2023年同学聚会策划方案(2023同学聚会).docx
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1、2023年同学聚会策划方案(2023同学聚会)2022年同学聚会策划方案11.毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业二十年则是人生中更要害的一个里程碑,心态基本稳定职业基本稳定家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展;2.今天的聚会却是为了真正的不再忘记不再生疏;暂时放下包裹着自己沉重的面具,寻回些最初的纯真与简单,彼此问候下疲乏的心;3.下一次聚会又不知道会在什么时候谁又不能来参加总体思路及目标因为机会难得,要组织就要组织好,组织到位,要保证以下目标:1.参加的人数多我们不指望所有的同学都能够参加,但需要尽可能多的同学参与。这样才干体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少内涵的参与,活动效率将会大打
2、折扣;2.活动要明确主题整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要环绕目标展开,避开活动搞成了简单的聚餐。3.活动项目要丰富和有意义设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性,能够促进更多人数参加。主要考虑以下主旋律:1校园重游;2同学重逢叙旧;3一起观光旅游4晚会(全程摄影,照相,并制作纪念VCD,通讯录)5其他(大家提想法)6聚餐(喝酒是少不了的)毕业二十年,大家变化都很大:年龄家庭职业地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近地域上相邻嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,更加促进共同的友谊。4.活动组织要有序和严谨保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事
3、;一活动组织1.1时间选择20_-7-420:304楼前期启动资金到位和支出(印刷品场地纪念品等)活动支出款项审核;(筹备组三人同意方可支出)设立收款专户,接收报名费;活动结束后,将收支明细公布所有参加人员;3.3经费主要项目活动期间住宿:_元?每人一晚交通费(自备车辆可提前到筹备组备案:车型载客数量)筹备期间交通费:活动期间租用车辆费用:活动门票费:活动场地租用费:餐饮:按人均_元?二天(包含3个正餐酒水晚会)交通:自备车辆以外,旅游小巴一辆(驾驶员的住宿及餐饮)自备车由筹备组统一支付过路费油费(?元?每车)纪念品:(文化衫?)各一件(30元?每人)摄影及制作碟片相片打印同学录费用:其他:四
4、活动安全规则及注重事项本聚会活动目的是加强同学友谊,并且在确保所有同学安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值;报名参加者即视为同意以下安全规则,无视本规则或刻意违反本规则者,筹备组有权终止该同学继续参加活动的权力;对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任,与活动组织者及其他参与活动者无关;安全规则:1服从统一行程时间安排,不得擅自脱离团队;2遵守景区住所饭店的一切有关安全之规定;3不得酗酒单独下水等有危害自己和别人的行为发生;4有礼大度,不得与他人发生口角争斗等行为;5尊重别人就是尊重自己;注重事项:1活动需要携带的个人用品请自备2请事先得到您家人的认可和支持3文明参
5、与活动,多展现自己的风采,要求每人至少打算一个节目4我们都需要美好的回忆,尤其是这群和你一起长大的同学更需要你能给大家留下一个美好的回忆;5筹备组感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的同学;6有你的参与,我们会更出色!五筹备组联系方式及名单报名登记电话:_x(24小时值班)报名费:300元每人(请于活动前?天交纳)筹备组账号:(凭银行交款凭证或筹备组收条办理补退款)2022年同学聚会策划方案2一、组织分工成立“xx师范x班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。会长:副会长:筹备委员会下设六个小组:协调组:由xx同学任组长,组员:
6、xxx,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。生活组:由zz同学任组长,组员:xx,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员能够随时调遣。财务组配合。文艺组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责晚上活动的文艺节目策划。联络组:由xx同学任组长,组员:xx,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。财务组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责经费收支,并协助生活组做好工作。摄像组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。二、活动安排本次聚会活动既以密切联系、增进
7、感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想10年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自我的天下。(1)聚会地点:xx(2)参加人员:xx班能够抽身参加的同学,并邀请xx几位教师参加。(3)时间安排:7月28日13:0016:30报到17:00组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。会后,举行宴会。宴会由xx同学主持。xx宣读同学聚会通知,xx致辞,xx两位教师讲话。xx致祝酒辞。7月29日7:007:30早餐9:0011:00别后小聚座谈。(每个人都要有简洁的语言谈一下十年来自我的发展历程。11:3013:0
8、0午餐13:00-14:00休息14:3016:30回访学校、摄影留念17:0019:00晚餐19:30晚会7月30日7:007:30早餐8:0016:00游览xx市(视情景游览xx景观,午餐自助,晚上在xx餐住宿)。三、经费筹措同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要xx元。主要用于:(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;(3)活动期间交通的费用;(4)其它费用等。筹备委员会期望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也期望经济条件有难处的同学,要量力而行,十年见一面,清茶淡水也是情。四、具体要求
9、1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,资料要丰富,活动要多样。4、联络组要配合生活组搞好同学相关情景搜集、汇总,构成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。5、财务组要按照aa制的原则,向每人收取400元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最终向全体同学报告,多退少补。6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最终交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次
10、聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个完美的回忆。2022年同学聚会策划方案3聚会必要性1毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业二十年则是人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展;2今天的聚会却是为了真正的不再忘记、不再陌生;暂时放下包裹着自己沉重的面具,寻回些最初的纯真与简单,彼此问候下疲惫的心;3下一次聚会又不知道会在什么时候、谁又不能来参加总体思路及目标因为机会难得,要组织就要组织好,组织到位,要保证以下目标:1参加的人数多我们不指望所有的同学都能够参加,但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少内
11、涵的参与,活动效率将会大打折扣;2活动要明确主题整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要围绕目标展开,避免活动搞成了简单的聚餐。3活动项目要丰富和有意义设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性,能够促进更多人数参加。主要考虑以下主旋律:1、校园重游;2、同学重逢、叙旧;3、一起观光旅游;4、晚会(全程摄影,照相,并制作纪念VCD,通讯录);5、其他(大家提想法);6、聚餐(喝酒是少不了的)。毕业二十年,大家变化都很大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,更加促进共同的友谊。4活动组织要有序和严
12、谨。保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事。一、活动组织11、时间选择20xx7420:304楼前期启动资金到位和支出(印刷品、场地、纪念品等)活动支出款项审核;(筹备组三人同意方可支出)设立收款专户,接收报名费;活动结束后,将收支明细公布所有参加人员。22、经费主要项目活动期间住宿:xx元每人一晚交通费(自备车辆可提前到筹备组备案:车型、载客数量)筹备期间交通费:活动期间租用车辆费用:活动门票费:活动场地租用费:餐饮:按人均xx元二天(包含3个正餐、酒水、晚会)交通:自备车辆以外,旅游小巴一辆(驾驶员的住宿及餐饮)自备车由筹备组统一支付过路费、油费(?元每车)纪念品:(文化衫)各
13、一件(30元每人)摄影、及制作碟片、相片打印、同学录费用:其他:二、活动安全规则及注意事项本聚会活动目的是加强同学友谊,并且在确保所有同学安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值;报名参加者即视为同意以下安全规则,无视本规则或刻意违反本规则者,筹备组有权终止该同学继续参加活动的权力;对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任,与活动组织者及其他参与活动者无关;安全规则:1、服从统一行程、时间安排,不得擅自脱离团队;2、遵守景区、住所、饭店的一切有关安全之规定;3、不得酗酒、单独下水等有危害自己和别人的行为发生;4、有礼大度,不得与他人发生口角、争斗等行为;5、尊重别人就是
14、尊重自己。注意事项:1、活动需要携带的个人用品请自备;2、请事先得到您家人的认可和支持;3、文明参与活动,多展现自己的风采,要求每人至少准备一个节目;4、我们都需要美好的回忆,尤其是这群和你一起长大的同学更需要你能给大家留下一个美好的回忆;5、筹备组感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的同学;6、有你的参与,我们会更精彩!三、筹备组联系方式及名单报名登记电话:xxx(24小时值班);报名费:300元每人(请于活动前?天交纳);筹备组账号:(凭银行交款凭证或筹备组收条办理补、退款);同学聚会筹备组xxx。2022年同学聚会策划方案4同学会是大家联络感情、回忆青春的重要途径,但组织一场精彩的
15、同学会也并非易事。老友汇同学聚会服务团队根据成熟的办会经验,特编写此篇同学会筹备指南,来协助组织者有条不紊地组织筹划一场难忘的同学聚会。1. 成立同学会筹备委员会同学会筹委会是聚会的组织和决策中心,一个称职的、分工合理的筹委会能使筹备进程事半功倍。筹委会通常由班干部、活跃分子或是班里有威望的同学组成。由于一场同学会参与人数较多,若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力,严重拖慢进程,而且容易动摇军心。因此老友汇建议,筹办阶段实行筹委会民主集中制,即在大的方向性决策方面,适当参考大家建议,而有关同学会活动的各处细节,则由筹委会代为决策。同学会的筹备工作分为3类,筹委会可参考进行分工:1) 决策工作,
16、负责活动策划与设计的拿捏审核,与老友汇策划师的联系沟通,敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等等。2) 联系工作,负责联系同学,统计到场人数,传达活动相关信息。3) 财务管理工作,负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理,包括活动开销的签单埋单。2. 确定同学会时间和地点同学会时间和地点的确定需要在全班人讨论的基础上由筹委会最终决定。由于一场同学会筹备期较长,同学们确定自己行程以及参加意向的过程也会有一定的反复,所以筹备期间筹委会人员需要就聚会时间、地点等细节问题多次征求大家的意见再最终确定。老友汇建议至少确定2个及以上的备选时间和地点,方便在筹备期间出现问题时做出调整,减少重新联系同学
17、修改时间地点的过程。3. 关于预算筹委会小组根据自身的预算设想选择服务项目;若筹委会自身无法确定预算情况,可向老友汇提出大概的聚会设想和需要的服务项目,由老友汇做出初步预算表,筹委会在此基础上确定预算。每位同学的参会费可稍稍高于预算的平均数,以便于突发情况的应急。会费最终会根据活动总费用情况实报实销,多还少补。在大致预算确定后,筹委会人员便可通知同学们陆续交纳会费,老友汇建议筹委会小组设立一个公共账户,通知同学们提前将会费打入账户,供前期筹备工作的开展,同时也免去活动当天的缴费繁琐环节。此外,同学会的账务信息应秉持透明公开原则制作账务清单,在整场活动结束后向同学们公布。4. 关于同学会场地的预
18、订老友汇将根据客户对同学会的构想和要求推荐适合本次聚会的酒店,并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格,供筹委会参考;若筹委会已确定活动场地,则需提供场地接洽人的联系方式,老友汇会务组将实地考核该会场是否合适办会;若会场合适,老友汇会务组将直接与场地负责人沟通筹办事宜。为了避免不必要的误会,减少三方沟通信息传递失真,老友汇会务组只负责勘察布置场地、信息传达、协调沟通等事宜。关于老友汇报价单以外的消费(酒店定金、房间、餐饮、会场租用等)原则上均由客户直接与服务商签单结算。5. 关于家属携带问题同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会,老友汇根据丰富的办会经验建议同学们避免携带家属出席:1) 不建
19、议携带爱人出席,爱人的出席在一定程度上会让同学交流有所受限,同时因为这是同学间的聚会,爱人自身也会有一定的无所适从感,因此不建议爱人出席同学会。2) 不建议携带小孩出席,小孩由于其年龄原因,需要家长的照看,这让参会同学有一定的束缚感,无法全身心地投入到同学聚会当中;同时孩子也会在一定程度上成为聚会现场的不安定因素,干扰聚会活动的顺利进行,因此不建议同学携带孩子出席。6. 避免炫富情况的出现为了同学会活动保持融洽轻松的氛围,为了防止同学会“变味”成同学竞相炫富的平台,老友汇建议筹委会人员在通知同学参会时强调参会同学尽量避免携带名包、名表、名贵首饰等出席,避免驾驶豪车到场。2022年同学聚会策划方
20、案520xx年x月x日,xx中学xx班的全体同学将在母校进行聚会,我们希望所有的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。20年的分别,20年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,分享十多年来的人生经历,特拟订本活动方案。一、聚会的指导思想以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。二、聚会的原则1、坚持自愿的原则。2、坚持AA制原则。(每人预计出资x
21、xx元。含住宿、餐食、活动费,多退少补)3、坚持财务公开原则。4、坚持一切从俭原则。三、聚会的时间和地点时间拟定于20xx年x月x日到20xx年x月x日。具体地点:(尽量征求大家意见)。四、聚会的方法步骤(一)调查了解,摸清情况先期对全班同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。(二)根据情况,分步实施在广泛征求多数同学同意的情况下,决定举办这次同学聚会活动,具体活动内容由xxx等同学拿出初步意见。(三)成立组织,明确责任为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:1、同学聚会筹备组,具体负
22、责活聚会的组织和日程安排工作。2、会务组:主要负责报到、交通、食宿安排等。3、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。4、宣传组:负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。5、联络组:负责对同学及班主任老师联系邀请。五、具体要求本次聚会是毕业20年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。六、活动安排(一)深情相拥,真情沟通x月x日下午2点报到,在xx宾馆汇合,晚间简餐后。寻一处安静休闲之地聊聊天,座座谈,每个人通告一下自己的近况,和当年的好朋友
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