信托投资公司综合管理部部门职责.docx

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1、信托投资公司综合管理部部门职责HEN system office room HEN 16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688 综合管理部部门职责一、 制定部门各阶段工作计划和相关总结二、 负责来文分批，以及公司内外信息的综合汇总、筛选及重要信息的上报工作，传达公司领导指示并督促检查落实情况三、 组织召集总经理办公会和公司职工大会，负责会议的记录、纪要工作及对决定、决议的督查督办工作四、 按照领导的指示精神，草拟公司领导在重要会议上的讲稿五、 承担重要来宾、重要会议及大型庆典的接待、安排和协调工作六、 组织公司对外宣传材料的设计、制作七、 负责公司史、公司大事记的整理和编撰八、 定期

2、制作公司的经营年报九、 协助公司领导处理日常的信函回复、来访接待及对外联络工作十、协助公司领导合理安排工作日程，包括落实公司级领导的外出用车及机票车票的准备工作十一、负责公司的印、信管理十二、负责公司档案的管理，包括收集、验收公司各业务及行政文件、 报告、资料并对其进行整理、立卷、归档，并承担各种档案的日常借阅、保管 工作十三、 承担公司各类文件、报表、资料的打印、复印工作十四、负责公司的保密工作十五、负责公司车辆的管理、维修和使用十六、负责公司的消防工作十七、负责周期性根据各部门上报的采购需求制定采购计划，并组织实 施采购，包括对大宗物资拟定招标文件，组织招标、开标、评标，合同评审， 签订采购合同，以及定期对供应方进行评定和管理等十八、负责公司办公用品的库存、发放，以及办公区保洁等后勤服务管 理和宿舍区物业管理的协调工作十九、 负责公司办公区、业务各网点安全保卫工作，确保公司钱、物的 运输和保管安全二十、 负责宿舍区社会安全工作，维护工作、生活的正常秩序，加强与 当地派出所、街道、居委会的交流与沟通二十一、完成公司领导交办的其他工作