敢于新华中学总务处专题规章新规制度.doc

《敢于新华中学总务处专题规章新规制度.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《敢于新华中学总务处专题规章新规制度.doc（8页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、敢于新华中学总务处专题规章新规制度购入、自制、调拨财产，通常设备单价500元以上，专业设备800元以上，耐用时间在十二个月以上全部属固定资产。单价虽不满500元但耐用时间在十二个月以上大批同类财产（如课桌椅、图书等）也应列入固定资产。学校固定资产通常分四类： 第一类：房屋和建筑物：包含校舍、围墙、道路。第二类：专业设备：包含仪器仪表、图书资料、文件设备、医疗器械、交通工具、电教设备等。第三类：通常设备：包含课桌椅、黑板、办公用具、公用水电表、变压器、消防设备等。第四类：其它。凡不属以上分类固定资产，均列入其它。固定资产计价：新建、购入和调入固定资产分列按造价、购价和调拔价入帐（运杂费不计）；旧

2、有固定资产无法查明原价能够估价入帐，调出、变卖、报废固定资产全部要折为原价注销。第7条 建立和健全固定资产增添、验收、审批制度。学校固定资产增添，包含基建、购入、自制、调入固定资产，应按勤俭办事方针，依据需要和可能，在同意计划内进行。属基建范围，应按基建相关要求办理，属于购置专题控制，要严格实施审批手续，并在“发货票”、“调拔单”上签章，并送财务部门审核入账。第8条 建立健全固定资产降低判定、报批制度。学校固定资产降低，包含调出及报废、报损、丢失、变价等固定资产，须经相关人员判定，填写“申报单”，并报请同意。第9条 学校房屋、场地、设备是学校进行教育教学工作基础场所和基础设施，任何单位不得占用

3、，在不影响本校教学和工作前提下，利用课余时间出借教室、教学仪器场地等，必需办理出借手续，收取一定租费，教室设备如因使用人实施不规范操作而致损坏，应照价赔偿。寒暑假期间，学校领导应组织师生职员负责做好护校工作，总务处要做好财产维修、储藏。第10条 坚持固定资产定时清查、盘点制度。学校应成立以财会人员、管理人员为主，有老师代表参与财产清查小组。每学期对班级设备、珍贵教学仪器设备要查对一次。每十二个月要全方面清查一次，经过清查，不仅要查对数量，保持帐物相符，而且要检验保管、使用情况、总结经验、表彰优异，发觉问题，立即研究改善管理方法。第三章 材料、低值易耗品第11条 材料和低值易耗品应依据学校具体情

4、况不一样，分别进行核实管理：可采取整体够进分散使用或随用随进方法，购入后直接作经费支出列帐，由财会部门统一核实，集中管理，设置物资进出登记簿。第12条 本措施所称材料和低值易耗品，包含教学、劳动、生产、基础建设和总务行政各方面使用不属于固定资产物资。材料：凡一次使用后即消耗或不能复原物资，如多种原材料、燃料、试剂、药品及装改零件等均属材料。低值易耗品：凡不够固定资产标准又表示属于材料范围用具设备，如低值工具、器具、玻璃器皿等通常见具等。材料采购、收发应严格根据同意计划进行，健全验收、审核制度，立即清报，定时清查查对，保持帐物相符、帐帐相符。新华中学仪器设备管理具体要求设备是学校固定资产关键组成

5、部分，必需加强管理，充足发挥其效益。特制订以下具体要求。一、总指导标准1、学校设备管理是学校后勤管理关键组成部分，由专员负责此项工作。2、学校设备管理落实“统一领导，归口管理，层层负责和计划、采购、管、修相结合”标准。3、总务处是设备管理业务主管部门，负责统筹管理全校范围内教学专用设备，并对主管校长负责。4、学校使用部门及老师在设备使用、保管、保养业务上对设备主管部门负责。二、设备采购1、购置不属政府采购，由总务处于广泛征求用户意见，充足进行市场调研基础上，根据归口管理，集中供给标准，安排不少于2人采购小组进行采购。2、购置单价在5千元以上仪器设备或大宗、大批量物质设备，应依据政府相关要求，采

6、取政府采购方法，在财务、审计、监察及主管领导参与、监督下，遵照公开、公平、公正标准进行采购。3、采购工作应实施公告制度，任何部门和个人全部应自觉接收广大教职员监督。三、设备验收1、仪器设备到货后由总务处及总保管会同使用部门或责任人就仪器设备型号、规格、数量、外观、质量等进行验收。建立仪器设备管理帐簿，并立即办理财务报销手续。如发觉质量问题，应立即进行索赔或退换。2、珍贵仪器设备由总务处组织专门人员进行验收，并具体填写珍贵仪器设备验收统计。3、验收合格后，应依据原始发票到学校仓库填写进仓单，由仓库开具调拨单分配给所需各器材保管室，各保管室依据调拨单进行入帐，方可使用。4、进口仪器设备必需按外贸、

7、商检部门相关要求在索赔期内办理验收手续，若发觉质量问题立即索赔或退换。四、建帐报销1、在仪器设备验收合格后，使用部门管理员应准备好以下资料到总保管处办理固定资产建帐手续。具体有：（1）“经费本”、发票；（2）设备具体型号规格、生产厂家、出厂编号（在机器或保修卡上）、附件资料、供给单位等。2、办理完固定资产建帐手续后，携带发票及相关凭证到财务科办理报销手续。五、使用管理1、总保管：（1）对仪器负有管理监督职责；（2）设置、登记固定资产总帐和分类、分户明细帐、卡；（3）每个月和财务处对帐一次，确保帐帐相符；（4）定时对仪器设备使用检验、考评设备使用情况。（5）每学期和各保管室对帐一次，并对每学期材

8、料消耗及易耗品损耗及报废进行审核。2、财务：（1）设置、登记固定资产总帐和分类帐；（2）每个月底和总保管对帐一次，确保帐帐相符。3、使用部门：（1）指定专员负责仪器设备管理工作；（2）建立本部门固定资产总帐和分类明细帐、卡，做到帐、物、卡相符；（3）使用部门和总保管保持帐物相符、帐帐相符；（4）负责仪器设备标签填写和粘贴，珍贵仪器设备由专员负责，总务部门定时考评设备使用情况。六、维修维护及丢失损坏1、仪器设备使用部门和个人应对仪器设备进行常常性检验、检测、保养工作。通常维修自行负责，确需大维修，立即送到总务处。2、总务处和总保管依据使用部门和个人提交维修内容和经费情况安排维修。3、仪器设备发生

9、丢失、损坏或其它事故，要快速上报学校、公安部门，查明原因。属人为原因造成损坏按原价赔偿。七、报废处理1、仪器设备使用部门和个人填写“报废申请表”，具体说明原因，经过技术判定，并经总保管、总务处、分管校长、校长逐层审批。2、使用部门和各人凭“申请表”将仪器设备完整送交总保管室；总保管办理一切手续后，注销资产并同时通知财务科减帐。八、做好卫生保洁工作。保持室内卫生，人人有责，不得随地抛弃废物，不得吸烟或吃零食。坚持日常一小扫和定时大扫制度。新华中学珍贵物品及物资仓库安全管理制度一、物资仓库为防盗、防火关键部位，严格落实治安岗位责任制。二、管理人员不得擅离职守，不得请人代岗，有事外出或下班离库要关锁

10、好门窗，切断电源。三、张贴防火警示标志，配足灭火器材。管理人员必需能正确使用灭火器材。定时进行电器线路检验。四、各类物资材料应按品种规格和性能，堆放整齐。易燃易爆和剧物品应专库存放，不得混存。五、仓库管理人员应实施各类物资、材料入库、领用、借用、归还、清退、交换、查对制度，做到月清月结，帐、卡、物相符，定时检验，发觉差错，应立即查明原因，分清责任报主管部门。六、仓库防盗设施要严密牢靠，如有损坏，要立即修缮。七、学校珍贵物品一律要专门登记、编号（烙字）、造册，落实保管责任人。八、珍贵物品不得存放在无防盗方法地方。凡集中存放高级物品库室应做到设施防、技防齐全。九、教室、会议室、办公室内存放电视机、

11、影碟机、电脑等高级物品，又不在大楼封闭范围内（如一楼），应专门采取防盗方法。十、如违反安全保卫制度而发生学校珍贵物品失窃、丢失，必需追究保管人员赔偿责任。新华中学相关教室中财产管理责任制要求 为适应教育改革发展形势，优化育人环境，提升广大师生遵纪遵法意识和社会公德水平，调动广大师生珍惜公物主动性，强化公共财产管理，优化育人环境，经研究决定各班级中财产管理落实到班级。一、管理范围：各班教室中课桌椅、讲台桌、黑板、黑板擦、门窗玻璃、灯具、墙壁、国旗、风扇、班级标志牌、广播喇叭、电视、视频转换器和其它电器等公物均由各班级管理，实施班级负责制。二、责任：各班必需管理好自己教室中校产，每学期初由学校总务

12、处登记或造册后交一份给班主任（一式三份）。年末班主任依据登记册所列财产交还学校，由学校总务处公物管理人员检验清点验收。三、自然损坏和有意损坏区分：1、桌、椅、门窗、窗扇接头松动，造成桌椅掉脚，能够原物修补，视为自然损坏，班级立即汇报总保管维修加固并作登记。灯具原物均在，但灯管不亮，学校电工负责更换，黑板、墙壁、地板裂缝属自然损失，学校负责维修。2、玻璃破碎、门窗扇折断、灯具不全、桌椅接头折断造成松散、墙壁、黑板灰土较大面积掉落。地板较大面积损失、广播喇叭丢失及损坏，均属非正常现象，应赔偿或加倍赔偿。四、奖罚：每学期清点一次，于学期立即结束时进行。凡使用不妥而造成损坏或丢失者，应照价赔偿，有意破

13、坏加倍赔偿，性质严重由学校 依规处理。每次清点后，如所管理财产无损坏或虽有损坏但比较轻微，且赔偿手续均已办理清楚，对保管工作认真负责、财产管理管理好班级，学校给通报表彰和奖励。所属班级财产，假如是个人损坏应由个人赔偿，找不到责任人由班级赔偿。凡因责任心不强，保管不善而造成损坏或丢失者，学校给批评和对应处罚。奖和罚由教导处和团委依据班级公物管理细则具体负责。五、赔偿标准：玻璃每块5070元。讲台桌20_元，课桌每张50元，椅子20元，灯管每条10元，镇流器每个15元，启辉器每只3元，标志牌每块35元，吊扇100元，广播喇叭一个50元，墙壁、黑板、电视、视频转换器和其它财产等方面视具体情况而定。如

14、不在上述范围，由总务处依据具体财产损坏情况组织相关人员进行评定处理。六、班级量化考评细则1、扣分措施损坏下列物品之一扣5分：灯泡、拉盒、灯口、吊盒、门吊、插销、墙壁开关、风扇开关、日光灯管。而且赔偿对应工本费。损坏下列物品之一扣7分：吊扇、凳子、课桌、床铺板、门、门框、窗扇、窗框、纱窗、暖气管件。而且赔偿对应工本费。损坏下列物品之一，在当日内本班负责安装好，不扣分，延期一日扣5分。黑板、教室玻璃一块、门玻璃一块。教室开灯时间，冬季早晨8点以前（阴雨天合适延长时间），发觉要求时间以后开灯，发觉一次扣3分。2、加分措施：在本月无损坏公物班加10分。3、奖励措施：在本学期无损坏公物班奖现金30元。4

15、、损坏公物不在辖区或细则内，按以上类似价格物品扣分并赔偿。新华中学基建维修管理制度一、学校新建改建项目应严格根据国家相关法律法规办理。全部基建维修项目必需遵照满足使用功效、节省建设经费、兼顾美观，确保经费标准和先预算审核，后组织施工程序。二、依据学校年度维修预算或教育、教学、师生生活等紧急需要，总务处相关人员立即确定基建维修项目、计划，做好工程预算，预算应具体、清楚，明确工料及施工方法，报校长审批。5000元以上项目，经学校研究决定后按相关要求办理。通常采取招标措施，参与招标单位能够由校内教职员推荐，但必需含有相关施工资质。中标单位应和学校签署施工协议。三、1000元以上项目由总务处负责询价比

16、价，询价通常不得少于三家并填写好询价统计，推出信誉好、质量优、价位低单位，报分管校长审核、校长审批。四、总务处应加强施工项目质量、进度等监督管理，要有专员负责并做好督工统计，发觉不符合协议要求情况应立即通知施工单位。施工单位如因故变动施工方案（包含更换材料、改变设计方案等）应和校方协商，并有书面同意意见，不然视作违约，应追究其对应违约责任。五、总务处相关人员应会同校保卫干部加强对施工工地安全管理，督促施工人员文明施工、安全施工、遵纪遵法。六、基建维修项目完工后，施工单位应向校方提交完工决算单。总务处安排2人以上对完工项目进行复核验收，复核必需公平公正，认真负责，做好具体统计，复核员及总务主任在完工单上签字后交校领导审批。七、施工项目完成后，总务处负责做好固定资产帐簿增减处理工作。八、学校高级仪器设备维修参考本制度实施。第 8 页 共 8 页