采购办采购员工作总结.doc
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1、采购办采购员工作总结采购员采购知识总结n尽量收集多一点产品信息:我不熟悉这个产品,但是我会尽 我最大的努力寻找懂得这个产品信息的人, 从别人那去学到自己 本来不知道的东西。那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。 Try your best to search for products information as many as poible especially when you are not familiar with the product you are sourcing.For e_le, you can learn much e_perience from some veterans
2、 and even a little knowledge is very important to you, because, as you know, a journey of a thousand miles begins with a single step.You must grow and improve yourself as quickly as you can at this time of knowledge e_plosion, or we maybe fail in todays fierce petition.做事情要有条理:我基本上会每天记录下来,我所做过的工 作,处
3、理的事,对没有处理好的事,要求次日,或紧接处理,尽 量做到问题不推迟,尽最快解决。 You must keep clear in your mind what you should do and the deadline to do them and make your own schedule to cope with everything according to their degree of ponderance and kill them one bye one from the most emergent one.n工作有计划:在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没 完成,明天的
4、主要事情是什么,做个计划。很重要的,或事情较 多,我会记录下来,逐个或交_处理。 学会与人为善主动与人沟通:经常与车间,仓库,打样车间、品质的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少 工作失误,提高工作效率。 Learn to be friendly with people such as your colleagues and suppliers, and most importantly, you should take the initiative to municate with them.A qualified sourcing manager should keep cl
5、ose contact with the related person in factory or workshop in order to learn the products well, know the rate of advance, decrease work fault as much as poible and also achieve good efficiency.对工作的重点要尽量做到有书面依据:要求厂家处服务处理 事得交书面说明。 Something very important in your work must be kept in written form such
6、 as shipment notice after signing contact with suppliers and make clear which party should take the responsibility under different conditions when problems hen so that you can enable the suppliers active toncooperate with us, solve problems in time and give them both preure and action.尽量做好工作总结: 对所做的
7、工作, 每个月至少做个简短的总结。 从工作量、工作内容、完成事项,要事处理,问题解决,工作失 误,工作计划等方面做个简短的总结,对工作中的难点,事后尽 量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。 Conclude everyday, every week, and every month.Review your work on quantity , problem solving, faults and your plan of ne_t duration.问题处理:反应要快,汇报要及时、处理问题要敏捷果断n, 要有自己较好的处理建议提供, 并能与供应商做个合适的谈判结 论。 Problem
8、solving: reflect fast and report accurately and in due course.And sometimes we should put forward good suggestions and negotiate patiently with suppliers.职业习惯:要让自己有一个好的职业习惯,有成本概念,有 利润思维,有风险意识、有统筹能力、有交流沟通好习惯。这些 都有助于自己向一个更优秀的采购靠近, 做一名真正优秀的采购 员。nIt will make much sense to keep a series of good habits :
9、 cost concept, sense of profit and venture, planning many things as a whole, and good skills of munication.nn我们公司是做外贸的,而我就是那个小小的,但又掌握着企业生产命脉的其中之一一名感慨采购员,下面介绍我们公司的采购员工作流程,希望和大家互相学习、交流。做一项物资采购都需要做哪些事情?通常各公司采购的流程都大同小异,下面看看我这个外贸采购员的基本工作流程吧。1.采购计划接到使用部门的采购计划后, 采购师报考条件就直接按计划采购了吗?答案是否定的,那么还需要做什么呢?1) 核实采购计划
10、的准确性,包括物资名称、规格型号、技术参数、数量等。采购员需把不明确的物资挑出,与车间计划员或专工、主任沟通确认无误后,找相关人员签字后转交采购助理存单保存,以便日后出现争议时拿来核对。2) 采购助理做电子计划(我公司用浪潮软件)2.询价询价需要你平时对客户的积累了,有过采购记录的物资,你要参考原来的供应商的同时给新的供应商一些报价机会,做过采购的都知道,除了垄断性的产品,否则任何物资的采购都不会只从一家采购,一方面,采购员需要多家供应商参与报价,这样有助于采购员对该产品的市场行情有个了解,二方面,有助于采购的客观、公正,三方面,采购师面对审核你也会有理有据,不会让别人带有色看你。无采购记录的
11、物资,需要你多做些工作,查找供货资(越多越好),找出一定量的供应商,交流一下你所需的和他所供的是否一致,是否吻合,作为备选供应商。必要时让对方提供公司资质证明,这很重要。1) 发询价函:了解好供应商后,需让发询价函,让供应商对价格、交货时间、付款方式、售后服务等确认后加盖公章回传;2) 议价:综合考虑价格、交货的及时度、付款方式等方式找出二、三家,进一步商谈,以达到最能保障公司利益的企业进行合作3.做订单或合同A 做订单(价值不大的物资或相互合作已取得信任的供应商)1)汇总资料:将起草的订单及各供应商的书面报价、比价表、企业资质、采购计划、计划确认单等装订B 做合同1)供应商选择报告:第一次采
12、购的物资或第一次合作的供应商需做供应商选择报告,说明选择该供应商的理由和采购的必须性,找公司各级领导签字,其中包括采购部长、生产车间主任、生产老总、审核员、公司老总等2)合同及会签:将双方的合作意向、方式等以合同形式拟定出来后,尽量由供应商先盖章回传后,进行会签。会签单需附供应商选择报告、比价表、报价单、企业资质、采购计划、采购计划确认单等,合同会签单,需把合同的主要条款简要说明,以便公司领导审核签字,其中包括采购部长、采购生产老总、审核员、财务主管、公司老总等C 回传合同或订单D 合同或订单签订后,需根据采购助理做的采购计划,完成采购订单,以便验收入库,库管员进行物资的发放及管理4.货物跟踪
13、将接货人的联系方式、地址及时通知供应商,同时供应商发货后,将承运人的联系方式要来,随时跟踪货物在途中的状态,一旦出现问题,以便做好应对措施。详情登陆季的优惠,节省了4万。还有20万元的安装费用,加上应付增值税税金为890,800元。设备总购买金额为6,330,800元。三、关于供应商具体考察3家原材料供应商后,发现坚立科技有限公司的相关信息最为透明清晰,其公司章程、未来3年战略规划及第八年经营计划均可从博客资网上获得。下面节选其公布的一些信息作为分析p 依据:(1)根据坚立公司的公司章程,坚立公司主要面对第一市场,经营范围是m1,m2,m31,m32,m41,m42。在其未来3年战略规划,其产
14、品目标是使产品合格率达到99以上,同时引进新技术,研发新产品。分析p :我们公司所面对的市场、所需要的原材料均可从坚立公司这里获得,完成一站式购物。另外,坚立公司对合格率设定的标准正符合我们对产品的要求。20_年上半年采购办工作总结半年来,采购办严格执行综合目标管理方案,在医院后勤物品集中采购领导小组的领导下,始终保持着清醒的头脑,严格执行财经制度,杜绝了行业中的不正之风,本着少花钱多办事的原则,我们同管理小组成员经常跑市场,考察物质的质量,价格等,货比三家,始终掌握一种原则,那就是同种物品的质量比价格,同种价格的物品比质量,最大限度地采购到大家比较满意的物品,批量大的物品及贵重物品都是由院领
15、导同管理小组的人员一起去采购,反复对比,然后确定所要的物品,批量小、急用的物品实行网购,真正体现了经济、实惠、省时,省力,严格遵守审批手续,勤请示,按照申请审批的要求、规格、型号等,急需或计划,分类分批进行采购,防止物品积压,对于技术高的、专业性能强的物品,都有专业人员参加采购,以免造成不必要的损失。认真做好物质采购用款申请,自觉履行验收入库手续,做到账、物、凭证三对应,借款报账不拖延,对所购置的物品进行分类、登记在案,物品产地、品名、规格、型号等,便于日后查找对照,做好每天的工作登记,对科室提出的申请充分了解其原因,报送领导审批后方可采购。上半年共接收申请40份,其中总务科计划申请4份,现均
16、已落实。具体采购情况如下:1电料及水暖管件 :35597.95元3051.5件 2 被服:11736.00元145件 3印刷品 :41652.64元167049件 4低值易耗品:35178.61元20855.12件 5办公用品:37987.10元6762件 6家具:700.00元2件合计:162852.30元197864.62件采购办20_年7月2日采购员工月度工作总结与采购员年底工作总结范文合集采购员工月度工作总结在这上月的采购过程中,先后出现了询价难、厂家出货难两大问题:再向部分厂家询价时,绝大部分厂家报价总报过高价格或不报价。针对这类情况,需对产品的原材料价格和工艺有所了解,才能获知厂家
17、的最终价格或最底价格,所以在询价前需对产品的材料及工艺要求了解后再询价,另外,往往我们询价的产品仅只有一种模糊的产品样子,并没有实际的产品,对于这种情况,需问部分厂家或贸易商,先了解产品后再询价,这样为进一步的询价得到更快更准得到最终价格。在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。另外对于厂家出货难的情况,一般厂家总是以为我司交货期可以延迟,所以往往在交期上作最后按排,这样时间一久给工厂行成了一种惰性,这也是工厂拖延我们货的最主要
18、原因,这对我司销售部在客户那边的信誉都有所影响,此类问题虽然在六月份已经发现,但似乎厂家在上个月里还是有拖延交货的现象,似乎根本没有什么解绝,在这个月里,合同签定之前,先和工厂沟通,在确定交货期后再签定合同,如再有拖延交期问题,并和工厂说明严重性。尽量杜绝这种情况的发生。最后,感谢公司领导和同事对我的帮助和教导,我会在接下来的_月,做好_月份工作计划,不断努力学习、努力工作,希望大家齐心协力,更希望公司蒸蒸日上! 采购员年底工作总结范文又一年过去了,时间总是在悄无声息中流逝。真的很感谢公司给我提供磨练自己的机会,更感谢公司长久以来对我的信任和栽培! 感恩的心,感谢命运,让我认识_,花开花落我一
19、样会珍惜!感恩的心,感谢_,让她伴我一生,让我做坚强的自己。新的一年已经开始了,现在的我将过去一年中工作的心得体会作一个汇报。众所周知采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。在董事长的直接关注和公司各位领导的关心支持下,通过几年的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验,同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为
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