公司单证职员个人总结报告.doc

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1、公司单证职员个人总结报告公司单证职员个人总结报告从_等报关的话，那么必须做好报关资料，盖上公章，然后加上一份报关委托书，同时要附上申报要素和报关单，再加上几张便签，提早寄往委托报关的地方。以下是和大家分享的公司单证职员个人总结报告参考资料，欢送你的阅读及借鉴。公司单证职员个人总结报告一光阴飞逝，来到_公司已经半年了。这半年的时间中，我从一个刚步入社会的大学生，变成一个渐渐开场熟悉自己的工作流程的单证员。在这一年中，我和同事们相处融洽，工作得非常愉快。自己在工作学习生活中，都得到了很多经历。我们公司的单证操作根本的程序如下：1、假如是根据合同的交货期限进展催货。催货时，单证员要明白 催货的几个要

2、点：A货物什么时候可好?B包装明细什么时候可以出来?2手头负责的工厂需要出货，询问如何安排船东及详细的船期。目前手头上常常操作的货代有_，_，_等。船东_，_等。3、将托单发给货代，请货代帮助订舱。等舱位下来，让货代刷排载给拖车，然后通知工厂详细装柜的时间。4、我们公司目前的货物，都是由专门的几家货代在做，比方_，_，_等。主要是考虑到我们的产品比拟复杂，品目繁多，换货代不是有利于我们的顺利报关和出货。单证员除了工作要认真外，还需要和相关货代保持良好的工作关系，这样子有利于开展工作。5、货代确实认单上面有截报关和截提单的时候，所以要尽量赶在最后的时间前，完成报关和做好客人需要的单证让客人核对，

3、以便能在船东截提单前确认给货代。外贸单证员工作总结所以尽量和工厂确认一下，可以尽量早点装柜的话，就早点。这样的话，可以利用柜子进码头，就及时查进场重量。然后根据要求，来调整报关的重量。然后根据每个客人不同的要求，做他们需要的单证先让客人确认。同时，这边根据报关的重量调整报关的金额。报关所需资料如下：报关合同，报关发票和装箱单。同时如今要记得报关有分岛内和岛外有两个报关行，所以发报关资料的时候要注意。有特殊的例子：假如是指定货代，从_等报关的话，那么必须做好报关资料，盖上公章，然后加上一份报关委托书，同时要附上申报要素和报关单，再加上几张便签，提早寄往委托报关的地方。6、假如是付款方式L/C，就

4、一定要仔细阅读信誉证里的条款，在复印件上做好记录。发票和清单里的货物描绘必须严格按照L/C的规定，收货人也必须按照L/C上的LICANT出具。另外假如L/C需要FORMAA或者C/O，它的发，收货人，地址，货物描绘，也必须严格按照L/C上的规定去办。C/O一般要先进展网上申报。申报完毕，还要看是否通过，通过了，就可以带单证章去贸促会现场打单。7、货物在装运的过程中，有个提单的核对过程，这个过程是一些重复性工作。提单核对关键的是核对以下几个要点：发货人，收货人，通知人，目的港，MARKS，货物描绘，重量和体积。当付款方式是L/C时，一定要非常仔细，严格按照L/C，假如信誉证单词有错误，也必须将错

5、就错，不能自行修改。提单的核对要不厌其烦，一直核对到提单完全没有一点问题为止。牵涉到提单早出晚出的问题，要配合货代，尽量提单当时修改。货代一出提单，马上要他们发一份过来。一般只要提单一出来，我们就要把相关的交客户的资料准备一份，先给客户 件。8、保险单。假如是做CIF，就一定要买保险。保险的金额一般要投保加成10。货物描绘按照L/C上的规定，假如做T/T那么按照PI上的规定。保单也进展核对，和提单一样，一直OK，才叫保险公司打单。假如填写保单的时间在船开后，就要填写保函。个人的经历是，保单的签发时间一定要在船开前，也就是假如保单确实是在船开后买的，要保险公司把保险的时间一定要签在船开前。9、目

6、前手头上操作的客人需要的单证有CO,FORM-E,保单等，这几项单证都必须等正本提单或者电放单签出才能进展核对和修改。要做到和提单一致，特别注意港口显示，开航日期，品名描绘等。10、假如做T/T，提单出来后，发票和清单各准备三份，和提单一起，以及不同客人不同的单证要求，做好邮寄的准备，如今的快递主要是TNT。只要确认客人已经付款，财务截汇，或者有付订金，或者工厂确认可以寄件，既可以邮寄相关资料了。或者工厂确认可以寄件。假如是做L/C，根据上面交单所需要的DOC，一个个去准备。银行会非常仔细检查我们所有的单据，希望可以找出我们的不符点，所以有时候单据会改来改去。做了两次信誉证出货，对于信誉证的出

7、货操作流程也渐渐熟悉。11、一票货物完毕后，就要准备等开票资料，做开票合同给工厂，工厂确认ok,他们开发票过来后，要认真核对，没有问题的话，在发票右上方写明合同号，连同报关单交给财务。12、记得刚来公司时，是从学打发票做起。发票一式五份，第一联是写实收美金，第二联是存根联，下次买发票的时候用得上。第三联是写fob价格和进出仓单，第四联是税务联，第五联是附联。每个月的月底要先根据船期排好合同号，然后统计当月的fob价格，交给财务，让她进展网上申报。第二项工作就是打发票，如今的话都可以用网上站，月底开场打。第三项工作打完发票，就要及时做进出仓单及其他后续事项，以便尽早让会计进展退税等事项。13、目

8、前手头上操作的工厂主要有江新，小徐常走的是曼谷，而小林和老胡主要的客人是双威公司，而双威公司那么需要时常进来邮件往来。至于其他的几个工厂，达泰科常做的是转向柱，许啯良通常是装从聪勤的货，小吴都会监柜。而盛皇付先生常走的货物是螺栓出往越南。还有其他几位比拟没那么常出货的客人。所以的方法便是：记录下每一个客人的单证要求和寄单地址。方便自己区分和存档。这一年来，我学到了很多，做为一个好的单证员，最重要的一点就是一定要有责任心，同时也要更加细心。公司单证职员个人总结报告二通过一周的实训，使我对_的国际商务单证业务流程及操作有了进一步理解和感触，进一步掌握制做单证的根本知识，根本规那么和根本技能。本次实

9、训，也是一笔珍贵的财富，带给了我们许多快乐。_是一个复杂的过程，涉及的部门多、环节多、范围广、手续繁琐，它要求对外贸易的从业人员不仅要纯熟地掌握国家对外贸易政策和外贸专业知识，还应加强我们对外贸单证的理解和实际动手才能。在这次实训中我们所做的单证有：制货物运输投保单、制一般原产地证、制普惠制产地证、制货物出运委托书、制出口货物订舱委托书、制海运提单、制商业发票、制装箱单、制汇票。本次实训的主要目的是：是为了进步我们制作常用外贸易业务单证和熟悉进出口业务一般流程，识别和加强单证业务操作才能的训练而进展的。让们进展比拟系统的外贸业务综合技能训练，采取仿真模拟实际业务流程，一环套进展业务操作训练，为

10、以后从事实际进出口贸易工作，实现零间隔 上岗作业打下坚实的根底。我们作为商务英语专业的学生，对这方面知识的理解和学习就显得非常必要和重要了。因此，从大一我们商务英语专业就开设_、大二就开设了_实务这门课程，为了使我们更好地，更加深化地理解和掌握本学期这门课程加强理论知识和理论的互相联络，4月份本系特为我们安排了为期一个星期的_实务实训。让我们真正地认识到了和接触到了实际操作方面的知识，让我们能更好地理论去联络实际。在这一周的进出口实务实训当中，在教师的指导下，在同学们的帮助以及自己的努力下，我把教师交给我们的实训任务圆满地完成了。在实训的过程中，我对进出口贸易的一些根本的知识有了更加深化的理解

11、，通过实训，我对进出口贸易交易前的准备交易过程中的详细流程有了一个清楚的认识，同时也明白了平时努力学习理论知识的重要性以及实际操作的必要性。外贸单证简称单证，是指在外贸业务施行过程中所应用的单据与证书，在_结算中占据着重要的地位。随着_的开展，_货物单据化，商品买卖以单据买卖的形式来实现，买卖双方的货款结算是以单据而非货物为根据，商品的买卖往往表现为单据的买卖，单证制作的好坏直接关系到企业外贸业务的完成和经济效益的实现。一套正确、完好、及时、明晰的单证是能否顺利结汇的关键，需要相关工作人员认真负责、细心耐心地完成。作为一名商务英语的学生，对各种单据的性质、作用、详细内容、缮制考前须知、各有关法

12、律以及_惯例等都应该有所理解，才能确保在制作单证的时候能顺利结汇。在做进出口业务时这几种外贸单证是最常见的也是必不可少的交易双方往往都要以这些单证来确定交易的事宜和顺利完成双方之间的交易。虽然说这几个单证的制作不是很复杂，但是通过在实训时你可以发现这些对人的专业和办事的仔细程度是有很大的要求的。在这整个实训过程中我制作和填写了制货物运输投保单、制一般原产地证、制普惠制产地证、制货物出运委托书、制出口货物订舱委托书、制海运提单、制商业发票、制装箱单、制汇票。为了防止错列，漏列等问题，在填写这些单证时要特别细心，注意日期是否正确。在做单时是不允许有任何过失的。从本次实训的整个过程中我看到了也深深体

13、会到了做进出口业务的严谨。因此，这次实训大大加强了我的实际操作才能。其中，让我最头痛的无疑是信誉证了。操作之一就是查找信誉证与合同的不符，假如一个交易是以信誉证付款的话，那假如信誉证与合同不符，银行是不给予付款的，所以这个步骤在整个操作中是非常关键的，因此我们的责任也是最重大的。因此在审核的时候一定要做到仔细二字，买方、卖方、地址、条款、金额、货物这一项项条款都是不能有一丁点失误的。这类题型要求做到我们平时所谓的“三单相符”分别是：单证相符、单单相符、单同相符。这次的实训是非常顺利的，通过实训让我深化地接触到了实际的操作过程为我们以后就业积累了经历，掌握了很多日后工作所需的根本技能，检验了平时

14、所学习的根底知识，衡量了个人的才能和程度，同时觉察了自身存在的缺乏和缺点。这于我来说无疑是受益匪浅的。我相信，这次实习让我获得的经历、心得会促进我在下学期的学习甚至将来的学习、工作中寻找到正确的方向和合理的方法。公司单证职员个人总结报告三20_年_月份我很荣幸的成为_的一名员工。外贸是一个和外国人打交道的行业，需要的是丰富的知识和绝对百分百的细心，这些对于一位刚跨进#之门的我来说完全是一个未知数，没有接触过外贸，没有令人充满信任的外语，此时“零”恰是我真实的评价，是迈祺一手了我：如何去工作，如何去做人，我想做人比做事更重要。时间飞逝，转眼十个月已经过去，而如今的我在各方面是否还是零了，扪心自问

15、，不敢说我在这过去的十个月里所做的工作百分百，不敢说同事评价我这过去十个月百分百，不敢说我学了百分百的知识，但我敢说我用的是百分百的真心。接触外贸，首先接触的是外贸单证-外贸的根底性工作。外贸单证即制作有利于外贸工作开展的一切表格。包括出货之前的租船订舱、工厂的发货通知、报关单证的制作，其中有需要商检的必须在报关前完成、提单确实认、费用确实认、还有一些后续问题等等。现将我在20_年里并学习并工作的一些详细知识列为以下：1、租船订舱。租哪里的船，订哪里的舱，怎么订。一般FOB为客人指定货代，并由我公司代客户做租船订舱的指示性工作，运费为倒付，即FREIGHTCOLLECT，在这个情况下产生运费为

16、客人承当，而像其他的订舱费、报关费等人民币费用由我公司承当。另外走CIF货时，我们就必须根据货代报给我们的价格去决定给谁做，此时运费预付，即FREIGHTPREPAID，既由我公司来承当在货代公司效劳下产生的一切费用。当然所有的只要是有利于公司的，我们就可以做，只要是不利于公司的，我们绝不模糊。注：在租船订舱时，本人会放松警觉，所以自工作以来犯了一些错误，常犯错误为：FREIGHTCOLLECT写成FREIGHTPREPAID;一些不从上海港走的货写成了SHANGHAI。2、发货通知。这个环节关系到出货的及时和准时问题，同时牵扯到船期和客人可以准时收到货物。这一环节要将货代给我们的进仓通知巧妙

17、的写给每一家工厂的送货通知，根据不同特点的工厂，给予不同的时间限制。比方我这边有一家工厂：浙江三门湘顺，这家公司出货总是有问题，所以给他的时间就必须提早。注：在做发货通知时起先的方式不是很完美，并且按照那样的方式容易产生错误，后来经过冯经理的指导，使用更标准的形式，所以这一环节没有错误的发生。并希望以后可以做的更好，和催货方面做的更到位。3、商检。有些产品需要商检才能出货，在为期十个月里，接触到需要商检的产品是：空气滤清器、电珠。商检时需要提_、装箱单、外销合同。此时提供的发票和装箱单中的数字在以后的报关数据相一致。注：商检比拟简单，所以不会犯错误，值得注意的就是要及时催商检屏条，并及时将商检

18、屏条转给货代在报关前。4、报关。在报关时我必须提供应货代全套的单据，包括：发票，装箱单，报关委托书，海关预录单，核销单。报关是一个说简单又不简单的程序，一不小心就会犯些很低级的字母、数字错误，所以在这个过程需要检查最起码两遍。同时还要记下核销单号码，以便日后查用。还需要将三份外销发票交给财务。注：在报关的时候，一开场的时候经常犯一些低级错误，比方金额不对，还有就是外销发票忘记给财务，这些都是我需要极其重视的。5、提单确实认。提单确实认是一个字母游戏，必须按照事实去写，发货人是我们公司的英文名字，字母必须一样，收货人一栏必需要和冯经理提供的资料一致。提单确实认是绝对不可以犯错误的，假如是按照信誉

19、证的方式，那么只要有一个不符点，造成的损失是宏大的。从一份提单上可以学到很多东西，如收货人，船名航次，是FOB还是CIF，是整箱还是拼箱。注：曾经犯过一个错误，但也不完全是我的责任，也有货代公司的责任(我不是在逃避责任，实事求是)，好在可以寄回去重新修改，也就万事大吉了，不过如今想来其实当时很紧张，碰到提单出错，神经绷的很紧，这可关系重大啊。6、保险。假如是CIF方式走货的话需要做保险。保险是以报关时的发票为基准的，加上重要的船名航次、保险金额、保险时间。注：保险虽简单，但也容易出错，我曾经给李经理做的一份保险就反反复复改了三次，我提供的资料是没有错误的，不知道怎么就改了三次，令我费解，当然有

20、我的责任，就是那种拣了芝麻丢了西瓜的感觉。7、原产地证书。原产地证书是兴旺国家对开展中国家的一种优惠政策。所以不是全部单证都需要做这个工作，但只要碰到需要做原产地证书的客人，以后每次出货都必须做。做原产地证书，需要给商检局提供一套完好的单据，包括提单复印件，发票，装箱单，原产地证书的申请表格，以及原产地证书表格。原产地证书是很容易犯错误的，人为的因素比拟大，所以我们自身的核对很重要。注：曾经就有一次忽略，被商检局的人把字母给打错了，当时我没有查出来，不过后来通过我的真诚抱歉，商检局的同事没有收我的费用，真是万幸。8、开票资料。出货之后需要跟货代索要海关预录单，用来给工厂开票时的准确数字的对照，

21、工厂开出的票必须和报关相一致。碰到那种不开票的产品，自然也就不需要报关了(当然这只能是内部说说了)。注：开票资料是要和工厂打交道的，所以必须写清楚，也必须和工厂交代清楚，否那么犯错误是十有_。9、议付单据。议付单据是要寄给客人的，是一套完好的出货资料，包括提单正本，还有保险资料，原产地证书，发票和装箱单。议付单据不仅只是简单的完成就罢，而最重要的是要使之完美，使之完善。注：议付单据是不能出错的，寄到国外的单据我没有犯过错误，当然那都已经被冯经理或者王经理帮我审核无误后寄的，不过我很自信的说这个环节我会警觉的。10、退单。退核销单一般在出货一个月之后跟货代催要，一般情况下，都是付款买核销单，所以

22、在这之前还做一个资金审批。注：一开场的时候这个环节总是忽略，虽然这是个只需一个 就可以解决的事情，殊不知就是经常忘记，不过如今已经成为一种工作习惯，自然不会忘记。11、资料整理。这是工作的尾声了，需要我做的是要将纸张形式的资料放在文件夹里，同时还需要输入出口发票。注：资料整理我自认为做的不够完美，虽然这个环节不会造成利益冲突，但是作为一个单证员，需要投入更大的时间去考虑如何将资料整理做的更好。以上便是我_年工作的一个粗略的总结，总而言之：细心，要有百分百的细心;知识，要有百分百解决问题的知识，为迈祺之蓬勃开展而努力。爆竹一声辞旧岁，总把新桃换旧符。辞别_年，迎来了充满希望的_年，_年，我必须更努力，只有努力才能到达心中想要的硕果累累。现拟订_年工作目的。以图表显示：以上只是一个很理性的图表，对于每一个环节的要求都比_年高了些，我相信我会用实际行动来证明一切。细细想来，其实在每一个工作岗位上的人们，每天承受的都是简单、平凡的事情，把工作做好，也就是要做好每一件小事，每一件平凡的事，就如用饱满的工作热情去和客户通一个 ，如用真心去制作一份重要的单据等等，所以承受平凡，承受简单，才能水滴石穿。 第 9 页 共 9 页