年度秘书工作计划合集6篇.docx

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1、年度秘书工作计划合集6篇年度秘书工作计划篇1实践部作为我院学生会开展社会实践活动的专门部门， 它的工作主要是组织我院同学参与各类社会实践，承办本学 院的一些大型校外活动以及配合其它部门，做好各部门的筹 备工作。为对下一年实践部的工作进行系统规划，全面统筹, 建立健全部门内部机制，协调各部门开展好本部各项活动， 扩大本院、我校的影响，实践我部“用爱心奉献社会，用双 手实践人生”的宗旨，以更好的进行2014年度的本部门工 作，借鉴上届实践部的成功经验和自己去年在实践部的一些 心得，结合我院的实际，制定此工作计划。一、本学期部门工作整体思路1、由于本学期处于上学期，有新生加入到实践部中， 首先应该做

2、好纳新工作，本着负责任的态度，为本部选拔优 秀的人才，而他们对实践部的认识、举办活动等的基本知识 还不是很清楚。因此本学期在办好本部各项活动的前提下， 要培养和锻炼骨干，尤其侧重建立健全内部机制，以提高骨 干的各项能力。为下一届的学生会输送更多能力突出的同 学！2、这届实践部的活动要力求加强与相关联系单位的沟通，特别是校外活动，要能够在办出我们院特色的同时增进 我们之间的友谊，能够更好的为以后的工作铺路！每年六月份和十二月的英语四六级考试，我们会在这之 前一次“英语四六级经验交流会”，请一些四六级考试通过 且经验丰富的学生和大家交流经验，好让参加考试的同学减 轻一些压力，少走弯路。第二个较重要

3、的是“考研交流会”，到时打算请部分研 究生还有老师参加，为准备考研的同学传授经验，还会对有 意愿考研的同学进行具体讲解。还有一个是“实习交流会”，它的作用主要在于为大三 大四准备到社会上就业的同学指点迷津，我们计划邀请已经 就业或工作比较好的学长学姐给同学提出一些有用的建议。四、开展一系列学习活动。计划开展一次演讲比赛，一些设计比赛（动漫或摄影大 赛等），有利于促进同学之间的交流还可以丰富同学们的学 习之余的生活，并让更多的人认可我们学生会，让更多的同 学明白“生命不是一个数量词，而是一个质量词五、定期开展各班级学习委员会议.了解各班的学习情况，总结早晚自习缺勤记录，协调部 分同学的学习积极性

4、，对于学习被动的同学及时补救.以及 一起为学习中存在的一些问题进行探讨，寻求出好的解决办 法。对于大一新生，我们会加倍抓紧，让他们养成良好的学 习习惯并营造出优质的学习氛围，这样，对他们未来四年的 学习生活亦有很多帮助。以上是我们学习部这学年的规划，我们将尽心尽责，锐 意进取，从一点一滴做起，点，线，面相结合；配合整个学 生会的工作，积极协助其它部门活动，让工作更具有秩序化, 使之成为一种习惯；并在此基础上不断推陈出新，为学院展 示最佳的精神面貌而努力。年度秘书工作计划篇5在过去的一年中，秘书处在完成常规任务如例议记录， 新闻稿工作，考勤记录，资料整理。在总和整理之余，积极 参与到各个职能部门

5、举办的活动中，将活动总结记录保存， 并建立了学生会考勤公示机制，为学生会的发展贡献了自己 的力量。一、工作定位及目标。1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记 录等工作，将其整理并存档。2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作, 提高新闻稿质量。3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结, 做好期末存档工作。4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结 本学年工作计划。二、认真完成本职工作秘书处的主要职能：1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。2、考勤工作 延续和改进考勤制度，继续施行例会一对 一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤3、新闻稿部分

6、。（1）加强新闻稿件的时效性和规范性。（2）组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章， 吸收精华，进步细化新闻稿写作流程工作。三、积极参加学生会活动。由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本 职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部 门之间的合作，使学生会正常运行。四、部内建设。培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书处需要 与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此, 要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清 楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观 念。为此，我们将实施以下措施：1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对 秘书处成

7、员进行文字方面和电脑技术方面的培训。2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触 学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会 工作的整体把握3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一 个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是 成形后必须要注重的问题。4、在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任 务进步明细化5、组织与秘书处功能性质相对应的活动秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量 成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方 便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质 相对应的活动。总之，秘书处必将在总结以往经验的基础上，积极开拓,

8、 勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。 在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大 的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督 和知道，使我们的工作更加完美。年度秘书工作计划篇6一、宣传工作内部宣传：希望各部门积极加入公司宣传队伍中，部门 最新动态，宣传活动、业绩增长等都可以作为信息报道内容, 这一点，吴总也有提要求。外部宣传：制定对外宣传计划，争取向福清电视台每月提供两次简讯，每季度一个小专题。二、教育培训年度规划：1月配合经理室制定年度培训计划。课程设置：结合实际，在听取意见的基础上，设置大家 更感兴趣、更需要的课程。新员培训：培训时

9、间要相对集中，培训内容更重实际一 些、具体一些。考核制度：以前有制定，按规定严格执行。三、文秘工作注重学习，每个季度至少看一本文秘相关书籍；主动请 教，不懂的地方多向刘慧、王珊请教。重视公司的各类征文，积极参与，利用公司的活动提升 自己。定期浏览公司内网，了解兄弟公司动态，寻找信息报道 点。四、文明创建把文明创建活动与公司的各种活动结合起来，比如把青 年文明号示范月活动与公司的客户节活动结合起来，在宣传 客户节的同时，也可以向客户表明我们是得到政府认可的文 明单位。创建材料要定期整理、存档，材料的整理严格按照考核 细则要求，逐项分类，让考评员无可挑剔。新人培训的时候把文明创建作为内容之一，文明

10、单位是 全司的事情，大家都应该知道。五、企业文化文化活动：协助雪莲经理制定活动方案，争取每季度举 办一次全司参与的文化活动，至少保证两次集体活动。公司内刊：一是进行内刊制作培训，减少大家摸索的时 间，同时也增加大家办好内刊的信心。二是换一家好些的广 告公司，好的内容也需要好的包装。三是制定一套更完整的 方案，包括如何选书、如何催交书评等内容，让一切有章可 循。六、党务工作尽快弄好雄总和雪莲经理转预备党员的事情，发展两名 党员，扩大支部党员队伍，结合上级党委要求，做好党务工 作，按时填写党务工作手册和报送组工信息。#秘书年度工作计划4#一、加强机关作风建设1、组织协调各科室加强自身建设。下发通知

11、，组织各 科室制定内部自身建设工作方案，涵盖制度建设、学习、调 研、考勤、文化建设、廉政建设、工作人员工作职责、年度 任务目标和管理评价措施等方面，并要求具体可行，便于考 核。年中对各科室执行自身建设工作方案情况进行一次督 查，推动落实。年末将科室自身建设工作与对科室年度目标 绩效考核工作相结合，检验自身建设成效，激励科室不断提 升自身建设工作水平。2、加强机关文化建设。根据工作需要和形势变化，更 新大厅和走廊部分宣传版面内容。完善机关资料阅览室设 施、图书和功能，推动建立机关健身室和乐器室，进一步丰 富机关干部生活。印制全市教育改革发展画册，充分展示教 育工作成果和教育良好形象。3、加强办公

12、室自身建设。制定办公室内部自身建设工 作方案，并率先抓好落实。建立标准化工作体系，对办公室 承担的每一项工作，从时效、数量、质量等方面提出标准要 求，作为工作人员开展具体工作的标杆；对每位工作人员， 从工作态度、服务水平、工作程序等方面作出规定，努力提 升办公室工作规范化水平。大力弘扬“认真扎实、乐于奉献、 团结协作、追求卓越”的办公室文化，坚持以文化引领工作, 以工作深化文化，推动办公室工作水平不断提升。4、进一步改进工作作风。制定市教育局关于改进工 作作风，密切联系群众的实施办法。按照实施办法的 规定要求，做好调查研究、服务群众、改进会议活动、精简 文件简报、减轻基层负担、加强因公出访管理

13、、厉行勤俭节 约、检查落实等方面的工作。根据机关作风建设年活动的安 排部署，有条不紊、扎扎实实地开展好各项工作，解决好机 关工作中存在的各种问题，确保机关作风进一步好转。5、加强机关管理。一是抓好考勤管理。认真组织执行 机关考勤规定，考勤结果一周一公布，年底汇总后列入对科 室的年度考核。二是抓好车辆管理。加强对驾驶员的教育管 理，确保公务车辆运行安全节约。严格执行双休日、节假日 车辆停放制度，加强对车辆出行的调度和监管。三是抓好检 查评比验收调研项目的管理。对科室拟规划开展的各类检查 评比验收调研项目予以汇总，提交局长办公会议研究，通过 的以文件形式下发，既发挥好指导基层开展工作的作用，又 努

14、力减轻基层负担。四是抓好卫生管理。完善机关卫生检查 评比标准，定期开展卫生清洁和检查，结果纳入科室年度目 标考核体系。五是抓好安全管理。指导物业进一步完善机关 安全规章制度，加强对工作人员的管理和教育，督促他们认 真履行工作职责。二、加强工作督查1、加强对局机关重点工作项目的督查。下发通知，将 市教育局一一年重点工作项目分解到各班子成员和科室。暑 假期间组织一次专项督查，调度各重点工作进度情况，并形 成内部通报。年底结合目标绩效考核进行一次督查，结果记 入对科室的年度考核体系。2、做好人大代表建议、政协委员提案办理工作。通过 分解落实责任、撰写答复材料、征求代表委员意见、召开面 办会等，确保按

15、要求完成今年的办理工作。3、抓好市委、市政府批示件和局领导安排的重要工作 的落实。加强调度督查，在规定时间内不能按要求落实的, 在一定范围内通报。三、加强信息宣传工作1、做好常规信息宣传工作。一是充分利用各类媒体， 实现报纸上有字、电视上有影、广播上有声。二是做好向市 委、市政府和省教育厅信息报送工作，确保信息采用量在同 级单位中。2、实行“双重点”宣传工作法。即对重点工作予以重 点宣传。对一一年重点工作，围绕中国教育报、山东教育报、 日照日报、日照电视台等主流媒体，坚持上重要版面和重要 时段，力争上头版头条，努力形成强大的宣传阵势。3、抓好门户网站、官方微博管理。对局机关的重要工 作、活动，

16、出台的政策规定，与师生和群众密切相关的工作 信息，在上网发布。适应工作形势的发展变化，及时添加或 更改网站栏目，及时对门户网站和官方微博发布的资源进行 更新，突出网站的政策性、导向性和针对性。4、抓好政策解读和舆情监控。对与师生、群众密切相 关的教育政策和热点工作，积极争取国家、省、市主流媒体 的支持合作，借助其传播平台，依托市教育局门户网站和官 方微博，坚持、滚动发布原则，主动向公众发布客观、准确、 全面的信息，解读有关政策，回应社会关切。及时全面地了 解掌握社会舆论对教育改革发展各项工作的反应，并对各种 反应及可能产生的影响进行分析，及时发现倾向性、苗头性 问题，作出相应的应对措施。安排专

17、人对网络舆情进行跟踪 监督，确保对网络媒体出现的与教育工作有关的帖子能够在 了解、研究、处置，及时解疑答惑，引导舆情走向。四、加强机关文秘工作1、提高综合材料撰写和审核水平。一是提高文秘人员 文字基本功。组织文秘人员抓好学习，通过实现将上级政策、 外地经验、领导要求、工作实际的有机结合，不断提高综合 材料撰写水平。二是建立重要文稿“研讨会审”、“进度管理” 机制，力求文稿起草工作质量高、速度快。2、做好收发文工作。对收到的办理文件，做好从登记、 批办、批示、复印、办理、督查、备案、存档等各个环节的 工作。对下发的公文，在格式、文字、政策等方面进行认真 审核把关，保证公文的高质量。严格实行日照市

18、教育系统上 网信息保密审查制度，开展教育系统工作专项检查，发现、 整改存在的问题和漏洞，指导基层进一步做好工作，确保上 网信息不泄密、秘密信息不上网。五、做好迎查创建工作1、做好机关创新奖争创工作。初步拟定将新教育实验 和实行督学责任区制度作为今年机关工作创新奖的备选题 材，多渠道丰富证明材料，着力进行打造，努力争创机关创 新奖。3、在日常的学生会工作中正确合理地处理与其他部的 关系，对其他部门工作鼎力支持，克服“本位”思想；在部 门间促进骨干的交流，增强部门凝聚力，增进学生会的团队 合作精神。4、抵制部门内部的例会制度。根据实践部活动特点， 采取机动会议制度，做到时间和效率的最大化！二、工作

19、职责1、要积极配合好团总支、学生会的整体工作大局，同 时在时间不冲突的前提下开展好本部门的日常工作，争取能 创出有特色的品牌项目。2、组织成员进行工作交流，提高干事的公关技巧，加 强他们的业务能力。3、在社会实践中，集思广益、积极筹备，争取为我院 社会实践活动取得更大的成绩做出应有贡献。三.健全部门内部机构基于建立并合理管理部门日常事务，明确部门骨干分工 全面发挥骨干能力，增进团队合作精神的思想，将在我部门 中实行副部长带头责任制。根据这一学期短的特点，将本学 期分为三个档期，每个档期由一名副部负责活动的主要策 划，集中到点，做到效率至上！挑选专人负责摄影、宣传等 工作，是每个人都有自己负责的

20、方面，在搞活动是做到能散 能整！2、抓好市委目标绩效考核迎查和省级文明单位创建工 作。充分发挥办公室组织协调和牵头职能，制定机关争创工 作规划，加强督促检查，推动有关科室认真落实考核标准， 积极丰富各类档案资料，加强硬件设施建设，大力开展形式 多样的争创活动，确保年度目标绩效考核取得理想成绩，顺 利通过省级文明单位复查。六、做好办公室其他工作（一）抓好会务工作。做好重要会议和重大活动的会务 服务工作，周密安排，明确分工，落实责任，逐项抓细抓实, 确保会议和活动顺利进行。（二）做好办公室日常工作。包括领导内务、印刷复印、 接听电话、下发通知、分发办公用品、书籍阅览等，力求为 局领导和机关各科室、

21、全体同志营造顺畅的工作环境。（三）进一步加强教育外事工作。开展教育外事工作调 研，了解基层教育外事工作开展情况和存在的困难问题，征 求建议意见。在此基础上，制定并认真执行日照市教育国 际交流与合作管理办法，全面规范教育外事工作。（四）做好行政服务审批工作。做好行政审批大厅值班 工作。强化行政审批信息上报工作。与有关科室共同研究， 进一步完善教师资格考试行政审批程序，确俣符合规定要 求。四.短期内部门工作重点.骨干的培训由于新干事对部内工作不熟悉，干事对各项工作不知如 何开展、整体思路如何，实践部所负责的具体工作又将怎样 进行，这些都已成当务之急。对干事的培养将伴随活动的开 展而展开，在活动中让

22、干事熟悉实践部，了解活动程序。2、做好交接工作。尽快与以前建立良好关系的单位做好交接工作，征求一 下他们对实践部的建议，询问一下他们的需求，为以后开展 有针对性的工作做准备！3.做好协助工作。近期将有许多活动陆续举行，本部门一定全力配合兄弟 部门做好服务工作，协助其他部门顺利地完成活动。以上是本部门这一学期的工作计划，本着一切为了学 院、为了团总支学生会、为了全体同学，我们一定努力做好 本职工作，争取为学院的明天添砖加瓦！年度秘书工作计划篇2我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己 才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情，扎实苦 干，一丝不苟地完成领导交绐我的任务。一、对工作岗位的

23、认识 首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团 的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要 做到以下几点：1、服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。2、领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。3、执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力， 做好办公室文员工作总结。但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主 动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导 反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考； 同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地 搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调 工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。其次，办公室文秘

24、工作相当于集团的小管家，办公室日 常的物品采购、发放；各子公司常用物品的登记、备案等都 由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱 本职工作。二、对未来工作的计划1、在日常事物工作中，我将做到以下几点：(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、 下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放 入贴好标签的文件夹内。(2)做好了各类信件的收发工作。（3）做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务 的报销工作。（4）协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用 做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。（5）做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登 记，按需所发，做

25、到不浪费，按时清点，以便能及时补充办 公用品，满足大家工作的需要。（6）做好办公室设备的维护和保养工作，（7）协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作, 确保节假期间集团的安全保卫工作。（8）认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精 心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格 按照办公室的各项规章制度办事。三、在行政工作中，我将做到以下几点：（1）做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部 经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助 手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋 助手。（2）做好各部门服务：加强与

26、各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部 及时准确的传递到位。（3）做好员工服务：及时的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。（4）协助办公室主任完善集团各项规章制度。（5）做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做 好存档保密工作；要及时、准确、全面的收集各方面信息并 做好存档工作。（6）做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿， 学习各种文材料的写作，提高自身写作功底。3、提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点:（1）积极参加集团安排的基础性管理培训，提升自身 的专业工作技能。（2）向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自 身素质

27、。（3）通过个人自主的学习来提升知识层次。我深知：一个人的能力是有限的，但是一个人的发展机 会是无限的。现在是知识经济的时代，如果我们不能很快地 提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就这 个社会淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我 认为xx集团就是我最好的平台，我一定会把握这次机会， 使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的最高价值。四、其他工作（1）协助人力资源部做好各项工作。(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。(3)协助各子公司做好各项工作。(4)及时、认真、准确的.完成其它临时性工作。随着XX年尾工作的进行，XX年的工作也即将展开，也 制定了 XX年秘书个

28、人工作目标。新的一年是分公司实施赶 超对手的第二年，也是出成果的关键年，针对公司发展的目 标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做 为服务于公司拓展的宗旨。一、起草公司领导讲话、报告，快速而详细的记录领导 讲话，并及时的以书面形式系统而准确的整理出来；工作汇 报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、 来往函信件等，把工作做的更加系统、全面并对过程给予详 细记载，在方便回查的同时更避免了错误的发生。二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料, 并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整 管理，而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修 改和审核公司性

29、规章制度方面，也不断深化了解相关法规政 策，在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来 加以对待。三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型 综合性活动的有关准备工作，加强与各方面的沟通与合作， 建立起良好的伙伴关系，进一步提高各类活动给公司带来的 效益，协助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录， 草拟纪要，检查、催办会议决定等事项，制定详尽的工作计 划表，让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。四、掌握好尺度，运用好政策从严谨出发，协助领导做 好公司公文的审核把关工作。五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、 归档及保密等管理工作。六、针对领导交办的其他工作，将以精、细、准

30、为原则 同时迅速的办理好。年度秘书工作计划篇31、工作时要认真仔细，在速度的同时保质量完成工作。2、要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。3、在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。（二）提高各种素质秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机 会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。四、立良好的工作形象树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件，本学 期重点抓好以下方面：一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。二是抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私。三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。以上是我部本学期的大体工作计划，在工作的具体实施 中我们将遇到很多的困

31、难，但我们坚信我们会排除万难，尽 最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予 监督和知道，使我们的工作更加完美。年度秘书工作计划篇4新学期，我们迎来了一个崭新的集体。在这一学期里， 同学们又开始了有目标性，计划性的学习中。我们学习部将 继承历年来的部门经验及精神，并在此基础上开拓创新，也 将以饱满的热情努力把工作做好，为院系同学服务。为了更 好的迎接新学期工作和安排，跳动新老生积极行，丰富同学 们的课外生活，我们学习部做出了新的学期计划：一、晚自习的检查与统计。对于学习部来说，这是每年工作的重点。随着学生会换 届纳新的结束，我们有了新的成员，详细的晚自习排班表跟 检查规则也已做出，工作安排与分配基本完善。晚自习的检 查是我部一直以来的传统工作，所以每年的安排基本不变， 当然，我们会根据不同的情况作适当的变动。二、每周会安排固定的内部例会。总结本周来的部门工作，了解新助理的工作情况，及时 查缺补漏，以便更好的沟通做到“心往一处想劲往一处使”, 坚持“无功便是过”的信条，坚持“为同学服务”的宗旨。三、举行几个重要的交流会。