2023年公司年会活动策划+(年会策划方案书).docx
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1、2023年公司年会活动策划+(年会策划方案书)公司年会活动策划 1一、基本信息1.案例名称:xx公司20xx年企业年会及答谢会2.时间地点:20xx年1月xx日,xxx大酒店3.参会主体:xx公司、IT及大众消费媒体二、年会背景xx有限公司是中国知名IT服务机构,不仅代理众多世界知名IT品牌和电子产品在中国市场的销售,同时,拥有自有数码品牌“xx”,并具备在软件和IT系统整合服务方面的能力。作为IT行业的重要渠道和品牌代理机构,不仅需要雄厚的自有渠道,更需要强大的媒介合作方,在企业品牌的维护和市场公关方面提供强有力的保障。所以,无论是经销商还是媒体机构,他们都是xx公司在市场推广中不可或缺的重
2、要合作伙伴,也可以说是企业发展的生命线。因此,对经销商和媒体合作方的关系维护就十分重要,特别是每年的年终,将大家聚在一起,其乐融融地过一个快乐的新春晚会,更是大多企业的不二选择。自20xx年以来,xx公司每年的年末或者年初都会举办一场主题媒体答谢会,虽然活动名称都是“xx公司xxxx年新年媒体答谢会”,但这只是每届年会固定不变的副标题,随着市场的发展和企业经营中所处的各种内外环境的变化,每年的年会为了表达今年的主旨思想,都会以这一主旨为核心和原点策划一场极具特色的主题年会。三、年会策划1.主题策划1)背景说明20xx年,中国市场一片繁荣,xx公司经过x年来的经营,已经在中国的IT和数码产品的分
3、销领域占领了一席之地,并在系统整合领域中具备了很强的服务能力,稳住了脚跟;20xx年,将是xx公司稳中求胜的关键一年,因此,对包括分销渠道和媒体在内的合作伙伴的关系维护便来的更加重要。2)主题设计A.主题分析a)年会是团队或合作之间伙伴庆祝一年来辛勤工作和彼此合作所收获的一切的快乐聚会,又是伙伴彼此表达新年祝福和对未来发展祝愿的场合。因此,它应该既是激情、快乐和其乐融融的,所以,主题的设计就需要对合作、愉悦的体现。b)xx公司是xx集团的全资子公司,xx集团雄厚的资金实力、产品研发和生产能力为xx公司的渠道建设、产品研发和市场推广提供了强大后盾。因此,年会的主题设计更需要对xx集团给予体现。B
4、.主题设计“携手铸金诚齐心绘彩虹”通过以上对主题设计的分析,我们给出了“携手铸金城齐心绘彩虹”的主题,在与xx公司相关负责人沟通之后,为使主题稍微淡化商业色彩,提议将推荐主题中的“金城”改为“金诚”,以更多地体现情感色彩。因此,活动的主题最终确定为“携手铸金诚齐心绘彩虹”。2.视觉设计1)形式:主视觉的体现形式有很多种,年会的视觉设计一般会从节庆角度、商业角度两个主要方面着手,表现上的选择有很多,可以素然大气,也可以热烈红火,同时还可以简洁与大气兼顾。2)元素:主视觉的设计需要遵循年会氛围的需要和体现合作性质,同时还要考虑社会大环境。因此,经过讨论,我们确立了“以象征希望和进步的橙红渐变作为主
5、体色的运用”,而以“倍受关注的奥运元素对视觉进行跳出处理”,使主题、主色和主要元素限度融合。3)主视觉效果图3.流程设计1)结构:对于年会流程的设计,其结构通常是:开场、讲话、用餐、演出、互动、抽奖、结尾等几个主要组成部分,需要的就是热烈、热闹、其乐融融的氛围,而最关键的并不是我们是不是了解这个流程或者结构,而是对于这些基本机构,我们如何地去合理搭配,它们的使用各自占有多少的分量,它们分别能够对整场活动做出什么样的贡献。2)思路:以上我们介绍过,xx公司每年都会举办与媒体之间的互动联谊活动,这不但显示了xx公司对媒体朋友们的真诚合作祈愿,更代表了他们彼此之间良好、融洽的合作关系,因此,对于这类
6、活动,作为年会策划和组织方,我们就需要每年通过不同的流程设计、内容填充、环节设计、亮点创意等各个方面进行构思,使每一场活动都尽显热烈和融洽,同时又能给所有来宾制造惊喜,使之显得与众不同。3)内容A.活动框架:开场、领导讲话、来宾用餐、中场演出、互动环节、助兴表演、奖品颁发B.主要内容:a)开场:使用“现代打击乐表演”,即为吸引现场来宾注意力,又为整场设定热烈的基调。b)中场:采用“贵妃醉酒歌舞表演”,以“高超的舞蹈技艺和深厚的演唱功底”,给现场来宾带来艺术享受。c)互动环节:形式1:根据xxxx年中国股市的火爆和现场来宾对股市的关注情况,专门设计“超级股神”环节,以xx公司作为股市、以xx公司
7、各事业部为股票发行人、以现场来宾为股民,实施三方有效互动,将xx公司的品牌植入到现场活动中,不但贴合了现场媒体朋友们的兴趣,更使现场氛围表现的热闹非凡、兴致盎然。形式2:为进一步使现场来宾之间能够形成更多的互动,增进彼此的了解,促进交流,特别设计“快乐传递”环节,以幸运娃为工具,提振现场参与的兴致,并以幸运娃为中心,使之形成在来宾之间的传递,最终,还以大家都极有兴趣的幸运娃作为奖品和礼品,以此促进来宾间的互动游戏。公司年会活动策划 2一、年会主题:xxxx化工有限公司20xx年度年终总结会二、年会时间20xx年01月04日下午13点30分至16点30分活动时间:13:30-16:30会餐时间:
8、16:30-18:003、年会地点xxxx化工有限公司员工餐厅4、年会参会人员公司全体员工5、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分:(一)年会议程安排:13:30 全体员工到达员工餐厅,等待年会会始;13:30-13:50 进行年会第一项,董事长做新年贺词;13:50-16:30 进行年会第二项,由各部门表演文艺节目(包括部门合唱、个人独唱等),中间穿插游戏;16:30-18:00 大会进行第三项,全体员工会餐,各部门领导祝词;18:00 年会结束,员工散会休息,收拾年会会场。(二)13:50-16:30 娱乐时段:1)文艺节目(2-3个节目)2)游戏1:抢椅子 用具:7把椅子,围
9、成一圈;游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,8个人转圈围着椅子走,音乐停,8个人抢坐,没抢到椅子的表演节目。3)文艺节目(2-3个节目)4)游戏2:萝卜蹲 游戏规则:几个人(超过两人)分别代表一种蔬菜或水果,一人先开始,说:xx蹲、xx蹲、xx蹲完、xx蹲(另一人代表的蔬菜或者水果),被叫到的人继续说下一个,如果说错或者被叫到的人没蹲则被淘汰。5)文艺节目(2-3个节目)6)游戏3:套圈 用具:塑料圆环、玩具、水杯、钥匙链、一元硬币、肥皂游戏规则:每人每次发5个圆环,套中目标即可获得所套物品,规定位置外、碰到、碰倒所套物品不算。7)文艺节目(2-3个节目)(三)会餐安排:16:30 会餐正式开始
10、,主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。16:30-18:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通。6、年会准备及相关注意事项(1)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向各部门发出书面的关于20xx年度年终总结会的通知,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。(2)会场布置。内容:xxxx化工有限公司20xx年度年终总结会(3)物品的采购:游戏奖品;会场布置所需气球、打气筒、彩笔彩带、彩纸(可以包裹灯管)、彩喷所需酒水、各类干果小食品等。(4) 现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好年会活动现场的拍照工作。7、年会筹办任务任务与分工。责任人
11、。会务前期、中期协调工作。主持人。物品购置(游戏奖品、气球、打气筒、拉花、酒水、各类干果小食品)。会场布置。现场拍照。公司年会活动策划 3一、活动背景保险就是保障生活的一种最好的方式。如今,保险业在中国发展迅速。一些人也尝试了保险,但似乎,保险并不怎么得人心。说起保险,有人不屑,有人排斥,甚至还有人发出“保险是骗人的”这样的慨叹。有的买了保险的,却不知道具体是怎样的情况,白白浪费了许多可行使的权利。这是个非常严峻的问题。为什么会出现这种情况呢?是因为许多人不了解保险,只是道听途说一些,对于保险的知识不明确,还存在许多误区。我们这次举办的“保险知识进社区”活动就是为了让居民了解保险知识,让他们明
12、白保险的好处并能从中受益,使保险能被更多的人认可。让更多的人“明明白白买保险,安安心心过生活”。二、活动主题:发展保险,为就业保驾护航三、活动目的:通过咨询或发放有关保险知识方面的传单让更多的人能够正确的了解保险,使保险能让更多的人所接受,知道保险在我们日常生活中的重要作用,同时也锻炼同学们的实践能力和知识的运用。保险公司、银行、证券公司、财务公司、社会保险机构保险行业的竞争重点在于人才资源和管理能力。现在一个合适和优秀的保险从业人员非常宝贵。因此加大对保险业学生培训和奖励力度,鼓励更多保险专业人才诞生对于保险行业来说非常必要。四、活动时间:*年*月*日五、参加人员:全体学生六、活动流程前期:
13、保险知识竞赛参赛形式及办法:参赛形式:以班级为单位进行组队,每队由4人组成并参赛。参赛办法:(1)首先在各选手中选拔出46人(两人备用)组队。(2)所有参赛队,统一笔试,从笔试中根据得分情况选出参加决赛的人选。进入决赛的人可参加保险进社区活动。后期:创新社区保险宣传服务。1、与社区街道和保险公司合作。建立以社区服务工作者为主体的社区保险宣传队伍。2、根据社区安排每月定点一个社区举办宣传活动。丰富居民文化生活。3、建立保险咨询点,提供保险服务,完善社区居民保障体系。七、活动要求及注意事项:1、在来去的途中听从安排,有组织,有纪律,注意安全,遵守交通规则。2、注意卫生保护工作,在传单发放过程中及发
14、放完后要及时把卫生工作搞好。3、在社区进行现场咨询的时候不能大声喧哗打扰社区居民的生活。4、对待社区居民要有礼貌,注意礼貌用语。5、参加人员要注意活动的秩序,做事要认真负责八、活动经费:宣传海报,制作传单,奖项费用九、前期准备:1、有针对性的设计宣传资料。2、对参加人员进行一次简单的培训。3、联系新闻部的干事。4、制作相应的海报:十、奖项设置每人发八十元奖金并颁发荣誉证书十一、活动意义(1)丰富社区功能,促进社区建设,锻炼学生的实践能力和服务意识(2)普及风险常识,提高保障水平树立科学的保险消费理念,提高投保率从而提高居民保障水平,实现社区居民“人人有保险、户户有保障”,提高社区居民的生活水平
15、和质量。(3)强化社会管理,服务和谐社会开展社区保险,不应简单地看作是一种商业行为,更应将保险作为一种促进居民和谐、社区繁荣的管理工具。公司年会活动策划 420xx年元旦即将来临,为了庆祝这喜庆、欢乐、祥和的传统佳节,进一步弘扬企业精神,展现员工风采,共同庆祝公司在20xx年里取得丰硕收获,描绘公司20xx年的宏伟蓝图,公司决定举办年会和联欢晚会.现将有关筹备事项及各部门节目报送通知如下:(一)年会目的:1、增强公司员工的内部凝聚力,提升公司的竞争力;2、对20xx年年度工作进行总结.制订20xx年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标.3、表彰业绩优秀的公司内部员工,通过表彰奖励将全体员工
16、的主观能动性充分调动起来,全力投入到明年的工作之中;(二)年会主题:年度总结与计划,表彰先进;(三)年会时间:20xx年1月1日;(拟定);(四)年会地点:待定(五)年会联欢晚会:1、整台联欢晚会节目内容要求:内容紧扣主题,文明健康,积极向上;体现企业文化特色,展现员工风采;形式活泼新颖,突显新年喜庆、祥和的氛围.2、整台联欢晚会节目类型要求:(不限,形式新颖或者原创作品优先.)大家可以夸部门组合排练节目。3.节目类型:歌唱类:独唱,合唱,歌伴舞等不限;舞蹈类:古典,现代,民族等不限;乐器演奏类:民族或西洋现代乐器演奏;语言类:小品,相声,话剧,舞台剧等不限;其他特长:武术,魔术等;年会总筹划
17、:Oversea Dep.Merry希望大家积极参与,认真准备!公司年会活动策划 5一、成立公司年会小组公司年会通常会由一个年会小组来负责,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。二、主题选定年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。年会年年做,每个公司都做,
18、在基本达到目的之后,公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。三、场地选择场地的选择一定要合理,主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会,如果在环节上没有复杂的表演及环节,那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以;如果在环节上需要有表演,颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节,现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂,那么所需要的场地就会更大。另上,一般的年会会选在酒店的宴会厅进行,有时,一些公司希望活动可以进行的独特,所在场地的选择上也
19、会相对独特。比如像特色的酒吧,或是户外的场所。选择好场地后,开始细心的安排工作。四、时间确定年会是一个公司的活动,可以把各个部门的人员聚集在一起,时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作,又可以聚集所有的人。五、环节设定公司年会的必有项目是领导致辞,年度各种优秀奖颁奖,员工才艺表演,抽奖,互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上,如何奖年会活动做得出彩,创意必须贯穿每个环节。如何留下深刻印象:企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一,让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此气氛要搞得活跃,现场一定要互动起来。附:企业年会活动的准备工作
20、一、人员分工由年会小组的负责人依据大家本身的特长来分配工作。有组织能力的人会去发动公司的员工,并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺,请专业的老师进行授课,为表演的人安排练习场所,联系现场的服装化妆等一切相关的工作。有人负责采购一切活动所需要的物品,有人负责与场地进行联系及协调工作,有人负责公司内部的协调工作等等。年会小组中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作,并及时统一向负责人报告,确保活动的顺利进行。同时,负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。二、嘉宾邀请由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加,不仅能让客户和嘉宾感到收到重视
21、,更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。另外,如果资金允许,还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动。三、节目预演公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。(曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是“超级女生”,几个唱歌比较好的女孩子组合在一起,彼此做了一个定位后形成了“超级女生Copy版”。他们并且请来了专业的声乐老师进行辅导,不仅让自己的业余生活丰富,同时又展现了自己的实力,在现场的活动中,这个节目受到了公司上下的好评,还得到了当年的最佳表演奖)因为大家都不是专业演员,必须要多做整合预演。可以集中所有演出人员及主持人,
22、在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。彩排能够使演出人员熟悉舞台位置,上下台方向,现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。四、制作、购买物品:通常在年会开始的前一天布置,(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建,包括舞台区,嘉宾区(餐区),VIP室,候场区,化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致,还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。五、细节安排一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的节目大家来不及看了,菜上晚了,让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果
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