2023年企管部工作计划(企管部工作职责和流程).docx
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1、2023年企管部工作计划(企管部工作职责和流程)企管部工作计划1根据广州市物业管理的现状,结合我司在管楼盘的实际情况,为不断提高物业管理服务水平和质量,加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力,加强与业主的沟通及合作,不断增进与业主之间的了解,满足业主的需求,不断提高业主的满意度,以最小的成本为公司获取最大的社会效益、环境效益和经济效益,特此,管理部拟定2xx年的工作计划如下:一、严格例行季度检查制度;根据我司服务宗旨的要求例行季度检查制度,严格按照各项标准对各个管理处的工作进行监督检查,对未达标准的项目提出建设性的建议,同时向管理处发出限期整改通知。对未按照要求及时整改者,将根据公司的有关
2、规定严格作出相应的处罚。二、认真贯彻执行我司的ISO91:2质量管理体系,完善各管理处的档案资料;各管理处按照全国物业管理优秀小区(大厦)的标准完善档案资料,管理部对管理处的档案资料做出定期检查制度(季度检查),对未完成的管理处提供指导和协助。三、做好迎接“市优”、“省优”评比的准备;随着我司工作日新月异的进步,我司将于2xx年度上报部分项目参加“市优”、“省优”的评比,“市优”、“省优”的评比将标志着我司服务工作步上一个新台阶。所以,管理部将协助参加评比项目做好一切迎接评比的准备,尽最大的努力完成公司的预定指标。四、提高管理费和停车收费率;管理费是支持物业管理工作运转的根本,服务再好,评价再
3、高,如管理费收费率低下,一切都将是空谈,同时,管理费的收取率高也是服务工作效率好的标志。上年度我司的物业管理费收费率相当不理想,故在21年度里,管理部将把收费率列为首要解决的问题。管理部将协助各个管理处把收费率提高,催收物业管理费的计划有:1、对各个管理处汇总的管理费收费情况进行分析;2、对催收费人员进行催收费技巧的培训;3、协助管理处上门催缴管理费;4、通过停水停电等措施促使钉子户缴纳管理费;5、通过法律途径追讨。五、跟进工程维修和外包合同的实施;及时了解和跟进外包工程和合同的落实情况,对未达标者采取强硬的措施促使其达标完成,确保我司的利益。六、签订业务合同;规范存档各类合同资料,掌握合同资
4、料的内容,及时续签到期的合同,同时在确保我司利益的前提下签订新的业务合同。七、组织员工培训,为员工提高自我综合素质搭建学习的平台;各管理处制定出员工培训的计划并落实,管理部负责监督其实施,必要时管理部安排人员参与,做好培训的存档记录,同时上交培训资料和培训记录。管理部与外界联系,获取有利于员工发展的信息,为员工提升自我综合素质搭建学习的平台。八、落实奖罚制度,以提高各管理处的服务水平;要求全体员工熟悉我司员工手册和各种规章制度,通过对优秀员工的评比、好人好事和突出贡献的奖励,以此激励员工做好本份职责的同时提升自我,同时通过各种处罚制度,限制员工的各种不良行为,以此提高我司的服务水平。九、监督各
5、管理处工作计划的落实;各管理处须按时做好年度总结和计划,管理部对管理处的年度总结和计划提出建设性和专业性的意见,同时监督其实施。未及时落实者,管理部督促和协助其按时完成。十、开展多种经营;根据各楼盘的具体情况,通过开展多种经营,以增加公司和员工的收入,实现公司和员工利益最大化。开展多种经营如:广告招租、场地租用、房屋中介、代办业务等便民服务。十一、加强企业文化的建设;是一个企业的精髓,是凝聚人心的粘合剂,也是一个企业规范的重要体现,所以加强企业文化的建设是工作中不可忽略的组成部分。管理部向公司提出有关加强企业文化建设的意见,并积极配合落实完成。十二、完成领导临时安排的任务,同时协助各部门完成其
6、他工作。2xx年是一个跨越的年度,xx部将根据公司的发展要求,把我司的各项工作提升到一个新台阶,完成管理部的职能使命。企管部工作计划21、网站进级任务:目标正在于提升公司网站的外部利用率、中部面击率战疑息量,增强做为交换仄台的感化。方式:可引进杭州慧泉硬件公司辅佐停止网站进级战扶植任务。详细背责部分:综开部。详细用度预算,另止肯定。2、外部通信编纂任务:外部刊物是员工交换的仄台,也是企业文明任务的一个主要前言。打算半年出一期。构造方式:正在公司下管带领下,由止政部牵头,构成编纂部,背责运做。每期排版印刷用度,估计3500元。3、企业外部诊断任务:企业诊断战外部办理鼎新任务,完整采纳公司外部自止
7、构造的体例,没有引进中部专业征询机构。由公司下管牵头引导,依照打算分步构造实行。培训主讲讲师由公司下管担负,公司外部有闭职员帮助或许辅佐讲课。取员工培训任务连系起去展开。引进好国最风行的企业诊断东西,经由过程全部员工的介入,以培训的情势,借用各类考查问卷战测试表格,正在培训进修的进程中,收现战梳理企业存正在的办理成绩、企业文明特性战员工本身存正在的成绩。培训战诊断相连系的的进程,既是进修,又是寻觅好距;既是提出成绩,又是追求办理方式。终极提出企业办理鼎新办法。正在培训进程中,对企业办理战企业文明深层特性的熟悉、进修、剖析、诊断,没有是由一小我或几小我完成,也没有是由一小我或几小我的思绪主导,而
8、是由全部介入职员配合停止。操纵如许的东西停止企业诊断的进程,现实上是课题研讨的进程。操纵诊断东西,设想多个课题,经由过程培训的情势,正在全部职员介入的进程中,配合切磋每个研讨课题,而没有是由一小我或几小我正在课题研讨中唱配角。全部诊断成果,皆是正在地下通明的情况中,由全部介入者配合切磋出去的。是以,大师对诊断成果会有下度分歧的认同。同时,如许的培训战企业诊断会发生可贵的企业文明结果:能够到达同一熟悉,提升介入认识,提升凝集力的较着结果。员工经由过程培训,不单进修了最前沿的办理常识,并且对企业的成长近况发生了深入的熟悉;不单介入了企业的诊断全进程,并且为企业收现成绩、办理成绩、肯定新的方针做出了
9、进献。取培训相连系的企业诊断任务,由两年夜部门任务构成。一部门,是培训、会商、交换、进修息争析案例。另外一部门,是测评、考试、挖表、统计、清算。此中,统计战清算任务有很年夜的任务量。那一任务必要构造人正在培训课后完成。每次培训或散体课题钻研竣事后,必要特地放置人完成统计战清算任务。清算成果,做为下一次课题素材,用以配合进修、解析、研讨、会商。企管部工作计划31、网站升级工作:目的在于提高公司网站的内部使用率、外部点击率和信息量,加强作为交流平台的作用。(1)方法:可引进杭州慧泉软件公司协助进行网站升级和建设工作。(2)具体负责部门:综合部。(3)具体费用预算,另行确定。2、内部通讯编辑工作:内
10、部刊物是员工交流的平台,也是企业文化工作的一个重要媒介。计划半年出一期。(1)组织方法:在公司高管领导下,由行政部牵头,组成编辑部,负责运作。(2)每期排版印刷费用,预计3500元。3、企业内部诊断工作:企业诊断和内部管理改革工作,完全采取公司内部自行组织的方式,不引进外部专业咨询机构。由公司高管牵头指导,按照计划分步组织实施。培训主讲讲师由公司高管担任,公司内部有关人员辅助或者协助授课。与员工培训工作结合起来开展。引进美国最流行的企业诊断工具,通过全体员工的参与,以培训的形式,借用各种调查问卷和测试表格,在培训学习的过程中,发现和梳理企业存在的管理问题、企业文化特征和员工自身存在的问题。培训
11、和诊断相结合的的过程,既是学习,又是寻找差距;既是提出问题,又是寻求解决方法。最终提出企业管理改革措施。在培训过程中,对企业管理和企业文化深层特征的认识、学习、解析、诊断,不是由一个人或几个人完成,也不是由一个人或几个人的思路主导,而是由全体参与人员共同进行。利用这样的工具进行企业诊断的过程,实际上是课题研究的过程。利用诊断工具,设计多个课题,通过培训的形式,在全体人员参与的过程中,共同探讨每一个研究课题,而不是由一个人或几个人在课题研究中唱主角。所有诊断结果,都是在公开透明的环境中,由全体参与者共同探讨出来的。因此,大家对诊断结果会有高度一致的认同。同时,这样的培训和企业诊断会产生难得的企业
12、文化效果:可以达到统一认识,提高参与意识,提高凝聚力的明显效果。员工通过培训,不但学习了最前沿的管理知识,而且对企业的发展现状产生了深刻的认识;不但参与了企业的诊断全过程,而且为企业发现问题、解决问题、确定新的目标做出了贡献。与培训相结合的企业诊断工作,由两大部分工作组成。一部分,是培训、讨论、交流、学习和解析案例。另一部分,是测评、测验、填表、统计、整理。其中,统计和整理工作有很大的工作量。这一工作需要组织人在培训课后完成。每一次培训或集体课题研讨结束后,需要专门安排人完成统计和整理工作。整理结果,作为下一次课题素材,用以共同学习、分析、研究、讨论。企管部工作计划41、完善公司的企业管理体系
13、目前,公司管理的主要缺陷是缺乏完整可行的企业管理体系。20_年,企业管理部应组织并协助公司级制度的起草、修订和实施,并监督各部门完成部门规章的制定。做好公司规章制度的起草、组织、审核和发布工作,协调新旧制度的矛盾,协助各部门做好制度的宣传、实施和监督工作。制定制定部门规章的程序,指导和督促部门制定和实施业务流程和业务规范。企业管理手册的制定在6月20日前完成。2.企业文化建设制作员工手册,在员工手册中加入企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容,第一季度完成这项工作。加强优秀员工和优秀事迹的宣传,促进健康趋势。对于所有新员工,不仅要做好人员培训和岗位培训,还要做好上岗前的
14、企业文化培训。3.企业管理部自身建设作为未来企业发展的动力源泉,企业管理的正规化非常重要。因此,企业管理部将在20_年内大力加强本部门的内部管理和规范化。20_年企业管理部自身建设目标是:完善部门组织职能;完成部门人员配备;提高部门工作的质量要求;圆满完成部门年度目标和公司分配的各项任务。4.评价4.1逐步完善产值、投入产出、产量、能耗、产品质量的考核,对车间生产过程控制提出新的要求,提倡节约和杜绝浪费。对此,企业管理部应深入车间了解车间的实际生产情况,进行实地考察,希望车间能够理解并积极配合,做好一些基础数据的收集和记录工作。4.2根据公司的生产经营计划和工作目标,对各部门的工作目标和计划执
15、行情况进行考核。检查各部门的日常工作和每次会议安排工作的落实情况。4.3对所有考核内容制定书面考核计划和细则。最后,在20 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _我相信公司今年一定会实现目标。企管部工作计划5一、定岗定员1、部长岗2、督察岗3、企管岗4、统计岗二、企管部职责1. 完善制度(1)组织编制公
16、司各项规章制度,保证各项制度行之有效、协调统一;(2)各部门自行起草的制度经批准后报企管部统一归档;(3)跟踪检查规章制度的贯彻执行情况,提出修改、补充意见,逐步完善;(4)根据公司组织机构设置,组织各部门编制工作职责;(5)督促和检查各部门合理设置岗位,组织编制岗位工作内容、标准和操作规程;(6)负责公司管理体系文件的更改、换版、作废、归档等日常管理;(7)负责生产、行政、安全、管理部门的各项制度、岗位标准、操作规程培训,并组织实施。(8)编制员工手册。2. 计划管理(1)组织月度经营计划编制工作,确定当月工作重点;(2)组织例行月度经营计划会议,审批确认上月经营成果与当月经营计划与重点工作
17、;(3)检查月度经营计划与重点工作完成情况,收集数据并记录;(4)根据月度计划检查情况,向各部门提出工作建议;(5)对每月重点工作落实情况进行督察督办。3. 总结考评(1)制定员工绩效管理细则;(2)对绩效管理细则进行定期总结与修订;(3)建立员工绩效档案;(4)建立部门绩效档案,建立部门互评机制。4. 数据管理(1)建立公司统计数据库,负责管理数据的收集、整理、归档、分析和使用;(2)根据标准和程序的要求制定公司各级数据收集的范围;(3)依据收集范围定期进行各类统计数据的收集,转报;(4)对统计数据的时效性、准确性进行监督;(5)制定公司统计数据的保密规则和使用程序。三、企管部各岗位职责(一
18、)部长1、组织制定、完善公司管理规章制度,加强基础管理建设,对公司管理中不规范、不适宜的制度进行修订,并负责发布、解释、监督执行;2、组织月度经营计划编制工作,确定当月重点工作,并组织月度计划会议;3、根据月度计划及重点工作的安排,检查督办计划推进情况,并提出相关建议;4、协调解决月度计划中出现的问题和情况,每月对各部门月度计划完成情况进行记录考核;5、负责跟进、检查各部门工作的落实情况,督促各部门做好各个环节工作;6、 负责公司整体绩效考核细则的制定;7、 负责公司对部门的考核指标体系制定;8、 负责组织各部门互评工作;9、 负责组织制度、岗位标准、操作规程培训工作;10、编制本部门工作计划
19、,保证本部门工作任务落实;11、组织本部门员工培训,提高员工的业务素质与业务能力;12、负责组织、落实各部门相关台账、记录、档案资料的保管工作,保证专人负责,管理合规;13、完成上级交办的其他任务。(二)督察岗1. 计划追踪管理(1)各部门月度计划确认后,当日内通知至各部门,如月度计划有变更或调整,在变更调整后再次通知各部门;(2)根据各部门提报的协作单内容进行追踪;(3)负责跟进督促各部门月度计划及重点工作的落实执行;(4)对各部门工作追踪需记录到“企管部追踪表” 中,如出现特殊情况影响各部门工作开展,需提报部门经理。2. 协助工作(1)协助各部门制定汇编,部门制度、流程及标准;(2)对各部
20、门月度计划、重点工作及部门协作中出现的问题进行沟通、协调。3. 绩效审核(1)负责对各部门绩效结果进行审核;(2)负责对各部门绩效管理细则依据工作实际需求每月提报总结并提报修订意见,提报部门经理审批。4. 数据管理(1)每日下班前提报当日追踪结果及次日待追踪工作内容;(2)每周二、周五提报追踪工作结果及待解决问题、处罚内容;5、经常深入各车间部门,检查落实质量体系运行情况,并及时提出整改意见。6、按标准要求制定内审计划,组织实施内部审核,并跟踪验证审核结果。7、协助管理者代表组织管理评审工作。8、负责与认证机构联系,并配合作好每次的监督审核。(三)企管岗1、负责对各部门上报制度等内容进行整理汇
21、编(制度、流程、表单);2、负责对日常管理不规范或未指定的制度及流程进行拟定(每周对各部门制度追踪一次);3、负责本部门文案起草、部门文件管理等工作;4、负责企管部OA(无纸化办公)维护工作,管理系统中流程表(单)添加与更新,文件收发、整体企管部OA维护工作;5、负责已通过认证的质量管理体系的日常管理和其它新的管理体系的认证 ,根据标准要求,建立健全文件化的质量管理体系。6、拟制公司质量方针、质量目标,作为本企业在产品质量方面的奋斗目标与方向;组织编制公司质量手册、质量体系程序文件及各部门第三层次文件。7、负责标准及体系文件的培训、宣传和贯彻执行。8、负责体系文件的更改、换版、作废等日常管理。
22、9、根据公司发展需要及公司领导的安排,适时地进行新的管理体系的认证。10、每天查收OA(电子版)文件,并汇总于当日下班前报部门经理;11、通过审批确认的流程、制度及表单等内容,需在接到任务后当日内添加或更新到OA办公系统中。12、负责建立员工绩效档案;13、负责为人力资源部提供每月员工绩效考核结果,作为工资核算依据;14、公司各部门原始文件档案管理,日常台账、记录管理;15、企管部外勤工作。(四)统计岗1、公司基础数据收集、整理、存档,各部门负责提供;2、每年编制公司统计资料存档;3、每月做出统计分析(纳入公司经营分析);4、公司月度、季度、半年、全年经营分析;5、公司中长期经营目标预测;6、
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