工程物资材料管理办法.doc
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1、工程物资材料管理办法精品word文档值得下载值得拥有工程物资材料管理办法一、工程材料管理的基本流程1.采购流程(双包工程)(1)由各项目管理员根据工程情况在开工前提出材料采购申请,并交于材料管理员处。(2)材料管理员再根据仓库材料结存情况,拟定该工程的实际采购清单,并反馈该工程的项目管理员签字确认。(3)工程设计部经理审核后提交采购中心及公司领导签字同意后购买,确保材料满足需求。(4)采购员负责确定供货商,并照单采购。并负责相关合同及付款流程的办理,要账实相符。2.入库流程(1)自购器材到货时由采购员和库房管理员当面清点材料数量,对于材料验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等与收货单不
2、相符现象,应拒绝办理入库手续,并及时与供货商联系、确认处理办法。(2)单包工程的材料,甲方直接发至我工程库的,需项目经理与甲方确认后,方可收验货。对于材料验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等与收货单不相符现象,应拒绝办理入库手续,并报告项目经理,由项目经理与甲方协调。(3)由工程设计部在甲方库领出的材料需入我公司库代管的,工程设计部需提交材料清单,库管员根据清单进行验货入库,并将清单交予料账员做代管仓的入库登记。(4)所有自购、代托管材料,库管员负责原始文本文档记录和管理,料帐管理负责电子档案的录入,并适时报工程设计部相关人员。(5)库房管理员负责材料的堆放,并且由材料管理员在每月月
3、底盘库时,检查堆放情况,如有乱堆乱放,由库房管理员负责堆放整齐。3.出库流程(1)根据施工情况,由各施工队填写所需材料的“领料单”经施工队长签字确认后,由库管员见“单”发货;公司外其他施工队需领用材料,其领料单必须经工程设计部项目经理签字确认方可发货,特殊情况必须电话确认。(2)库管员根据领料单,负责材料出库。(3)由库管员负责每天的出库物资的登记,料帐管理员负责电子档案的管理。(4)严禁无关人员擅自进入库房。(5)对于一切手续不全的提货、领料事项,库房管理员应拒绝发货,并报采购中心及工程设计部。(6)塑料制品可由项目经理电话通知由班长代签的方式发货,含铜的材料必须由项目经理亲自签字签发货单后,库管见单发货。4、退库流程:(1)工程完工后所有剩余材料必须做退库处理,由施工队将需退库材料清单提交库管人员。交接时,需有交接清单一式三份。(2)退库材料入库同2.入库流程5、代管物资退料流程(1)工程完工后,根据甲方要求,由工程设计部项目经理提交代、托管结余材精品word文档值得下载值得拥有料的退料清单。精品word文档值得下载值得拥有第 2 页 共 2 页
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