雾机、筒灯、功放、随身麦克等)2.场地布置费用幕布 300元气球 100元彩喷 (7元4个) 28元
10、荧光棒 (15元6盒,300根) 90元矿泉水及纸杯 50元冷焰 36元3.服装费用 800元4.器乐 400元5.纪念品及奖品费用 100元6.其他费用电费 100元交通运输费 100元节目单、邀请函、签到表 70元总计:5084元(不含税)附:1.若贵公司可提供.舞台及设备(含追光灯、摇头灯、泡泡机、烟雾机、筒灯、功放、随身麦克等)以及礼品,气氛用品等赞助费可适当减少至2500元。2.以上为独家赞助形式,若有什么建议想要冠名等形式,可以进一步协调。大学生迎新活动策划书3新学期新气象,财经大学法学院将要迎来一批朝气蓬勃的新面孔。他们怀揣着无限期许,迈进财经大学,迈进xx财大的法学院。又一届新
11、生入学,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生感受到学校这大家庭的温暖,既有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去陪伴他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。一、活动主题:以心迎新以心动心二、活动背景:伴随着秋收的季节,我们又一次迎来了希望的种子。在财经大学法学院的这一年里,我们快乐地成长着,现在,我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。三、活动宗旨:让学生安心,让家长放心四、活动目的:为了使xxxx级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生
12、留在美丽的财经大学大学。同时,借此活动展现我们法学院学院师生的良好精神面貌,表达出法学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。五、活动时间:xx年x月x日六、活动地点:浙江财经大学下沙校区七、参与对象:法学院学生会全体成员、青协法学院分部志愿者及其他自愿报名同学八、活动形式:(一)定点处流动人员:(1)校外:选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。(2)校内:选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。(二)定点处固定人员:在学校南门口花坛处放置桌椅,为新生及家长提供引导、解答问题
13、、纸笔及饮用水等基础服务。(三)校内流动服务人员:带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点,帮助新生提拿行李,同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。九、前期宣传:(一)本次活动以网络宣传为主,于暑期建立20xx级法学院新生群,并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。(二)在法学院学生会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的相关信息,请各部门主页及各位干事相互转发。(三)在浙江财经学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动,以求扩大宣传范围。(四)以海报等纸质媒介为辅,以求达到
14、宣传效果的化。为此次活动制作总宣传海报两张,于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊法学院报到处。(五)由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。十、前期准备(一)于下届新生录取结果发布前建立20xx级新生群,选派若干大二及大三负责人事先加入新生群,以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。(二)由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新,并及时上报进行统计。(三)参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校,由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程,并
15、分组安排工作。(四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部,进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌,以便报到当日新生辨识。(六)组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等。(七)在预算范围内进行道具清单列置,并及时进行相应采购工作。按照13级法学院各专业级班级打印台签,报名当天置于文化长廊法学院报名点。(八)提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份,分发给各处引导人员。并在KT板上粘贴一份,报名当天置于文化长廊法学院报名点。(九)设计制作院史、院情宣传册,放置若干份于固
16、定咨询摊位处,其余册子于家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作)十一、具体流程(一)前期准备(8月20日28日干事报名、宣传工作、材料准备等):1. 8月20日:召开学生会工作会议,确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。2. 8月22日:志愿者及干事报名截止,由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。(人员筛选条件详见备注)3. 8月23日:将定向策划发至各部门公邮,召开工作会议,组织干事了解活动形式及具体流程,并分组进行工作安排,由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立QQ临时讨论组或飞信群,以便远程
17、讨论工作动态)4. 8月24日:联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。5. 8月25日26日:各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态,在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官方网站。宣传组于家中绘制海报,以便到校使用。6. 8月27日:在新生群上大致询问新生预计到校时间,在群上公布迎新负责人联系方式,以便提前到校同学与志愿者联系。7. 8月29日:选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购,并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。(因处于假期,采购需开发票,并尽量由一名学生会成员带领)8. 8月30日:参与人员基本到校,召开会议对大家进行简单培训,使各位同学完全熟悉报名流程及学院设
18、置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表,并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一着装)(二)活动当天流程:1. 07:00全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到法学院搬桌椅,置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点,做好迎新开始前的准备。2. 08:00现场总监确定各点工作准备无误,若出现特殊情况,及时调配人员。3. 12:00由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐,并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决,日后请学院酌情报销。 4. 12:30由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清
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