2021年10月公文写作与处理试题和答案.doc

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1、2021年10月公文写作与处理试题和答案20年10月高等教育自学考试公文写作与处理试题（课程代码：00341）一、单项选择题：本大题共30小题，每小题1分，共30分。在每小题列出的备选项中只有一项是最符合题目要求的，请将其选出。1、公文形成的主体是国家机关及A.企业单位B.事业单位C.社会团体D.其他社会组织2、国务院总理令的法定作者正确落款书写是A.中华人民共和国B.中华人民共和国国务院C.国务院总理D.国务院3、公文写作的针对性强，主要是因为它A.是决策之作B.是上级旨意C.是紧急之作D.有明确的受文对象4、决定公文写作成败的关键是公文写作人员应具备修养中的A.政治理论水平的高低B.专业素

2、质的高低C.知识面的宽窄D.业务情况的熟悉程度5、建国后，中央办公厅印发了关于文件纸型与格式的规定，此文件发布于A.1949 年B.1950 年C.1951 年D.1952 年6、在写作中运用语言的方法和手段称为A.公文格式B.公文体式C.公文程式D.表达方式7、除批复外，下行文的主送机关一般有A.1个B.2个C.2个以上D.10个以上8、没有隶属关系的机关、部门、单位之间的行文，称为A.下行文B.上行文C.平行文D.泛行文9、省军区与县人民政府之间的行文关系属于A.平行关系B.不相隶属关系C.领导与被领导关系D.业务指导关系10、开会通知、放假通知、缴费通知都属于A.发布性通知B.指示性通知

3、C.任免性通知D.事务性通知11、人民代表大会使用“议案”文种以后，各级政协会议和企业职工代表大会应使用的文种是A.“方案”B.“草案”C.“文案”D.“提案”12、决议和决定在发布形式上的不同在于A.决议以会议名称发布，而决定仅以机关名称发布B.决定以会议名称发布，而决议多半以机关名称发布C.决议以会议名称发布，而决定多半以机关名称发布D.决定以会议名称发布，而决议仅以机关名称发布13、指挥型决定正文的组成部分有A.决定意义、决定事项B.决定单位、决定要求C.事实分析、决定事项、期望要求D.决定事由、决定事项、执行要求14、任免性通知需要写出的主要内容是A.任命的详细原因B.任命的职务C.任

4、命人的具体情况D.任命的法规依据15、批复是一种被动性发文，它的发出主要是针对下级机关的16、调査报告的写作基础是A.调査研究B.深入基层C.理论探讨D.熟悉情况17、规章类文书是为了规范特定范围、特定方面的工作、活动、行为而制定的，这体现了这类文书的A.执行的规范性B.内容的规范性C.程序的规范性D.格式的规范性18、写好调査报告的前提是A.深入细致、客观公正地调查B.围绕问题进行深入地研究C.展示重要的、典型的材料D.合理安排调査报告的结构19、机关领导人在各种会议上宣读的文稿称为A.欢迎辞B.演说词C.讲话稿D.演讲稿20、下列不属于讲话类文书写作特点的是A.口头性B.针对性C.严肃性D

5、.情感性21、教学通讯、学生会简报、团委简讯等属于A.会议简报B.定期简报C.部门简报D.工作简报22、可以作为原始材料长期存査，并为日后检査执行情况提供依据的记录类文书是A.会议记录B.会议纪要C.电话记录D.接待记录23、归档文件目录中的责任者是指A.文件的承办人B.文件的制发机关C.文件的撰写者D.文件的收受者24、通过公文的上传下达，使本机关的意图被有关人员了解，以利于本机关所担负的任务完成，这体现了公文处理工作的A.助手作用B.纽带作用C.査考作用D.政治作用25、公文处理时限性体现的环节是A.公文拟制的环节B.公文整理归档的环节C.公文处理的每一个具体环节D.公文写作的每一个具体环

6、节26、采用“轮辐式传阅”文件的方式，应以A.主管业务部门人员担责B.文书人员为中心C.秘书部门负责人为主导D.机关主要领导间横传27、传阅文件的顺序，一般先应送给A.机关主要领导B.部门负责人C.主管业务领导D.需要阅知对象28、“归档的文件是必须办理完毕的文件”是指A.公文处理程序上已办理完毕B.公文写作制发已完毕C.公文领导批示完毕D.公文执行任务已完毕29、根据承办时限的要求，及时地对文件承办的情况进行督促和检査的文书工作称为A.拟办B.催办C.批办D.承办30、将归档文件按其来源、时间、内容和形式等方面的异同，分成若干层次和类别，构成有体系过程的文件整理环节是二、多项选择题：本大题共

7、5小题，每小题2分，共10分。在每小题列出的备选项中至少有两项是符合题目要求的，请将其选出，错选、多选或少选均无分。31、公文写作必须讲求质量,其质量要求主要体现在A.思想内容方面B.政策性方面C.文字表达方面D.材料运用方面E.格式规范方面32、根据发文的不同目的和要求，向下级机关行文可以选用以下行文方式A.逐级下行B.多级下行C.特指下行D.多头下行E.直达基层组织和群众33、决议的特点有A.陈述性B.周知性C.表达群体意志D.权威性E.约束力34、计划正文写作格式最为多见的样式包括A.章条式B.条款式C.表格式D.篇段式E.绘图式35、简报的主体组成部分有A.编制单位B.按语C.标题D.

8、正文E.成文日期三、简答题：本大题共5小题，每小题5分，共25分。36、简述公文的特定效用。37、简述附件说明的含义及其形成的原因。38、简述公文语言运用的得体要求。39、简述归档文件材料的质量要求。40、简述归档文件的整理及其基本原则。四、论述题：本大题共2小题，每小题10分，共20分。41、联系实际，试述报告写作的方法要点。42、试述公文分发的原则和具体要求。五、综合应用题：本大题共1小题，15分。阅读下面材料，完成所给任务。43、20年1月11日晚，中央电视台“经济半小时”栏目以“拿不回来”的低保存折为题，报道了省市特殊教育学校扣留学生低保存折、代领、使用学生低保金等问题。据报道，该校要

9、求办理了低保金的学生上交家庭低保存折才能入学，将37名在校残疾学生家庭低保存折集中留存在学校，由学校直接领取低保金用于全校所有学生的生活费用。经初步调查，媒体报道情况属实。该校违规扣留本应由学生及其监护人保管、并由学生及其监护人自主领取的低保卡，代领、使用学生家庭低保金，且没有依照每个学生的实际消费情况据实核算，违反了工作程序，侵害了部分学生合法权益，造成了恶劣影响。为此，省教育厅研究决定对全省地市县教育局拟发公文通报。以对市特殊教育学校的错误做法予以批评和处理，并要求全省各地教育行政部门和特殊教育学校要以此事件为戒，吸取教训，严肃自查自纠，规范学校管理，严禁发生任何侵害学生合法权益的行为，确

10、保国家各项惠民政策的落地落实。完成:（1）国家法定公文“通报”文种的用途是什么？省教育厅所要起草的这份“通报”属通报中的哪种类型？（2）假如你是省教育厅秘书，负责起草该文，请按所选通报类型，完成该通报的写作起草任务。要求：标题“三要素”完整；主送正确；正文符合国家公文规范格式及所选文种类型的写作要求。20年10月高等教育自学考试公文写作与处理试题答案（课程代码：00341）一、单项选择题1-5:DCDAB 2-10:DCCBD 11-15：DCDBB 16-25:DABAC 26-30:BAABB二、多线选择题31.AC 32.ABE 33.CDE 34.BC 35.BCD三、简答题36.公文

11、的特定效用是指公文的现实效用，是公文制发机美的法定地位所鼠的。（3分）公文是在现行工作中形成、使用，为推动现行工作服务。（2分)37.附件说明用以说明附属在公文正件之后的有关文件料的名称及件数。（1分）公文之所以有附件，一是由于拟定文件要求篇幅简短，在公文的正文部分不可能将附件的内容都写进去，不然就会造成正文堆砌材料，使篇幅显得冗长累赘；（2分）二是必要的补充说明及参考材料附在正文后，有利于强调这些文件材料的重要性，并有利于止文突出重点，以增强公文的表达效果。（2分）38.得体就是公文语言的运用要与公文的行日的、内容、对象、条件的特定需要相适应在准确表达的基础上，进一步促使受文対象产生与有行文

12、目的一致的心理效应。（2分）其基本要求：一是要适应行文的语体风格：二要分清上下美系，掌握好分寸：三是要适当运用公文的专业用。（3分）39.（1）归档的文件村料应当齐全完整。（2分）（2）文件电报应按其内容联系，合开整理、立卷。（1分）（3）应保持文件料之间的历史联系，区分其保存价値，便于保管与利用。（2分）40.归档文件整理是指将归档文件以件为单位进行装切、分类、排列、編号、目、装盒，使之有序化的过程。（2分）基本原则是：遵文件的形成律，保持文件之间的有机系，区分不同的价值，便于保管和利用。（3分）要求：(1)归档的文件应当齐全完整(基本要求)，已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予

13、复制。(2)整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。四、论述题41.（1）陈述事实要清楚扼要。以汇报工作情況为主的报告，应突出重点，把主要事实讲清楚。（3分）（2）表这观点要精炼清晰。即文字要少，意见要明确，切忌吞吞吐吐、含含糊糊，使人模不清报告者的真实意图。（3分）（3）要实事求是，不可夸大或缩小事实，不可报喜不报忧，不可过分強调困难。（3分）（注：联系实际1分）42.（1）对方针政策性的、关系本机关工作全局的指挥性文件，或重大的请示、报告文件，以及不能判定由哪个部门承办的文件。应先送办公部门负责人或机关领导（2分）（2）对那些属于机关日常事务性的已有明确分工的文件

14、，或早有批示规定和有规可循的例行公文，（3）对来文机关答复本机关询间的文件，要按本机关原发文的承办部门或主管人分送。（2分）（4）在文件人数少，阅办阅知部门（领导）多的情況下，应按先办理，后阅知，先主办、后协办，先正职、后副职的次序分送。（2分）（5）公文的分发要建立登记交接制度，殿行签收手续；对要求退回归档的文件，要在文件上标明“阅后请退回归档”字样，以便及时收回，防止文件散失。（2分）五、综合应用题43.（1）国家规定“通报”用途：“通报适用于表彰先进，批评错误、传达重要精神和告知重要情況”。（2分）本起草通报应属“批评错误通报”。（2分）（2）标题：（省教育行关于市特殊教有学校违规扣学生低保存折事件的通报（2分）：主送：各地、市、州教自局，或：各市、州、县教有局（2分）；发文单位、时间（阿拉伯数字）书格式正确。（2分）。批评性通报结构内容：事实依据、错误分析（定性）、处分決定、引以为戒。利用所给素材，抓件这几方面内，逻清楚表达即可。（5分）第 11 页 共 11 页