办公室节能环保规划方案.doc
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1、办公室节能环保规划方案 4 设置明显节约水标识。行政部要定期检查公司办公楼卫生间、水房及餐厅的水管、空调、风扇的状况,防止出现水管爆裂等事件。二、节约用电照明1.2 卫生间内照明,尽量采用自然光,少开照明灯 ; 白天靠窗的卫生间不准开照明灯。1.3 过道内照明灯夏季18:30 后才可开灯 ( 为保证监控质量和公司财务安全 ) ,早上保洁工必须在7:00 前关闭过道内电源。1.4 午休时间和下班时要关闭照明灯,做到人走灯关,坚决杜绝长明灯。1.5 采取分区责任管理制度,依所负责区域关闭不需使用之电灯,并养成随手关灯习惯。办公设备2.3 正确使用办公用品,合理维护,延长其使用寿命。如:使用投影仪时
2、,要注意停用时立即关闭,等投影仪散热5 分钟后,再断; 并且要定期清洗投影仪滤网,便于更好的散热。相机和摄像机等使用完毕后,要充满电后存放。空调3.1 合理设置办公室、会议室空调温度,当夏天室温高于25 度,冬季室温低于 15 度时方可开启空调。春秋正常天气下不开空调。3.2 会议室空调随开随关,杜绝长开。3.3 使用空调的办公场所应注意关好门窗,可定时通风,但不得敞开门窗吹冷、暖气。3.4 办公室无人办公时要关闭空调。3.6 空调系统的检验与维修方面,应定期清洗空气过滤网、冷却水塔、冷却水管及主机热交换器 ; 每月检视冷媒显示计,若冷媒不足应即填充,以保持主机效率 ; 每年执行系统检测,如发
3、现帮浦或风扇等设备效率低落,应立即设法改善。风扇4.1 各部门在没有空调的前提下,根据室内温度情况开启风扇,做到人走断电,坚决杜绝浪费。4.2 宿舍内风扇管理办法同办公室,宿舍内无人时一定要关闭,杜绝长开。公司一楼大厅内风扇在有人在大厅内休息的情况下,方可开启。( 如果早上保洁工为方便拖过的地面快速变干而开启,则保洁人员要负责及时关闭,风扇及大厅内电灯。)茶炉夜间 12:00 后,茶炉无人使用,门卫巡逻时可以将茶炉电源关闭,早上 7:00 再将茶炉电源打开。三、节约用纸:节省办公费用,公司提倡无纸化办公、节约办公用纸非必要打印的内容不要打印,可打可不打的不要打印。内部传送资料应使用公司公用共享
4、、 RT_或 传输,保密文件可加密。遵循“能不打 /复印就不打 / 复印”的原则,尽量减少办公用纸;需要打印的时候,请先查看你的文件是否是正式文件,如果没有严格的格式要求,减少印错、印坏甚至印多的浪费现象,为方便阅读或个人习惯而经常打印文件或者未经排版就打印等等,这些大家不经意的小动作,都造成了公司资源的浪费。总之,在保证正常工作及保密原则的前提下,最大限度的节约用纸。同时,通过以下几个小动作来减少纸张数量: 1、排版减少页码数量,如缩小页边距和行间距、缩小字号 ;2 、尽可能正、反两面使用。纸张表面充分使用,占不到整张纸面的,用小型纸或裁剪使用。双面使用,双面书写,双面打印、复印,未使用完的
5、纸张不得丢弃。或者是订成草稿本使用。每位员工对要打印的内容应仔细核对,避免因文件错误而浪费用纸。复印前须先妥为设定所需之纸张大小及复印份数,以免增加无效的复印,浪费纸张及电力。准备安排好打印、复印、印刷数量,避免过量,造成积压或因变更而作废。非正式文件或文件草稿、初稿,还需内部修改的,尽量不要使用新纸,要使用废弃纸张反面打印。一般文件、材料装订在左上角,方便回收再利用。严格审核纸质文件、简报的印发。信封反复使用,提高利用率。使用过的报废资料纸张、传真纸裁成便条纸使用。要做到公私分明,避免私人使用公司的纸张。四、节约接待费用:节约压缩接待、出差费用尽量使用玻璃杯、磁杯,纸杯主要供访客使用。五、节
6、约车辆费用:节约每一滴油。加强公车管理,合理安排公务用车。可用车可不用车的不用车,可合并用车的不单独用车,可上高速可不上高速的不上高速。同时加强对车辆燃油费、维修费、过路费的管理,合理计划出车用车行程,杜绝出现一天重复跑同一条线路的状况。六、节约电话费用:可保留可撤销的话机一律予以撤销,可打可不打的电话不打,可打内线可打外线的电话打内线,可长可短的电话尽量缩短通话时间,禁止利用公话拨打私人电话。严格控制电话通讯费,加强办公电话的管理,杜绝乱打私人电话。单位电话全部实行包干制,电话费用每部每月控制在元左右。严格控制通讯费用支出,提倡在符合保密规定的提前下,积极利用现代电子信息通讯工具商洽工作。七
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