某电动汽车有限公司规章制度.doc
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1、公司规章制度汇编 * *电动汽车 * *电动汽车规章制度目录第一章 行政规章制度第一节 员工行为守那么3第二节 会议制度4第三节 公文管理规定5第四节 档案管理及保密制度6第五节 印章管理制度7第六节 办公用品的采购、发放规定8第七节 通讯工具管理规定9第八节 固定资产管理制度10第九节 车辆管理制度 11第二章 人事规章制度第一节 前言14第二节 聘用制度14第三节 辞职、解聘制度16第四节 考勤制度18第五节 人事任免及人员调动规定19第六节 培训制度20第七节 薪资及福利制度20第八节 奖惩制度26第三章 财务制度第一节 差旅制度28第二节 差旅调休32第四章 规章制度相关表格表一:发文
2、签阅单33表二:归档案卷总目录34表三:卷内目录35表四:档案销毁申请表36表五:档案销毁登记表37表六:档案借阅单38表七:档案借阅登记表39表八:印章使用申请表40表九:印章使用登记表41表十:固定资产个人台帐42表十一:固定资产部门台帐43表十二:固定资产分类帐44表十三:固定资产报废登记表45表十四:用车申请单46表十五:车辆使用记录表47表十六:应聘登记表48表十七:转正申请表49表十八:转正通知单50表十九:薪资变更单51表二十:离职人员工资发放通知52表二十一:工作交接单53表二十二:员工离职面谈表54表二十三:过失单55表二十四:差旅费用方案书56表二十五:借款单57表二十六:
3、差旅费报销单58第一章 行政规章制度第一节 员工行为标准一、 着装:提倡穿职业装,要求服装干净整洁。二、 谈吐有礼是我们 * *汽车成员应有的外在形象;积极向上的精神风貌、饱满的工作热情代表了我们一往无前的追求;快节奏的工作节拍、高效持久的工作能力、勇于创新的工作风格是我们成功的有效保障。三、 工作时间打瞌睡、串岗、聊天、打电子游戏,下载和业务无关的软件和图片、声像文件、这些坏习惯我们相信您不会有、偶尔为之,您也会很快改正,是吗?四、 工作时您希望被他人高声说话所干扰吗?为了使我们拥有一个宁静、舒心的工作环境,请您讲话时尽量轻言轻语,尽量少走动,多用ICQ、 等联络方式。五、 假设您能够在平时
4、自觉保持办公区域卫生,并在下班后抽出5分钟珍贵时间整理好工作台的话,我们的办公环境肯定会很整洁、很舒适。六、 当您与同事、上级产生矛盾时怎么办?告诉您被我们认可的沟通方式找一个相对封闭的地方,与他她面对面的沟通:找到他的上级,提出你的希望和看法。记住,敞开您的心扉、真诚坦率的说出您的想法,对您,对他她、对我们大家真的都很好。七、 文明的 * *汽车成员应具有良好的生活习惯:废纸入篓、节约用电、随手关灯、保护公共设施,我们想,您在任何场所都是这样做的吧。八、 经常加班,睡眠缺乏,您是否觉得很辛苦、很累?我们的电脑也有生命,它也会觉得累,为了让它得到正常休息,为我们奉献更大的力量,您下班时别忘了关
5、闭电脑。九、 每个人都希望自己有健康的体魄,那么您希望使自己的计算机、网络被病毒缠绕,痛苦不堪吗?为减少这一情况的发生,请不要在电脑上使用与工作无关的软盘、光盘、VCD,我们能做到这一点,您呢?十、 我们是一个团结协作的集体,在工作中您应勇于发表自己的见解,同时建议认真听取他人的意见,这样我们才能共同进步。十一、 任何不负责任的讲话,破坏团结,损害公司利益的行为在 * *汽车永远没有市场。每个人都应牢记您的一言一行不仅代表您自己,更是代表 * *汽车。十二、 公司的利益,您自己的利益都源于良好的管理和工作秩序,望大家遵守我们的约定,齐心协力,让 * *汽车的品牌走进千家万户。第二节 会议制度为
6、促进公司内部的沟通,提高工作效率,促进会议程序的标准化,特制定本规定如下:一、会议制度1、总经理办公会每两周一次,周五下午召开,必要时随时召开。会议由总经理主持,副总及总监参加,主要内容为讨论决定行政,业务工作中重大事项,听取各分管部门的汇报、点评工作情况,研究布置工作任务。2、经理例会:每两周一次,会议由分管副总或总监主持,分管部门的经理参加。主要内容为传达总经理办公会议精神。各部门负责人汇报工作落实进展情况和工作方案。3、部门工作会工程例会:每周或两周召开一次,由各部门负责人主持,本部门全体员工参加,内容为检查汇报上周工作情况,传达经理会精神,研究布置工作任务。4、全体员工大会:每年一至两
7、次,会议由总经理主持,公司全体员工参加,会议内容为:讲评公司情况,统一员工思想,对工作突出或有特殊奉献的部门及员工进行表彰。二、会议管理要求1、各种会议坚持精简、高效原那么,参会人员接到会议通知后应做好工作安排,遵守会议时间,如因故不能参加会议,需提前向会议主持人请假,并指定参会人。2、会议期间与会人员应将 、调为震动,除客户 外一律不再接打其他 。3、会议承办人要提前准备好会议所需的文件,设专人做好会议记录,会后一天内写好会议纪要,与会者应传阅会议记录并在上面签字确认。4、会议纪要统一由行政部存档,如果是部门会议,那么本部门同时留存一份。第三节 公文管理制度一、 文件发文字号规定为了进一步加
8、强公司内部各级管理,标准行文程序,公司文件在抄送、发放之前要明确填写“ * *汽车公司文件签发单。现就“发文字号的具体规定说明如下:1、 公司具有发文权利的部门只限于总部的行政部、人力资源部、财务部、销售部、研发布、市场部等职能部门。2、 公司总部统一发文字号采用,行政部“总行字年份XX号,财务部“总财字年份XX号,销售部“总销字年份XX号,研发部“总研字年份XX号,市场部“总市字年份XX号等。3、 公司发文必须由副总级以上领导签发。4、 员工在阅读公文后应在公文发放单上签字认可,公文发放单与公文同时做为存档内容,由行政部统一管理见表一。二、 发文要求1、 公司向上行文的请示报告或向下行文的指
9、示、通知等一律用公司规定的公文格式由总部行政部统一编号、发放、传阅、存档。以部门名义的发文欲各部门自行编号存档。2、 公文要按行文内容填写公文名称、发放单位、到达单位、发文时间、编号、生效日期、解释权等。3、 公文应力求观点鲜明、结构完整严谨、文字精练、条理清楚、层次清楚、篇幅要尽量简短。4、 下级对上级请示、报告不得越级行文。5、 公文一般应一事一文,便于提高行文效率。6、 发文必须加盖公章才可生效。三、 收文要求1、 凡外单位的来文,由行政部登记签收。2、 签收要注明年、月、日。文件秘级,签收人等,以备查考。3、 来文要及时转送到收文部门或个人,同时收件人签字签收。4、 来文拆封应由来文标
10、明的收文人和被授权人拆封。5、 领导批示的文件要及时转到承办单位。,第三节 档案管理及保密制度为加强对档案的管理,使之程序化、标准化、特指定本规定如下:一、 公司设立五个范围的档案:一为财务档案、二为人事档案、三为行政档案、 四为技术档案、五为客户档案见表二、表三。二、 档案的分类及保管祥见有关具体规定。三、 档案保管期限分为永久、长期、短期三种。长期为五年至十年,短期为五年,凡超过保管期限的档案,应定期进行鉴定,领导审签后,登记销毁,不得按废纸处理见表四、表五。四、 重要文件原那么上财务部或行政部保存原件,其他部门可保存复印件。五、 档案设定秘级,即:绝密、机密、秘密三种。绝密文件只有总经理
11、及相关部门经理可查阅;机密文件只有部门经理以上人员可查阅;秘密文件公司员工在部门经理的同意下方可跨部门查阅见表六、表七。六、 档案管理实行“双签制,即:档案柜内、计算机内留有检索,便于查阅,同时,档案柜内存查阅记录,记录包括时间、查阅人、批准人、经手人签字、用途、归还时间。七、 当需跨级别、跨部门查阅档案时,必须有其上级主管的批准及签字方可查阅档案。八、 公司所有员工,尤其是档案管理员、部门经理以上的人员应树立保密意识,对档案、文件内容及客户的商业机密要守口如瓶,严加保密。九、 打印保密文件时要防止别人观看,收发 时要注意保密,无关人员不要观看,对废稿件一定要及时销毁。十、 复印保密文件时要按
12、所需分数复印,并在档案查阅表上登记,不得多印,私自保存,更不得擅自带出公司。十一、 档案工作员在交代工作时要交接清楚,并由双方签字认可,同时上级主管签字确认。十二、 公司每季度定期检查一次各级档案管理员的工作,并每季度不定期抽查一次,以检查、抽查结果为考核档案管理员的重要标准。十三、 员工不要以公司客户秘密为炫耀的资本,以防因此对公司、客户造成损失,对给公司造成不良后果的失密人员要处以行政经济处分,严重者开除乃至依法起诉。十四、 公司与员工签定技术保密合同,员工应严格遵守此合同的所有条款如有违反,公司保存依法起诉的权利。第四节 印章管理制度为加强公司内部管理,有利于对外开展工作,防范经营风险,
13、统一、有效行使管理和经营职能,特制定本方法:一、 公司行政印章由行政总监保管,财务印章由财务部经理保管。二、 使用印章的范围为以公司名义出具的公文、报表、批件、合同、法律文书等。三、 要求使用印章时,填写印章使用申请单见表八,并写清用印类别、用印事由、用印单位。四、 用印申请由部门主管、行政总监批准后生效。五、 以公司名义签发的公文需经副总以上领导批准后用印。六、 事情紧急或情况特殊时,请求用印部门可凭 记录办理用印手续。七、 严禁在空白介绍信、空白证件上用印。八、 完全杜绝将公章、印鉴带出公司或是个人借用。九、 用印内容有误,或文理不通,或字迹不清应拒绝用印。十、 印章管理人员要坚持原那么,
14、严格执行用印制度,妥善保管印章,遵守保密规定,维护企业权益。第五节 办公用品的采购、发放规定为保证办公用品采购对路、价廉物美,保管得当,使用合理,责任明确,实行统一购置,集中管理,厉行节约的方针,特制定被规定:一、 行政部在广泛征求各部门意见的根底上,制订出办公用品的采购方案,经行政经理审批前方可购置。二、 各部门如有特需办公用品,要列出物品名称、所需数量、价格范围、以便购置。单价金额在200元以上的办公用品要经副总级以上的领导批准前方可购置。三、 购置办公用品要在物品质量符合要求的前提下,货比三家尽可能购置价美物廉的物品。四、 办公用品的购货发票要由保管员办理入库手续,财务部出纳员审核,再由
15、行政部负责人审批、签字前方可报销。未遵照上述程序办理者,财务部门不得办理报销。五、 办公用品的采购、入库、领用、结存等,均要有详细的记载,定期盘点、帐帐相符、帐物相符。六、 人员调出,主管部门应及时通知行政部,高档耐用办公用品应退回,未办理转交手续的,不予办理调出。七、 每个月保管员应将办公用品分发、库存情况统计汇总说明,并提出改良该项工作的建议。八、 各部门领用办公用品要按行政部有关规定上午9:30前到行政文员处登记领用。九、 所有办公用品一爱惜使用,杜绝浪费。第七节 通讯工具管理规定移除为加强公司通讯工具的管理工作,提高经济效益和办事效率,统一通讯工具的使用和费用报销标准,特制定本规定:一
16、、 移动 1、 专用手提 :(1) 由公司统一购置,为个人配备的手提 ,由个人负责保管;(2) 话费严格执行公司规定的限额,月末由公司统一交付,超额局部自理;(3) 员工离开公司,必须无条件交回手提 ;(4) 如有丧失或损坏,将由过失人负责赔偿,并在其当月工资中一次性扣除。2、 公用手提 :(1) 公司配备的公用手提 ,是供销售员出差时使用的;(2) 由行政部负责管理,建立健全使用台帐;(3) 销售员要出差时须办理借用手续,注明出差目的、时间、地点、期限;(4) 要求销售员在出差期间应尽量压缩通话时间,严禁用公用手提 拨打私人 ;(5) 出差归来应立即交回行政部;(6) 公用手提 的话费月末由
17、公司统一交费,打印话费明细表,对不符合公司标准的话费由使用者支付;(7) 不慎将公司 丧失,应按财务部将其折价后的金额如数赔偿,并在本人当月工资中一次性扣除。3、 凡属个人配备的手提 根据公司规定,准许报销话费的,先由个人支付话费,再根据财务核定的标准按月予以报销。4、 报销标准:(1) 总经理、副总经理、总监实报实销。(2) 后勤:部门经理 200元 部门副经理 150元(3) 业务部门另行规定。第八节 固定资产管理制度为加强公司固定资产的管理,减少不必要的损失,切实有力地保障公司的正常运做,特制定此制度如下:一、 固定资产范围:1、 使用期在一年以上,单位价值在2000元以上的机器、设备、
18、器具、工具等做为固定资产;2、 使用期限在1年以上,单位价值在200元以上2000元以下的机器、设备、器具、工具等应做为固定资产管理的其他物品。二、固定资产管理分工:由财务部、行政局部工管理:1、财务部门:负责资产的统一核算,计价折旧,及时掌握增减变动情况,建立固定资产明细帐,设固定资产卡,并与公司固定资产和其他资产台帐、数量、金额相符。2、行政部:负责建立固定资产台帐见表九、表十、表十一,并及时与各部门进行核对做到与实物相符,同时行政部门应对所有购置的固定资产的保修卡、维修登记、付款发票复印件一同建帐进行登记。固定资产台帐要求:注明购入时间、经手人、数量、金额、固定资产情况、内部配置以及相关
19、辅助的设备情况简述,及领用部门和固定资产管理人员签字,负责对固定资产的保管和使用进行指导和监督及固定资产的维修;根据工作需要及时办理固定资产的增添、转移、报废手续,并及时通知财务部及相关部门。3、其他部门:保证固定资产及附件的完整,合理使用固定资产报废表见表十二,并做好日常维护保养工作,发现固定资产破损时及时通知行政部相关人员,如因疏忽大意造成资产损失,部门经理及保管人员应负赔偿责任。4、网络管理员具体负责公司计算机资产的配置、维护、任何人私自拆换部件,造成与原设备档案不符的由保管人员负责赔偿。三、固定资产的增减手续:1、购入:如需购置资产,应在费用预算中单项列出,部门由于工程运作需购入固定资
20、产时,应单独提出申请,在行政部做综合统计后,可内部调整使用的应内部解决,确需购入的按正常审批程序审批购入。2、购入审批:部门购置固定资产时填写采购申请单,部门经理签字后,由副总经理审批;2000元以上不含2000元报总经理审批。3、入库:固定资产在购入时应由经手人在行政部办理入库手续,交财务部建立资产明细帐,再由部门及行政人员办理资产转移出库手续。4、内部调拨:各使用部门间的资产转移,由原始部门将资产交还行政部,再由先使用部门办理调入手续。四、资产的盘点及报废处理:1、行政部、财务部每半年组织一次资产的全面盘点工作。各使用部门在调整盈亏,保证帐实相符的根底上,与财务部对帐,保证帐帐相符。2、盈
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