福建省自然科学基金计划项目结题指南福建师范大学.doc

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1、福建省自然科学基金计划项目结题指南福建师范大学福建省自然科学基金计划项目结题指南 ( ( 福建师范大学 ） 根据福建省自然科学基金管理办法的相关要求，福建省自然科学基金计划项目（以下简称省基金项目）结题相关事宜说明如下：一、省基金项目结题相关 流程 说明 1、通常情况下，省自然科学基金在项目截止时间前 3 个月左右即可准备结题材料，不能跨年度结题。结题前，项目负责人务必确认是否符合结题条件(成果完成情况、经费是否正常开支等)，项目负责人将需要结题的项目校内编号、财务编号发给学院科研秘书，科研秘书通知科技处计划科夏老师或郭老师，科技处计划科会协调财务处科研财务科做财务决算表，待做好后科技处计划科

2、会通知科研秘书领取经费决算表。2、申报用户（项目负责人）登录福建省科技项目管理系统 ( 网址 )进行“项目验收申请书填写” 操作（即填写福建省科技计划项目验收表，以下简称验收表），为提高效率，验收表填写可与决算同时进行。3、项目负责人填写好验收表（申报用户）、科技报告(专家账户)后，在系统上提交，并通知申报单位（各学院或相关单位）的科研秘书登陆项目管理系统，进行“审核项目验收申请书”操作。二、提交纸质验收材料相关要求 验收表经科技厅在管理系统上审核通过、获得验收号之后，申报用户（项目负责人）通过项目管理系统打印纸质的验收表，并提交纸质材料。相关事宜说明如下：1、应提交的纸质验收材料包括：(1)

3、验收表：从项目申报系统中打印的福建省科技厅计划项目验收表一式两份； (2)研究工作总结：按要求填写附件 2福建省自然科学基金资助项目研究工作总结，一式一份。研究工作总结封面加盖学院公章；“系、所学术委员会对项目完成质量、学术水平的评价”由学院填写，并由分管领导签字、加盖学院公章； 单位审核意见由科技处填 写、盖章 章。(3)决算表：须为盖章原件 (4)附件：附件为“验收资料”栏中所上传的附件资料纸质件，在每件论文附件的该项目资助标注下划上横线。2、纸质验收材料装订要求：上述纸质验收材料装订成两册，其中一册从上到下分别为：福建省科技厅计划项目验收表、福建省自然科学基金资助项目研究工作总结、“项目

4、经费总决算表(原件)”、论文材料及其他验收资料，另一册为福建省科技厅计划项目验收表单独一份； 3、纸质验收材料由项目承担单位统一收齐后报送到校科技处。三 三 、其它事宜 1、请项目负责人根据项目经费预算以及实际需要，尽快处理好经费报销事宜，以便进行“经费总决算表”填报。2、验收表填报注意事宜请查询附件 1，请项目负责人根据说明进行相关内容填报。福建省自然科学基金资助项目研究工作总结见附件 2。3、为了提高结题工作效率，各单位科研秘书请严格参照“验收表填报注意事宜”进行“审核项目验收申请书”操作，对于不符合要求的要退回重新填写。4、若课题组因客观原因无法按期结题，需在项目到期前半年在网上填报“福建省科技计划项目合同变更申请表”，并逐级在系统中提交（无需提交纸质材料）。5、校科技处联系人：夏新曙 郭烽丽 电话：办公地址：email: 四、说明 1、本指南只针对省科技厅基础处省自然科学基金项目，不适用于其它类别项目。本指南解释权归校科技处。附件：1、验收表填报注意事宜 2、福建省自然科学基金资助项目研究工作总结 20_ 年 5 月 8 日 福建师范大学科技处 第 3 页 共 3 页