销售部门助理岗位职责.doc
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1、销售部门助理岗位职责四川浩特通信有限公司部门助理岗位职责一、基本关系、所属部门:研3 研发部经理、直接上级:2、职务名称:部门助理1 发部、直接下级:暂无4 二、岗位职责编号 权限 工作内容及职责处理部门事务,以及与其他部门间相关的日常工作关系和事务处 职位理 慨要 1人力资岗位说明四川浩特通信有限公司工作内容负责 做好研发部门后勤保障工作,处理部门事务,以及与其他部门间1相关的日常工作关系和事务处理。负责负责协助有关会议的会务安排事宜,记录、整理会议既要,并根2据需要撰写邮件、公文、报告等。负责根据工作日程做好有关人员的预约、接待、会议准备等事务。整3理、存档部门资料、文档。协助跟踪、监督、
2、协调公司重要研发项目进展情况、监督部门工作进4度。 负责。完成其他临时交办的任务5三、任职资格专科 最低学历 计算机及相关专业 业 专资格证书工作经验1 能够独立完成项目经理下达的任务、具备良好的文字表达能力,文笔流畅2 、能独立起草,撰写各类文件3 工作技能、熟练使用电脑,日常办公软件等4 、熟悉所在岗位。5 2人力资岗位说明部门助理工作职责一, 部门内日常行政工作支持1.接待来访工作:来电:电话接通、礼貌招呼问明来电事由转接/留言记录转告被访人结束来客: 询问访客身份及访问部门/人引座通知相关部门/人接待接待过程的协助本着“会议室/接待室谁使用谁复原”的原则,督促协助会议室整理结束2.协助
3、新员工做好入职的准备工作,包括电脑、电话的准备、培训的内容以及公司资介绍和相关流程制度的介绍;3.熟悉公司各部门的制度,包括;财务、行政、人事、行政和业务部,在公司内网上有详细的介绍。可以给部门员工做公司制度的介绍并解答他们的问题;办公室办公室卫生管理:安排部门员工轮值,对办公区域内的卫生负责,对日常值班,及全公司节假日值班情况监督和负责4.办公室卫生管理: 安排部门员工轮值,对办公区域内的卫生负责,对日常值班,及全部门节假日值班情况监督和负责,违规不值日者,罚款10元/次5.负责部门全体员工的考勤管理:周报和月报结合的方式进行考勤管理上月考勤报表检查审核(部门经理签名_)每月1日进行汇总,形
4、成月报考勤月报表,考勤汇总表,报人事经理并存档结束6.部门员工的假期统计及休假备案工作;(每周)7.快件收发工作:1.协助发件人联系快递公司上门服务,具体报销事宜由发件人/部门负责2.通知收件人接收,特殊情况下,可代为接收8.负责部门的每月费用报销工作;并录入数据每周六发当周汇总给部门经理和人事经理(每周四到总部报销)9.部门员工离职手续办理:接到员工本人签字,且所在部门负责人签字同意的辞职申请单跟人事经理汇报无异议后,开具离职员工手续交接清单,并做好行政和财务部分交接签接无异议后,交给财务10.新员工座位的准备和相关工作的检查,如座位名牌制作、电脑检查、办公用品领用等,以及离职员工的工作交接
5、配合工作,确保可以顺利交接;11.做好销售部门销售报表和结算账款事务,同时做好表格录入(此项由销售部经理安排)12.办公室用品申请和领用管理:1.每月25日为部门需要用品填写“办公用品申请单”由部门经理签名_-由总经理审批-交给人事专员李颖,2.根据各部门上月提交的用品申请单发放领用人签收信息存档,每月29日发报表给人事经理结束(每月)13.新入业务员满一周后,发名片申请表给业务人员填写,由销售部经理审批-总经理审批-联系名片商家印刷,14.负责管理、维护办公设备器材,及时补充办公耗材;摆放好办公桌椅。(每天)15.做好及时订水工作,确保部门随时有饮用水喝。(每周)16.为部门同事预定机票、火
6、车票、住宿酒店、会议室等,协助部门同事的项目工作;17.每季度对办公用品进行盘点一次。18.收集部门员工反应的问题,并及时向部门负责人和者人事部经理进行上报,跟进直到问题得到解决;19.协助办事处同事寄送给客户样本或者打印合同并盖章传真给客户。20.公司销售部门提成和奖金的核算,平时每天都要记录好销售人员的业绩报表工作,月末汇总核算,发汇总表给销售部和人事部经理复核(每月30日)21.每周做好财务公司的财务明细数据录入,做好收入/支出报表22.完成部门负责人交代的其他工作。备注:汇总上级:销售部经理和人事部经理;每天日报发送人事/销售经理邮箱,并抄送邮件给总经理销售助理岗位职责大全销售助理需要
7、熟悉工作职责可以帮助自己明确在公司扮演什么角色;而熟悉这个职位的工作日程,可以让自己更加深刻地认识这个职位每天要做哪些具体工作,我整理的“销售助理岗位职责大全”吧。销售助理岗位职责大全(一) 1.建立、划分销售区域,建立代理人销售档案、客户基本档案、客户销售档案。2.调研市场信息,改进客户合作,促销产品。3.根据市场情况,协同制定团队、散客销售政策并督导销售政策执行。 4.根据市场情况,协调与竞争公司的合作。5.负责收集航班销售信息,监控航班销售情况,并做好航班销售。 销售助理岗位职责大全(二) 1.负责客户资料库的建立与维护,提供客户资料的查询、录入和维护等工作。 2.负责外部客户合同与报价
8、等资料的建档、归档及维护;负责部门各种报告的建档、归档和整理工作;负责市场营销部文件的编号、发放、传阅、回收、归档、保管、销毁等工作。3.负责部门所有物品和办公工具的申购、领用、发放和登记等工作;负责新人职同事的资料录入并分发相关办公文具等;负责督导部门“6S”工作的开展和销售人员各种报告的及时递交。4.负责传真的收发与登记;负责部门文件的复印工作,负责协助销售人员快递业务的跟进与联络、信件及资料的签收并及时传递给相关收件人。 5.负责市场营销部内部所需数据的搜集、整理和分析p 等工作。6.负责销售人员出差期间的工作协助和上司交付的各种临时工作任务。 销售助理岗位职责大全(三) 1.全面负责2
9、3个区域的售前、售中、售后支持工作,负责带领销售支持、客户接待具体完成客户接待,各项行政支持和合同评审,履行跟踪事宜。2.负责重要客户考察接待工作,协调内部人力资分配,保证高效完成区域客户接洽工作。3.了解及熟悉区域项目的运作,协助区域完成合同评审流转的顺利进行及售后发货的跟踪,协助区域销售人员完成合同执行过程中的各项事宜,每日反馈区域合同的评审过程及及时协助区域处理各类合同突发事件,保证合同的正常执行。4.熟悉所支持区域的市场及竞争实际,定期反馈公司所辖区域的研究报告。 5.给予他人关于销售支持、客户接待工作方式及具体业务指导。 销售助理岗位职责大全(四) 1、依据送货单财务记账联做好各客户
10、经理、拓展主任、零售主任及公司客户的铺货、收款“客户明细账”及“商品发出明细账”;“客户明细账”以区域分页明细登记,“商品发出明细账”以品牌名和商品品种规格分页明细登账。2、据“客户明细账”做好“销货日报表”。3、每日与财务、仓管、销售业务人员对账,发现问题及时纠正。 4、每月底向销售部经理、公司财务提供商品发出日报表和收款月报表。 5、协助公司财务整理会计档案或开具发票。6、负责本部门内部信息的上传下达及横向部门间信息的传递。 销售助理岗位职责大全(五) 1、建立健全公司各品牌销售各类统计台账和统计档案。 2、负责日常销售统计,对各类销售报表进行审核、整理汇总。3、进行统计信息的传送,定期不
11、定期向商品部经理和销售部反馈统计结果,在已批准的情况及范围内接受统计数据的查询和咨询。4、做好经销商、加盟商的货款登记及销售台账工作,负责销售合同任务完成情况以及客户让利情况统计。5、负责客户销售到款、提货及余额明细统计,并对各类销售报表进行审核、整理和汇总。销售助理岗位职责大全 1.销售助理岗位职责 2.销售助理的岗位职责说明 3.销售经理助理岗位职责4.电商销售助理的具体职责内容 5.销售助理个人上半年工作总结范文 6.销售工作员工的述职报告范文 7.公司制度管理规定范文4篇8.汽车销售个人总结范文岗位职责:1、接待客户日常来访,来电,来函等咨询服务,为销售部提供后勤服务。2、协助销售部进
12、行订单制作,跟单,样品寄送,并跟进,为销售部提供帮助。3、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;4、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时汇报销售动态;5、协助销售部做好部门内务、各种文案的记录等工作。6、定期对重点客户进行电话回访,帮助业务人员做好客情,主动和客户增进了解,介绍公司的企业文化,让客户更加信赖公司的产品。 任职资格:1、限女性,22-25周岁,2年以上工作经验,专科以上学历,形象气质佳,具备良好的口头表达能力以及沟通说服技巧2、从事过销售助理或统计类工作者优先考虑;3、机敏灵活,有服务意识,做事认真、细心、负责;4、熟练使用of
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