2023年外联部拉赞助策划书集锦(外联活动拉赞助策划书).docx
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1、2023年外联部拉赞助策划书集锦(外联活动拉赞助策划书)外联部拉赞助策划书1一 前言作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的十一月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪
2、个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的公寓品牌,更快地占去这一片超两万人的大市场。因此,公共关系协会作为华农学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?!于是我协会精心策划了这次公寓狂欢夜联欢party!本次活动的策划不但在上年成功举办圣诞party的经验总结之上,而且通过了整个公关协会筹备委员会的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是华农公关协会最具特色的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾的鼎
3、立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。华农公关协会也会为此而奋斗到底!二市场分析(投资高校活动的优势)1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。2学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在party这种刺激狂野的活动中进行宣传,效果可想而知。3.因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次圣诞party,将会使商家在公寓内外的
4、知名度不断加深,甚至到石牌各个高校,极具有长远意义!4.便捷的活动申商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们公关协会合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们协会各部门的大力协作配合。5.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!6本次活动将有过两万人了解,并至少超500人能进场参与(因场地所限人不可进太多),并会在五山高校区广为流传。7假如这类活动能再度成功举办,我们华农公关协会将会在下年的圣诞节推动广州所有高校共同策划一个更大型的圣
5、诞联欢party,其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限!三活动介绍1 活动目的:本次活动是本着丰富公寓文化,活跃校园气氛,提高会员积极性的大型特色活动。2 组织机构:主办单位:华南农业大学社团联合会承办单位:华南农业大学公共关系协会协办单位:华南农业大学吉它协会,舞蹈协会赞助单位:3 活动时间:20xx-11-16,晚上7:3010:504 活动地点:五山大学生公寓饭堂三楼5 现场布置:楼梯(封) 聊天4(工作)聊天1 观众1主舞台音响控制 物品储备非会员入场区(买票) 聊天2 观众2 吉协会员入场区 观 众3聊 天 3门口1 门口2 小卖部6 活动内容:当天活动详细内
6、容是由理事委员会策划的,他们那里有一份详细方案,但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作计划“7.活动进程”即可。四工作计划1 申请审批:在20xx年11月6日前落实策划的审批和场地的申请工作(由秘书部负责)2 寻找找合作组织在20xx年11月1日前落实合作机构及合作项目(由会长负责)3 寻找赞助单位在20xx年11月13日前落实赞助情况(由外联部负责)4 邀请嘉宾在20xx年11月13日前落实嘉宾情况(由秘书部负责)5 筹备资金在20xx年11月15日前落实物资和金钱的筹备工作。包括:赞助资金,申请资金和门票收取。(由财务部负责)6 现场布置活动当天由组织部和人力资源部负责外联部拉赞助策划
7、书2一、活动主题模拟拉赞助。二、活动目的为了让同学们尽早感受到社会气息,走出学校这个象牙塔,提早认识学校与社会的差别,并且加深大一新生对学校与外联部的认识,同时加强同学们之间的交流,也给同学们展示自我的舞台,我们将现实生活中的拉赞助搬到我们的舞台上,为大家进入社会奠定一定的基础。三、活动时间待定。四、活动地点3初试:107广场。复试:教室。五、活动构成模拟拉赞助初试,复试。六、活动主办方制造学院外联部(徐啸,曾荣超,杨婉琳,许素瑕以及外联部所有干事)七、活动流程(一)前期准备宣传方案:1)在学校贴吧上进行宣传(本部门自己负责)2)张贴主题海报(海报由宣传部协助完成)海报贴在学校的各宣传栏上(老
8、区的一、二、三食堂,新区的五、六食堂以及各教学、寝室楼下的张贴栏)3)放展板分别展出于老区107广场和新区七彩柱广场等内容:(时间、地点以及开幕式宣传标语)4)横幅4挂在活动现场老区107广场(其中横幅可由本部门干事在活动之前出去拉一次赞助)5)班级宣传联系各班班长,让各班班长在班上进行一个简短的宣传。(二)活动准备在活动前打印相应的表格及资料,租借摄影设备,并安排摄影人员,布置场地。邀请上届外联部同事,部长以及老师参与我们的活动。(三)活动具体过程1、初试由同学自己选择当商家或是当拉赞助的人,分别选出10名优秀商家和优秀拉赞助的人。2、复试第一轮:让10名商家抽签(如火锅店,服装店等)给5分
9、钟准备时间,再让10名拉赞助的人抽签(和上面的签一样)然后抽到相同签的商家和拉赞助的人为一组开始谈判(每组10分钟),选出2名商家和2名拉赞助的优秀选手。第二轮:让剩余8名商家和8名拉赞助的人自己进行拉票(一分钟时间)让大众评委选出较好的1名商家和1名拉赞助的人进入PK席。(本轮淘汰14人)第三轮:让先选出的2名商家和2名拉赞助选手抽签(和之前10个不同的商家)并进行谈判,选出1名优秀商家和1名拉赞助的5人。第四轮:让剩下的1名商家和1名拉赞助的人和第二轮选出的人继续抽签(和之前12个不同的商家)并进行谈判,选出1名较优秀的商家和1名拉赞助的人,剩下的则获得季军。并获得季军奖励。(本轮淘汰2人
10、)第五轮:让第三轮选出的人和第四轮选出的人继续抽签(和之前14个不同的商家)并进行谈判,选出冠军,亚军。并获得冠军,亚军奖励。(四)活动后续工作动1、活动现场整理活动结束之后,部门所有成员留下,收拾整理现场,使现场恢复最初干净、整洁状态。2、后期宣传宣传部常规宣传,新闻稿报道,扩大活动影响。3、活动总结在活动结束后由部门各个干事写一份活动心得体会。并将活动过程中留下的照片制成ppt保留。八、安全预案为了进一步落实西南科技大学有关校园安全教育工作精神,有6效预防,及时控制和妥善处理我校各类公共突发事件,增强全体师生安全意识,确保各学生组织、团体活动的正常开展,现结合即将开展的外来内部模拟拉赞助活
11、动制定如下安全预案制度:1、成立安全工作机构:当任安全工作组组长,成员若干(主要是制造学院外联部的全体成员),有工作小组总负责现场安全问题;2、在活动进行期间,我们将安排工作人员在广场,如果异常出现情况,在最快的时间里做出相应的反应,防止*事件的发生;3、当场内同学发生激烈争执时,安全工作小组的同学要立即上前协调解决,若解决不了,应立即与学校保卫科取得联系,将同学带离现场,以免干扰场内秩序,引发混乱,同时,向相关老师领导反映;4、若出现下雨情况,要根据雨势迅速对场地进行调整。5、如果还有一些我们没有预料到的情况发生,我们将第一时间与学校保卫科取得联系,然后联系到相关同学的班主任、辅导员。总之,
12、我们会做好此次活动的安全保障工作,进而保证活动的顺利开九、经费预算物资价格矿泉水50元奖品500元场地费100元7宣传单50元宣传海报100元横幅200元合计1000元十、活动说明胆大超越与陌生人打交道的心理障碍问题。心细处处留心皆学问。脸皮厚脸皮,像手茧,越磨越厚。譬如,笔者之所以能敢自不量力,班门弄斧,皆归功于长期磨练的成果脸皮够拉赞助的时候,除了介绍的话,其他的少说,让你的赞助商多说话,并认真仔细回答他的问题。并记录他的观点和看法。拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。说话态度不好,对方一听就不太喜欢你。应注意语气和态度;外出拉赞助,除了拉赞
13、助外,你的一行一动都代表着协会的形象,所以注意言行,装束。拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富.工作做好了,对自己的能力也是一种提高,毕竟在外8联部拉赞助是一项比较困难的工作,如果做好了,有可能你能拉到一家公司的赞助,做不好或者运气不好,那你只有工作成绩为零的尴尬了。冠军奖品:待定。亚军奖品:待定。季军奖品:待定。外联部拉赞助策划书3XXXXXXXXXX学校XXXX协会XXXXXXX策划书年月日XXXXXXXX(学校协会)XXXXXX(晚会)一、活动主题:XXXXXX二、活动介绍:三、活动意义:四、举办单
14、位:五、活动时间:六、活动地点:七、活动对象:八、活动流程:十、活动所需物质以及经费预算:十一、主办方与赞助方的合作:1、主办方可以为赞助方提供宣传方式:(1)活动冠名或环节赞助以赞助提供的商标名称为该活动的冠名,活动过程所有宣传都会出现商家的名字或在某个环节宣传(以赞助商所提供的金额而定)(2)横幅(由主办方负责制作,也可由赞助方提供)根据赞助商提供的内容,结合本次演唱会的宣传。放在校园中显眼的地方,也可以在演唱会现场悬挂。(3)海报宣传由主办方自手工绘制海报长贴于校宣传栏。(4)广播宣传学校广播台是我校最直接、最快捷、最有效的声的宣传媒体,宣传范围遍布校园各个角落。(5)传单宣传赞助商可提
15、供宣传单供主办方派发,我们将在学校人流最大的地方(如食堂前、宿舍等)派发。(6)赞助商在一定条件下允许在学校设点摆摊注:以上宣传方式仅供参考。具体内容以签合同为准。如赞助商有任何宣传方式和设想,方可与主办方协商。2、主办方与赞助方的权利与义务(1)赞助商可选择部分赞助或全部赞助此次晚会的活动,我们也将根据赞助的多少议定合适的宣传方式。(2)如果双方合作成功,我们将根据双方的合作权限履行义务。(3)此次活动的最终解释权归音乐庄园所有。协议书立协议书单位:(甲):(乙):为了大力开展XXXXXX学校,并通过各种形式的宣传方式使双方权益达到最大,经双方同意拟定相关内容如下:一、乙方在活动前提供给甲方
16、详细的活动计划,并做好经费预算。二、由甲、乙双方协定需要进行的宣传方式和甲方为乙方提供的赞助费。(由双方协定后填入附表中)三、协议书签订后,甲方首期至少付给乙方赞助费总额的70%,剩下的30%在活动后期支付。四、协议书签订后,乙方必须严格按照协议书的各种方式进行宣传,并向甲方提供活动进展的情况,以便甲方查验。五、六、七、乙方只按协议要求进行宣传,而宣传的影响及效益与乙方无关。本协议有效期为至。本协议一式两份,双方各持一份,有效期结束后失效。甲方:乙方:单位:单位:代表人:代表人:单位地址:单位地址:附表双方协定:XXXXXX学校XXXXXX地址:联系方式:外联部拉赞助策划书4大学时代是一个美好
17、的回忆,每一个人都想拥有自己的大学梦。大学里不见得会学到多少东西,不过在大学里可以学会的东西很多,也是大学生在走上社会之前之前的一次预演,可以在大学里提前做好准备,能够更好的准备。希望在今后的工作中,在大学里能够得到体现!大学生是当今社会拥有狂热激情,年轻活力的强大团体。他们充满激情,是对例如运动会等大型活动的积极参与者;他们是带动当今中国消费的主力高潮,在消费市场上具有不可磨灭地位的消费群体;他们密切关注着广告宣传,追求新奇事物,购买各类产品。可见,大学生作为一个重要的消费群体,他的力量是不可忽视的。因此企业若鼎立支持大学的某项大型活动,必定会得到丰厚的回报,极大的提高企业的知名度。一、活动
18、介绍1、活动目的:运动会是一年一度的校园盛世,为增强学生的团体意识,丰富学生的课余生活,推广体育,强健学子体魄,提高个人身体素质举办的。2、具体地点: XX理工大学西校区/本部体育场。3、具体时间二、宣传方式根据赞助商不同的赞助金额,提供不同的宣传方式。1、广播宣传作为运动会的重点,广播的宣传作用是巨大的,它时刻向学生播报运动会各项赛事的情况,您公司的资料可以在校广播台的专栏播出,或直接播报感谢某某公司为我们今天的活动提供某某赞助,并滚动播出。(本外联部只作为商家与广播站之间的桥梁)2、实物宣传运动员、拉拉队都是运动会人们关注的主要群体,运动会期间可以向他们发放印有赞助商标志的帽子或衣服,从而
19、加大宣传力度。3、网络宣传 在校园网、洪流网、校论坛等校园网站进行大力度的宣传。4、横幅 在学校最醒目的位置,如食堂前、教学楼前、宿舍区前的主要街道上挂上宣传标语,一目了然且持续时间长。(由商家自行设计具有拥有自己特色的横幅)5、宣传单可以由商家自行设计,推出其所产品。由本外联部组织人员在不同时间,不同地点分发。尽力使我校每位学生了解到您的产品。三、可行性分析1、我们生命院外联部在以往的校园活动中积累了不少宣传经验,在学校中具有较为强大的宣传网,可以在最短的时间达到很好的宣传效果。并且我们有足够的人力资源为您完成宣传活动,做到真正的高效廉价宣传。2、本学校人员较多,约有30000人。潜在市场巨
20、大,消费能力高,为您的宣传成效很明显。3、体育赞助是企业商家公关赞助活动形式的一种。是企业通过赞助某项赛事或活动,并围绕赞助活动展开一系列营销。各种成功的体育赞助可以证明,良好的体育赞助可以提高企业品牌的知名度和企业形象,以获得社会各界的广泛关注及好感,从而为企业创造出有利的生存和发展环境。4、同电视、报刊、传媒相比,校园宣传具有可以用小的投资做到最好的宣传的特点。5、校园消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。高校学生作为现在中国的青年团体,在消费上具有对新奇、时尚、浪漫物品投入资金较多的特点。6、大学年年有新生,年年有毕业生,若您愿意可以长期与我们合作,这样您的知名度会不断加深,具有
21、一传十,十传百的长远意义。四 经费预算五 赞助活动意义通过电台,横幅,宣传单等形式, 扩大宣传力度, 让公众增加对贵公司的好感和信赖。或通过现场促销增加产品认知度, 这样有助于增加促销量,扩大宣传影响力, 让公众对贵公司以及贵公司的产品有更进一步的了解.这在极大程度上增加了贵公司在学校的竞争力,树立了企业形象.同时我外联部可发动人员帮助商家发放打折卡、宣传单、优惠券及宣传赞助商品及品牌。赞助本次活动,省钱、省事、省心,为赢得大学生市场抢尽先机!眼前就有一个绝佳的机会,就是我们XX理工大学一年一度的校运会(生命科学与技术工程学院代表队)。此次校运会就是各大赞助商向我院的学子介绍自己,宣传自身的产
22、品,策划自身形象的大好时机。首先广大新生已经逐步适应了大学生活,将自己溶入到大学中,逐步参与学校活动,为学校带来新的活力,也为企业带来了一批新的宣传团体。其次,开学初始,学业不是特别繁重,有较多时间参与组织学校活动。最后运动会是学校难得的大型活动,受到学校各层次的人员广大的关注,同时必将吸引校外人士的目光。如此黄金时机谁又想错过呢?哪位厂家商家想利用此次机会宣传的,就请加入到我们生命院外联部的活动中来吧!我们向您保证,我们会尽自己最大的努力,最大的心血,在我校推广您的产品。让您以最低的投资获得最高的回报!只要有以一次赞助,就可以做一次免费的广告,这样的广告可是十分有诱惑力的,可以让更多的大学生
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