代理商暂行管理规定.doc

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1、 JK/GL-JY-004代理商暂行管理规定一、 目的 为保护xxx有限公司和代理人双方的权利，旨在消除或最大限度地降低市场风险、人为道德风险，为加强对代理商的统一管理，规范各区域代理商行为，确保公司产品在各代理区域的顺利销售，特制定以下暂行管理规定。二、 代理商条件 1.必须是可以独立承担民事责任的法人单位或个人； 2.在当地有良好的社会关系及信誉； 3.熟悉市场运作，具备拓展并实施计划的能力（客户组织架构、采购流程、合同流程、财务流程）服从公司的市场政策； 4.具备良好的敬业精神和服务意识，为客户提供服务和技术支持； 5.代理商需具有一定的经济实力，在代理协议签订时，需按规定向xxx公司缴

2、纳代理风险保证金。 三、申请代理： 1.书面申请（申请书的内容：自我介绍或公司简介；代理意愿；市场拓展方案及实施计划；实施计划的执行分解）； 2.商务谈判，市场考察，确定代理协议（代理商提供客户组织架构、采购流程、合同流程、结算流程）； 3.缴纳代理风险保证金 元，xxx公司出具财务收据； 4.签订代理协议。 四、xxx公司及代理商的权利和义务 1.代理商有权区域独家代理xxx系列产品；2. 代理商有权使用xxx商标进行市场活动；3. 代理商有权使用江xxx商誉开展广告宣传、市场推广活动；4. 代理商应维护xxx及其产品在代理区域内的良好形象；5. 代理商应接受xxx市场管理规定；6. 代理商

3、全面负责代理区域内的市场拓展等业务运作及处理工作；7.代理商每月初须做出书面的市场月度工作计划并报xxx市场部备案，以便获得必要的协助和支持；8. 代理商每月25日前向xxx提交当月月度报表； 9. 代理商应对在各自所管辖的市场内的竞争对手有系统的分析，并每6个月提交一份报告交市场部（如：其销售价格、质量、销售人员或代理商能力以及人际关系等。每提交一份公司奖励 元）；10. 代理商每年12月30日前提交所代理区域市场的预测报告（包括对竞争对手的分析、未来市场预测、政府主管部门的支持程度等）、年度销售目标、工作计划及对xxx的工作建议书；11.代理商须按xxx制定的销售任务进行月、季度或年度销售

4、，以确保xxx产品在该区域的市场销售量和市场占有率达到预期目标； 12.xxx负责建立与代理商之间的沟通与联系渠道，不定期地向代理商提供宣传资料、信息、政策以及推广方案与管理制度等方面的支持；13.xxx充分尊重代理商在销售代理协议书指定的区域内的代理销售权，但有下列情况之一时，xxx将保留在该区域内发展第二家代理商的权利：a 年终汇总清算时，代理商未能完成双方约定的销售责任总额的；b xxx新产品、新工艺、新技术试用时；c 代理商经营管理不善，造成市场工作无法正常开展的；d 国家政策变化等不可抗力发生时；e 遇有重要客户投诉，经确认属代理商操作不当的；f 其他严重损害xxx形象与产品形象的行

5、为发生时；14. 代理商须保证完成约定的销售目标额。在约定时间段内代理商未能达到约定目标且差距较大时，xxx有权无条件取消其代理资格，终止其代理协议；15. 对于xxx没有设立代理商的地区，其它代理商应与xxx取得沟通，得到书面许可后，方可向该区域供货并有义务按照代理商权责维护当地市场，当该地区设有代理商后应停止向该地区供货或通过相应渠道转给合法代理商；16. 代理商应积极宣传xxx企业形象，及时向客户介绍xxx产品及新推出的其它产品。把xxx系列产品迅速推向市场；17. 市场运作过程中，代理商在接到市场投诉时，应及时做好记录，并报xxx相关部门妥善处理； 18. xxx为代理商提供培训支持，

6、以使代理商能充分理解xxx企业文化，了解产品、政策并为客户提供必要的技术支持与服务。企业单位或个人在成为xxx代理商后，可以来xxx总部培训。19. 代理商对所管辖区域的招投标及网上报价，由代理商起草报价，经xxx批准后方可报价。五、违规处罚1. 代理商在市场运作过程中，对xxx采取不合作态度或者有损害xxx产品信誉行为时，视情节轻重，xxx将对其提出书面警告直至取消其代理资格；2. 未按xxx有关规定和本制度开展工作的，但暂时尚未造成损失的，xxx将提出书面警告并限期整改；3. 连续两年达不到规定销售责任额时，代理资格自动取消；4. 未经xxx同意，代理销售xxx产品相类似产品的，xxx将提

7、出书面警告并限期改正，限期未改正者，xxx将直接取消其代理资格。5. 不按本制度的规定执行，造成与其他销售代理纠纷时，xxx将视其情节轻重，处以 元以下的罚款，并取消其代理资格，情节严重者xxx将移交人民法院裁决；6. 违反保密义务，导致xxx一般损失的，xxx将合理评估损失额度，对其进行 元以内的经济处罚。（注：一般损失是指损害xxx商誉，但不足以影响xxx在该区域的形象及产品形象的；或者经济利益损失在 元以下的；或者将本协议的内容透露给第三方；或者违反xxx的保密制度，透露机密级以下的相关资讯及商业信息的。）7. 违反保密义务，导致xxx重大损失的，xxx将对其处以 元罚款，情节严重者将直

8、接取消其代理资格并交由人民法院裁决。（注：重大损失是指利益损失高于上述一般损失或者程度深于一般损失的损失）。8. 代理商须自觉接受本制度约束，若代理商违反本制度之规定或未完成销售责任额，xxx有权暂停供货或终止代理关系。 9. 代理商须按代理协议的规定完成业务目标，在完成市场目标的同时，认真搜集市场信息。xxx会将市场信息搜集反馈情况作为代理商考核的一个指标，市场信息的质量将影响双方的持续合作：a.达成年度销售目标，且无任何违反本管理办法的行为发生，按xxx的要求反馈市场信息，双方可续签下一年度的合作；b.达成年度业务目标，无任何违反本管理办法的行为发生，但市场信息反馈工作一般，xxx将重新评估合作资格；C.未达成年度业务目标、违反本管理办法或不反馈市场信息的代理商，xxx将考虑取消代理资格； 10. 对连续两年没有提交过客户设备明细表的，公司将采取取消代理协议作为处罚。 11. xxx按照代理商指定地点交货，代理商应在收到货物之后三个月完成回款，如代理商在规定时间内提前完成回款，xxx给予奖励 元，代理商在规定时间内没有完成回款，每延期一个月xxx扣除 元，以此类推直到回款完成为止。 12. 代理商进行市场运作应遵守国家法律法规及客户的管理规定，若违反造成的法律责任及经济损失由代理商自行承担，与xxx无关。 xxx有限公司 xxx年xxx月xxx日