2022-2023年经典档案管理制度.docx

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1、2022-2023年经典档案管理制度随着经济的发展，事业单位中人事档案的管理工作也在进行改善，将管理工作中存在的问题进行改善，通过合理科学的措施解决。下面是小编给大家带来的档案管理制度范文，希望能够帮助到大家 档案管理制度范文1 第一条 为了加强农村档案工作, 规范村级档案管理，服务新形势下的农村工作，根据中华人民共和国档案法中华人民共和国村民委员会组织法中华人民共和国农业法和国家有关规定，制定本办法。 第二条 本办法所称村级档案是指村党组织、村民委员会、村集体经济组织等(以下简称村级组织)在党组织建设、村民自治、生产经营等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式和载体的历史记录。

2、 第三条 村级档案工作主要包括村级组织对村级档案进行的收集、整理、保管、鉴定、利用等工作。 第四条 村级档案工作实行统一领导、集中管理、安全方便的原则。 村级组织应将档案工作作为村级工作的重要事项，健全相应的工作制度，明确领导、健全机制、保障经费，确保档案的真实、完整、规范和安全。 第五条 村级档案工作在业务上接受乡镇人民政府、档案行政管理部门、民政部门、农业部门和相关部门的监督和指导。 第六条 村级组织应当指定专人负责档案的收集、管理和提供利用。有条件的村应当设立专用档案柜和档案库房集中管理档案。 档案管理人员应当具有良好的政治素质，遵纪守法，忠于职守，具备相应的档案管理知识，并经过一定的档

3、案业务培训。 第七条 村级组织形成的具有保存价值的文件材料，均应当按照要求规范整理后归档，任何组织和个人不得据为己有或者拒绝归档。 县级档案行政管理部门可以依据村级文件材料归档范围和档案保管期限表(见附件)的规定，制定符合本地实际的村级文件材料归档范围和档案保管期限表。 第八条 村级档案一般包括文书、基建项目、设施设备、会计、音像、实物等类别。各类文件材料整理方法和归档时间如下： (一)文书类应当按照文书档案案卷格式(GB/T 9705-20_)或者归档文件整理规则(DA/T 22-20_)的要求进行整理，于次年上半年归档。 (二)基建项目类应当按照科学技术档案案卷构成的一般要求(GB/T 1

4、1822-20_)，并参照国家重大建设项目文件材料归档要求与档案整理规范(DA/T 28-20_)的有关规定及时整理归档。 (三)设施设备类应当在开箱验收后即时归档，使用维修记录等按照科学技术档案案卷构成的一般要求进行收集管理。 (四)会计类应当按照会计档案管理办法(财政部 国家档案局令第79号)的要求进行收集整理，在会计年度终了后于次年3月底之前归档。 (五)照片应当按照照片档案管理规范(GB/T 11821-20_)、数码照片归档与管理规范(DA/T 50-20_)整理，由拍摄者在拍摄后1个月内将照片原图连同文字说明一并归档。 (六)电子文件应当按照电子文件归档与电子档案管理规范(GB/T

5、 18894-20_)收集归档并管理。 (七)实物和其他门类按照档案工作有关规定及时归档。 第九条 档案制成材料和装订材料应当符合档案保护的要求。 第十条 档案库房应当采取防火、防盗、防水(潮)、防光、防尘、防磁、防高温、防有害生物等措施。 档案管理人员应当定期检查档案的保管状况，确保档案安全。对音像档案和电子档案，要定期检查信息记录的安全性，确保档案可读可用。 第十一条 不具备档案安全保管条件的，应当将档案交由乡镇档案机构代为保管，村级组织可以保存档案目录等检索工具以方便利用。 第十二条 村级组织换届选举后10日内，应当履行档案交接手续。必要时可以在选举前将档案暂存乡镇政府。村以及村民小组在

6、设立、撤销、范围调整时，应当将档案妥善移交。 档案工作人员离任时应当进行档案移交，履行交接手续，防止档案散失。 第十三条 销毁已达到保管期限的档案时，应当成立档案鉴定工作小组及时进行鉴定。 鉴定工作小组由村级档案管理人员和形成档案的村级组织的人员(或者村民代表)组成，鉴定后应当形成档案鉴定报告。对失去保存价值的档案，应当清点核对并编制档案销毁清册，经过必要的审批手续后按照规定销毁。 禁止擅自销毁档案。村级档案销毁清册应当永久保存。 第十四条 村级档案工作应当积极推进档案信息化建设，配备必要的设施设备和档案管理软件，建立档案电子目录和全文数据库，逐步实现档案的信息网络共享。 第十五条 村级档案工

7、作应当建立档案查阅利用制度，为本村各类组织及其成员、村民提供服务。查阅档案要遵守利用规定、履行查阅手续，不得有涂改、损毁、调换、抽取档案等行为。 档案管理人员应当围绕村中心工作或村级组织及其成员、村民利用需求，加强档案信息资源的开发利用，积极开展档案编研工作，如编写村史、村志、大事记等。 第十六条 对在村级档案工作中作出突出贡献的村干部、档案工作人员和其他组织、个人，由各级人民政府、档案行政管理部门及相关单位给予表彰和奖励。 第十七条 各省(自治区、直辖市)、新疆生产建设兵团档案行政管理部门商同级民政部门和农业部门，可以结合本办法和本地实际，制定实施办法及细则。 第十八条 本办法由国家档案局、

8、民政部、农业部负责解释。 第十九条 本办法自20_年1月1日起施行。 附件：村级文件材料归档范围和档案保管期限表附件 档案管理制度范文2 为进一步加强档案管理工作，夯实档案工作基础，切实提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，根据干部人事档案工作条例，现制定管理办法如下： 本办法适用于我县机关事业单位副科级以下的管理人员、专业技术人员和工勤人员的档案管理工作，实行单位一把手负责制，选配政治素质好、作风正派的专门工作人员(以下简称人事干部)负责本单位档案的收集、整理、保管、接交和利用工作，并保证人员相对稳定。 档案工作应遵循五大原则，即党管干部、党管人才，依规依法、全面从严，分级负责、集中管理，

9、真实准确、完整规范，方便利用、安全保密。 各单位人事干部主要负责本单位档案材料的收集、整理、移交和保管保密的工作，负责本单位档案的查(借)阅等档案利用工作，负责接交的档案材料真实准确，完整规范，坚决杜绝非专职人员办理档案相关事宜。 一、档案内容 档案材料主要涉及干部职工工作及学习过程中形成的供组织考察的各类资料，包括十大类：一是履历类材料，二是自传和思想类材料，三是考核鉴定，四是学历学位、职称、论文、培训，五是政审、审计类，六是党、团材料，七是表彰奖励材料，八是处分材料，九是工资、任免、招工、入伍、考察、职级并行、出国(境)审批，十是报到(派谴)证、计生材料。 二、档案管理 档案管理包括档案材

10、料的收集、鉴别、整理和接交。 收集档案材料时应确保收集材料属归档范围，确保收集材料填写规范、真实完整。具体要求：档案材料应当为原件;档案材料载体使用国际标准A4型(长297毫米，宽210毫米)公文用纸，用黑色的中性笔填写(或打印);属成套材料的，必须头尾完整。 经鉴别，符合归档范围的材料自材料形成之日起一个月内按要求履行移交手续送交档案室。自文件下发之日起，未及时移交的档案材料，档案室不再接收。 三、档案利用 档案利用主要包括查(借)阅、复制和摘录等。严禁拍摄复印档案内容，因工作需要取证的，经审查批准后方可复印。 查(借)阅档案一般要求2名以上共产党员按程序申请， 由档案室根据规定，确定是否提

11、供和提供什么材料。严禁个人查(借)阅本人及其直系亲属的档案。档案一般不外借。确因工作需要外借的，由借阅单位履行审批手续，限期归还，不得转借。 查档(含复制、摘录)程序：查阅单位填写查阅档案审批表，经单位和主管单位负责人同意后，报档案室分管领导审批，人事干部持本人二代身份证及审批后的查阅档案审批表到档案室办理。不得凭借调查证明材料介绍信查档。 style=text-indent: 32px; white-space: normal;档案管理制度范文3 第一章 总 则 第一条 为加强环境保护档案(以下简称环保档案)工作，科学地管理和充分地发挥环保档案在环境保护工作以及社会主义现代化建设中的作用，根

12、据中华人民共和国档案法、科学技术档案工作条例和机关档案工作条例，制定本规定。 第二条 环保档案主要指中央和地方环境保护机构在环境管理、监测、科研、宣传、教育、新闻、出版等环境保护活动中直接形成的，对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声象等不同形式的历史记录。 第三条 环保档案工作是环境保护工作的重要组成部分。各单位应当遵循统一领导、分级管理的原则，把环保档案工作列入议事日程，纳入本单位的发展规划与年度计划。 第四条 各单位应集中统一管理环保档案。建立、健全科学的管理制度，以保证环保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。要采用先进技术，逐步实现环保档案管理的现代化。 第五条 各单位环保档案

13、库(室)的建设和环保档案管理所需仪器、设备及装具等的购置经费按有关规定从相应的资金渠道解决，不足部分可在环保补助资金的20%部分中列支。 第二章 环保档案机构及其职责 第六条 国家环境保护主管部门负责管理全国环保档案工作，业务上受国家档案行政管理部门的监督、指导和检查;地方各级环境保护主管部门负责管理本地区环保档案工作，业务上受上级环境保护主管部门和同级档案行政管理部门的监督、指导和检查。 第七条 国家环境保护主管部门设立档案处;市级以上地方各级人民政府环境保护主管部门，应根据实际情况，建立相应的档案管理机构，配备足够数量的档案工作人员;县级人民政府环境保护主管部门要配备专(兼)职档案工作人员

14、。国家和地方环境保护主管部门的直属机构(含派出机构)，也应根据需要设立相应的档案机构，或配备专(兼)职档案工作人员。 第八条 各单位档案机构或档案人员的基本职责是： 1.贯彻执行国家档案工作的方针、政策和法规，建立与健全各项规章制度。 2.负责统一管理本单位的全部档案。 3.对所属单位的档案工作进行监督和指导。 4.协助和指导本单位的文书部门、业务部门对所形成的文件材料进行积累、整理、归档。 第九条 国家和地方环境保护主管机关的档案行政管理部门，除履行第八条所列职责外，还应对环境保护系统的档案工作进行监督、指导和检查，即：拟定环保档案管理法规、业务标准和技术规范，制定环保档案事业发展规划和年度

15、计划;组织召开环保档案工作会议，总结交流经验; 环境保护系统档案干部的培训;协调本部门与有关部门间的环保档案业务等。 第十条 各单位应配备有一定政治思想水平、热爱档案事业、具有高中以上文化程度和一定专业知识的人员从事档案工作。 环保档案管理干部属专业技术人员。其专业技术职称的评定和晋升，按国家有关规定执行。 第十一条 档案工作人员要忠于职守，认真执行档案管理制度，刻苦钻研业务。严格遵守党和国家的保密规定，维护环保档案的完整与安全。 第十二条 对于积极贯彻执行本规定，对环保档案事业有突出贡献，在环保档案工作中做出显著成绩的单位或个人给予表彰和奖励。 对于违反本规定和国家有关档案法规，造成环保档案

16、损毁、丢失、泄密或擅自提供、复制以及由于玩忽职守造成环保档案损失的，要追究当事人及有关领导的责任。 第三章 环境保护文件材料的形成和归档 第十三条 各单位应当建立、健全环境保护文件材料的形成、积累、整理、归档制度，把环境保护文件材料的形成、积累、整理和归档纳入环境保护工作程序，列入有关部门和人员的职责范围。 第十四条 一切工作人员职务活动中所形成的、应当立卷归档的文件材料，是公务活动的记录，必须定期由文书部门或业务部门，整理、立卷，并移交档案部门或者档案工作人员集中管理，任何个人不得据为己有，拒绝归档。 第十五条 归档的环境保护文件材料，都应当做到书写材料优良、字迹工整、图象清晰、签字手续完备

17、。 第十六条 科研课题、基建工程和其他工作任务等，在完成和告一段落后，承办单位应将所形成的环境保护文件材料，按照本规定附表所列的归档范围、保管期限和密级划分加以系统整理并归档。 第十七条 各单位在对每一项工作任务、科研成果、基建工程或其他项目进行鉴定、验收时，要有档案部门参加，对应当归档的文件材料进行检查验收。未经档案部门验收或经检查不合要求的，不能通过鉴定、验收。 第十八条 凡是几个单位分工协作完成的环境保护科研项目或工程，由主办单位保存一套完整档案。协作单位可以保存自己所承担部分的档案正本，但应将副本或复制本送交主办单位保存。 第四章 环保档案的管理 第十九条 各单位应依照全国环境保护档案

18、分类大纲进行环保档案的分类标引，编写总目录和分类目录。进行档案实体的分类整理和排架，组织馆藏。 第二十条 环保档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。凡在工作查考、经验总结、科学研究等方面具有长远利用价值的，应永久保存;凡在一定时期(15年以内)具有利用价值的，应短期保存;凡介于以上两种保管期限之间的，应长期(15年至50年)保存。 第二十一条 环保档案的保管必须有专用库房，要有防盗、防火、防晒、防虫、防潮、防腐蚀等安全措施。应定期检查环保档案的保管状况，对破损或变质的档案，要及时修复。 第二十二条 各单位应定期对环保档案的保存价值进行鉴定。由本单位环保档案、科技、保密等部门的人员组成鉴定小组

19、，在单位主管负责人的领导下进行工作。 对失去保存价值的档案，按有关规定和程序进行销毁。 按要求把应当进馆的档案及时向有关档案馆移交。 第二十三条 单位撤销或变动时，环保档案要妥善保管，经主管机关或单位领导人批准后，向接收单位移交，人员调动工作时，属于归档范围的文件材料，必须全部上交，不得擅自带走。 第五章 环保档案的开发利用 第二十四条 环保档案部门应编制必要的检索工具。搞好环保档案信息资源加工，积极、主动开展环保档案的开发利用工作，充分发挥环保档案的经济、社会和环境效益。 第二十五条 环保档案部门应建立、健全提供环保档案利用的各种制度。借阅和复制环保档案要有一定的批准手续，提供保密档案要严格

20、按照有关保密规定执行。 第二十六条 借用环保档案者应负安全和保密责任。不得擅自转借，不得折叠、剪贴或抽取、拆散档案，严禁在环保档案上勾画、涂抹、填注、加字、改字等。 第二十七条 环保档案可以有偿提供，收费的范围、标准按有关规定执行。 第六章 附 则 第二十八条 各省、自治区、直辖市环境保护部门可根据本规定，结合本地区具体情况，制定实施办法。 第二十九条 本规定公布施行以前，已经整理的环保档案，可以维持原状，也可以根据本规定的要求逐步进行调整。 第三十条 本规定由国家环境保护局负责解释。 第三十一条 本规定自公布之日起施行。 档案管理制度范文4 1、总则 1、1为了加强对档案的管理和收集、整理工

21、作，有效地保护和利用档案，为公司的发展和经营服务，特制定本制度。 1、2本制度所称的档案，是指公司各个部门以及个人在从事工作和经营管理活动中直接形成的对公司有保存价值和利益关系的各种文字 、图表、声像等不同形式的资料和记录。 1、3公司所有部门和个人均有保护公司档案的义务。 1、4公司的档案工作实行统一领导、分级管理的方式，共同维护档案的完整与安全，便于公司在经营中的借鉴和利用。 1、5本制度适用于公司所有档案资料的管理。 2、档案管理的机构与职责 2、1公司的档案工作实行部门收集保管，办公室统一归档的原则。 2、2公司办公室为公司档案管理的主管部门，对公司的档案资料实行统一的归档和日常管理，

22、并对公司各部门的档案管理进行指导、监督和检查。具体工作由办公室的档案管理员负责。 2、3公司各部门为档案管理的分管部门，负责管理本部门的档案资料。公司各部门负责人均应指定专人(兼职档案员)负责收集、保管本部门的档案资料并督促其及时归档。 2、4办公室的档案管理员和各部门的兼职档案员均为公司的档案工作人员，应保持相对稳定，名单须报到办公室进行备案，各部门的档案工作人员如有变动须及时通知办公室。 2、5档案工作人员出现工作变动或离职时，应将其经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚，严禁擅自带走或销毁。 2、6所有档案工作人员应忠于职守，遵守公司保密制度，严守公司秘密，不得向无关人员泄露档案内容。

23、3、档案管理 3、1档案的归档 3、1、1公司应归档的档案资料包括：行政文书档案、人事档案、营销业务档案、财务档案、设备仪器档案、生产技术资料档案和基建项目档案等。 3、1、2对于应当立卷归档的材料，各部门须按照规定，定期向本部门的档案工作人员移交、集中管理，任何个人不得据为已有。 3、1、3除人事档案由公司人力资源部负责外，其它档案资料均由办公室负责整理分类，立卷和归档管理。人力资源部的档案管理亦遵循本制度。 3、1、4公司各部门(人力资源部除外)的档案工作人员应于每年的12月20日将本部门本年度的档案材料移交到办公室。 3、2档案保管 3、2、1公司所有档案资料均进行专人、专柜管理。 3、

24、2、2档案管理员应做好档案资料的立卷、案卷排列和编制案卷目录等工作。具体的立卷工作，相关部门的档案工作人员应配合档案管理员进行。 3、2、3档案工作人员应做好案卷的准确、及时归档，并根据档案的密级和保管期限的不同，分类进行管理。 3、2、4档案工作人员应参照国家的规定和公司<保密制度>，对档案资料进行密级划分，并确定保管期限，上报董事会，经批准后执行。 3、2、5所有档案资料划分四个密级：普通级、秘密级、机密级和绝密级。具体划分标准见<保密制度>。 3、2、6档案工作人员应注意档案资料的保护工作，档案的存放地点要做到“八防”：防尘、防潮、防火、防盗、防鼠、防虫、防霉、防

25、光。 3、2、7对于档案的管理和利用，密级的变更和解密，参照国家有关规定执行。 3、3档案的查阅、借阅 3、3、1公司员工查阅、借阅档案时，应严格办理查阅(借阅)手续，由档案管理员对查阅(借阅)人、所查阅档案名称、查阅(借阅)时间和归还时间进行详细登记。 3、3、2查阅(借阅)密级档案时，如查阅人为<保密制度>中知晓范围外的员工或公司外部人员，须填写<档案查阅(借阅)申请单>，经档案管理员审核，批准人审批后方可进行查阅(借阅)。公司员工不得查阅(借阅)档案内容与本身工作无关的档案。 3、3、3档案查阅(借阅)的批准权限：普通档案由办公室主任审批;秘密级档案由行政总监审批

26、;机密级档案由总经理审批，绝密级档案由董事长审批。 3、3、4原则上档案原件概不外借，档案室可对常用的档案资料复制副本，供需要部门借阅，副本在使用部门使用完毕后，由档案室回收、保管和销毁，其处理等同于档案原件。 3、3、5查阅、借阅公司档案者应爱护档案，不得在文件上作任何标记、标志和涂改，不得损坏档案。 3、3、6严禁公司员工未经允许私自对档案资料进行复印和复制，否则将按照公司<保密制度>的有关规定予以处罚。 3、4档案的销毁 3、4、1对于超过保管期限或确已失去价值的档案，档案工作人员应定期销毁。销毁前，档案管理员应将销毁档案3、4、2清单上报办公室主任，经办公室主任审核，报批准

27、人批准后，方可销毁。 3、4、3任何人不得私自销毁档案。普通档案和秘密级档案的销毁由总经理审批，机密级和绝密级档案的销毁由董事长审批。档案的销毁具体见<档案销毁程序>。 3、4、4档案销毁时应有2人以上进行现场监督，严禁私自销毁档案。 4、附则 4、1本制度由公司办公室制订，并负责解释和组织实施。 4、2本制度报总经理批准后施行，修改时亦同。 4、3本制度施行后，凡既有的类似规章制度自行终止，与本制度有抵触的制度以本制度为准。 4、4本制度自颁布之日起施行。 style=white-space: normal;档案管理制度范文5 1.目的 规范全公司的档案管理。 2. 适用范围 本

28、制度适用于公司及所属各部门档案管理。 3.管理原则 分类分部门管理，行政部统一监管。 4.职责与权限 4.1各部门必须设兼职的档案管理员，规范部门档案管理。 4.2行政部不定期对各部门档案管理工作进行监督和检查(每月至少抽查一次)，对违反本制度的部门有权进行处罚。 5.档案的分类 (1)证照类：如营业执照及各类证照。 (2)文件类：分外来文件和内部文件。 (3)制度类。 (4)合同类。 (5)计划总结和会议纪要类。 (6)财务类。 (7)图纸类：工艺文件、图纸、说明书等。 (8)人事管理类：人事档案、培训记录、健康档案、安全、消防等等。 6.档案的归口存放部门 (1)公司级档案存放在行政部。

29、(2)其它档案由归口部门负责存放。 7.档案建档要求 建立档案时要有档案编号和档案目录。 8.档案装订 档案须装订成册保存，某些特殊珍贵的手稿、照片等，采用卷盒、相册等保管。 9.保存年限 原则上公司重要档案永久保存，进行档案销毁时经公司领导批准。 10 档案日常管理 10.1 借阅 10.1.1 借阅手续 (1)各部门经办人员因业务需要借阅档案时，应出示经公司领导批准的档案资料借阅登记表，经办人在公司借阅登记表上签字后方可借阅。 (2)档案归还时，档案管理员填写归还日期。 10.1.2 档案借阅审批权限 (1)证照类：由公司总经理或者其授权人审批。 (2)文件类：由行政部审批，财务、技术类等

30、重要文件借阅须由总经理或者其授权人批准。 (3)制度类：由行政部审批。 (4)合同类：由公司总经理或者其授权人审批。 (5)计划总结和会议纪要类：由行政部审批。 (6)财务类：由总经理或者其授权人审批。 (7)图纸类：由总经理或者其授权人审批。 (8)人事管理类：人力资源部审批。 10.1.3 借阅人不得转借、拆卸、调换、损坏、复印所借档案。 10.1.4 借阅人必须在规定期限内归还所借档案资料。借用档案原则上当日必须归还，特殊情况不得超过七天。 10.1.5 若人为丢失或损坏档案，给公司造成经济损失的，行政部对相关责任人进行内部行政或经济处罚。 10.2 销毁 10.2.1 公司任何个人或部

31、门非经公司批准，不得销毁公司档案。 10.2.2 销毁前按照清册清点，销毁时由行政部监督销毁，销毁后相关人员在清册上签名，并将监销情况存档。档案销毁审批表由行政部永久保存。 10.3 移交 10.3.1 需要进行移交的档案，需由档案员编制档案移交登记表，报公司负责人审核批准并指定其监交人后，方可进行移交。 10.3.2 移交前，按照清册清点;移交后，在清册上签字，档案移交登记表一式两份，移交方和接收方各一份并永久保管。 11. 如有违反本制度规定的，公司对其进行行政、经济处罚，严重时移交司法机关。 12.附则 本制度解释权归人力资源部，经总经理审批后执行。 档案管理制度范文6 一、文书档案归档

32、制度 1.各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。 2.各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。 3.归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。 4.下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。 5.凡归档的文件必须留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。 6.重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。 7.机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。

33、 二、专职档案工作人员岗位责任制 1.认真学习专业知识，贯彻执行档案法、档案法实施办法，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。 2.负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量符合“规范”要求。 3.负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。 4.负责档案库房各项制度的落实。 5.积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。 三、兼职档案工作人员岗位责任制 1.各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档

34、立卷工作。 2.兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。 3.兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。 4.严格执行各项档案管理制度。 5.接受本公司专职档案员的监督指导。努力学习档案业务知识，不断提高业务水平。 四、部门立卷制度 1.凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。 2.各部门兼职档案员，负责对本部门的文件资料进行收集、审定、整理、立卷。 3.兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案管理制度，按综合档案室提出的各项要求立卷，保证立卷质量。 五、档案保管制度 1.各门类档案由综合档

35、案室集中统一管理，配备档案员负责档案的保管工作。 2.按照档案管理有关规定，对各类档案应做到存放合理，排列有序，查找方便。 3.档案员对室藏档案材料要经常进行检查，对已到借阅期限尚未归还的档案材料，要及时跟踪追还，防止丢失。 4.库房要保持清洁卫生，温度要经常保持在1424，相对湿度要保持在4560%，防止危害档案的现象发生。 5.档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫，定期检查。 6.库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆危险品，停电时，一律用手电照明，不得使用易燃器具。 7、与档案库房无关人员一律不得进入，随时关好库房门窗，确保安全。 六、档案保密规则 1.档

36、案工作人员要提高警惕性，遵守保密纪律，坚持原则，认真执行各项制度。 2.凡到综合档案室查阅档案者，都要认真遵守安全保密制度，严格履行档案查阅手续，档案原则上不准带出档案室，确需带出时须经主管领导批准并在指定时间内归还档案室。 3.查阅档案时，不得翻阅与查阅内容无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。 4.本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其他场所，不准带回家中，要及时交给档案管理部门。 5.对于违反保密规定，泄露国家公司机密或造成一定后果者要依据保密法的规定，严肃处理并追究其责任。 七、档案借阅制度 1.借阅档案要严格遵守档案管理制度，凡借阅者，应自觉履行借阅手续。 2.凡借阅档案，

37、需经主管领导批准。外单位人员借阅档案，应持单位介绍信，经主管领导同意后，方可办理借阅手续，并在借阅期限内按时归还。 3.借阅人员对档案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由转借他人。 4.借阅人员未经领导批准，不得复印、抄写档案资料。 5.档案管理人员对归还的借阅材料要认真进行检查，确认档案材料完好无损时，方可办理归档手续。对摘抄、复制的档案材料，经认真核对，正确无误时，方能签字盖章。 6.一旦发现档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毁损现象，要及时向主管领导汇报，并追究有关人员的责任。 档案管理制度范文7 一、文书类 1.党群组织工作文件材料 1.1本村党组织(党委、党总支、党支部)委员会

38、会议记录、党员大会会议记录、村“两委”联席(班子)会议记录永久 1.2本村党组织年度工作计划、总结等材料永久 1.3本村党组织关于机构设置、撤并、名称更改、启用和废止印章的请示，上级批复、通知、决定等材料永久 1.4本村党务干部任免、分工、考察、奖惩等材料永久 1.5本村党组织换届选举候选人的请示、批复和换届选举工作的通知、议程、报告、领导人讲话、大会发言、选举办法、选举结果、决议、上级批复等材料永久 1.6本村党员教育培训、组织活动、党性分析、民主评议等方面的计划、总结、会议(活动)记录、请示及上级的批复永久 1.7本村发展新党员，党员转正、延期、退党，处置不合格党员等方面的材料永久 1.8

39、本村执行上级党组织工作的决定、纪要、报告等材料 (1)重要的永久 (2)一般的30年 1.9本村党组织、党员名册和年报表永久 1.10本村党组织关系介绍信、通知书存根永久 1.11本村党员交纳党费的清单、票据等永久 1.12本村先进集体、先进个人登记表，审批表，名册及各种事迹材料 (1)受到县级(含)以上表彰、奖励的永久 (2)受到县级以下表彰、奖励的 30年 1.13本村党员违法违纪的有关材料，处理意见和上级决定、批复等材料 (1)受到警告(不含)以上处分的永久 (2)受到警告处分的30年 1.14本村纪检、党风廉政工作的计划、总结、报告等材料30年 1.15本村开展政治思想、形势教育、精神

40、文明建设工作的计划、总结等有关材料10年 1.16本村共青团组织发展、换届选举材料，团员名册、组织关系介绍信及存根、团费缴纳、年度统计表等材料永久 1.17本村团代会通知、议程、代表名单、开幕词、报告、决定、选举结果、闭幕词等材料永久 1.18本村团组织、团员获得表彰奖励及违法违纪受到处分的请示、报告、批复等材料永久 1.19本村工会年度工作计划、总结，工会代表大会的通知、名单、议程、开幕词、报告、决议、闭幕词、选举结果等材料永久 1.20本村工会干部任免的请示、批复，会议记录，工会干部、会员名册及统计年报表等材料永久 1.21本村妇代会换届选举等材料永久 1.22本村计划生育工作年度计划、总

41、结、统计表等材料永久 1.23本村独生子女证申请表，育龄妇女生育多胎的申请表、审批表及超生调查报告、汇报、处罚决定等材料永久 1.24本村村民婚姻状况证明存根等材料永久 1.25本村五好家庭、敬老爱幼模范、文明户、好婆婆、好媳妇等评选活动的材料30年 1.26上级发布的本村民兵工作需要执行的文件材料10年 1.27本村普通民兵、基干民兵登记表和花名册永久 1.28本村兵役登记材料，现役军人、退伍军人情况登记表永久 2.村务管理文件材料 2.1本村村委会会议记录、纪要、决议等材料永久 2.2本村村委会年度工作计划、总结等材料永久 2.3本村村史、组织沿革、大事记等材料永久 2.4本村村委会换届选

42、举工作的通知、选票、选举结果、干部任免等材料永久 2.5本村各类工作的请示、报告、汇报及上级的批复等材料 (1)重要的永久 (2)一般的30年 2.6本村干部、村民名册，村办股份公司股民名册、各类技术人员名册等永久 2.7 本村干部的招聘、录用、定级、调配、人员任免、离退、调动介绍信存根、工资表，农业村级协管员的聘书、合同或协议等材料永久 2.8本村和村内机构设置、更名、撤并及行政区划与隶属关系的变化，启用、废止印章等材料永久 2.9本村关于年终分配方案、工资福利、劳动保护的各种文件材料和参加社会养老保险人员名册永久 2.10本村干部、职工工资单及年终收益分配审批表、归户结算表等材料永久 2.11本村关于房屋拆迁、土地征用、村民房产、地产等材料，相关人员名册等永久 2.12本村的村规民约等各种规章制度材料永久 2.13本村各种年度统计报表(包括农副工业生产年报，收益分配报表，土地、人口、户数等基本情况统计表等材料)永久 2.14本村各种保险材料、综合治理、安全生产承包责任和各种案件、民事纠纷的调解协议、处理决定等材料永久 2.15本村信访信件处理结果等材料 (1)有领导重要批示及处理结果的永久 (2)有处理结果的30年