石家庄市生态环境局行政处罚强制文书制作指南.docx
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1、石家庄市生柄境局行政处罚(旗制)文书制作指南(试行)石家庄市生态环境局2019年5月销案审批表制作要求及注意事项一、制作要求(一)准确填写案由、案件来源和原立案号。案由应写明案件反映的主 要问题,在表述时应当加“涉嫌”二字,其书写形式为:涉嫌+具体违法行 为+案。案件来源应注明检查发现、投诉举报、群众来信来访、新闻媒体披 露、上级交办、有关部门移送等。(二)有当事人基本情况。根据案件线索。当事人为法人或组织的,填单位 名称、统一社会信用代码(公民身份号码)、法定代表人姓名、职务等;当 事人为公民的,填写姓名、公民身份证号码、行业职务等。其中,个人住址 以户籍所在地为法定住址,有经常居住地的以经
2、常居住地为其住址;单位地 址为工商营业执照或民政等部门的登记材料上注明的地址。(三)有销案理由。如立案后根据新情况发现不符合环境行政处罚办 法第二十二条规定的立案条件之一。(四)有承办人建议撤销立案与否的意见、签名及日期。(五)有承办机构负责人同意或不同意撤销立案的意见、签名及日期。(六)有领导同意或不同意撤销立案的审批意见、签名(全称)及日期。二、注意事项(一)已经立案的,非经审批程序不得撤销立案。(二)撤销立案的审批程序与立案审批程序相同,撤销条件为根据新情 况发现不符合环境行政处罚办法第二十二条规定的立案条件之一。(三)本文书原件随卷归档。附件3石家庄市生态环境局现场检查(勘察)笔录时间
3、:年 月 日 时 分至 时 分地点:被检查(勘察)人名称或姓名:现场负责人:电话:邮编:工作单位:职务:检查(勘察)人及执法证编号:、记录人:工作单位:告知事项:我们是 生态环境局的行政执法人员,这是我们的执法证件(执法证编号:、)o请过目确认:今天我们依法进行检查并了解有关情况,你应当配合调查,如实提供材料,不得拒绝、 阻碍、隐瞒或者提供虚假情况。如果你认为检查人与本案有利害关系,可能影响公正 办案,可以申请回避,并说明理由。请确认:现场情况:被检查(勘察)人或现场负责人确认意见:被检查(勘察)人或现场负责人签字:年 月日 检查(勘察)人签字:、年 月日记录人签字:年 月日参加人签字:年 月
4、 0第 页共 页现场检查(勘察)笔录制作要求及注意事项一、制作要求(一)准确记载现场检查(勘察)的时间和地点。(二)正确填写被检查(勘察)人、当时在场的现场负责人和行政执法 机关的检查(勘察)人、记录人等的基本情况。(三)检查开始前,执法人员应向被检查(勘察)人出示证件、表明身 份,并记录在案。(四)应准确、客观地记载现场情况,包括有关的设施物品名称、数据、 位置、状态、完好程度等;属生产经营场所的,还应有方位图。(五)有记录被检查(勘察)人对笔录的意见。将笔录由当事人阅读或 向其宣读后,当事人同意的,由当事人签名或盖章、注明日期,并在被检查 (勘察)人或现场负责人确认意见记录栏后注明“笔录上
5、述内容,情况属实 的字样,逐页签名并在末页注明日期,需明确注明页码和页数。(六)有参加人的,参加人也应在对记录内容确认无异议后签名或盖章、 注明日期;检查(勘察)人、记录人签名或盖章、注明日期。二、注意事项(一)现场笔录应当当场制作。现场一个案件有多处现场的,应分别当 场制作笔录;对现场需进行多次检查的,每次均应制作笔录。(二)依法进行现场检查或勘察的,应由2名以上持合法有效行政执法 证件的行政执法人员进行。(三)执法人员现场采样取证的,应在现场检查(勘察)笔录中载明采 样情况。(四)文书中的记录应当与现场检查(勘察)的内容保持一致。(五)如被检查人拒绝签字的,应由行政执法人员在笔录中注明情况
6、, 并请在场人签名。附件4石家庄市生态环境局调查询问笔录时 间: 年 月 日 时 分至 时 分地点:被调查询问人:性别:年龄:身份证号码:工作单位:职务:电话:地址:邮编:调查询问人及执法证编号:、记录人:工作单位:执法人员表明身份、出示证件及被调查询问人确认的记录:我们是 生态环境局的行政执法人员,这是我们的执法证件(执法证编号:、 )o请过目确认: o请出示统一社会信用代码证书,统一社会信用代码:今天我们依法进行检查并了解有关情况,你应当配合调查,如实回答询问和提供材料, 不得拒绝、阻碍、隐瞒或者提供虚假情况。如果你认为调查人与本案有利害关系,可能 影响公正办案,可以申请回避,并说明理由。
7、你有权对本次调查询问提出陈述、申辩。 请确认:询问内容:被调查询问人确认意见:被调查询问人签字:年 月 日调查询问人签字:、年 月 日记录人签字:年 月 日参加人签字:年 月 日第 页共 页调查询问笔录制作要求及注意事项一、制作要求(一)有调查询问起止的时间、地点。(二)有被调查询问人的基本情况。(三)有调查询问人、记录人基本情况。应写明姓名及其工作单位。(四)在笔录中有向当事人出示证件、表明身份的记录,有告知当事人 享有陈述(申辩)的权利和申请回避的权利的记载,有告知其有如实提供证 据的义务。(五)有调查询问内容。包括反映本案事实的时间、地点、行为、情节、 动机、后果等。(六)有被调查询问人
8、对笔录的审阅确认意见及逐页签名和日期。(七)有调查询问人、记录人逐页签名及日期。(八)如被调查人为个体工商户或其他合法生产经营者,“统一社会信 用代码证书” 一栏内可填“无”或“被调查人不能提供”。二、注意事项(一)每份调查询问笔录只能对应一个被调查询问人。必要时,可 以对被调查询问对象进行多次询问,每一次调查询问都应当分别制作调查询 问笔录。(二)询问被调查询问人必须有两名以上执法人员同时在场并要出示执 法证件,表明身份。(三)调查询问时不能逼供,笔录必须当场制作。(四)制作笔录时,书写字迹要端正,保证被调查询问人、其他人员可 以正常阅读。(五)调查询问笔录的记录不能随意空行,有修改的,应由
9、被调查询问 人在修改处盖章、签名或压指印。(六)应由被调查询问人审阅后在调查询问笔录紧接正文注明“调查询 问笔录上述内容,记录属实。”的字样,并逐页签名、注明日期。附件5石家庄市生态环境局采样取证登记单依照中华人民共和国行政处罚法第三十七条第二款的规定,我局对予以采样取证。附:采样取证清单名称数量容量编号形态备注被采样取证人:年月日采样取证人:、年月日封样人:年月日采样取证登记单制作要求及注意事项一、制作要求(一)被采样取证的当事人名称或姓名。(二)载明采样取证的时间、地点或场所。(三)标明采样取证物品的名称、数量、容量、编号、形态等。(四)有被采样取证人签名及日期。(五)有采样取证的行政执法
10、人员签名及日期。(六)有封样的行政执法人员签名及日期。二、注意事项(一)没有被采样取证人签字确认的,应有2名行政执法人员注明情况 并签名或在现场的其他人签名见证;如其他人签名见证的,要说明见证人与 本案的关系。(二)采样取证的标的是种类物,被采样取证的物品数量较多,且具备 同一类物品所共有的特征。(三)本文书一式两份,一份随抽样物品备查,一份随卷。附件6现场照片(图片、影像资料)证据照片(图片)照片(图片)证明对象:证物袋(存底片、光盘等)拍摄时间:年 月日时 分拍摄地点:拍摄人:执法人员: 执法证号:现场照片(图片、影像资料)证据制作要求及注意事项一、制作要求(一)应注明拍摄人员、拍摄地点、
11、拍摄日期,贴在案卷衬纸上或作专 门存档保管。(二)要说明照片(图片、影像资料)反映的问题。(三)有执法人员签名、执法证号。二、注意事项执法人员在具体办案过程中,应根据实地情况与采证需要,选择适当的 摄录方式进行摄录,力求现场照片(图片、影像资料)客观、真实地反映现 场勘验情况。附件7石家庄市生态环境局先行登记保存证据通知书环登存字( 号(当事人名称或者姓名,与营业执照、居民身份证一致):地址:(与营业执照、居民身份证一致)法定代表人(负责人):(姓名)你(单位)(案由)的行为,涉嫌违反了 (相关法律、法规、规章名称及条款序号)的规定,(为防止证据灭失或以 后难以取得),依照中华人民共和国行政处
12、罚法第三十七条第二款的规定,我局决定 对下列物品予以先行登记保存证据。先行登记保存证据物品自 年一月一日起至 年一月一日止,以(就地或者异地)方式,存放于(地点) O在此期间,当事人或者有关人员不得销毁或转移证据。附:先行登记保存证据物品清单序号名称数量型号生产日期(批号)生产单位备注以上清单,物品与实物一致。请确认:被先行登记保存证据人: 年 月 日 行政执法人员及执法证编号:、 年 月 日石家庄市生态环境局(印章)年 月日先行登记保存证据通知书制作要求及注意事项一、制作要求(一)有生态环境部门名称、文书名称和发文字号。(二)有法律、法规、规章依据和法定事由。法律、法规、名称用全称。(三)有
13、先行登记保存证据的方式、期限和地点。(四)有生态环境部门印章和作出决定的日期。(五)附有先行登记保存证据物品清单,清单载有下列内容:1、标明物品名称、数量、型号、生产日期(批号)、生产单位等信息。2、有当事人现场负责人的确认意见,如“以上清单,物品与实物一致”, 并签名、注明日期。3、有执法人员签名,并注明执法证号、日期。二、注意事项(一)采取先行登记保存措施的前提条件是“证据有可能灭失”或“证 据以后难以取得二不符合此情形之一的,不得采取先行登记保存措施。(二)办理程序上应当经过生态环境部门负责人批准。情况紧急的,可 以先采取登记保存措施,再报请机关负责人批准。(三)对先行登记保存的物品,当
14、场清点后详细填写物品名称、数量、 型号、生产日期(批号)、生产单位等信息。可以采取拍照、录像或者其他 方式记录现场情况。(四)先行登记保存的证据应当在七日内依法处理,有关措施见环境 行政处罚办法第三十九条。(五)就地保存的,由当事人负责保存,在向当事人送达先行登记保 存证据通知书时,在证据物品上加贴生态环境部门封条,说明有关情况及 应遵守的义务;异地保存的,注明保存地点。(六)本文书一份送达当事人(使用送达回证),一份随登记保存的证 据备查,一份随卷归档(附送达回证)。附件8石家庄市生态环境局解除先行登记保存证据通知书环解登字()号(当事人名称或者姓名,与营业执照、居民身份证一致):地址:(与
15、营业执照、居民身份证一致)法定代表人(负责人):(姓名)我局于 年月一日向你(单位)作出了先行登记保存证据通知书(环登存字( )第 号),对(先行登记保存证据名称)进行了先行登记保 存Q先行登记保存证据物品以(就地或者异地)方式,存放于 (地点)现决定对(先行登记保存证据全部或部分)于一年一月一日起予以解除先行登记保存措施。附:解除先行登记保存证据清单序号名称数量型号生产日期(批号)生产单位备注以上清单,物品与实物一致。请确认:被先行登记保存证据人: 年 月 日 行政执法人员及执法证编号:、 年 月 日石家庄市生态环境局(印章)年 月曰解除先行登记保存证据通知书制作要求及注意事项一、制作要求(
16、一)有生态环境部门名称、文书名称和发文字号。(二)有法律、法规、规章依据和法定事由。法律、法规、名称用全称。(三)有先行登记保存证据的方式、期限和地点。(四)有生态环境部门印章和作出决定的日期。(五)附有先行登记保存证据物品清单,清单载有下列内容:1、标明物品名称、数量、型号、生产日期(批号)、生产单位等信息。2、有当事人现场负责人的确认意见,如“以上清单,物品与实物一致”, 并签名、注明日期。3、有执法人员签名,并注明执法证号、日期。二、注意事项(一)采取先行登记保存证据措施的,应当根据环境行政处罚办法 第三十九条的规定在7个工作日内及时处理。违法事实不成立,或者违法 事实成立但依法不应当查
17、封、暂扣或者没收的,决定解除先行登记保存措施。(二)超过7个工作日未作出处理决定的,先行登记保存措施自动解 除。(三)对解除先行登记保存的物品,当场清点后详细填写物品名称、规 格、数量、生产日期(批号)、生产单位等信息。可以采取拍照、录像或者 其他方式记录现场情况。(四)本文书一份送达当事人(使用送达回证),一份随卷归档(附送达回证)。附件9石家庄市生态环境局案件处理内部审批表(通用)申请 事项案源当 事 人名称或姓名地址(住址)邮政编码统一社会信用代 码(公民身份号 码)联系电话法定代表人 (负责人)职务简要案情 及申请理 由依据和 内容承办人员 意见承办人签名或盖章:年 月日承办机构 负责
18、人 意 见签名或盖章:年 月日行政机关 负责人 审批意见签名或盖章:年 月日案件处理内部审批表制作要求及注意事项一、制作要求(一)为简化行政执法机关内部审批表式而设计。本案件处理内部审批 表主要适用于实施或者解除先行登记保存证据、责令改正违法行为或者停 产、限产措施、处罚告知或听证告知通知、行政处罚决定、按日连续处罚决 定、实施或者延期解除查封(扣押)措施、申请强制执行等行政行为的内部 审核程序。(二)表内“申请事项”栏,应与申请作出决定的文种名称相对应。例:“(行政执法机关名称)先行登记保存证据通知书二(三)准确填写案件来源和当事人的基本情况。(四)“简要案情及申请理由依据和内容”栏,应载明
19、违法行为发生的时 间、地点、情节等简要情况;申请作出该决定的理由、法律依据和拟作出决 定的具体内容。(五)承办人意见:承办人处理建议、签名及日期。(六)承办机构负责人审核意见:应有承办机构负责人同意或不同意的意 见、签名及日期。(七)行政机关负责人审批意见:须由主要负责人签名实施的行政行为的 文书应有行政执法机关主要负责人同意或不同意的意见、签名及日期,其他 实施行政行为的文书也可由主管局长签署。二、注意事项使用本案件处理内部审批表,应与所要作出决定的事项相对应,切 忌张冠李戴。填写的内容应当准确、清楚,审核、审批意见应当明确,不能 模棱两可。附件1 o石家庄市生态环境局责令改正违法行为决定书
20、环责改字()号(当事人名称或者姓名,与营业执照、居民身份证一致):统一社会信用代码(公民身份号码):地址:法定代表人(负责人):我局于 年月日对你(单位)进行了调查,发现你(单位)实施了以下环境违法行为:(陈述违法事实,如违法行为发生的时间、地点、情节、过错程度、方式手段、危 害后果等内容)O以上事实,有 (列举证据形式,阐述证据所要证明的内容)等证据为凭。上述行为违反了 (相关法律、法规、规章名称及条款序号)的规定。依据中华人民共和国行政处罚法第二十三条和(相关法律、法规、规章名称及 条款序号)的规定,现责令你(单位)立即(接到本决定书之日起 日内)(改正违法行为的具体形式)。我局将对你(单
21、位)改正违法行为的情况进行监督。如你(单位)拒不改正上述环境 违法行为,逾期不申请行政复议,不提起行政诉讼,又不履行本决定的,我局将(依法 实施行政处罚)依法申请人民法院强制执行。适用按日连续处罚的:我局将对你(单位)改正违法行为的情况进行监督,于30日 内对你(单位)违法行为改正情况进行复查。如你(单位)拒不改正上述环境违法行为, 我局将按照中华人民共和国环境保护法第五十九条第一款的规定,对你(单位)实 施按日连续处罚。你(单位)如对本决定不服,可在收到本决定书之日起60日内向河北省生态环境厅 或者义XX人民政府申请行政复议,也可在收到本决定书之日起6个月内向XXX人民 法院提起行政诉讼。石
22、家庄市生态环境局(印章)年 月日责令改正违法行为决定书制作要求及注意事项一、制作要求(一)有违法当事人的全称或个人姓名、违法行为发生的地点、内容。(二)有案件存在的环境违法问题。(三)有责令改正的依据。(四)有明确责令改正的具体内容。有的法律、法规、规章规定限期改 正为行政处罚前置条件的,本通知书应明确告知其逾期不改正应承担的法律 责任。(五)加盖行政执法机关的印章,标明日期。(六)决定书中环境违法问题符合中华人民共和国环境保护法第六 十三条的,应当载明移送公安机关予以行政拘留的法律后果。二、注意事项(一)本文书是指行政机关单独作出责令改正决定时使用。根据需要, 责令改正的具体内容也可以体现在
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