2023年人事文员每天工作汇报.docx

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1、2023年人事文员每天工作汇报人事文员每天工作汇报共1一、首先，做好公司上传下达的工作。按上级领导意图办事，头脑反映要灵活，不折不扣完成领导交代的工作任务。二是要有主动服务意识。要及时超前掌握各项工作动态，及时反馈各种信息，并提出自已的看法与意见，为领导做好参谋，助手作用，做好员工与领导沟通的桥梁。三是搞好各处室部门的团结协作。一花独放不是春，办公室工作要讲和谐，讲团结，做好沟通协调工作，要多补台，不拆台。四是做好人事劳资工作的管理。虽然工作比较琐碎，但是必须认真负责地干好，人事管理人包括招聘、辞退手续，人员培训等。 扎实细致地做好人事事 务处理，员工档案编档与管理有序化。五进一步加强公司制度

2、建设，规范管理，超前规划。作为人事文员，要与时俱进，结合实际情况以及公司发展需要，为公司的长远发展，以及员工的利益。对公司制度及时调整，使之更加规范化、合理化，更适合发展需要。 办公室文员这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有条；还要创造性地工作，不断探索工作的新思路、新办法和新经验；同时增强工作创造性的同时，我一定注意办事到位而不越位，提供服务而不干涉决策，真正成为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁。（一） 人力资源部分 1 职位设置和工作分析具体实施：2008年1月底完成公司组织机构设置，并做职位分析。同时将制度职责流程用镜

3、架悬挂在各部门墙上。 1.公司部门职务情况：决策层4名：总经理1名 副总经理1名 总经理助理1名 财务总监1名。 B 具体部门：总经理办 人事行政部 财务部 市场部 计划采购部 生产部 工程部 PIE部 品质管理部 仓库 C分管情况：总经理负责全面工作，宏观空制公司的发展方向，主要在外联系定单。总经理助理兼任人事行政经理，主管人事，工资，食堂，车队，保安，对外关系，企业文化建设等。财务总监主管财务和仓库。副总经理主管营销、计划采购、生产部、工程部、PIE部、品质部。 D 具体职责另见职务说明书。 2人力资源规划A 采购部2名。目前未设经理，计划调整1名。 B 计划1名。C 工程部7名。其中经理

4、1名，结构工程师3名，电子工程师1名，样品制作技术员1名，资料员1名。DPIE部4名。经理1名，夹具制作技术员3名。D人事行政部计划18名。经理1名，人事文员1名，前台兼行政1名，网络管理1名。 下设：车队司机3名，食堂4名，保安5名，清洁员2名。E生产部管理人员3名：经理1名，文员1名，主管1名。工人根据生产定单再实际招聘。F品质管理经理1名。组长2名，质量检查人员10人。G财务经理1名，会计3名。出纳1名。仓库主管1名，仓管员5名，文员1名。H 市场部主管1名，跟单3名。人事文员每天工作汇报共2人事文员1.负责工厂员工的招聘工作（包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试

5、/录用）；2.负责员工的入职手续办理（包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等）；3.负责新员工的入职培训（培训包括工作职责/公司管理制度/安全）；4.负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等；文件的复印、分发；5.员工的离职手续办理；6.对员工进行思想和工作上的沟通；7.办公用品的使用与维护；8.负责公司行政管理制度的监督及执行；9.负责公司宿舍管理；负责公司的安全管理（包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等）；10.负责公司的卫生管理（包括卫生区域划分及指定区域负责人/每周进行有记录的卫生检查等）；11.负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解；

6、12.负责公司会议的组织及做会议纪要；13.管理员工考勤事务，做好月总、季总、年总明细，负责考勤巡查与记录，反馈员工考勤情况。14.与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。15.管理员工伙食事务，每周、每月统计员工伙食情况。协调与食堂的业务。人事文员每天工作汇报共3行政文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么，行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢？他应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调

7、能力，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。文员：办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：1.接听、转接电话；接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

8、10.做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13 社会保险的投保、申领。14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16.接受其他临时工作.行政文员的主要工作是：1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序；2、负责公司员工的考勤管理；3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；4、负责接待来宾，接听或转接外部电话；5、负责与工作内容相

9、关的各类文件的归档管理；6、完成上级安排的其他工作任务。人事文员A 协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。B 负责公司员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。C 负责公司员工的人事档案的日常维护工作。D 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。E 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。F 部门主管交办的其他事宜。人事文员的工作职责:（人事文员主要负责:招聘,保险,社保,算考勤卡,培训新员工(公司制度)1.接听、转接电话；接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办

10、公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.接受其他临时性工作。13.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。14.社会保险的投保、申领。15.统计每月考勤并交财务做帐，留底。16.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。行政文员的工作工作

11、职责：1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）5.对试用人员之试工与考核调查。6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）7.全厂奖惩手续之办理。8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）10.月底对相关报表的整理并交于财务。11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。12.对全厂钥匙之管理。13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。14.职员工劳动合同暂住证及各类保险之办理。15.完成主管临时交付的任务