广播电视档案管理的创新.doc

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1、播送电视档案管理的创新贵州省思南县播送电影电视站 贵州铜仁播送电视行业的档案管理有其行业的特殊性，其一为档案管理分为纸质化档案管理和声像视频资料档案管理，其二为媒体行业技术更新换代较快，对声像视频档案管理而言存在较大的挑战性。但不管是纸质化档案还是记录了历史开展的声像视频档案，对于播送电视行业而言都是无法复制的珍贵信息。对于新时期技术的飞跃开展和更新迭代，档案管理的形式也需要与时俱进，不断地开展与完善。基于此，本文对以新时期为背景，在基于新时期特点的根底上，对播送电视行业的档案管理形式进展分析p ，并提出创新性措施，以期研究结果为播送电视行业的档案管理工作提供一定的指导性建议。一、前言当我们在

2、播送电视中看到或听到战争时期的影像资料或伟大人物的采访发言时，我们无不感慨这些资料的珍贵性和不可多得性，对于这些以传统技术为依托的声像资料，它随着时代的开展，其保存难度是极其之大的，但无论其保存难度多大，我们必须完好、真实地将其一代一代地保存下去，这是我们历史的瑰宝。因此，本文对播送电视档案管理面临的问题进展了分析p ，进而提出了相应的解决措施。二、播送电视档案管理面临的问题一技术更新迭代较快，播放设备易落时代。播送电视行业是一个传统又“古老”的行业，在非互联网时代，播送电视从业者为了记录下当时的情况，主要采用的是胶片照相机、录音机或胶片摄像机，而存储设备主要为磁带、钢丝带、半导体、胶片等。但

3、随着时代的进步和互联网的问世，MP3、MP4等进入了媒体行业，新兴媒体的崛起和技术的革新，使得以磁带、钢丝带等为载体的声像档案无法找到相应的播放设备而成为“死档案”。而对于消费这些传统播放设备的企业而言，由于商机的逝去纷纷转型或倒闭，传统的播放设备由于年久失修而无法投入使用，新型的播放设备又无法识别传统储存数据的格式，进而导致声像资料存在失真或丧失的隐患。二档案管理缺乏标准，档案信息储量不大。众所周知，播送电视行业每天都会有大量的记者采访和上报一定数量的新闻信息，但是由于电视节目播放时长有限，局部记者所搜集的信息可能难以被选中，进而无法得到播放或报道，而这些信息可能会成为后期某个重大新闻事件中

4、的有力线索或资料，目前对于播送电视系统的档案管理中，普遍存在着档案管理流程不严谨不标准的现象，这些不严谨和不标准导致了播送电视系统的档案信息传递不畅，一些原始的新闻信息仍然保存在记者、编辑或工程师手中，而随着局部新闻记者、编辑或工程师的退休或调离，这些原始新闻信息也会随之丧失，难以完好地保存在播送电视系统中，进而使得播送电视系统内部的档案信息存储量不大。三数据载体易遭损坏，档案保管要求较高。对于播送电视行业的档案保存难度最大也是最重要的便是传统的录音录像档案的保存。纸质化资料的保存可以依靠电子化转换，得到进一步的复制和保存，而传统的声像视频资料其原材料大局部为磁带带基和黏合剂，这些高分子化合物

5、的保存要求要防止强光照射和躲避灰尘的入侵，这些高标准高要求的保存条件，使得播送电视行业要花费较多资金来建立符合标准的储藏室，以及聘请专业的保管人员来保障资料的有效性。这给播送电视系统的资金带来了一定的压力。四转换技术专业性强，管理人员素质缺乏。声像视频资料格式的转换或数字信息的转换，需要专业的技术人员通过模数转换技术进展实现。但播送电视系统的档案管理人员大多数具备档案管理的专业素质和经历，对于信息技术方面的专业才能还较为欠缺，因此，对于对技术依赖程度较高的档案格式转换，需要专业的技术人员通过对信息的采集、保持、量化和编码，再通过软硬件平台的支持，进展数字化处理。对于这一系列专业化要求，播送电视

6、系统现有的档案管理人员的素质还无法到达相应标准，进而为播送电视系统的声像视频资料的保管带来了一定的困扰。三、新时期播送电视档案管理的创新之路一结合其他播送电视系统，最大化利用资。不同的播送电视系统之间存在一定的竞争关系，但是在竞争的背后假如达成战略合作伙伴关系，也会不断促进互相之间的开展。播送电视系统的声像视频资料是非常珍贵的资，尤其是早期的视频资料，但对于这些资料的保存确实需要花费较大的人力、物力和财力，播送电视系统可以结合其他友台，通过共同出资，集大资金力量和技术力量，将传统的音视频资料转化成可以在现代数字技术上运用的数字信息，再通过互联网技术互相共享和使用。二标准化档案管理流程，扩大档案

7、信息储藏量。档案管理流程不严谨不标准导致播送电视系统内部的档案信息得以流失，给播送电视系统的档案管理带来了难以预估的损失。原始信息的丧失会使得具有宏大新闻价值报道可能会难以进展及时准确的报道，进而失去了新闻的价值。对于播送电视系统中存在的新闻信息可能会随着记者、编辑、工程师的调离或退休而遗失的问题，播送电视系统应该建立严谨的原始档案储存系统和上报流程，即每一位记者所采集的新闻信息在被相关负责人审核后，以电子版的形式储存到原始档案储存系统中进展备份，档案管理人员定期将原始档案移存到硬盘中放入档案室进展保管，对保管的原始信息在最大化利用后，定期对无价值的原始信息进展清理，最大化减少存储设备和保管空

8、间，进而不断扩大播送电视系统的档案信息储藏量。三充分利用大数据信息，为档案信息化做好准备。新时期的档案管理主要以信息化为主，不管是纸质化档案电子化，还是声像资料不断转换存储技术，都需要不断更新技术，使存储格式和存储设备与时俱进。四完善档案管理人员鼓励制度，进步档案保管效率。档案管理人员的鼓励制度关系着档案管理人员的工作积极性，从而关系着档案管理质量的优劣。档案管理在大多数单位来说，是一件缺乏技术性含量的工作，因此，局部单位对档案管理工作缺乏应有的重视，而对档案管理人员的薪酬鼓励制度也缺乏应有的创新。为鼓励档案管理人员工作积极性，积极主动地保证每一份档案的有效性和完好性，将每一份档案都按照规章制度严格地保存下来，需要播送电视系统制定公平公正和具有鼓励性的物质及精神奖励，以进步单位档案管理的效率。四、完毕语综上所述，播送电视系统的档案管理最主要的为原始档案资料的保管及原有的声像资料的保管，对于这两种档案的保管，在技术层面存在较大的难度。因此，需要播送电视系统认真评估自身的力量，积极寻求战略合作，集大资金优势，以强大的经济实力，保障档案管理能跟随时代开展的步伐，与时俱进地保障档案信息化具备完好性和有效性。第 6 页 共 6 页