2023年学生会欢送会活动策划书.docx

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1、2023年学生会欢送会活动策划书学生会欢送会活动策划书1一、活动简介：1、活动背景：学期已经频临尾声,师兄师姐与我们离别在即。在这一年中,我们之间的点点滴滴尽在心头。师兄师姐给予了我们太多的关心和照顾,与我们共同度过了这美好的一年。为了感谢师兄师姐这一年来对我们的关心和栽培,为了表达我们对他们的一份心意,给他们留下一段难忘而美好的回忆。2、活动主题：为了感谢师兄师姐这一年来对我们的关心和栽培,、活动主题为了表达我们对他们的一份心意,给他们留下一段难忘而美好的回忆。同时以提高各部门、各位干事的团结协作能力。3、活动对象：10届干部、11届试用干部、嘉宾。活动对象：活动对象4、活动时间与地点：20

2、xx年5月16日、黑石歌舞厅二、活动流程:一、初期准备工作：1、各负责人齐心合力打造一份活动、活动PPT幻灯片(需背景音乐)。2、宣传部通过海报、横幅、口头传播等方式进行欢送会的宣传。3、外联部提前一天向各位嘉宾发出邀请(本系老师、院与各系部书记、各社团代表)。4、到学院申请黑石歌舞厅。5、秘书处负责统筹活动与进行通知(确认到场人员名单)。6、实践部于一天购买活动所需物品(会场布置物品、食物、奖品、礼物等)二、现场布置及安排：1、组织部与体育部提前到场并负责布置会场、2、宣传部负责多媒体的应用、设备调试、欢送会气氛调动3、秘书处为会场活动的应急人员4、学习部负责欢送会上的摄像与记录。二、后期工

3、作：1、学生会11届人员留下打扫卫生。2、会后各部门进行。三、欢送会流程：(1)活动流程一(表演环节)：1.首先由应邀的音乐协会为我们欢送晚会打响第一炮，唱一首歌(5分钟)2.由学生会文娱部演出一出节目，谭：朋友(5-10;分钟)3.学生会11届小品表演;4.10届干部热舞;5由主持人播放PPT片段，PPT片段插入我的好兄弟，所有11届学生会成员集体唱我的好兄弟完毕后请刘穗华老师讲话;(10分钟)此环节时间不得超过40分钟;(2)活动流程二(游戏环节)：1)一个笔画一个猜)规则：规则：在规定时间3分钟内完成，可以做动作提示，但不可以说出题目上的任何一个字，每队2人，每次4队，做动作者面向屏幕，

4、回答者背对屏幕，每队必须有一工作人员登记完成量，题目每队不一样，每次亦不一样，题量不限，此活动进行三次，猜出最多者将获得此活动小礼品。“含沙射影”2)含沙射影”游戏规则：1.此游戏出题为日常活动(吃饭，上厕所，看电影，谈恋规则爱，洗衣服)，通过电脑投影于屏幕;2.思想汇报专题参与者背对屏幕，主席人出题;(题目已有)3.参与者回答4.此游戏仅进行一次，欢迎在场人员积极参加，诚邀大二学生会10届主席，干部参与。3)倒装大王规则：所有参加者站成一排，首先先说出前一位说出的词的倒装，再向下一位说一个词让他规则倒装，每轮由主持人起个头，例如：主持人说“天才发明了倒装句，ABC”，则第一位要说：“偏偏我要

5、倒着念，CBA”然后再说“天才发明了倒装句。如此类推.途中有人说错了则淘汰，第一轮说三个字，第二轮开始说四个字，最终胜利者将得到奖品。参加人数：每次6人活动时间：10-15分钟，活动次数看活动时间定。游戏所需：每次胜利者得一份奖品，注：游戏环节过程中歌曲串烧，想上去唱的可以排队点歌，若无人，则每个部门轮流上去唱，游戏到此结束。4)吃货大比拼：此游戏待解决，初步已出吃货大比拼：(3)最后环节:看的开心，玩的开心，最后由11届全体学生会最后环节:成员带给师兄们的真诚祝福，放音乐小虎队放心去飞。四、物资与经费预算:(共计元)宣传预算：通知用红纸：约320=60元，笔墨：约20元，横幅：条)100元(

6、1会场布置预算：气球，彩带，50食物预算：活动物品及礼品预算：弹性经费：约400元五、注意事项:1、活动主持人的落实;2、各项文娱活动的人员邀请;3、现场设备的调试需要场地人员配合;4、物资申请交由秘书处。学生会欢送会活动策划书2一、活动背景在11级的各位学长、学姐即将离开院团学之际，为了表达对大家的美好祝福，给他们的组织生活留一个美好的尾声，院团委学生会打算通过举办此次欢送会，让大家共聚一堂。同时，促进新老生交流，让学长、学姐们带走我们的祝福，留下他们的期望。二、活动意义及目的让大三即将毕业的他们，感受到深深的团学情，在这三年里他们的脚步充满着整个校园，他们的书生意气、他们的挥斥方遒、他们的

7、青春无限尽在这里，这里是他们精神的园地，在这里，我们要告诉他们，他们虽已毕业，但他们的一言一行仍代表院团委学生会的风范，他们是学院、老师的骄傲，大家友谊会延续，师生情谊将永存！同时也给新干事以鼓励，让他们感受到时光匆匆，务必珍惜。三、活动主题一言一语，永留心底。一举一动，我们同行！四、活动主、承办单位主办单位：共青团xx软件职业学院委员会承办单位：院团委学生会办公室、宣传部、文艺部五、活动形式欢送会以综合性晚会形式举办。演出节目由院团委学生会排练、演出，形式不限，内容尽量贴近组织生活、贴近主题。节目演出顺序由承办单位决定。晚会可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。晚会应拍摄照片或录像，晚会结束后，

8、相关内容编辑成册。六、活动参与对象团委老师及院团学全体成员七、活动时间及地点活动时间：20xx年11月20日 19：00活动地点：学生活动中心八、所需资源项目数量项目数量桌子20张红地毯2条凳子250条音响设备2台台签30个 游戏道具若干九、活动安排（一） 前期工作安排1、活动会场布置（桌子、凳子、红地毯、盘子）参与人：院团委学生会全体男生 负责人：彭凯2、营造活动会场场景布置工作（横幅制作、挂置及会场场景布置）参与人：全体大二成员 负责人：陈明、何珍琴、曹文娟3、活动会场所需物品采购工作（布置会场所需物品、活动开始所需）参与人：大二成员 负责人：陈明、何珍琴、曹文娟4、 前、后期活动会场卫生

9、工作参与人：院团委学生会全体成员 负责人：肖珂5、主持人筛选、主持人排练及主持稿写作（2人）参与人：院团委学生会全体成员筛选负责人：各部门部长排练负责人：选定主持人中一员写作负责人：选定的主持人6、 节目（包括音乐）选定、收集及排练工作参与人：各部门大二成员 负责人：陈明7、“院团学一点一滴、美好当初”影片的制作工作收集照片：曹文娟制作人：钟攀8、 统一彩排工作参与人：主持人及节目表演者 负责人：谷云平9、活动背景PPT制作制作人：钟攀、曹文娟10、团委老师邀请工作及各种台签制作与通知工作邀请人：办公室全体成员 负责人：何珍琴11、各种文件资料（流程等）打印、方法工作参与人：办公室全体成员 负

10、责人： 何珍琴12、活动场地申请工作参与人：组织部成员 负责人：钟攀13、活动现场设备测试工作（音响、投影仪等，请广播站人员帮助）参与人：外联部全体成员 负责人：龙永强14、整个活动摄影工作参与人：宣传部全体成员 负责人：曹文娟15、互动环节游戏所需物品等准备工作参与人：院团委学生会全体成员 负责人：陈明、何珍琴、曹文娟16、现场秩序维护工作参与人：纪检部全体成员 负责人：彭凯（二）活动开始安排1、音乐准备及播放 负责人：外联部2、小吃、零食、饮用水发放 负责人：心理部3、节目表演人员秩序维护 负责人：纪检部、学习部4、临时突发事件 负责人：体育部（三）后期工作安排1、后期卫生清理工作 负责人

11、：生活部2、物品借还工作 负责人：办公室3、相片整理成册，制作视频 负责人：宣传部4、活动场地还原工作 负责人：文艺部5、宣传稿写作 负责人：宣传部十、 活动具体流程1、开场舞2、主持人介绍到场领导嘉宾并宣布活动正式开始3、文艺部歌曲牵手 、文艺部街舞老男孩4、心理部话剧青春online5、外联部舞蹈皮影舞6、生活部话剧 亲，我的大学7、游戏8、办公室舞蹈跟着感觉走9、学习部舞蹈 、歌曲10、宣传部舞蹈 COS舞蹈秀11、游戏12、组织部舞蹈神舞13、纪检部舞蹈串烧舞、歌曲常回家看看14、大二全体成员歌曲相亲相爱一家人15、体育部合唱一路顺风16、送礼物环节（办公室、组织部、宣传部、外联部、心

12、理部、纪检部、学习部、生活部、体育部、文艺部）17、观看“院团学一点一滴、美好当初”影片18、院团委蒋福海书记、谭舒戈老师分别对本次欢送会进行总结19、所有成员合影、欢送各位领导嘉宾20、活动结束十一、活动注意事项1、活动开始期间，任何人员不得离场2、活动期间，避免易燃等危险物品的使用3、活动期间，不得损坏公物及借用物品4、活动期间，各部门部长担当部门监督人，强调纪律，保持安静十二、活动经费清单活动经费预算表物品名称数量单价总价照片50张1.5元75元彩带50条2元100元气球2袋8元16元横幅1条8元40元绳子2卷10元20元海绵胶5卷4元20元矿泉水2箱40元80元纸巾20盒3元 60元瓜子 20斤 8元 160元花生 15斤 10元 150元西瓜 30斤 3元 90元橘子 30斤 1元 30元其他零食 200元合计:1041元院团委学生会