2023年售后主管岗位职责与要求.docx
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1、2023年售后主管岗位职责与要求售后主管岗位职责与要求共1售后前台主管职责1、树立良好的服务意识和敬业精神,服从上级的工作安排和组织工作落实。2、负责本部门的人员培训和管理工作。3、主动联系业务,多与车主沟通,要有开拓进取精神。4、自觉遵守和督导员工落实“前台接待人员工作职责”。5、与维修部和零件部共同协助,多作沟通,掌握好待修车辆的进度,及时与车主联系和反映。6、提供本部门的合理化改进建议,促进工作效率的提高。7、要随时掌握和适应市场变化,调整经营策略和管理结构,以争取更多的车主支持。8、及时、正确、灵活处理工作过程中的各种矛盾,尤其是公司效益与车主的利益关系。如遇到较难解决的问题,可请上级
2、经理协助解决。9、协助接车员解决疑难的技术性问题和修车估价问题。10、核实档案信息的完整和确保资料的准确。11、电话跟踪高额修理客户离店一周后的情况,保证按厂家有关规定,信息回馈合格率100%。12、负责质保制度的贯彻落实。售后主管岗位职责与要求共2售后服务部规章制度的制定,各项工作的指导、监督、协调,客户投诉的处理等工作,旨在提高车间工作效率,树立品牌服务,提升客户满意度。售后主管岗位职责与要求共3售后客服部主管岗位职责一、在维修厂厂长和主管经理的领导下,负责售后客服部的全面管理工作。二、负责前台接待员(机电顾问、车身顾问、保险顾问等)、客服顾问等的分工与协作管理工作,做到责任清楚、职责明确
3、;多方位、多渠道培养和鼓励一专多能人才,确保客服队伍人员精干,工作高效。三、每日检查员工礼仪服饰,责任区域的环境卫生,为顾客提供良好的休息环境,检查员工的客服工作流程,做好顾客投诉和接待工作,确保服务质量。四、以身作则,树立良好的服务意识,积极倡导“顾客至上”的经营理念,杜绝员工与顾客争执现象。五、负责本单位各项赠品发放工作,负责组织与客户间的各种交流、联谊活动,督促指导本部门员工熟悉操作各项活动的标准化作业程序。六、负责对本部门人员进行各项车辆维修业务受理、客户接待和回访服务、客服投诉处理等工作流程和操作技巧的培训工作。七、负责处理由客户服务代表提交的投诉疑难案例,并及时向维修厂厂长或主管经
4、理通报处理结果,分析客服部的各类问题,及时反馈给相关部门并提出有效的意见及建议。八、负责客服部服务代表的业务管理与指导,实时监控客户服务代表的服务品质,并根据维修站工作情况对客服人员作必要的提醒与调整。九、督促落实前台早、晚值班制度,及时统计服务代表工作量及加班情况。十、定期制作各类服务报表、报告,并对客服部工作提出改进建议,及时为维修站和公司主管经理提供信息,做好顾客与公司沟通的桥梁。十一、加强与维修车间、配件部、装饰美容部等的沟通协调,营造维修站良好和谐的工作氛围。十二、当领导安排临时任务和紧急任务时,应积极执行!售后主管岗位职责与要求共4售后客服主管职责1:精通淘宝网规则,熟练运用淘宝交
5、易规则。把握店铺政策。做好售后工作。2:负责全权管理售后部,负责售后部的团队建设、培训。制定管理制度及培训计划。3、建立、完善、规范售后部的工作流程以及绩效考核方案。4:了解部门员工思想动态。解决员工在工作方面遇到的问题。对员工人性关怀。5、合理安排售后部员工工作,负责售后部所属旺旺分配,负责售后部人员排班、考勤。确保售后部各岗位工作有序、及时、衔接 。6、传递、执行公司政策,传达各种店铺活动信息 。确保部门所有岗位能及时了解和响应。7、处理突发情况,制定预警机制和处理流程。及时向上级汇报!8、对退货率及客户满意度负责。负责制定客户回访制度。规范回访流程。9、做好跨部门协调工作,与仓储部做好沟
6、通。及时处理客户退换货。做好汇款下单确认工作。制定退换货流程和汇款下单操作流程。10做好老顾客维护,关注店铺收藏量指标,完成每月店铺收藏人数增长计划!售后主管岗位职责与要求共5售后主管工作职责1.完善售后服务各部门的规章管理制度。 2.根据客户反映的产品问题进行分类存档并做出处理意见。 3.负责退货产品的入库和验收工作。 4.每月统计售后总表。以及统计维修费用。 5.每月统计售后折价的费用做成售后折价单。并向上级领导批示。 6.定期向公司汇报售后服务部的经营管理情况负责部门的管理和协调工作.7.收集客户信息妥善处理客户不满及意见、建议并及时向有关部门反馈 8.处理好客户的投诉根据实际情况认真耐
7、心的做好解释最大限度的降低客户的投诉。 9.做好客户的档案和管理工作听取和记录客户提出的建议、意见和投诉并及时向上级主管汇报。售后主管岗位职责与要求共61.根据客户维保需求,制定维保方案。2.编写巡检和故障处理方案。3.定期巡检,收集客户系统的软硬件信息,并进行分析,提出建议。4.建立和优化故障处理体系。5.及时处理用户故障。售后主管岗位职责与要求共7服务站站长岗位职责1.积极宣贯、执行和落实厂家的售后服务商务政策及相关规定要求;及时反馈厂家所需的各种信息和报表,并对其准确性负责。2.结合厂家与公司的售后服务政策制定相应的年度、季度、月度服务经营计划和服务策略并组织实施。3.参与制定本公司的发
8、展规划和实施计划,对计划的执行负重责任。 4.负责规范售后服务部的各项规章和流程,并监督本部门和公司各项规章制度的执行。5.负责本部门员工与售后日常服务工作的管理与督导,保障维修质量和服务水平,提高客户满意度。6.负责定期制订本部门员工的培训与考核计划,并组织实施,不断提升维修技能和服务能力。7.负责重大质量事故的处理和业务争议,保障文明生产和安全生产。 8.负责定期收集、分析和反馈本地区竞争对手的市场信息,制订相应的服务营销方案并组织实施。9.定期掌握和分析售后服务各项业务数据(进厂台次、营业额、毛利率、毛利、单台产值、工时收入、配件收入、返修率、保险收入、保修收入、客户满意度等等),及时制
9、订相应的服务促销方案和工作改进计划并组织实施。 10.负责客户关系的维系,树立品牌形象,提高品牌的知名度、满意度和美誉度。 11.负责与交警、保险、车管等政府部门建立良好的关系及相关业务工作的处理。 12.负责本部门与其他相关部门的协调工作,并负责处理用户投诉、争议和跟踪服务的实施。13.其他相关售后服务工作和上级领导交办工作的办理。 补充职责:1.全面负责服务站的整体服务工作,负责制定服务站的经营目标计划,并对目标的达成情况负责;2.负责制定服务站的发展规划及资源配置、成本管控及开源节流工作; 3.负责服务站行业(大)客户的开发、定点维修协议的签订及客户关系的维系工作;售后服务站长岗位职责1
10、4.积极宣贯、执行和落实厂家的售后服务商务政策及相关规定要求;及时反馈厂家所需的各种信息和报表,并对其准确性负责。15.结合厂家与公司的售后服务政策制定相应的年度、季度、月度服务经营计划和服务策略并组织实施。16.参与制定本公司的发展规划和实施计划,对计划的执行负重责任。 17.负责规范售后服务部的各项规章和流程,并监督本部门和公司各项规章制度的执行。18.负责本部门员工与售后日常服务工作的管理与督导,保障维修质量和服务水平,提高客户满意度。19.负责定期制订本部门员工的培训与考核计划,并组织实施,不断提升维修技能和服务能力。20.负责重大质量事故的处理和业务争议,保障文明生产和安全生产。 2
11、1.负责定期收集、分析和反馈本地区竞争对手的市场信息,制订相应的服务营销方案并组织实施。22.定期掌握和分析售后服务各项业务数据(进厂台次、营业额、毛利率、毛利、单台产值、工时收入、配件收入、返修率、保险收入、保修收入、客户满意度等等),及时制订相应的服务促销方案和工作改进计划并组织实施。 23.负责客户关系的维系,树立品牌形象,提高品牌的知名度、满意度和美誉度。 24.负责与交警、保险、车管等政府部门建立良好的关系及相关业务工作的处理。 25.负责本部门与其他相关部门的协调工作,并负责处理用户投诉、争议和跟踪服务的实施。26.其他相关售后服务工作和上级领导交办工作的办理。 补充职责:1.全面
12、负责服务站日常的经营及业务管理工作; 2.全面负责服务站人员、设备、现场及安全管理工作;3.组织协调服务站各部门完成经营目标计划、厂家的各项任务及服务活动的安排工作,并对其主要责任;4.积极协助销售部做好大客户的服务工作前台主管岗位职责1.团结、带领、督促并辅导售后前台工作人员完成服务经营目标。2.负责对售后前台工作人员的日常管理,并监督和协助其完成日常工作任务。 3.积极拟订售后前台各项规章和流程要求并监督执行,规范作业流程。 4.检查、监督公司各项规章制度和作业流程的执行,提高管理服务水平。 5.负责定期拟订售后前台工作人员的培训和考核计划并组织实施,提升前台的服务能力和服务水平。6.定期
13、汇总、统计、分析各项售后服务数据(进厂台次、营业额、毛利率、毛利、单台产值、工时收入、精品销售量、预约情况、保险理赔产值、保修索赔额等),及时制定相关的服务促销方案并组织实施。7.协助服务经理积极寻找和制订售后服务利润增长方案并组织实施。 8.积极宣贯厂家和公司的各县服务政策,提高品牌形象和品牌美誉度。 9.积极协助处理客户投诉和争议,维系好客户关系,提高客户满意度。 10.负责与备件仓库、维修车间、客服中心及相关部门的协调、合作工作。 11.积极汇总、统计、分析各种质量信息、技术信息和本地竞争对手信息,制订相应的服务营销方案并组织实施。 12.参与前台相关业务工作。13.其他相关售后服务工作
14、和上级领导交办工作的办理。服务顾问岗位职责1 积极、热情、友好地接待客户,详细来了解客户需求,当着客户的面积极配合完成客户车辆的故障诊断工作,确定维修项目的维修价格。2 根据客户愿望、车间工作负荷以及备件供应情况,及时、合理地安排维修计划并积极地跟进其全过程,同时做好客户的解释说明工作。3 负责对车辆积极实施防护措施,负责对维修车辆的座椅、方向盘、变速杆、脚踏垫等直观的部件安装防护罩。4 及时提醒客户拿出车内的贵重物品,不免客户损失及相关纠纷问题的出现。 5 就维修和保养方面的内容,积极向用户提供参考建议,并提出基本准确的报价。6 积极努力地向客户介绍和推荐各种售后服务项目和优惠促销活动项目。
15、 7 如需追加维修项目,须及时通知客户,和客户友好协商并征得用户的许可和确认。8 如在维修工作过程中出现延误而不能按预定时间交车的,须尽早通知客户,做好客户的解释说明工作并采取相应的补救措施。9 如因重大维修而需要向客户提供代步车的,须及时报上级领导,并根据公司实际安排向客户作出积极的回应。10 根据车间的维修工作负荷及客户的相关需求,积极实施和合理完成预约保养维修项目。11 认真填写维修派工单、车辆档案卡、维修登记表、客户维修档案等资料,并对其规范性、完整性、准确性及保密性负责。12 负责按照公司规定对维修项目的结算收银和交车相关手续的办理。 13 负责向客户解释所有的维修服务内容,并提供车
16、辆保养方面的常规知识和建议。14 积极主动地收集和反馈各种质量信息、技术信息、故障信息,为公司相关服务决策服务。15 积极做好配件缺件的订货登记、过程跟进、到货通知工作。16 严格按照东风厂家的要求步骤进行客户接待、维修进度的跟进和车辆交付等。 17 完成领导交办的其他工作。保修鉴定员岗位职责1.积极向客户宣传厂家的质量担保政策,并充分做好解释工作。 2.负责检查故障车辆并准确判断故障责任。 3.负责实施对客户的质量担保。4.负责填报各种质量担保工作单据和费用,并分类建档保存,且对其内容的准确性、完整性、规范性负责。5.负责对索赔旧件库的5S管理,及索赔件整理、保管及储运寄发工作。 6.负责收
17、集和反馈车辆使用的各种质量信息和技术信息。 7.负责返修工作的办理和返修信息的反馈。8.接受厂家的业务指导,配合质量担保审计工作的开展。9.负责厂家系统的操作和相关的填报,并对其准确性、完整性负责。 10.避免客户直接向厂家索赔,维护品牌形象和利益。11.积极完成和递交各类保修索赔资料,负责及时跟踪没胆索赔款的催付和到账情况。12.建立完整保修索赔款台账,及时与厂家和公司财务核准到账情况,并对保收索赔款的回收负责。13.完成上级领导交办的其他工作。保险理赔主管岗位职责1.与保险公司合作,协同有关部门共同解决客户问题,使服务超过其期望,使之满意; 2.负责收集保险公司内部政策变动的有关信息,并及
18、时反馈给相关部门及领导; 3.负责与保险公司保持良好业务关系,开拓事故车业务市场; 4.根据公司财务制度,对事故车挂账业务进行账款的回收; 5.负责客户委托的保险理赔的全权代理;6.负责将相关信息及报表定期汇总到保险资料员处;7.遵守公司各项规章制度,维护公司企业形象,有效执行公司规章制度; 8.与各保险公司相关业务人员的关系维护工作; 9.续保工作的提醒业务及组内人员的工作合理安排; 10.完成上级领导交办的其他工作。保险理赔员岗位职责1.积极拓展保险理赔业务,积极学习、领会和灵活运用保险政策和规定。2.负责帮助客户处理事故车辆,热情、友好地接待客户,详细了解和根据事故原由、事故责任及客户需
19、求,完成车辆的故障诊断工作,提出修复建议及估价,并确定维修项目和维修价格。3.按照客户或保险公司的相关要求做好维修估价单,及相关证件、文件资料的准备。 4.根据客户愿望、车间工作负荷以及备件供应情况,及时、合理地安排维修计划并积极地跟进其全过程,同时作好客户的解释说明工作。、5.及时提醒客户拿出车内的贵重物品,避免客户损失及相关纠纷问题的出现。 6.积极努力地向客户接好和推荐各种售后服务项目和优惠促销活动项目。7.如在维修工作过程中出现延误而不能按预定时间交车的,须尽早通知用户,做好客户的解释说明工作并采取相应的补救措施。8.如因重大维修而需要向客户提供代步车的,须及时报上级领导,并根据公司实
20、际安排向客户作出积极的回应。9.积极完成和递交各类保险理赔资料,负责及时跟踪每单保险款的催付和到账情况。 10.建立各类保险款台账,及时与公司财务核准到账,并对保险款的回收负责。 11.做好车辆续保、年审的营销和统计工作。 12.负责对事故车辆施救工作的安排与实施。13.负责与交警、保险公司良好业务合作关系的建立与维护。 14.完成上级领导交办的其他工作。保险资料员岗位职责负责每周督促保险事故车的回款工作;并对回款做好账目管理。 负责服务部客户的保险资料的收集整理及续保客户的提醒工作。 遵守公司各项规章制度,认真执行公司有关经营决策。 负责对本部门考核扣款工作的现金保管及账目管理。 负责客户中
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