2023年保安岗位职责范围.docx

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1、2023年保安岗位职责范围保安岗位职责范围共1警务保卫管理制度一、本警务室由茂名铁路治安分局电白派出所、茂名市公安局羊角镇派出所以及天津市公安局航务治安分局共同设置、管理。二、警务室设置治安保卫人员三人，由电白派出所、羊角镇派出所负责人员选派，羊角镇派出所治安大队与航务治安分局驻地民警负责日常管理。三、警务室保卫人员严格服从驻地民警及治安大队的日常管理，认真遵守被派驻项目单位的各项管理制度，听从项目领导临时工作安排。四、保卫人员工作期间统一着装，保持个人形象整洁健康；恪尽职守、礼貌待人，确保管理区域治安安全，防止各类盗抢案件的发生。五、严禁工作期间离岗、睡岗或饮酒、游戏、打闹等行为。严禁带领外

2、来无关人员进入项目部。六、工作期间因事需要离开项目部要向治安大队队长及驻地民警请假，岗位应有人代班。七、交接班时间：白班（1人）上午9：00下午19：00;夜班（2人）下午19：00转天上午9：00。八、按时开关项目夜间用灯（晚18：30开，早6：30关）；电动门（晚24：00关，早6：00开）；项目宿舍西侧铁门（晚20：00锁，早4：00开）；项目办公区域门（早6：00开，晚24：00锁）。九、做好管辖区域的巡查，夜间20：00后，每半小时间隔巡查一次，同时根据具体情况，对重点区域临时进行蹲守。中午12：3014：00期间，做好临时巡查。做好巡查记录登记。十、做好外来人员、车辆入院登记。并负

3、责车辆的停放秩序。 十一、熟记项目部院内各处之水、电、燃料、开关、门锁及消防器材放置地点，发现公共区域的电灯、门窗等有缺损时应报项目部安保部门及时处理。十二、交换班时，将注意事项交代清楚，并将值班中发生的事项登记“巡查登记表”。十三、项目部人员集体迎接公司领导以及重要来宾时，应敞开大门并立正行注目礼，以示敬重。十四、负责警务室及办公大院内的环境卫生，每天早晚进行清扫，室内物品排放整齐、美观。十五、熟悉项目部分管人员以及公安部门电话以及报警方法。治安大队陈队长： 驻地民警杜警官： 项目安全张部长： 报 警 电 话：110 十六、完成领导交办的其它临时工作。保安岗位职责范围共2*有限公司保安岗位职

4、责一、本责任书的目的是让各保安岗位明确自身的责任，认真履行自己的职责，防止意外事件的发生，维持安全的生产和生活环境。本责任书适合于我厂内所有保安岗位。由安全厂长直接统筹和管理全厂保安岗位的职责；保安员认真履行各岗位职责义务；二、树立良好的保安形象和职业道德，爱厂如家，工作认真负责，不得损害公司的利益。加强工厂的“四防”（防火、防盗、防灾害、防安全事故），实现“三无”（无火灾发生、无案件发生、无保安员违法乱纪发生），要求以“保安十训”、“保安十不”作为保安员的行为准则；三、文明值勤，礼貌待人，对待员工或宾客要主动热情，耐心周到，在工作中遇到问题或处理问题，要保持沉着、冷静，不带情绪，态度要友善，

5、方法灵活机动，对不能处理的问题要及时汇报，尽量避免和员工、宾客发生冲突，绝对禁止打人；四、准时交接班，上下班不能迟到、早退、不准替别人打卡、不得无故旷工，严格执行请、休假及轮班制度，不得口头或让别人代请假，不得私自调换班次；五、保安员要全面了解工厂环境及消防安全设施的位置和状况，掌握消防安全器材的性能和使用方法，落实各种防范措施，做到有备无患，杜绝各类隐患发生，当工厂发生意外事故时，应全力以赴；六、保安员下班后，不允许穿保安制服离办厂或携带保安器械到厂外，更不允许将保安制服及器械装备借给他人使 用，保安员必须在厂内住宿，不得在外租房居住，要随叫随到，应随时准备支持执勤保安应付各种突发事件，遇有

6、要求紧急支持协助时，不得借故推脱拒绝；七、交接班时应做到：日志清楚、物品齐全、陈列有序、岗位干净卫生、交待事项明确。接班人员接手后，才可离开岗位下班；八、执勤中要坚守岗位，全神贯注，认真履行职责，善于管理，杜绝作风散漫，纪律松懈，不准擅离工作岗位，不准躺卧，不准看书报、听收录音机，不准做与工作无关的事，不准带人在岗位闲谈，不准利用工厂电话闲聊，严禁窜岗，禁止吸烟、喝酒、吃零食、赌博；九、对出入人员和车辆进行严格的验证，依据工厂相关制度严格履行登记手续填写来访人员及车辆登记表，严禁无关人员入内：1、本厂职工凭厂牌出入；2、临时建筑工凭临时出入证：3、确认外来人员有必要进入时，要依照规定办理登记手

7、续，认真填写入厂时间、姓名、单位、事由以及携带物品，方可入内。注：禁止职工随意带子女、亲朋好友等无关人员进入生产车间，无有效证件，不履行登记手续或经确认其无进入必要的，保安员要严禁其入内，严防不法分子利用过期的、伪造的或者盗窃取得的出入证混入内部作案。十、加强学习法律法规，认真钻研学习保安业务知识，积极参加各种训练培训，提高自身的执勤水平； 十一、在接待来访人员时，须讲究礼貌，热情接待。请来访者出示能证明其单位或身份的相关证件，询问其因何事访何人，在联系被访人并征得同意后，在宾客来访登记本上详细记录并发给“宾客卡”，如属第一次来访人员应带到被访人办公处；十二、对来访者所带的行李、包裹要严格检查

8、，但要注意以下几点：1、不可触及人身；2、主要检查来访者有无带危险品或不明物品进入本厂，检查外来访人员有无本厂产品、物料半成品或工作器具等工厂财产为主；3、检查时态度要谦和有礼，避免引起被检查人之误会与反感，必要时婉言说明，并求其谅解。 十三、运输或因业务关系须进入厂区的车辆，须认真查验司机的有效证件及货单，认真检查车内物品是否与货单一致。在无异常情况下，须在外来车辆出入登记本上进行登记，并发给司机卡。出厂时应认真查验由货仓部出具的放行条及货单，检查驾驶室内有无异常物品，并将货单与车内物品对照，在货及货单一致的情况下，收回司机卡准允放行，并做好记录；十四、要加强管理厂车动向，对外出送货的车辆，

9、必须有货仓放行条，并有货仓主管核准，并要检查车厢门是否上锁。对放行条注明外出无装货物的车辆，要严格检查该车是否有货物；十五、禁止员工携带食物进入厂区食用；工作时间内禁止员工出入厂区，因特殊情况须出入厂区的人员、外送的样板物品等，须有部门主管级以上人员出具的有效放行条方可放行，并做好记录； 十六、晚班及早班保安应视天气情况，适时掌握厂区周围照明灯的开启或关闭；十七、下班后须对全厂各车间的水电、门窗锁进行检查，如发现异常情况须立即上报，并做好相关记录； 十八、值班保安下班须接班保安完成交接事项：1、上级规定或指示事项；2、入厂宾客或工作人员尚未出厂之事项；3、送货或寄存物品须交班转交；4、厂内外可

10、疑情况须注意监视或警觉。十九、值班的保安要禁止非许可人员进入货仓，对领取物料的人员要核查是否有物料领取单：1、指挥所有运输车辆、货柜车按规定位置泊好车位后，指定司机休息处休息，不准司机窜车间，由值班保安员负责监控。2、外来送货车辆进入货仓落货区时，要核查是否有送货单并由货仓收发员核实，落货时要在场注意监督。3、货柜车送来原料进入落货区时，首先要核查封条有否破损落货须留意原料包装是否正常，当发现异常或物料短缺时应及时向安全厂长汇报。4、在货柜车进入装货区时，首先要检查装货区内是否有异常物品及打开货柜车厢查看是否正常，并禁止非装货组人员进入装货区域。5、在装货柜期间保安员不得擅自离开岗位，要严格监

11、视进入货柜车厢的一切货物及装货人员，装货完毕后，要监督有关人员拍好照片并关好货柜门，检查核对一切手续正常后，方准许离开装货区。 二十、严格执行宿舍大门管理规定，对出入大门的员工进行检查。拒绝已被解雇、辞退、辞工到期或与本厂无任何关系的人员进入宿舍大门。对因有特殊情况须进入本厂的来访人员，须出具有厂部负责人签名的申请书，检查其有效证件及所携带物品，并详细记录在来访人员出入登记本上，方可进入。对来访者及外出员工所携带的行李、包裹要严格检查并须出具有各宿舍长签名的放行条，但要注意以下几点：1、不可触及其身；2、主要检查来访者有无带危险品或不明物品进入本厂，检查外出人员有无本厂产品、物料半成品或工作器

12、具等工厂财产为主；3、检查时态度要谦和有礼貌，避免一起被检查人之误会与反感，必要时婉言说明，并求其谅解；4、严禁籍故公报私仇，故意刁难。二十一、巡逻保安职责：1、巡逻保安要巡视厂区四周，防止外来人员乱丢危险品进入本厂区域，监管本厂员工遵纪守法情况，预防内部阴谋与外部人员勾结时间发生；2、巡逻保安要巡视厂内的人员是否带识别证，如发现厂内有无带识别证的人员，应加以盘查并上报安全厂长；3、负责对停车场的监控，制止违规摆放车辆及司机以外的人员进入停车场；4、不定期对值勤保安岗位查哨，及时纠正保安违纪行为；5、定期对安全设施进行检查，及时发现安全隐患并上报安全厂长实时处理。 保安十训爱护员工 着装整洁

13、热爱公司 视厂如家 尊重同僚 坚守岗位 纪律严明 绝对服从 心胸广阔 执法文明保安十不不随意搜身 不打骂员工 不粗言秽语 不收受贿赂 不滥用职权 不执法不公 不擅离职守 不见危不救 不遇事推诿 不假公济私保安岗位职责范围共3保安部经理岗位职责及工作范围 保安部直接管理工作范围：酒店及内部设备、设施、人身、财务安全秩序管理、酒店院内车辆秩序停放，部门使用和管理设备，设施安全管理，酒店经营安全秩序管理。员工倒班宿舍安全秩序管理，执行酒店为整体安全实施安全管理指令，酒店服务职能的实施管理，协同各部门实施完成各部门安全管理，保安部，员工、酒店安全职能、意识、执勤能力、协同配合能力、团队精神的培训、训练

14、工作，合理配置调度部门全员执行酒店整体安全管理职能，保安部人员的劳动纪律、工作纪律、员工工作守则执行、酒店规章制度执行力的管理、员工入职培训及业务职能训练，职业素质提高，工作职能与相关部门及员工产生工作职能交叉的管理协调工作，酒店安排的其他工作。酒店规章制度执行力的管理，员工入职培训及业务技能训练、职业素质提高，工作职能与相关部门、员工产生职能交叉管理协调工作，高效快捷圆满完成酒店安排的其他工作。岗位职责：1、遵照酒店总体管理制度，负责保安部职责内的、酒店经营区域、行政区域、公共管理区域的全执勤及管理工作，保证酒店经营及管理工作正常安全运转的安全职能管理工作，员工培训、实际能力训练，对酒店招聘

15、到部门的员工进行试用期培训及业务训练、员工管理、日常工作督导，对部门员工的工作进行客观公正的评价，对自己的管理业绩进行自检并接受酒店组织的互评检查，收集实时治安安全信息和防范措施信息，及时调整管理策略，确保各项工作职责和安全目标的落实。2、严格执行酒店的工作纪律、经营纪律、安全纪律，保证部门全员遵守。3、提高素质，应用管理职权驾驭部门的安全管理职能及综合服务能力，合理调度劳动力资源，使安全管理与服务职能得到较合理的调节应用，保证酒店经营工作管理工作顺利开展。4、加强部门的团结，营造良好的学习氛围，提高全员的综合素质，提高管理水平，提高工作质量和工作效率，高效快捷圆满完成酒店下达的经济指标和费用

16、指标及相关的工作指标。5、协调与酒店各部门的关系，建立相互间正常职责关系，确保共同进步。协调各安全管理机构的沟通工作。6、积极主动的、高效快捷圆满完成酒店领导临时交办的其他工作。保安岗位职责范围共4董事长职责范围(1) 召集和主持公司会议，组织讨论和决定公司的发展战略、经营方针、财务预算及日常经营工作的重大事项；(2) 审核公司机构调整和重大管理制度改革方案；(3) 检查公司会议决议的实施情况；(4) 提议公司人员的聘用、升职、薪酬及解聘；(5) 根据总经理的提议，审核公司人员的聘任、薪酬和解聘； (6) 审核总经理提出的各项发展计划及执行结果； (7) 对公司总经理和员工的工作进行考核和监控

17、；(8) 定期审阅公司的财务报表和其它重要报表，按规定对公司的重大财务支出和资金事项进行审核、审批；(9) 签署公司的出资证明书及其它重大合同书、报表与重要文件、资料； (10) 签署批准公司招、解聘公司人员；(11) 在日常工作中对公司的重要业务活动给予指导和监控； (12) 行使法定代表职权；总经理岗位职责1、领导执行、实施董事长的各项决议：全面领会董事长的各项决议内容及其重要意义、组织实施董事长的各项决议；对各项决议的实施过程进行监控，发现问题及时纠正，确保决议的贯彻执行。2、实施公司的总体战略：组织实施公司的发展战略，发掘市场机会，领导创新与变革。3、根据董事长下达的年度（或季度）经营

18、目标组织制定、修改、实施公司年度（或季度）经营计划。4、建立良好的沟通渠道；负责与董事长保持良好沟通，定期向董事长汇报经营状况和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜；领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构等部门间顺畅的沟通渠道；领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。5、主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统，塑造和强化公司价值观。6、主持公司日常经营工作：负责公司员工队伍建设，选拔公司员工；对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务

19、、外事或其他重要活动；负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件，并及时向董事长汇报、负责办理由董事长授权的其它重要事项。7、领导各部门开展工作；领导建立健全公司财务管理制度，组织制定财务政策，审批重大财务支出；权力和责任： 权力：对公司经营方针和重大事项的决策权 对董事会经营目标的建议权对副总经理、财务部长的人事任免建议权及其它员工的人事任免权 对公司各项工作的监控权 对下级之间工作争议的裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 董事会预算内的财务审批权 责任：对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任 对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任对公司

20、经营决策失误造成的损失负责对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责 对所签署的合同、协议负责 公司违法经营所应承担的相应责任副总经理岗位职责1、协助总经理制定公司发展规划、经营计划、业务发展计划；2、组织、监督公司各项规划和计划的实施；3、负责将公司内部管理制度化、规范化；4、组织编制年度（或季度）业务计划及业务费用、内部利润指标等计划；5、负责协调各个部门的工作协作关系；6、对各部门工作负领导责任，协调各部门的内部工作：7、负责对企业文化的建设工作：8、总经理临时授权的其他工作：9、负责各部门的管理职能，参加公司管理与业务会议，发表工作意见和行使表决权财务管理制度一、总则1、依据中华人民

21、共和国会计法、企业会计准则制定本制度；2、为规范公司日常财务行为，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督，同时进一步完善公司财务管理制度，维护公司及员工相关的合法权益，制定本制度；财务管理细则一、总原则1、公司财务实行“计划”为特征的总经理负责制；属已经总经理审批的计划内的支付，由总经理的书面授权，财务负责人监核即可办理；属计划外的，必须有公司董事长的书面授权。2、严格执行会计法和相关的财务会计制度，接受财政、税务、审计等部门的检查、监督，保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。二 、财务工作岗位职责（一）财务经理职责1、对岗位设置、

22、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。2、贯彻国家财税政策、法规，并结合公司具体情况建立规范的财务模式，指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。4、其他相关工作。（二）财务主管职责1、负责管理公司的日常财务工作。2、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。3、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定，推行会计电算化管理方式等。5、严格执行国家财经法

23、规和公司各项制度，加强财务管理。6、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理，做好对本部门工作的指导、监督、检查。7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算，并监督贯彻执行；协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。10、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作，并按规定手续报请销毁。11、参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。12、完成领导交办的其他工作。（三）会计职责1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账，做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时；2、发票开具和审核，各项业务款项发生、回收的监督，业务报表的整理、审核、汇总，业务合同执行情况的

24、监督、保管及统计报表的填报；3、会计业务的核算，财务制度的监督，会计档案的保存和管理工作；4、完成部门主管或相关领导交办的其他工作。（四）出纳职责1、建立健全现金出纳各种账册，严格审核现金收付凭证。2、严格执行现金管理制度，不得坐支现金，不得白条抵库。3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结，及时核对，保证帐实相符。三、现金管理制度1、所有现金收支由公司出纳负责。2、建立和健全现金日记帐簿，出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目，并每天结出余额核对库存。作到日清月结，帐实相符。3、库存现金超过5000元时必须存入银行。4、出纳收取现金时，须立即开具一式四联的支票回收登记

25、表，由缴款人在右下角签名后，交缴款人、业务部门、出纳、会计各留存一联。5、任何现金支出必须按相关程序报批（详见支出审批制度）。因出差或其他原因必须预支现金的，须填写借款单，经总经理签字批准，方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后三天内向出纳还款或报销（详见差旅费报销规定）。6、收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章，并在原始单据上加盖现金收、付讫章，防止重复报销。四、支票管理1、支票的购买、填写和保存由出纳负责。2、建立和健全银行存款日记帐簿，出纳应根据审批无误的收支凭单，逐笔顺序登记银行流水收支帐目，并每天结出余额；每工作日结束后。3、出纳收取支票时，须立即开具一式四联的支票回

26、收登记表，由缴款人在右下角签名后，交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联。4、支票的使用必须填写“支票领用单” ，由总经理签字后出纳方可开出。5、所开出支票必须封填收款单位名称。6、所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。五、印鉴的保管1、银行印鉴必须分人保管。2、财务专用章和总经理印鉴分别由总经理和出纳负责保管。六、现金、银行存款的盘查1、出纳人员在每周完成出纳工作后，应将库存现金、银行存款的上存、收入、支出、结存情况，编制“出纳报告表”，并对由出纳保管的库存现金，由会计或总经理指定人员于每星期五下午及每月终了进行定期对帐盘查，其他时间进行抽查。2、出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额

27、与开户银行转来的对帐单的余额进行核对，对未达帐项应由会计编制“银行存款余额调节表”进行检查核对。3、其它依据相关会计制度及法规执行。支出审批制度一、目的1、为简化支出审批手续，提高工作效率。2、防止因私占用公司财产。二、适用原则（一）使用商业单位制，经营计划和财政预算内，授权行使终审权。（总经理对单位之营业指标负全责）。（二）总经理可适当的将其权限或部份权限，以文字性形式，授权给其副总经理等；（三）授权方式可分为两类；三、审批程序1、计划内报销：经手人、证明人（持原始凭证）、总经理、财务2、超计划报销：经手人、证明人（持原始凭证和超支报告）、总经理、财务四、计划审批内容1、购买日常办公用品、计

28、算机的外设配件和耗材之支出计划，由综合办公室收齐汇总，报公司总经理审批。原则上由综合办公室统一购买并库存，各部门登记领用，并进入各部门的费用。每月底由综合办公室向财务部提供有关方面的明细表（经各部门签字确认）。2、固定资产与办公家具；其购买由各部门报申请计划，经综合办公室签字，公司总经理批准，公司综合办公室统一协调核准后，对协调或购买情况写出需求报告，报公司总经理批准统一购买，金额在1000元以上的固定资产购入必须报总经理审批。3、差旅费：各部门根据工作需要，制定出差计划，应注明出差地点、事由、时间、人数、由总经理审核出差的必要性和借款的合理性；总经理签字后交财务付款。各部门凭出差报告先由公司

29、总经理审批后方可借款。4、工资、奖金的支出；由公司综合办公室核准每月考勤，财务部编制发放表，总经理签字确认，并报公司董事长批准后财务发放。5、业务费用：业务费用包括业务交通费（含油费、保养费、过路费等费用）、快递费、礼品费及业务招待费等费用。经副总经理批准的计划内业务费用由总经理审批；计划外业务费用报公司董事长审批。 报销审核制度一、原则1、严格财务收支审批制度，公司发生的各项开支都必须由经手人填写费用报销单，注明支出事由、项目、发票张数、报销金额、和经办人签名、总经理签字、财务部审核（按照有关规定办理）、分计划内和计划外相关程序审批后，出纳方可付款。2、加强报销管理，当月帐，当月了，25日以

30、后帐最迟不得超过下月2 日。3、为了分清责任，进行部门核算，不同人员支出的业务费用不得混淆在一张报销单上。二、支出相关部门审核对所有报销内容，总经理必须就其合理性及必要性进行审核。三、财务部门审核财务部门对所有报销票据，依据相关财经法规及内部财务制度对其合法性进行审核。四、审核权限同审批权限。五、费用报销及借款时间一览时 间 ：周一 周二 周三 周四 周五 款项借支 09：00-12：0014：00-17：00 费用报销 09：00-12：0014：00-17：00 对外结帐 9：00-12：00 14：00-17：00 六、报销手续严格执行财务报销制度，款项支出时填写支出凭单并将发票（所有票

31、据须开明细发票，经手人须在票据背面签字）交给财务。由客户或公司员工报销的要向财务注明并留复印件，原件给客户。 计划内报销必须提供的原始凭证：1、版面费、广告代理费：由部门凭发票填写费用（成本）报销单，财务部对票具进行核实（附上媒体刊登的详细清单），核对无误后付款。2、印刷费：凭发票，附印刷品结算单，进行核实无误后，填写费用（成本）报销单，财务审核无误后付款。3、办公用品、低值易耗品：由综合办公室统一购买的，综合办公室保管人员根据发票同实物核对无误后，填写验收单后（低值易耗品还需有出库单），凭发票（附上验收单及分摊明细）填写费用报销单。各部门自行购买的凭发票填写费用报销单经总经理审批后报销。5、

32、资料费：各部门购书及其它资料，首先将书、资料和发票拿到综合办公室进行登记验收，并在书、资料上盖章、编号。经手人凭发票（附上验收单）填写费用报销单。6、差旅费：于返回5天内必须报销，由总经理审核票据的合理性并在报销单上随同差旅者签字认证，后至财务核销借款。各部门报差旅费凭报销单经总经理审批后到财务核销借款。对5天内无故不及时报销的，财务部应催办一次，仍不办理者，财务部有责任从其当月工资和奖金中扣除。7、业务费用：所有业务费用票据须开明细发票，经手人须在票据背面签字。各部门应本着勤俭节约的原则使用业务费用，任何人不得用于除业务需要以外的个人消费。业务招待费须有两人以上签字并注明时间及招待客户名称；

33、交通费须注明起始、地点及原因；礼品费须注明所送人名及礼品名称、数量；快递费单据上请注明客户名称。所有费用均计入成本。未按规定填写说明或签字的，财务人员应将报销凭证退回并说明原因。8、超计划报销手续必须有审批报告，其它同计划内报销手续一样。差旅费报销管理规定为保证公司差旅费的合理使用，规范差旅费的开支标准，特制定此规定，具体如下：1、出差人员是指经公司总经理批准离开本市一天以上进行各项公务活动的员工。2、出差人员出差需持有总经理、运营中心、公司总经理签字的出差申请表。申请表中需注明部门名称、出差人姓名、出差时间、出差地点、出差事由、出差来回乘坐交通工具、预计差旅费金额，报总经理审批，凭申请单办理

34、借款和报销手续后将申请单交综合办公室存档。3、报批手续：1、员工出差到外地，可预借一定金额的差旅费。出差回来后凭单据在五日内报销，逾期不报销者，将从工资中扣除所借款项。2、出差人员的住宿费、市内交通费、伙食补助费等?3、出差乘坐火车，一般以硬卧为标准，如买不到硬卧票，按硬座票价的60% 予以补助。6、出差期间的交际应酬费，须事先请示总经理特批。7、往返机场、车站的市内交通费准予单独凭车票报销（不含出租车费用）。8、出差参加展示会的运杂费、门票等准予单独凭票报销；对于到外地参加会议、展览、及其他活动的人员食宿及其他费用由对方负担的，不得在公司报销路费并领取补助.10、出差或外出学习、培训、参加会

35、议等，由集体统一安排食宿的，按其统一标准报销，不享受任何补助。11、出差补助天数的计算方法：1） 出发日补助计算：以有效报销车票或飞机票的准确开车或起飞时间为准：上午12：00前出发的可享受全天补助；12：00后出发的，当日不能到达目的地的，可享受半天补助；12：00后出发的，当天到达目的地的并住宿，可享受全天补助；2） 到达日补助计算：以有效报销车票或飞机票的准确开车或起飞时间为准：上午12：00前返回的可享受半天补助；12：00后返回的可享受全天补助。12、出差天数的计算方法：按照实有天数计算。13、费用核算：公司所有人员出差费用均计入各部门成本。14、其它1） 报销差旅费时，应提供出差期

36、间相应票据（如住宿费、市内交通费、餐费等），以便财务部进行帐目财务处理。如无法提供相应票据，则概不报销；一、应收帐款管理（一）收款方针1、业务人员在公司为其客户提供了相应的服务或劳务后，应及时把广告认定单交由客户确认，并及时催收款项。2、收款时间：次月15日前。（注：数据入网要求一次收回合同所签订的金额）。3、回款方式：转帐支票、现金支票；现金、抵实物，（所抵实物必须为公司需要或对方企业濒临破产无法收回所欠款项，并且要有公司董事长的批示）。4、部门人员调动或离职等，总经理必须监督其业务款项的回收及移交，必须填写移交清单一式四份（一份交财务、一份部门留存、移交人接受人各执一份），移交人、接受人、

37、监交人及财务部相关统计人员均应签字，并报财务备案。接受人应核对帐单金额及是否经过客户确认。5、其他：非本公司人员领款时，必须由我公司相关人员带领。票据管理制度一、发票管理（一）申领1、由申请人在零星开票通知单中详细填写部门名称、申请日期、合同号（右上角填写）、企业全称、广告刊登媒体或网刊全称、业务发生具体日期、开票金额、业务性质（广告或信息）、申请人姓名等，交总经理审批、会计审核后开具。2、若零星开票通知单中企业名称与合同中的企业名称不相符，业务员需持有双方企业盖章认可的证明（特殊情况可由总签字认可），财务方可开具发票。3、杜绝开无企业名称发票。4、杜绝开企业名称不全发票：任何人无权把企业名称

38、缩减 至2-3个字。5、若业务实际发生与合同不符，业务员需持有企业的附加合同或加盖公章的证明方可开票。6、丢失发票一切后果由业务人员自负，在对方企业提供相关证明文件（标明发票号及金额并加盖公章）后，我公司可提供加盖公司发票专用章的发票存根联复印件，业务人员因丢失发票或其他原因需要借出发票时，需有书面申请并由总经理签字，财务人员对于借出发票应进行登记，并及时取回。7、发票复印件盖章需由总经理、董事长批准，财务人员应进行登记并由当事人签字。8、开发票时遇到的其他特殊情况，财务人员均应取得公司领导的批准后，才能开具发票。（二）具体规定1、已提供劳务并签订合同的，业务员凭综合办公室盖章认可的合同及零星

39、开票通知单或有企业盖章认可的广告认定单，以财务人员核对无误后开具发票。2、未提供劳务已签订合同但又未收款的，业务人员根据总经理认可的业务内容，填写零星开票通知单，由总经理签字，方可开具发票。若此项合同终止又收不回原发票视同未回款处理。3、未提供劳务，已签订合同且已收款的，业务人员可凭零星开票通知单或广告（信息）认定单开具发票。4、已提供劳务，但未签订合同且已收回款的，业务员根据运营中心认可的业务内容，填写零星开票通知单或广告（信息）认定单开具发票。5、未提供劳务且未签订合同的，禁止开发票。特殊情况如预收款项等，须部门经理专门说明。（四）填写公司统计（或会计）应根据审核无误的零星开票申请单按照发

40、票顺序认真填写，保证真实、准确、完整，并加盖公司发票专用章。不得涂改、挖补或撕毁，如有填错，应整套（存根联、发票联、记帐联）保存，并注明“作废”字样，以备查验。（五）监督会计（统计、业务部门）应根据当天的 “支票回收单”核对每张发票（每笔业务发生额）的回款情况，对所开出发票（所发生业务）进行监督。（六）内容不符时的处理支票回收的付款公司名称与业务人员所报客户名称或所申请发票名称不符时，业务人员必须同时上交由付款方加盖财务章的付款说明交财务备案。如无说明，财务先扣留支票，要求业务人员补交说明，如到截止日期仍无说明，按未回款处理。二、收据管理1、收据视同发票管理。2、收据、发票不得重复开具，若已开

41、出收据需换开发票，必须要求客户先将收据退回后再补开发票。3、以上规定财务部门应严格按规定执行，如不按规定执行出现问题由财务部负全责。三、支票管理1、支票的购买、填写和保存由出纳负责；2、建立和健全银行存款日记帐簿，出纳应根据审批无误的收支凭单，逐笔顺序登记银行流水收支帐目，并每天结出余额；3、出纳收取支票时，须立即开具加盖有“支票收讫”章的一式四联的支票回收单，由缴款人在右下角签名后，交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联；4、支票的使用必须填写“支票领用单” ，由经办人、部门经理、财务经理、总经理（计外部分）签字后出纳方可开出；5、所开出支票必须封填收款单位名称；6、所开支票必须由收取支票

42、方在支票头上签收或盖章。四、票据管理原则1、加强票据管理，杜绝单据遗失现象。谁遗失谁负责，罚遗失者每张单据金额的10%，直接从报销金额中扣除（即实报金额为应报金额的90%）。2、财务有权拒绝持非正式票据报销。工资及相应级别报销管理制度保安岗位职责范围共5酒店保安部各岗位范围及职责保安部主管岗位职责在酒店总经理的领导下，在公安机关的指导下，对酒店内部的治安、消防工、1 作进行管理、检查、督促，维护酒店内部的治安秩序和保障酒店的消防安全；负责保安部每天正常运作，向总经理报告工作。制定并更新保安部的管理制度、操作规程，制定酒店治安、消防的年度、季、2 度和月度工作计划，制定重大节日重要活动场所的安全

43、保卫方案，做好保安部年度预算。负责维护酒店的内部秩序，预防和查处治安事故，协助和配合国家公安机关、3 侦破有关治安和违法犯罪案件。 积极组织开展“防火、防盗、防破坏、防自然灾害”为中心的四防安全教育，、4 定期检查四防设施，增强全员的安全意识。重视安全防范工作，负责制定昼夜值班巡逻程序和要求，确保酒店财产和人、5 身安全。负责组织管理酒店消防中心和义务消防队，制定酒店灭火作战计划和消防应、6 急疏散预案。组织安全应急分队，建立健全安全保卫措施。定期组织开展对酒店消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养，确保、7 其完好有效，确保酒店疏散通道和安全出口畅通。在酒店员工中组织开展消防知识，技能的

44、宣传和培训，组织灭火和应急疏散预案的实施和演练。提高快速反应和防火自救能力。、8 组织实施酒店月度和季度防火检查，督促火灾隐患部门、单位落实整改。了解和掌握酒店消防安全情况和消防系统、设备的运行状况，并向酒店消防、9 安全责任人做好工作情况汇报。建立和不断完善酒店的消防档案以及消防资料的归档工作和管理。、10 对酒店外包单位消防工作负责监督检查和指导，使其符合消防安全规定。、11 受理宾客有关安全问题的投诉，做好妥善处理，帮助客人寻找在酒店范围内、12 丢失的物品。.及时向总经理汇报调查结果和处理意见事故，调查酒店内发生的重大案件、13 抓好部门的服务质量检查工作，跟进服务质量检查发现的薄弱环

45、节，提高酒、14 店的整体服务质量水平。与当地执法部门保持密切的联系，做好通缉协查工作，协助执法部门侦破违、15 法犯罪案件。加强对酒店要害部位的巡查和监控，落实安全管理责任，及时将不安全因素、16 消灭在萌芽状态。指导并检查员工培训，及时提供必要的工作指导和帮助，切实调动他们积极、17 性。负责对下级员工的招聘、考核、督导、评估和使用，负责部门奖金的分配工、18 作，决定本部门的人事变动。：1200：09行政主管，正常工作时间为：早上、19，00：1900：14下午 ；00查看领班当值登记本及向当值领班、了解其值班情况。当值期间检查酒店大门前、大堂、公共场所、娱乐场所、客房楼层、要害部、20

46、 位和重要部位的治安、消防、节能降耗、环境卫生及员工违纪等情况，发现问题及时处理。行政主管要时刻了解酒店当天的经营情况（天房率、旅行团入住数、宴会情、21 保卫和VIP况、工程情况等）协助有关部门做好酒店内的治安、消防管理、各种接待服务工作，负责督导各领班及保安员履行其职责，具体检查各项治安、消防措施的落实到位状况。 时4时之前要将“主管巡查报表”上呈总办；每周二下午10每天行正主管在、22 分到保安部办公室主持召开队务会；每周组织检查宿舍一次。每月十五日15 日盘点一次。30组织检查保安员仪容仪表，保管好部门物资，每月、23 抵店后安排专人跟进。”08“到酒店时主管应提前到现场做好接待准备，

47、VIP有负责属下员工的工作,消防工作的月度和年度工作总结和计划做好酒店治安、24 考评和年终绩效考核。25落实完成酒店经理、酒店消防安全责任人和公安消防部门下达的其他工作任、务。保安部领班岗位职责职权范围： 酒店区域岗位职责：负责本班次的全面工作，协助管理督导正门、车场、泳池、巡查和消防监控室五、1 个岗位。分钟到保安部办公室打卡、签到、排班。向保安部主管30每天按上班时间提前、2 了解当天的工作任务和指示，以及抄录“工作指示本”上的具体工作要求，并签名确认。分钟负责列队检查保安员的仪容仪表，布置工作任务，督促保安员背15上班前、3 、提前诵“微笑”分钟到达工作岗位接班。下班后列队讲评当天值勤情况和传5 达有关