2023年供应商质量保证书(要求供应商写保证书).docx
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1、2023年供应商质量保证书(要求供应商写保证书)供应商质量保证书1供应商(厂商):东莞广声五金塑胶制品有限公司现正实行c-tpat美国海关商贸反恐合作计划,该计划是对整个供应链的安全提出要求,所以望贵公司在今后的合作中,也考虑尽快加入该计划,并签订此保证书。贵公司保证符合以下要求:1.配件不可被再次制造成武器;2.提供物品中不得藏匿武器及零配件;3.贵厂人员不能对我方货柜车、人员、工厂进行伤害;4.不得进行恐怖活动等;5.积极配合我方实施ctpat;6.如贵厂出现安全事故及隐患应及时通知我厂相关人员;7.保证货物的运输/搬运和储存相关的过程完整及安全8.如因贵方原因造成我方在ctpat方面所遭
2、受到的损失,将由贵厂承担一切经济损失。the following requirements should be claimed to be met.1 all the accessories must not be remade into weapons.2. weapons and their accessories must not be hidden in the goods.3. no harm can be made to the container trucks, employees and factory of concord by the people from your fa
3、ctory.4. no terrorist activities are allowed.5. cooperate actively with concord to execute ctpat.6. inform the related person in concord in time if a safety accident happened or a potential safety hazard is discovered in your factory.7. all the economic loss of concord related to ctpat because of an
4、y reasons from your side should be born by your company.approved by :signature & date: _name : _designation: _managing director / gm / plant managercompany chop请贵公司签字、盖公章后回传,以表示同意此文件内容回复. please sign, stamp with company chop and fax back to reply your agreement with this document.供应商质量保证书2XXXXXXXXXX
5、(单位或公司):我方作为贵公司XXXXXX货物的供应商,向贵公司做出如下保证:一、关于我方经营资格的保证我方保证向贵公司提供的营业执照、经营生产许可证真实有效。二、关于我方供应货物的保证1、供应货物都有合格的质量检测报告和相关的产品合格证,符合国家的相关规定。2、供应货物经贵公司书面确认供应品牌后,不作随意更换。3、供应货物的保质期不低于XX天,自货物经贵公司验收入库之日起计算。4、我方认可贵公司的货物验收制度,并在对供应货物进行验收时,严格遵守贵公司的货物验收制度。5、对未通过验收的货物,保证在贵公司规定时间内补充合格的货物。6、对通过验收的货物,在贵公司投入使用之前,出现相关证照不全、品牌
6、不符及质量问题的,保证无条件退货,并在贵公司规定时间内补充合格的货物。7、因我方供应货物的质量问题,对贵公司造成了不良影响的,我方愿承担该批货物价款XX倍的罚款,并承担由此所造成的经济损失及法律责任。8、我方愿意用供应货物货款的XX%作为每月结帐的滚动质保金,于下次结帐时进行结算。供应商:XXXXXX公司XXXX年XX月XX日供应商质量保证书3供方:(中文名)需方:(中文名)东莞市沙田冠伦纸品加工店雙方本著真蘸献鳌互惠、共同發展的原則,為保證供方向需方所供材料的品質水準;同時為了滿足我司客戶的環保要求,製造商要限制所生產產品中的有害物質,以達到各國標準及產品中的有害物質含量能夠滿足我司的規定要
7、求,為此,冠伦執行綠色採購計畫,需要供應商的支援、配合和參與,避免因品質問題,或環保問題而造成糾紛或經濟損失,明確雙方的權利與責任,雙方經友好協商,同意就供方所供材料原因而引起的品質問題,現在我司和貴司達成如下協定:一、品質協議:1.供方嚴格按照需方要求提供需方所需規格材料,供方須向需方提供一份所供材料的技術說明書,其中包括該材料的組成、特性、使用及保存方法,出廠檢測方法及標準,並得到需方確認。2.供方應根據合同上的要求將材料的出貨檢測報告、產品合格證,連同材料同時交給需方。供方要提供書面說明產品合格證上各種標識的含義。3.供方若需要變更生產地點、工藝、設計、原材料、外形尺寸、技術參數上有任何
8、改動、或產能不足、停產、轉產時,應至少提前3周書面通知需方,隨後提供更改後的樣品,經需方書面認可後,方可批量供貨,否則,由此造成的損失由供方承擔。4.供方向需方提供的產品其品質保證期至少為從出貨到需方開始計算,品質保證期為一年半。在保質期內,在需方生產過程及需方終端客戶出現因供方提供材料不良造成的損失由供方負責。5.需方有責任按照供方提供的方法和條件對供方提供的產品進行儲存。6.品質問題的處理和賠償責任6.1供方應指定一名品質負責人和一周7天/24小時緊急聯絡人,並把名單和聯絡電話提交給需方。6.2出現因供方所供材料不良造成的品質問題時,需方應立刻回饋供方,供方必須在24小時內以書面8drep
9、ort的形式初步給出應急措施,應急措施包括對需方在製品、庫存品以及需方客戶的在製品、庫存品等的臨時應急處理方案。3天內給出完整的8dreport分析報告及糾正預防措施。7.進料檢驗不合格情況:根據抽樣方案,需方在進料檢驗時發現供方所供產品不合格時:退貨或換貨。供方須迅速按需方要求重新換貨,由此產生的額外咻斮M用、耽誤需方生產等一切損失由供方負責,并每批退貨因品質不良處罰rmb 100元,環境不良每批處罰rmb10000元篩選。由於需方生產急需,須進行篩選使用供方產品時:由供方派人到需方篩選,由此造成需方生產延誤、停產而無法完成計畫交期等一切損失由供方承擔。由需方派人篩選,費用為20元(人民幣)
10、/小時/人,由此造成需方生產延誤、停產而無法完成計畫交期等一切損失由供方承擔。特采。(環境物質未滿足要求的材料不考慮特采使用)由於需方生產急需,需方特采使用供方產品時,扣除供方當批貨款的5%(如果貨款已付,則在以後來料扣除同等金額貨款)。特采材料在需方生產及需方客戶發現不良的處理參見8和98.在生產線發現不合格情況:8.1由於供方材料品質問題導致需方產品不良時,所有損失由供方承擔。8.2由於供方材料品質問題導致需方生產線被迫停產,由此造成需方生產延誤、停產而無法完成計畫交期等一切損失由供方承擔。9.在需方客戶處發現不合格情況:9.1由於供方材料品質問題導致需方客戶生產線被迫停產或退貨,由此造成
11、需方的全部損失由供方來承擔。9.2由於供方材料品質問題導致更嚴重的損失,如需方因此被客戶罰款,被客戶取消定單而造成的產品積壓、報廢、影響需方公司聲譽等問題,供方必須賠償需方的一切相關損失。9.3如果供方不能在合同規定的時間內供貨或供方發現準備交付或已交付的產品存在缺陷,則應立即詳細通知需方,供方應當立即執行雙方共同確定的特殊措施。供方應當利用一切手段立即供應無缺陷的產品,以使需方避免中斷生產。由此造成需方生產延誤、停產而無法完成計畫交期等一切損失由供方承擔。10.退回材料確認和處理需方交供方的退貨,正常情況下,供方應在收到要求72小時內完成分析確認及補貨,緊急情況下24內小時確認及補貨。11.
12、體系審核11.1採購前或使用供方產品過程中出現品質問題時,需方可隨時到供方的辦公地點或生產場地,對供方的管理體系進行考察、審核,對其提出不能滿足需方所需材料的技術標準的問題所在,並要求其改善,直至需方書面認可為止。11.2需方審核結果將作為向供方採購量的重要依據之一。11.3需方審核完畢必須在3個工作日內將審核不合格報告交給供方,供方必須在7個工作日內提交糾正實施計畫。11.4需方根據供方提交的糾正實施計畫進行跟蹤評價,供方必須協助需方提供相關證據,必要時需方到供方現場驗證。11.5經需方審核不合格的,將取消供方供應商資格。二、有關“品質異常單回復”及出貨要求之保証有關“品質異常單回復”事宜1
13、.在規定時間內3天以上(含3天)沒有回復,每份對策書從貨款中扣除50rmb2.對策書不可為應付態度,如連續三次對策一樣,對策都失效,,則每份從貨款中扣除100rmb,否則結案處理追蹤。3.以上2種狀況其一如在一個月內出現5次以上(含5次)則貨款推遲一個月結算,10次以上則推遲兩個月結算。4.如在一個月內出現12次以上,我司則考慮更換供應商處理有關“出貨要求“事宜1.必須於最小包裝上張貼我司的物料標籤(標籤內容必須填寫完整,特別是lot no和品名規格的填寫)2.出貨檢驗報告(所有物料每批提供)、材質成份表(膠料及銅材及包裝類提供)3.有害物質測試報告(所有用於生產線的材料(含包材)首次提供有效
14、期為1年4.所有來料之廠商必須與我司簽定相關協議書,并是我司承認的合格供應商5.供應商4m1e的更改必須以書面形式告知我司相關部門以上如來料不符合者,來料一律退貨處理,如影響我司生產及我司客戶的交期,一切損失由供應商負責三、環境及環保要求協議有害物質測試報告要求事宜:1.認可檢測機構:sgs、cti、its2.所有材料rohs六項的測試,方法必須為iec62321:20xx3.非金屬類物料須增加rohs 2.0新增管制物質的測試,鄰苯二甲酸二己酯(dehp)、鄰苯二甲酸丁酯苯甲酯(bbp)及鄰苯二甲酸酯二丁酯(dbp)測試方法:chromatographia vol.47, no.784,19
15、98 &bs en14372;六溴環十二烷(hbcdd)測試方法:usepa 3540;允收濃度限值:8.所用材料必須均質材質測試,不接受混合測試報告(例如:ul1007線材須測試:表面油墨、表面不同外被顔色pvc、裸銅、鍍錫等)9.測試報告有效期為一年,如推遲一天扣款rmb300元,以此類推直至新的測試報告提供為止,如測試報告過期未提供的,造成的一切損失(如停線/交期延誤等)由責任廠商承擔10.測試報告的廠商名必須為我司的合格供應商,否則請加蓋廠商公章11.我司不接受不符合上述要求的報告,不接受不清晰的報告,如廠商提供的第三方測試報告為虛假的,我司將實施扣款rmb5000元/份,並將結果反饋
16、給測試機構,並由我司將相對應之産品送第三方測試,相關費用由廠商負責.12.供方保證所有提交及供給需方的樣品、批量產品,以及使用的材料(包含產品元件、零件、製造工序中的添加劑、輔助劑、包裝材料等)都必須符合需方的環境物質管理規範的規定,詳見附件13.針對化學品供方必須提供出msds物質成分表與相關資料給需方,如需方有特殊要求請供方在規定的時間內提供。義務和賠償1.作為需方,如果客戶包括國外用戶被其所在國稅務機關及相關環保機關進行課稅和罰款,供方將承擔此責任。2.供方向所有使用需方產品的用戶作出保證,由於供方生產製造的產品所用原材料、配件不符合本協議規定,對由此所引起的損害,損失及訴訟等一系列法律
17、後果承擔全部責任(包括律師費)。3.供方生產製造的供給需方的產品必須符合本協定的規定,否則由此產生的一切損害損失訴訟等一切後果由供方承擔。四.協議有效期本協議書自簽訂之日起至變更前長期有效,執行日期:20xx/1/1開始執行五.說明1對本協議書上未規定的.事項及本協議書中各項條款發生疑問時,甲乙雙方須共同協商解決。 2本協議書由东莞市沙田冠伦纸品加工店資材部和品保部共同解釋。3东莞市沙田冠伦纸品加工店保留遵循法律途徑解決爭端的權利。4不願意或不能執行此協議書的供應商,需方可不續簽合同。5本協議一式二份,甲乙雙方簽字蓋章後各存一份。從雙方代表簽字之日起生效,任何一方不得單方更改其內容供方:(印章
18、)需方:(印章)代表人:代表人:地址:地址:年月日年月日供应商质量保证书4地址:乙方:地址:一、目的:本质量协议旨在进一步提高甲方产品质量,不断扩大市场占有率,促使双方以优质产品服务于社会。供需双方本着精诚合作、共同发展、利益共享的原则,经双方协商,特签定本协议。二、质量要求:1.甲方企业技术标准包括产品的主要性能指标及试验方法、检验规则、标志及标识、包装、运输和储存等内容。甲方验收乙方产品时以上述标准及甲方抽样标准为依据,对质量标准有争议的,以封样样品和承认书为准。2.有关订货产品的质量要求等,双方在乙方制造订货产品前或交货前,须对以下文件进行确认,质量要求、材料、工艺变更时,必须重新确认。
19、a.由甲方作成,正式交给乙方的图纸、承认书、样品等;b.由乙方作成,甲方书面确认的图纸、承认书、样品等;c.乙方向甲方交货的产品,必须符合甲方向乙方订货的最新采购标准或交货标准。3.乙方应遵守与安全性能相关的已制定的法律法规及条例等规定。乙方从甲方正式接收的采购合同,如果判断不能遵守安全规定时,应立即向甲方报告、协商。三、质量保证1.乙方应建立、确定品质保证体系,乙方对于产品的外观、构造、性能、安全性、可靠性等,要符合甲方的要求,保证向甲方提供有品质保证的产品;2.为了确保甲方和客户的要求,乙方应确定产品的开发、设计、材料的供应、制造、检查、保管、处理、运输等全过程的品质保证机制,加以维持并保
20、存必要的质量记录资料(生产记录、采购文件、检验记录、加工参数等);四、环境保证及镭射保证要求1.甲方接收sgs、tuv、its三家测试机构所提供的证书或报告,其它第三方测试机构提供的证书或报告,乙方在提供材料前应提前与甲方沟通;2.乙方供给甲方的所有产品必须符合欧盟最新的rohs、reach环保指令要求,产品中的危险物质许可标准如甲方有特殊要求,按甲方要求执行,如甲方无特殊要求,则按欧盟rohs、reach指令要求执行,对于豁免类所有涉及到豁免要求的物质全部遵循欧盟指令的最新法规要求;3.乙方从签订本协议书之日起,提供给甲方的所有产品都必须符合环保标准,并在供货的外箱包装及最小包装上均贴上甲方
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