行业公司部门职责.doc

《行业公司部门职责.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《行业公司部门职责.doc（14页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、行业公司部门职责12部门职责公司结合自身工作实际，本着“职责明晰、权责对等、机构精简、设置合理”的原则，现将总经理办公室、财务部、技术部、建管部、前期部、造价部、运营部七个部门的职责界定如下：一、总经理办公室序号职能模块工作职责1行政事务管理一、文秘督查（一)文秘事务1)负责起草公司领导重要会议的讲话、报告以及向上级汇报材料的整理；2)负责安排公司年度、月度及每周工作例行会议，编写、整理下发会议纪要，并督促各部门贯彻执行，及时向领导反馈有关信息；3)负责公司行政工作计划、工作总结、重大会议报告和行政文件的起草；4)负责按照公司决定和领导安排起草和下发公文；5)负责编制、发送、审核公司一般公文类

2、文稿。（二)督查与政研管理1)负责公司领导决策、决定事项和落实上级指示的督办工作； 2)负责公司领导交办事项的调研督导工作；3)负责对各单位执行公司重要会议决策、决议和重要文件情况进行督查并汇报；4)负责收集、整理各单位各类信息反馈和群众反映的意见或问题，按照领导要求落实解决问题的责任部门，并督导办理。（三)机要档案管理1)负责编制公司档案管理制度及标准，并组织实施档案管理；2)定期收集、整理、保管公司综合档案，汇编档案资料，编制检索条码，为查调档案提供服务；3)收集、统计公司大事记的资料并归档、立卷；4)组织相关部门归档各类密级文件、资料、图书、录像、图片的归档；5)负责公司机要文件的发布、

3、保密管理、机要事务等工作。（四)公共关系管理1)协调公司对内、对外的关系，传播推广提高公司知名度，塑造公司形象；2)协助公司各部门加强对外工作联系，有计划地开展各项公关活动，积极参与政府及有关部门组织的活动，与社会各界建立长效可行的公共关系；3)妥善处理公司随时有可能面临的各种紧急情况，切实维护企业品牌的社会声誉和良好形象。（五)文印管理1)负责公司及各部门印章的刻制、颁发和收缴工作，管理公司印章；2)负责公司科技图书、杂志的征订、阅览等管理工作；3)负责公司来往文电、公文的处理工作，做好文件的收发登记、传递、催办、归案、立卷工作；4)负责办理公司的便函及介绍信业务。（六)企业文化1)负责企业

4、文化推广和落实工作，拟定推广计划和落实办法；2)负责全公司企业文化理念体系、企业标识体系的建设和推广；3)负责搭建公司对外宣传媒介（包括宣传册、宣传片等)， 开展宣传工作。二、行政事务（一)行政事务管理1)负责制定公司行政管理的规章制度并检查公司规章制度的执行情况；2)负责公司相关会议和重大活动的组织与筹备工作；3)负责公司领导日常接待及外出日程安排;4)负责公司的对外公务接待工作；5)负责公司公务用车的调度、安排和管理；6)负责协调公共设施、公司办公楼等相关设施的管理与维护；7)负责办公场所及办公环境的建设与维护。（二)公司职能部门非生产用固定资产管理1)负责公司非生产类固定资产处置（包括：

5、报废、抵入、抵出等)的鉴定、调研，提出处理意见，经审批后组织实施相应处理；2)负责拟定非生产用固定资产计划，并负责监督采购和管理；3)负责建立非生产用固定资产台账，并根据工作需求进行调配；4)负责组织公司非生产类资产年度盘点工作；5)负责公司办公场所的分配与调剂工作。（三)办公用品及耗材管理1)负责各部门办公用品、办公设施需求计划的审核、汇总报批、采购、出入库；2)负责审核、汇总各部门月度办公用品、耗材使用计划。2人力资源管理一、人力资源规划1) 负责根据公司发展战略，分析公司人力资源需求及外部影响，组织拟订公司人力资源发展规划和工作计划，研究公司人力资源管理重大课题，确定公司人力资源发展趋势

6、和方向以及年度人力资源工作内容；2) 负责根据人力资源规划，分解制订人力资源工作目标和实施计划。二、 招聘配置1)负责建立、完善公司招聘录用管理体系，建立完善招聘录用管理制度；2)负责公司组织机构的成立、合并及撤销管理；3)负责领导及各职能部门职责分工管理；4)负责根据生产工艺和规模，对比同类先进企业岗位编制，研究拟定不同规模和工艺下生产企业的标准岗位编制设计方案； 5)负责根据公司人力资源需求，制定招聘计划，并组织实施，人员招聘配置工作；6)负责公司人员调动管理；7)负责组织制定本部门岗位说明书，督导各部门制定完善岗位职责与岗位说明书；8)负责建立公司人才储备库，进行后备人才管理。三、薪酬福

7、利1)负责建立、完善薪酬管理体系，建立、完善薪酬福利制度；2)负责建立完善人工成本总额管控体系；3)负责公司人工成本预算编制工作；4)负责员工薪酬福利发放、社会保险缴纳工作；5)负责人工成本费用与财务管理部对账工作。四、绩效管理1)建立、完善绩效考核制度；2)负责组织各部门绩效考核工作；3)负责建立、完善晋升考评管理机制；4)负责员工试用期考核工作。五、 培训开发1)负责建立、完善培训管理制度体系；2)负责分析员工培训需求，制定公司总部年度培训计划，并组织实施；3)负责内外部培训资源的建设与维护工作。六、 劳动关系1)负责建立、完善劳动关系管理制度；2)负责员工入职、试用、转正、异动、离职、退

8、休、休假等环节的手续办理；3)负责员工劳动合同管理、人事档案管理和人力资源信息系统维护工作；4)负责劳动纪律管理工作；5)负责劳动纠纷、劳动年审工作。3内控管理1)负责建立、完善公司规章制度管理体系，组织并督促各部门建立、完善规章制度体系； 2)负责建立健全公司内部控制体系； 3)负责组织建立内部控制实施的激励约束机制，将各责任单位和全体员工实施内部控制的情况纳入绩效考评体系，促进内部控制的有效实施。4法律事务管理1)负责建立、完善法律事务管理规章制度和业务流程，并监督实施；2)负责制定并指导使用规范的合同文本；3)负责公司各部门合同审批及执行过程中的监管，提出相关法律意见；4)负责公司外聘律

9、师的推荐、选择、联络及相关工作；5)负责或配合相关部门通过多种形式对公司员工进行法制宣传教育或培训，提高员工的法律意识和法律素质，促进企业依法经营。5后勤及信息管理一、后勤管理1)负责职工食堂、宿舍、浴室、绿化、办公楼卫生管理；2)负责非生产用车的使用、保险管理。二、信息管理（一)信息化基础管理1)负责制定公司信息化管理工作制度；2)负责制定公司年度信息化工作计划并组织实施；3)负责公司计算机局域网络系统的软、硬件安全运行维护与管理；4)负责公司网络安全、信息保密工作；5)负责公司内部、并协调外部网站信息管理平台的维护与管理，保证公司网站正常运行；（二)计算机软、硬件管理与维护1)负责根据公司

10、信息化建设需要，审核各部门计算机及相关配套设备、设施购置计划和调配方案；2)负责对计算机及设备、设施进行故障判定，确定是否有修复价值。对有修复价值的计算机及设备、设施进行修复，并建立维修记录。6党政工团1)负责按照总部要求组织开展党、团工作；2)负责党政工团的其他工作。7综合事务管理1)负责本部门办公用品管理、报销、考勤管理、资金计划管理、通讯录等日常事务管理工作；2)负责本部门工作计划与总结的编制及会议组织工作；3)负责本部门内部人员的考核，汇总并审核公司各部门考核结果；4)负责组织本部门人员的业务培训工作；5)负责根据公司领导指示，做好与各部门有关事宜的沟通、协调工作。二、财务部序号职能模

11、块工作职责1财务核算和财务管理1)负责公司日常经济业务的审核办理，严格贯彻执行企业会计准则及国家有关各项法规和规章制度；2)负责成本测算、监督预算、工程项目成本的归集和核算、监督项目采购、合同经济条款审查、折旧、报损、报失、检查合同执行情况，监督资金计划的执行；3)加强成本费用控制与管理，每月定期召开“成本分析会”提出控制成本的建议； 4)负责开具销售发票，确认营业收入，跟踪市场信息，适时反馈赊销情况及应收账款情况，监督销售计划的执行情况；5)负责妥善保管会计档案，及时将以前年度的会计档案转交档案部门保存； 6)负责编制公司财务管理体系方案，完善会计核算体系，统一核算方法和核算内容； 7)负责

12、定期组织编制财务报表和经济活动的分析，主持召开财务专业例会，研究解决财务管理方面的问题，为公司领导及有关部门提供动态的数据和决策信息； 8)负责参与企业的各项投资管理； 9)负责企业的会计电算化管理工作，制定相关规章制度，保证会计信息真实、准确和完整。2财务报表和统计1)负责公司财务报表和财务分析的编制； 2)负责向统计局报送月、年度统计报表，进行统计分析； 3)负责公司对外统计报表和年报的填制和上报。3资金管理1)负责项目资金计划收支、现金流、盈亏计划的制订、控制；负责资金的日常支出及费用控制，每月定期召开“资金平衡会”按计划安排资金支出；2)负责现金、票据及银行存款的收支、保管、转移及记录

13、，支票、汇票的签发及保管；3)负责组织拟订企业的资金筹措和使用方案，合理安排资金筹集、调拨和融通工作，制定资金使用管理办法，控制资金的流出量，提高资金的使用效果，保证公司经营合理需要；4)负责企业网上银行的安全与正常运营，保证资金安全完整。4全面预算管理职责1)负责主持制订公司以财务为中心的全面预算管理指标体系，指导各相关部门编制并上报年度预算目标及受理各时期的预算调整建议；2)负责拟订公司年度预算目标及草案；3)根据批准后的公司年度预算目标和预算方案，分解、下达到各部门；4)落实、执行批准后的公司年度预算，组织并监督各责任中心年度预算的具体实施；5)建立、健全各责任中心的预算账簿及相关凭证，

14、归集、整理预算执行过程中的各种数据与信息；6)编制各责任中心的预算执行分析报告，对预算执行结果进行初步评价。5税收筹划和资本运作1)积极协调企业与税务机关关系，及时掌握国家及地方有关税收法律法规、税收优惠政策信息，有效利用各种因素，依托国家政策、法规导向，对公司在投资、筹资、经营过程中的纳税行为统筹规划，提出纳税优化方案，并与相关部门配合实施，达到节税并降低税负的目的。2)负责向企业管理者提供资本运作方案，降低资本运作风险。6会计监督职责1)负责制订并监督执行公司内部会计监督制度、建立严密的会计控制系统。2)坚持正确的会计核算，建立成本核算管理体制系，制定成本管理和考核办法，探索降低目标成本的

15、途径和方法。建立严格的成本管控体制，强化会计的事前、事中和事后监督，加强对重大表外项目的风险管理；3)制订严格的财务收支审批制度和费用报销管理办法。7会计队伍建设1)制定财务人员岗位职责和财务人员管理制度；2)加强财务人员的培养，提高财务人员的综合素质，为集团发展需要输送优秀财务人员。8综合事务管理1)负责本部门办公用品的管理、报销、考勤等日常事务管理；2)负责本部门工作计划与总结的编制及会议组织工作；3)负责本部门内部人员的考核；4)负责组织本部门人员的业务培训工作。三、技术部1技术、设计管理1)负责建立、完善设计、技术管理、工艺管理方面体系，并监督实施；2)负责制定技术部各岗位人员岗位职责

16、和人员管理制度；3)负责为公司其他各部门提供技术服务和支持。4)负责督导新建、扩建或技改项目单位推进工艺方案设计进度，及时组织工艺方案论证及评审，优化工艺总图方案；5)在推广新工艺、新技术时，负责工艺实效信息的跟踪指导与评价；6)负责调研与对比国内外先进水处理生产工艺，优化与总结工艺设计思路。2质量管理1）负责监督公司质量管理体系在技术部的贯彻和落实，并采取必要的措施以提高设计人员的质量意识；2）负责参与新项目新技术的设计和开发的策划、评审、验证、确认及更改等过程的质量控制；监督项目负责人对设计过程进行质量控制；3）负责参与项目的内部评审和管理评审工作；4）负责监督项目负责人完成设计文件及资料

17、的归档、管理；5）负责本部门设计文件和质量文件的管理；6）负责对设计不合格品处理过程的实施和监督审查；7）负责审核项目设计技术原则、设计计划、质量保证措施；协助设计项目负责人确认设计输入的符合性和适用性；8）负责项目设计过程中的质量控制，履行内部设计验证责任；9）负责内部技术协调，解决内部技术争议；10)负责组织并参与项目的内部设计评审。3其他1）负责水处理工程的方案设计、前期投标、初步设计、施工图设计等；2）负责所承担设计项目的设计文件的归档和管理3）根据工艺PID图，负责工艺管道平面布置、管道安装、管架等设计，履行内部设计、校对的职责。4综合事务管理1)负责本部门办公用品的管理、报销、考勤

18、等日常事务管理；2)负责本部门工作计划与总结的编制及会议组织工作；3)负责本部门内部人员的考核；4)负责组织本部门人员的业务培训工作。四、建管部1工程管理负责建立、完善工程管理体系，并监督实施2) 负责制定各岗位人员岗位职责和人员管理制度；3）负责审批工程项目建设的施工组织方案；4）负责参加建设工程项目的招标工作；5）负责审查项目的工程质量、进度、造价、现场及工程项目的验收；6）项目管理团队组建工作。2前期工作管理1）协调相关部门完成三通一平，保证工程顺利开工；2）负责参加工程项目的初步设计会审；协调施工图设计，组织进行施工图审查工作；3）组织进行图纸会审、设计交底；4）配合测绘部门完成相关工

19、作；5）组织地勘单位进行地勘设计；6）协助前期部及政府各部门办理前期手续。3现场管理1）配合各部门进行项目前期运作，并提出合理建议。2）组织处理重大工程事故，协调工程重大问题纠纷，对重大事故及技术问题提出处理方案。3）负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核。4）配合公司其他部门进行相关业务工作，负责整个施工过程中各相关单位的协调工作。5）政府关系处理6）组织竣工验收及移交。4物资采购管理制定大宗物资采购方案，参加项目大宗物资采购招标工作；跟进各项目材料采购情况，及时进行收集、整理；组织对采购物资的验收。5工程安全管理负责建立、完善工程安全管理体系，并监督实施；监督、检查建

20、设项目安全生产工作。6综合事务管理1) 负责本部门办公用品的管理、报销、考勤等日常事务管理；2) 负责本部门工作计划与总结的编制及会议组织工作；3) 负责本部门内部人员的考核；4) 负责组织本部门人员的业务培训工作。五、前期部1基础工作1）负责制定部门工作制度，监督执行；2) 负责制定各岗位人员岗位职责和人员管理制度。2前期工作1）负责与发改委、水务局、环保局、国土局、规划局、建委等业务对接，梳理各项工作流程；2）负责环评、稳评、水评、开工许可证等手续和合同的办理；3）负责组织项目 “三通一平”和工作并办理相关手续；4）负责项目申报、建筑用地规划许可证、建筑工程规划许可证、规划选址意见书、土地

21、使用证等手续办理； 5）负责外部业务信息和规章的收集整理； 6）负责业务资源的管理和维护。3综合事务管理1) 负责本部门办公用品的管理、报销、考勤等日常事务管理；2) 负责本部门工作计划与总结的编制及会议组织工作；3) 负责本部门内部人员的考核；4) 负责组织本部门人员的业务培训工作。六、造价部1基础管理1）负责制定部门工作制度，统一造价标准，监督执行；2）负责对本部门职位及编制进行监督和控制，根据调整的职位和编制，及时更新部门职责及岗位说明书。2项目前期造价控制1）负责参与项目的优化设计，进行项目本专业投资估算，并提出建议；2）负责参与项目的规划方案的讨论与评审，并从本专业技术角度提出建议；

22、3）负责参与和配合部门相关人员对规划方案图纸的审查，并提出优化性建议；4）负责参与项目的招投标工作，测算工程成本，为确定标底提供参考数据。3项目进行中造价控制1）负责掌握有关法规和相关标准，参与施工图纸会审；2）负责合理套用计价软件中有关章节的定额子目；3）负责掌握市场主要材料价格,提供分析及相关经济指标；4）负责根据施工图和造价标准，编制施工图预算书；5）负责进行施工图预算交底，阐明工程量计算规则，说明对施工图中设计有误的更正。4竣工期造价控制1）负责收集、整理工程建设中监理、业主签发的工程变更及签证联系单；2）负责参与工程验收，审核工程量会签单等工程资料，提出审核意见；3）负责协调处理本专

23、业工程变更事项，核实所收集资料中有关项目签证、变更的真实性；4）对报审的工程结算进行认真审核，确保真实性；5）对已完工程结算分类汇总整理，根据项目特点，出据造价指标。9综合事务1)负责本部门办公用品的管理、信息化管理、报销、考勤等日常事务管理；2)负责本部门工作计划与总结的编制及会议组织工作；3)负责本部门内部人员的考核工作；4)负责组织本部门人员的业务培训工作。七、运营部1基础管理1)负责建立、完善运营管理、工艺管理方面体系，并监督实施；2)负责制定技术部各岗位人员岗位职责和人员管理制度；3）组织职工学习新工艺、新技术，提高职工的业务素质，积极开展对外技术交流、职工培训、安全教育，充分发挥技

24、术人员的作用。2运营管理1）组织、调度全厂生产活动，根据水质、水量调整工艺、运行参数；2）组织检查各工段对技术操作规程的执行情况，对违反操作规程的行为和造成的后果，责成有关部门提出处理意见，书面上报，对操作规程不尽完善之处及时修改；3）负责中心控制室、水区、泥区、变配电室、化验室和机电维修的调度协调管理工作；4）负责全厂生产设备、备件、油料、工器具、自控仪器和化耗、水耗的统计、汇总和生产维修报表的汇总上报工作；5）负责年、月生产计划的制定和生产报表的填报工作。负责设备运行档案管理、技术资料、技术档案收集管理工作。3设备管理1）负责全厂设备的养护、维修管理，编制设备的大、中、小修计划，负责做好机

25、械设备维护、保养、维修台账记录台账，定期对机械设备使用管理情况进行调查及抽查；2)负责对公司在设备管理过程中出现的问题提出意见，并检查落实情况；3)负责组织对机械设备事故的调查分析，跟踪事故处理过程；4)负责外委维修工作。4安全管理1)宣传、贯彻、执行国家安全生产方针、政策、法律法规、条例，负责建立、完善安全生产管理制度，并监督实施；2)负责组织安全生产检查，监督重大安全隐患单位的整改工作；3)负责办理工伤认证手续，组织或参加人身安全事故调查、分析与处理工作；4)负责监督、检查特种作业人员的培训与资格复审工作；5)负责制定职工劳动保护用品、防暑降温物品配发标准，并对上述物品的选购、发放和使用进

26、行监督；6)负责定期组织召开公司全体员工专业专题会议和培训会议，形成培训记录；7)负责组织公司新员工和外来实习人员的安全培训；8)负责监督检查外包工程、外委作业承包单位的安全资质、安全生产管理协议书；9)负责建立公司全体员工安全档案并保管。10)负责宣传、贯彻、执行国家、地方政府消防安全工作方针、政策、法律法规和条例，建立、完善消防安全管理制度，并监督实施；11)负责组织消防安全检查，监督重大消防安全隐患单位实施整改；12)负责指导、督促、检查公共消防设施、器材的配置，督促责任单位落实消防措施；13）负责与上级消防安全部门联系，及时通报有关情况； 14)负责职业病检查工作及复查工作，建立职业病

27、健康档案。5固定资产管理1)固定资产管理归口部门为运营部（非生产用固定资产管理归口部门为总经理办公室）；2)负责建立、完善生产类固定资产实物管理方面的制度体系；3)负责生产类固定资产的实物管理，建立与及时更新实物台账； 4)负责审核公司生产类固定资产的增添、调拨、报废、转让或出让等固定资产变更事项；5)负责在发布闲置固定资产信息，指导生产类固定资产调剂；6)负责与集团对口部门进行固定资产管理业务对接。6综合事务1)负责本部门办公用品的管理、报销、考勤等日常事务管理；2)负责本部门工作计划与总结的编制及会议组织工作；3)负责本部门内部人员的考核工作；4)负责组织本部门人员的业务培训工作。第 14 页 共 14 页