2023年人事行政专员岗位职责.docx

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1、2023年人事行政专员岗位职责人事行政专员岗位职责1一、人事类岗位职责1、负责新进员工的入职手续办理，包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。2、做好入职培训，以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。3、离职管理，告知员工离职手续办理流程，协助员工顺利办好离职，办好离职物品交接。4、做好日常考勤、休假、调休、请假记录，统计员工出勤情况，为绩效考核、薪酬计算提供数据。5、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表，按时发放奖金，为制定薪酬政策和晋升提供参考。4、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理，协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。6、根据招

2、聘需求制定招聘计划、招聘程序、招聘方式，负责初步的面试与筛选以及后期的跟踪反馈。7、办理劳动年检。9、管理员工档案等各类人事资料。8、监督各部门培训计划的实施。并根据公司需求做好相应的变更和完善。完成上级安排的其他临时性的工作。二、行政类类岗位职责1、水电管理2、办公用品、劳保用品的采购与领用3、饭卡、员工生日和油卡管理4、内部驾照考试管理5、管理公司重要文件和证件，落实文件传达力度。6、员工电话、手机业务管理。7、员工宿舍管理8、印刷业务管理9、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。10、租金缴纳。11、维修事项管理。12、假期值班安排。13.、做好部门的协调工作。完成上级安排的其

3、他临时性工作人事行政专员岗位职责2完成公司行政人事日常事务工作;负责公司办公用品采购与发放;协助公司企业文化建设工作，如生日会，员工活动，节假日慰问等;负责员工宿舍管理工作;协助公司宣传和产品宣传制作的有关工作;负责招聘，组织新员工培训，办理员工入/离职手续，组织试用期考核等;更新与健全员工档案，包括：人事档案、培训档案、员工通讯录等。负责员工出勤管理，每月上报考勤报表、人员变动情况统计表、培训情况统计表等人力资源相关统计报表给部门主管;对业务部门相关纪律工作进行监督;人事行政专员岗位职责3岗位职责：1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理；2、负责公司行政办公用品的采购、盘点

4、、保管及发放管理工作；3、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等；4、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善；5、根据公司的要求，积极配合其他部门的工作；6、组织、协调、安排公司各种大型活动及会议；7、完成领导临时交办的其他工作。职位要求：1、本科及以上学历，行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先录用；2、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力及较强的应变能力；3、具有较强的执行力及良好的团队协作能力；4、亲和力强，性格开朗、积极上进、富有开拓精神，能承受工作压力。岗位要求：学历要求：不限语言要求：不限年龄要求：不限工作年限：不限人事行政专员岗位职责41、负责开展招聘事宜，人员

5、邀约、人员面试、人员甄选等;2、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作3、起草公司的薪酬福利制度及绩效考核方案和奖惩制度方案;4、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;5、负责组织开展企业文化建设活动，促进企业优秀文化的形成;6、领导交代的其他任务。人事行政专员岗位职责51、根据部门人员需求，开展人员招聘工作;2、办理员工各项人事手续;3、负责统计员工考勤数据，核算薪酬绩效数据;4、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;6、负责采购办公室用品;7、完成领导交代的临时性工作等。人事行政专员岗位职责6职责描述：1、 负责员工活动与团建工作

6、，促进员工凝聚力，推行公司各类规章制度的实施；2、 独立完成岗位职责职位要求流程，包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道；3、 协调、办理员工岗位职责职位要求、入职、离职、手续；4、 负责公司人力资源规章制度、工作流程的制定和完善，落实公司各项人力资源政策。职位要求：1、 人力资源、心理学、行政管理等相关专业，5年以上人力资源相关领域工作经验；2、 熟悉员工入职、离职、社保、劳动法等相关法规及政策，推进用工规范管理，解决劳动争议；3、 熟练掌握岗位职责职位要求技巧，精通常用的面试方法和人力资源相关知识；4、 会用钉钉；5、 完成领导交

7、派的其它临时任务。岗位要求：学历要求：本科语言要求：不限年龄要求：不限工作年限：1-3年人事行政专员岗位职责7岗位职责：一、行政方面：1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；3、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；4、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；二、人事方面1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行岗位职责

8、职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；2、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；3、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；5、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；6、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；7、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；8.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及

9、纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；16、其他突发事件处理和领导交办的工作。职位要求：三年以上人事行政工作经验，工作细心，责任心强，良好的沟通及协调能力。岗位要求：学历要求：大专语言要求：不限年龄要求：不限工作年限：3-5年人事行政专员岗位职责81、负责公司招聘工作，招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;2、员工的绩效考核和考勤统计;3、负责办理员工入离职、转正手续，以及员工日常请假和休假的管理和统计;4、组织和开展员工活动，做好员工关怀，协助上级进行企业文化建设;5、制定、规范和优化公司各项制度，监督公司规章制度和奖惩制度的执行;6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理

10、等人事信息资料的及时建档与更新;7、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;8、各类通知文件的撰写与下达，以及办公室卫生工作的轮值安排;9、上级交代的其他杂事等。人事行政专员岗位职责91.完成员工关系基础工作，例如：入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护;2.负责监控并统计员工考勤;3.协助上级开展团队建设活动;做好企业文化宣传;落实员工福利;4.前台工作、商务礼仪接待、客户来访;5.办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;6.完成领导交代的其他工作。人事行政专员岗位职责101)根据集团总部人力资源管理制度，贯彻和落实各个案中心人力资源

11、的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。2)制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)3)管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。5)监管机构网站，协助机构网络建设。6)协助总监完成每月工作报表和报告。7)督导办公环境工作。8)协助个案中心处理工作中的突发事件。9)起草省/直辖市内文件，上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知10)保管机构公章，并按制度规定使用公章。11)组织省/直辖市行政例会。12)参与个案中心房屋租赁合同的签订。13)完成上级交办的其他工作。人事行政专员岗位职责11宿舍的管理、安排与调

12、整，宿舍维修安排，每月月底水电分配扣费计算;办公用品、劳保用品、常用药品及工衣的发放、管理;负责行政文件通知拟定、传达、公布及实施;负责安全生产管理及与安监办对接，安监资料提交;接待客户订餐和预订酒店饭票的领取与发放;与管理处工业区相关问题联络;人事行政专员岗位职责121.负责区域员工的人事档案管理工作，为人事变动提供参考和依据;2.负责固定资产管理及办公用品的管理工作;3.负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;4.负责员工体检工作，并建立和更新员工健康档案，发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级，进行合理地处理劳动关系;5.绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;6.协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作;7.员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;8.区域发文通知的草拟及执行追踪;9.其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。