对于秘书工作计划.doc

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1、对于秘书工作方案关于秘书的工作方案?秘书工作方案(一) ?新学期，新气象。作为数理与信息学院青年志愿者队社会理论部的一个工作组，工作面向校外社区虹桥社区，我们肩负着很大的责任。总结以前支教组活动经历，在一如既往地做好日常事务的根底上，开拓创新，希望本学期的支教活动能给社区的困难小朋友带去更多的欢乐。为此，现作出初步工作方案，方案如下：一、本组的招新工作 ?1、根据虹桥社区对我们志愿者的需求，预招队员 14人，除一位困难小朋友安排 4 人对其进展帮助之外，其余五人每人安排 2 人。2、要求队员责任心强，有耐心，有爱心，能合理安排自己的时间，积极参加工作。二、针对新队员的培训工作 ?为能给虹桥社区

2、困难小朋友带去更好的效劳以及展现数理与信息学院青年志愿者的良好精神相貌，组织新队员参加培训会议。会议要求队员认真考虑支教的意义所在，就如何做好与小朋友的沟通、如何帮助小朋友做好效劳工作进展积极地交流和总结。?三、做好日常本职工作 ?每周确保都有队员去往每位困难小朋友的家里，帮助他们检查作业，以及解决一些在学校遗留下来的难题等等，以及在生活上帮助他们一些力所能及的事情。要求队员态度端正，做事积极主动，热心真诚。四、开拓创新活动建立并施行 ?为丰富困难小朋友课余生活，预组织以“拓展你的思维艺术创想”为主题的手工制作活动。活动可安排队员与其对应的效劳对象为一组一起完成制作，一方面促进了小朋友的课外兴

3、趣，另一方面又融洽了队员与小朋友的情感。还可邀请小朋友们的监护人观看或参与活动。此外，还预开展一次义演活动。组织学院有文艺特长的同学经排演通过考核后参加义演，邀困难小朋友及其监护人及周围其他居民参加观看。详细筹划经细虑后推出并施行。五、团队建立，培养人才 ?1、适时召开会议，对工作进展总结。加强团队的内部交流，增加工作经历，使团队加强以后的工作质量。2、重点培养有才能的干事，增强其义务效劳观念及组织团队的才能。我们的队员都是新队员，虽然在初期有着对工作的一份稚嫩，但在接下来的工作中，我们定认真负责完本钱职工作，汲取教训，总结经历，逐渐进步。相信我们的团队能更好的发挥团队本质性作用，展现团队精神

4、，不辱数理与信息学院青年志愿者这一荣耀称号。秘书工作方案(二) ?工作定位及目的 ?1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档。2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，进步新闻稿质量。3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的方案、总结，做好期末存档工作。4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结。本学年工作方案 ?一、认真完本钱职工作 ?秘书处的主要职能：1、文书工作 负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。2、考勤工作 延续和改良考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的来记考勤 ?3、新闻稿局部 1.加强新闻稿件的时效性和标准性

5、 ?2.组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化新闻稿写作流程工作。?二、积极参加学生会活动 ?由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。三、部内建立 ?培养锻炼干事才能：作为一个非职能部门，秘书处需要与各部严密联络，参与到各部的活动中去记录并监视。因此，要全面进步秘书处的工作才能，必须全面培养内部成员，清楚的理解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将施行以下措施：1、培养秘书处同学对文字的把握和处理才能，定期对秘书处成员进展文字方面和电脑技术方面的培训。2、分配活

6、动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握 ?3、更积极创新的工作 ?创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注重的问题。4，在确保效率和务实原那么的前提下，将工作方法和任务进步明细化 ?5、组织与秘书处功能性质相对应的活动 ?秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经历，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。总之，秘书处必将在总结以往经历的根底上，积极开拓，勇于理论，为学生会进一步的开展和成熟奉献自己的

7、力量。在工作的详细施行中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院指导及各位老师给予监视和知道，使我们的工作更加完美。秘书工作方案(三) ?光阴荏苒，岁月如梭，不知不觉中我们已经踏入了20_年，在这一年的新学期当中，学生会秘书处扎根学生群体，效劳广阔师生，特此制定 20_ 年学生会秘书处工作方案，如下：总体指导原那么：学生会秘书处工作方案要在学校团委指导下，虚心听取老师、学生的开展建议，在各方面工作当中做出不懈努力，力求将秘书处做得更好。20_ 年学生会秘书处工作细那么：1，每月开展秘书处定期工作讨论，总结每月的工作问题，及时开展交流经历，找出工作缺乏

8、之处，使工作可以更加顺利地开展、进步。2，注重工作效率，今年工作当中需要同时提供交流沟通，经历交流当中要对各部门之间的协调工作做出部署。经历交流会议是各部门之间的沟通桥梁，起到一个良好的工作作用，以便顺利开展工作。3，工作要求。认真细致的工作，在质量保证的前提下高效地完成工作。秘书处是一个比拟复杂的工作部门，时时刻刻需要联络其他部门开展合作，工作当中要强调亲密性、组织性、纪律性、协调性。4，建立良好的工作形象。学生会秘书处工作代表学校团委，时时刻刻工作需要维护自身良好的工作形象。新学期的工作重点放在以下几个方面：(1)在日常活动当中注意个人行为礼节问题。(2)掌握的专业素质，工作效劳要公正、公

9、开、公平。(3)时刻保持与学生群体间的联络。秘书工作方案(四) ?一、办公室的日常管理工作。办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人，自己清醒地认识到，办公室是总经理室直接指导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联络四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目的前进的中心。办公室的工作千头万绪，在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料，数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，进步工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，防止疏漏和过失，至今根本做到了事

10、事有着落。二、加强自身学习，进步业务程度 ?由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、才能和阅历与其任职都有一定的间隔 ，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向周围的指导学习，向同事学习，这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累，已具备了办公室工作经历，可以比拟沉着地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理才能、综合分析p 才能、协调办事才能和文字言语表达才能等方面，经过半年的锻炼都有了很大的进步，保证了本岗位各项工作的正常运行，可以以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。积极进步自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心

11、，责任心，努力进步工作效率和工作质量。三、存在的问题和今后努力方向 ?半年来，本人能敬业爱岗、创造性地开展工作，获得了一些成绩，但也存在一些问题和缺乏，主要表如今：第一，办公室主任对我而言是一个新的岗位，许多工作我都是边干边探索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步进步;第二，有些工作还不够过细，一些工作协调的不是非常到位;第三，自己的理论程度还不太适应公司工作的要求。秘书工作方案(五) ?一、起草公司指导讲话、报告，快速而详细的记录指导讲话，并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作方案、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等，把工作做的更加系统、全面并对过

12、程给予详细记载，在方便回查的同时更防止了错误的发生。二、搜集、汇总公司综合性行政工作方案、总结等材料，并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理，而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面，也不断深化理解相关法规政策，在详细工作时将其用活用好并用更加细致标准的态度来加以对待。三、协助指导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作，加强与各方面的沟通与合作，建立起良好的伙伴关系，进一步进步各类活动给公司带来的效益，协助指导谋求与其更加长远的开展空间。做好记录，草拟纪要，检查、催办会议决定等事项，制定详尽的工作方案表，让工作开展起来条理

13、明晰、仅仅有条。四、掌握好尺度，运用好政策从严谨出发，协助指导做好公司公文的审核把关工作。五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。六、针对指导交办的其他工作，将以精、细、准为原那么同时迅速的办理好。对于秘书部的认识对于秘书部负责的工作，坦白来说我并没有太多的经历来列举，因为就我个人而言，我对秘书的认识也仅限于假期时在家里帮助父母做账、将文件电子处理并存档等。因此我也向我的同学理解了这方面的知识。通过理解我认为秘书部最主要的工作还是属于一些常规工作，主要包括文秘工作、联络工作、财务管理、学社内部事宜等，有人说：“秘书部的工作最繁重、最艰巨”，对于这一说法我不否认，但

14、是更加值得人注意的是在这个部门里得到的锻炼；秘书部的工作特性决定了任务的繁杂，工作中难免有所疏漏，如有时联络不到位，记录有所偏向或值班、开会不及时等细节上不够完美，因此在工作时我们更应注意细节，要有足够的耐心。一、在文秘工作上：1、在青马召集各类会议时，做好相应的会务工作；例如：有专职同学负责学生会重要会议的记录工作，且记录较详细；2、全面负责社团内部的文字处理工作和各类资料、素材的电子化处理；3、做好秘书部的日常工作，发挥好综合协调作用；4、建立并完善学社的章程及各项工作制度，负责学生会各种文件、资料的收发及存档工作；二、在联络工作上：加强各部门的沟通是秘书部的主要工作：1、及时传达了各类通

15、知，使信息及时准确传到达各部门，方便工作正常开展；2、制作通讯录，方便其它部门的工作开展；例如：制作学社整体成员的联络方式，加强学社各个部门的联络；三、在财务管理上：1、整理各类上交于秘书部的材料并及时公布；2、学社涉及的经费使用等，应及时记录、存档四、在内部常规事宜上：1、各类安排表；例如：会议室使用、教室申请、值班轮值表等，这些可以保证学社活动的有序进展；2、积极配合学社各部进展活动的开展；秘书部，虽然它的工作可能常规而且有些繁重，虽然也许有一天我会因为它的平淡而厌恶，但是它带给我的是与平时不一样的经历，而这种经历让我更加的贴近社会，让我的生活也更加充实。所以，我喜欢秘书部，也会珍惜在秘书部的日子。第 7 页 共 7 页