最新Excel常用函数公式大全（财务会计）.doc

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1、最新Excel常用函数公式大全财务会计E_cel 常用函数公式大全 1 、 查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)1,“ 重复 “,“) 。2 、 用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC(DAYS360(H6,“2022/8/30“,FALSE)/360,0) 。3 、 从输入的 18 位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),“/“,MID(E2,11,2),“/“,MID(E2,13,2) 。4 、 从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1

2、,“ 男 “,“ 女 “),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,“ 男 “,“ 女 “) 公式内的 “C2” 代表的是输入身份证号码的单元格。1 、求和：=SUM(K2:K56) 对 K2 到 K56 这一区域进展求和；2 、平均数：=AVERAGE(K2:K56) 对 K2 K56 这一区域求平均数；3 、排名：=RANK(K2 ， K$2:K$56) 对 55 名学生的成绩进展排名；4 、等级：=IF(K2=85,“ 优 “,IF(K2=74,“ 良 “,IF(K2=60,“ 及格 “,“ 不及格 “) 5 、学期总评：=K2.3+M2.3+N2.4 假设 K 列、 M 列和

3、 N 列分别存放着学生的 “ 平时总评 ” 、 “ 期中 ” 、 “ 期末 ” 三项成绩；6 、最高分：=MA_(K2:K56) 求 K2 到 K56 区域 55 名学生的最高分；7 、最低分：=MIN(K2:K56) 求 K2 到 K56 区域 55 名学生的最低分；8 、分数段人数统计： 1 =COUNTIF(K2:K56,“100“) 求 K2 到 K56 区域 100 分的人数；假设把结果存放于 K57 单元格； 2 =COUNTIF(K2:K56,“=95“) K57 求 K2 到 K56 区域 95 99.5 分的人数；假设把结果存放于 K58 单元格； 3 =COUNTIF(K2

4、:K56,“=90“) SUM(K57:K58) 求 K2 到 K56 区域 90 94.5 分的人数；假设把结果存放于 K59 单元格； 4 =COUNTIF(K2:K56,“=85“) SUM(K57:K59) 求 K2 到 K56 区域 85 89.5 分的人数；假设把结果存放于 K60 单元格； 5 =COUNTIF(K2:K56,“=70“) SUM(K57:K60) 求 K2 到 K56 区域 70 84.5 分的人数；假设把结果存放于 K61 单元格； 6 =COUNTIF(K2:K56,“=60“) SUM(K57:K61) 求 K2 到 K56 区域 60 69.5 分的人数

5、；假设把结果存放于 K62 单元格； 7 =COUNTIF(K2:K56,“ 条件格式 ” ，条件 1 设为：公式 =A1=1 2 、点 “ 格式 ”-“ 字体 ”-“ 颜色 ” ，点击红色后点 “ 确定 ” 。条件 2 设为：公式 =AND(A10,A1“ 字体 ”-“ 颜色 ” ，点击绿色后点 “ 确定 ” 。条件 3 设为：公式 =A1“ 字体 ”-“ 颜色 ” ，点击黄色后点 “ 确定 ” 。4 、三个条件设定好后，点 “ 确定 ” 即出。二、 E_CEL 中如何控制每列数据的长度并防止重复录入 1 、用数据有效性定义数据长度。用鼠标选定你要输入的数据范围，点 “ 数据 “-“ 有效性

6、 “-“ 设置 “ ， “ 有效性条件 “ 设成 “ 允许 “ 文本长度 “ 等于 “5“ 详细条件可根据你的需要改变。还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否翻开中文输入法等，定义好后点 “ 确定 “ 。2 、用条件格式防止重复。选定 A 列，点 “ 格式 “-“ 条件格式 “ ，将条件设成 “ 公式 =COUNTIF($A:$A,$A1)1” ，点 “ 格式 “-“ 字体 “-“ 颜色 “ ，选定红色后点两次 “ 确定 “ 。这样设定好后你输入数据假如长度不对会有提示，假如数据重复字体将会变成红色。三、在 E_CEL 中如何把 B 列与 A 列不同之处标识出来？一、假如是要求 A 、 B

7、 两列的同一行数据相比拟：假定第一行为表头，单击 A2 单元格，点 “ 格式 ”-“ 条件格式 ” ，将条件设为 : “ 单元格数值 ” “ 不等于 ”=B2 点 “ 格式 ”-“ 字体 ”-“ 颜色 ” ，选中红色，点两次 “ 确定 ” 。用格式刷将 A2 单元格的条件格式向下复制。B 列可参照此方法设置。二、假如是 A 列与 B 列整体比拟即一样数据不在同一行：假定第一行为表头，单击 A2 单元格，点 “ 格式 ”-“ 条件格式 ” ，将条件设为 : “ 公式 ”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0 点 “ 格式 ”-“ 字体 ”-“ 颜色 ” ，选中红色，点两次 “ 确定 ” 。用

8、格式刷将 A2 单元格的条件格式向下复制。B 列可参照此方法设置。按以上方法设置后， AB 列均有的数据不着色， A 列有 B 列无或者 B 列有 A 列无的数据标记为红色字体。四、 E_CEL 中怎样批量地处理按行排序 假定有大量的数据 ( 数值 ) ，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？ 由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字 , 主关键字一样时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：1 、假定你的数据在 A 至 E 列，请在 F1 单元格输入公式：=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1) 用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。你原有数据将按行从

9、大到小排序出如今 F 至 J 列。如有需要可用 “ 选择性粘贴 / 数值 ” 复制到其他地方。注：第 1 步的公式可根据你的实际情况数据范围作相应的修改。假如要从小到大排序 , 公式改为 :=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1) 五、巧用函数组合进展多条件的计数统计 例：第一行为表头， A 列是 “ 姓名 ” ， B 列是 “ 班级 ” ， C 列是 “ 语文成绩 ” ， D 列是 “ 录取结果 ” ，如今要统计 “ 班级 ” 为 “ 二 ” ， “ 语文成绩 ” 大于等于 104 ， “ 录取结果 ” 为 “ 重本 ” 的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。公式如下：=SUM(

10、IF(B2:B9999=“ 二 “)_(C2:C9999=104)_(D2:D9999=“ 重本 “),1,0) 输入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 键 , 让它自动加上数组公式符号 “ 。六、如何判断单元格里是否包含指定文本？ 假定对 A1 单元格进展判断有无 “ 指定文本 “, 以下任一公式均可 : =IF(COUNTIF(A1,“_“ 指定文本 “_“)=1,“ 有 “,“ 无 “) =IF(ISERROR(FIND(“ 指定文本 “,A1,1),“ 无 “,“ 有 “) 求某一区域内不重复的数据个数 例如求 A1:A100 范围内不重复数据的个数，某个数重复屡次出现只算一

11、个。有两种计算方法：一是利用数组公式：=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100) 输入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 键 , 让它自动加上数组公式符号 “ 。二是利用乘积求和函数：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100) 七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表 1 、用宏 3.0 取出各工作表的名称，方法：Ctrl+F3 出现自定义名称对话框，取名为 _ ，在 “ 引用位置 ” 框中输入：=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(“,GET.WORKBOOK(1)+1,100) 确定 2 、用 HYPERLINK 函数批量插入连接，方法：在目录工作表一般为第一个 sheet 的 A2 单元格输入公式：=HYPERLINK(“#“INDE_(_,ROW)“!A1“,INDE_(_,ROW) 将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。第 5 页 共 5 页