智能二维码门禁、二维码梯控、微信小程序形成智慧社区的互联网 解决方案.docx
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1、智能二维码门禁、二维码梯控、微信小程序形成才智社区的互联网+解决方案才智社区平台微信版用户使用说明(小区管理员)1整体结构才智社区平台微信版是基于互联网与微信小程序平台,多奥致力于将传统社区打 造成为才智社区的云端平台,通过运营公司、物业公司和小区管理等多层次多维 度的用户体系,结合使用云平台管理工具与智能二维码门禁设施、二维码梯控设 施、社区微信小程序形成才智社区的互联网+解决方案。整体权限与角色:运营公司:平台的各个省市当地项目代理公司、弱电施工公司及系统集成公司等, 运营公司可以给多个客户(物业及小区)创建账户;物业公司:管理多个小区;由运营公司安排、开户;物业公司可以建立小区、设 置物
2、业费标准等;设置小区的停车场系统等;能查看、统计其管理的全部小区信 息;小区管理:小区的物业服务和管理,小区由物业公司安排开户并且安排小区管理 员;负责管理小区的全部基础信息、硬件设施、物业管理等;1.1基本流程运营公司是代理及集成公司的入口,每个才智社区的项目必需由运营公司通过创 建物业账户、物业公司创建小区账户,并进一步将整个系统基本信息建立起来才 能让一般社区用户使用。建立的流程为:1)运营公司创建物业公司及安排物业公司账户和密码2)物业公司创建小区及安排小区管理员账户和密码 统计信息是依据本小区的住户等信息数据,实时查询并且统计计算,产生出各类 图表,便于相关人员查看。此类信息数据还可
3、以跟当地公安等系统进行对接。2.9. 1住户信息查询依据楼栋、房屋编号等查询条件,查看当前小区全部入住的人员基本信息,其中 包含姓名、手机、身份证号码、省份等。2. 9.2住户省份统计依据楼栋等查询条件,统计出小区中的住户,分别属于哪些省份的人数。住户年龄统计依据楼栋等查询条件,统计出小区中的住户,分别在各个年龄阶段的人数统计。2. 10访客管理访客管理可以查看全部扫描固定二维码,填写访客资料的临时访客信息,查看其 访问缘由和访问时间等信息3发卡管理系统在才智社区平台中,门禁设施和梯控设施不仅支持二维码刷卡模式,也支持传统 的IC卡刷卡的方式,通常老人及小孩由于没有智能手机仍旧需要使用IC卡进
4、出 社区。发卡管理系统是用于门禁和梯控IC卡写入授权及相关的管理卡的参数和 命令写入等。首先在平台的登录页面中可以下载最新的发卡管理系统,其中分为64位版本和 32位版本。小区管理员需要查看操作电脑是64位电脑还是32位电脑,便于下 载相应版本的软件进行操作。下载的软件是一个zip文件,可以将此文件解压缩到任何地方,解压出来的文件 及名目如下:64位版本:而32位版本:双击其中的“启动发卡程序.bat”文件,就可以打开发卡管理系统的登录页面。3.1登录打开发卡管理系统的登录页面后,就可以输入账号及密码进行登录,其中的账号 及密码与登录web管理平台小区管理员账号和密码一样。在登录发卡管理软件之
5、 前,需要将发卡器插入电脑的USB接口,听到“滴”的一声响就表示设施连接正 常。登录后可以看到系统的主界面。主界面第一行左边显示的是当前小区的名称,右 边显示当前刷卡的卡号。将之前IC卡放在读卡器上,按“读卡”按钮,就可以 读出卡号。读卡后,假如此卡已经使用过,则系统会自动依据原来的卡号码找到相关信息, 并且进入相应的用户管理界面或者是员工页面。假如没有使用过,则只在右上角 显示卡号。主页面的中间部分是4个Tab页面,每个Tab页面包含了一个独立的功能模块。 分别是“用户管理”、“员工管理”、“黑名单管理”和“梯控参数设置”。3.2用户管理用户管理是用于本小区住户的IC卡授权,小区管理员先输入
6、楼栋编号或者房屋 编号,按“搜寻”按钮,系统将依据条件查询出相关的房屋,并且显示在列表中。管理员点击其中一个房屋,相应的会打开一个新窗口,显示该房屋下面的全部住 户及具体信息,包括姓名、手机号码、身份证号,并且列出给这些用户绑定的卡 号。选中用户并点击“确定”按钮,或者双击用户就可以进去该用户的写卡授权 页面。3. 2. 1用户增加假如住户的信息在用户列表中没有,比如老人和小孩、或者没有使用微信小程序 的用户,他们的信息可以在此界面手动添加。点击“新增”按钮,打开用户添加界面,输入用户名称,手机号码和身份证号码, 按“确定”按钮即可保存进入系统,此处增加的用户类型是特别类型,只能用于 发卡。用
7、户创建好后,就可以针对此用户进行写卡授权。3. 2.2用户写卡授权 进入用户写卡授权页面,系统自动将该房屋的梯控权限及门禁权限取出,梯控权 限可以再次进行修改,包括乘梯限制信息、星期设定、时间段设定和乘梯信息等。 具体设置请参考2. 6. 2电梯权限部分。系统还将相关的可用门禁列出,门禁的权限是不需要也不能修改。管理员修改梯控权限后,就可以进行写卡或者补卡,写卡完成后修改的梯控权限 信息会保存到服务器。假如当前用户没有绑定任何卡,或者当前写卡的卡号与此 用户之前绑定的卡号全都,则可以进行写卡,否则只能进行补卡操作。补卡是指当用户原来绑定的卡丢失,需要补一张新卡,则将在补卡的同时将原卡 卡号写入
8、黑名单。这样即便有人捡到原卡也无法进入门禁或梯控。3.3员工管理员工管理是用于本小区工作人员的IC卡授权,小区管理员先输入员工姓名或者 手机号,按“搜寻”按钮,系统将依据条件查询出相关的员工信息,并且显示在 列表中。在列表中点击其中一个员工,则可以进入员工写卡授权页面。3. 3. 1员工写卡授权进入员工写卡授权页面,系统自动将该员工的梯控权限及门禁权限取出,梯控权 限可以再次进行修改,包括乘梯限制信息、星期设定、时间段设定和乘梯信息等。具体设置请参考2. 6. 2电梯权限部分。员工梯控授权的方式一般为“全部电梯及 楼层”。系统还将小区内全部门禁列出,门禁的权限是不需要也不能修改。管理员修改梯控
9、权限后,就可以进行写卡或者补卡,写卡完成后修改的梯控权限 信息会保存到服务器。假如当前员工没有绑定任何卡,或者当前写卡的卡号与此 员工之前绑定的卡号全都,则可以进行写卡,否则只能进行补卡操作。补卡是指当员工原来绑定的卡丢失,需要补一张新卡,则将在补卡的同时将原卡 卡号写入黑名单。这样即便有人捡到原卡也无法进入门禁或梯控。3.4黑名单管理 黑名单是指门禁设施和梯控设施内部存储的列表,全部失效的的卡(如补卡后的 原卡变为失效卡)。失效的卡由于被写入黑名单,刷卡无法获得门禁和梯控授权。黑名单管理可以通过管理卡的操作,直接写入和删除黑名单。小区管理员首先先要通过“员工”的复选框,选择操作的类型是用户还
10、是员工, 打勾则表示搜寻员工信息进行黑名单管理,默认是用户黑名单管理。当输入搜寻 参数后,按“搜寻”按钮后,将全部符合条件的用户或者员工显示在列表中,管 理员可以选择其中一个或者多个选入右边的“已选择列”,再按“黑名单写卡” 选中的卡作为黑名单写入管理卡中。写入胜利后将管理卡依次在门禁和梯控设施 上刷卡,胜利听到4声“滴”的声音后表示黑名单写入胜利。也可以按“取消黑 名单”写卡,用于删除之前写入的黑名单。或者按“取消全部黑名单”删除全部 黑名单纪录。写入或者取消黑名单的时候,可以通过左下角的“按卡号添加”和“按房号添加” 来定义是依据卡号还是房号添加黑名单。假如是通过房号添加黑名单则整个房屋
11、的全部卡都无法使用。3. 5梯控参数设置梯控及门禁设施的参数设置也是通过写入管理卡实现的,其中包含卡授权密码、 楼层延时、时间校准等参数。小区管理员首选要在每个参数前面的复选框进行选 择,才能进行改参数的修改设置。输入相应的参数数据后按“写卡”即可把指令 和参数写入管理卡。写入胜利后将管理卡依次在门禁和梯控设施上刷卡,胜利听 到4声“滴”的声音后表示参数设置写入胜利。(1)写入IC卡扇区号:表示修改IC卡的写入扇区,这个参数不能进行修改(2) IC卡授权密码:表示IC卡写卡及门禁梯控读卡时所用的密码,假如密码 不同则无法进行写卡及读卡。默认值为L 2, 3, 4(3)设置楼层延时:是指设置楼层
12、的延时时间,也是门禁设施中开门后关闭的 时间。(4)设置重复刷卡时间:是指在重复刷卡时间内,假如刷的是同一张卡号则其 次次被忽视(5)设置直达按钮延时:是指当用户有直达权限时,刷卡后延时多长时间点亮 直达楼层(6)设置对讲联动时间:设置对讲系统的相互联动时间,通常用于与对讲系统 联合使用(7)设置呼梯动作楼层:设置呼梯时,默认电梯需要到达并等待的楼层。(8)设置光耦动作时间:设置光耦协作的动作时间(9)校准掌握器时间:用于校准全部门禁和梯控设施的时间。(10)启用电梯掌握/停用电梯掌握/电梯自动启用/停用设置都是设置电梯是否 进入自动掌握状态,还可以依据时间段和星期设置自动启用和停用。3)物业
13、公司设置小区的物业费率,便于物业费及水电费的计算 4)物业公司设置微信小程序,物业可以选择自己申请微信小程序,也可以使用 公共小程序5)物业公司进行支付配置(可选),并给每个小区设置停车场参数(可选)6)小区管理员建立小区的楼栋及房屋单元,有了房屋单元才能让小区住户入住7)小区管理员将门禁设施和梯控设施添加到小区,需要从每台设施的包装盒上 猎取设施唯一 ID编号,并且录入系统,之后设置门禁的位置8)门禁安装施工人员将相关门禁安装至小区楼栋或者大门并且调试9)施工人员还可以同时安装配置好梯控系统、停车场系统等(可选)10)门禁权限会自动依据门禁设施的安装所属楼栋或者大门,安排给相应的房屋, 物业
14、管理员还可以给房屋进行相应的梯控授权11)社区用户关注微信小程序,申请入住房屋,并且提交注册用户信息12)业主的申请将会发送给后台,并且需要小区管理员审核13)租客和家属的入住申请将由房屋业主进行审核14)审核通过后,住户即可打开在微信小程序,获得动态二维码,可以通过扫码 进入门禁、梯控,也可以创建访客临时二维码,并共享给访客。15)住户在小程序中完成物业基本功能,包括物业的通知公告、报修、投诉建议、 联系物业、物业费用、在线缴费等2小区管理员应用说明小区管理员是用来管理一个才智小区的具体事务和工作,其中(1)包含设置小 区的基本信息、设施信息及权限管理等。(2)管理小区物业账单、费用。(3)
15、 物业与住户基本沟通沟通工作,如通知公告、投诉建议、报修等。2. 1档案管理2. 1. 1楼栋档案每个小区都有一个或者多个楼栋,小区可以给每个楼栋安排不通的楼栋编号和名 称,在楼栋档案中可以进行楼栋定义。点击“添加”按钮可以新增加一个楼栋。输入楼栋编号和名称,按“保存”按钮,即可完成添加楼栋,楼栋编号和名称可 以一样,也可以不同,编号一般用于定义楼栋唯一 ID,且小区管理员查找便利, 通常是两个或者四个数字,而名称一般是更具体的字符串代替,便利住户理解。 比如编号为:01,名称为:01栋(或者1栋1单元等)2. 1.2房屋档案房屋是小区每个住房单元,在房屋档案中可以创建小区的全部房屋。在房屋档
16、案 页面点击“添加”按钮,可新增加一个房屋。首先选择好房屋所属楼栋,所属楼栋涉及到单元楼的门禁权限。再次选择房屋类 型和房屋面积,房屋类型和面积都关系到该房屋的物业费用计算,最终输入房屋 编号即可,房屋名称会依据小区名称+楼栋名称+房屋编号自动生成。当小区有人入住时,还可以点击房屋的“入住”按钮,查看该房屋全部入住的人 员信息。当前小区假如是支持人脸识别设施,则可以在此页面上传人脸照片,查 看人脸信息下发纪录等。点击“上传人脸照片”按钮,可以上传该用户的人脸照片,管理员可以选择一张 用户正面人脸照片进行上传,照片要求是单人的,要能看清晰整个人脸,不要带 帽子、墨镜等简单遮挡人脸的物品。留意照片
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