2023年人事hr岗位职责及要求.docx
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1、2023年人事hr岗位职责及要求人事hr岗位职责及要求共1HR(人事)岗位职责一、招聘1.网络招聘和安排现场招聘会,并制作招聘信息反馈表,每周一次 2.应聘者的接待与筛选 3.面试人员的信息收集处理 4.协助面试应聘者 二、入职1.新进员工接待并引领到行政部去申领办公用品 2.新进员工入职登记3.办理新员工的入职手续(填写入职表)复印身份证银行卡信息,留档保存 4.新员工考勤机指纹的录入 5.及时更新员工的花名册及通讯录 三、培训1.新员工培训方案的草拟 2.准备培训资料3.明确被培训者的岗位职责 四、绩效考核1.每月16号导出考勤机记录,统计上月16日至本月15日的员工出勤情况 2.编制员工
2、出勤月报表3.员工各类事病假的审核,并将病事假体现在月报表中 V 722D 爭Yj 5EFE 廾| 5BD5 寕4.生产部门的员工加班申请要与生产部李总沟通 5.办公室员工的加班申请与办公室主任确认 五、员工激励1.员工需要的调查分析 2.员工激励政策的解释与说明 六、劳资关系1.劳动法规的宣传解释2.劳动合同的签订,并整理出电子版的汇总发于办公室主管领导 3.员工劳动保险、公积金的开户和缴纳,员工商业保险的缴纳 七、人力资源资料档案的管理1.员工人力资源档案的整理、分类与管理 2.公司有关人事决策决定的收集、归档工作人事hr岗位职责及要求共2行政人事企管部岗位设置及岗位职责一、岗位设置行政人
3、事企管部设部长1名,全面负责本部门工作。设主任1人,配合部长工作(侧重行政、后勤管理),车队队长1名,驾驶员2名,人事专员1名,企管专员1名,行政专员1名,炊事员1名,辅助工1名,服务员1名,门卫兼勤杂工1名,共12人。 二、各岗位职责1、部门负责人人力资源规划:将企业经营战略和目标转化成人力资源需求,从战略规划和发展目标出发,根据其内外部环境的变化,预测企业未来发展对人力资源的需求,制定人力资源政策措施,以及为满足这种需求提供人力资源的服务。招聘、培训、薪酬、绩效、离职、企业文化等人力资源全面管理: 全面协调管理人力资源六大模块,帮助人事专员进行人力管理工作。劳保用品管理:依靠国家法律、法规
4、的要求,通过调查行业准则,结合公司实际情况,制定员工劳保用品标准,建立劳保用品采购、发放、使用、监督检查体系。福利企业管理:建立、维护福利企业外部联络关系网络,按期上报福利企业资料,确保福利企业优惠政策持续享受。企管管理:全面协调并且协助企管专员完成企业管理工作。 行政管理:全面指导任主任进行行政管理工作。企业荣誉、项目申报:统筹协调、组织完成企业荣誉和项目申报。负责组织起草重要工作文件、计划、报告、总结类文件。 完成领导交办的临时性工作。 2、主任公关接待管理:制定对外表述一致的措施。根据企业公关任务和目标,精心设计接待事宜(如:餐饮、住宿、交通、礼品标准及内容),力争起到事半功倍的效果。后
5、勤管理:以提高员工生活,丰富员工文化建设为目的,以为员工服务的心态,落实食堂管理、宿舍管理、文体交流、内部网络等工作。办公支持管理:以不影响工作为原则,以节约办公费用为目的,通过总结办公费用,制定各项指标,严格执行考核机制。档案管理:建立档案检索、存档、查找机制,成立档案室,保障档案管理落实。车辆管理:以服务的心态,协调、落实车辆管理制度和车辆使用调度。会议管理:负责会议的筹备、组织,落实会议地点、会场布置、用品等内容。记录会议内容,形成会议决议。费用管理:按期申报费用计划,预支备用金,报销、冲账,进行ERP管理。 环境管理:落实企业公共卫生管理、绿化管理、公共设施维护管理,营造良好的环境氛围
6、。印章管理:根据制度,落实印章管理。企业荣誉、项目申报:收集各级荣誉、项目资金争取信息,同时统一对外数据的报备、联系。证照管理:负责企业各种证照的申办、年检工作。基建工作:负责工作基建和维修工作。租赁工作:负责昌平市场房屋租赁的相关事宜。公租房工作:负责公司管辖公租房相关事宜。负责每周六组织卫生检查考核工作。部长不在岗位时暂代部长职责,及领导交办的临时性工作。 3、人事专员,在部门负责人领导下全面负责以下工作: 负责员工关系。负责劳保用品管理、监督执行情况。 负责薪酬及绩效考核体系的建立、执行。 负责福利企业管理。 负责员工各种保险缴纳工作。 负责公司残疾人统筹管理工作。 负责人力费用管理工作
7、。 负责公司人事档案管理工作。 负责行政、后勤钱账管理工作。 配合任主任完成公司证照年检工作。 负责公司生产许可证办理工作。 按时完成领导交办的临时性工作。4、企管专员,在部门负责人领导下全面负责以下工作: 负责招聘管理工作。 负责培训管理工作。建立、维护招聘及培训渠道和人际关系。 监督员工纪律的遵守情况。制度管理:拟定、修订、完善公司各项管理制度,落实管理职责。考核管理:根据部室工作职责及绩效考核,监督、考核各部室工作。(含每月六大部室工作检查)工作流程:拟定、修订、完善企业各种工作流程,并推广实施。负责通知、通告、通报、纪要发放工作。维护企业网站,制作企业文化报刊,企业文化内外宣传工作,公
8、司内部培训月刊。负责行政副总秘书工作。 完成领导交办的临时性工作。5、行政专员,在部门主任领导下,完成以下工作:负责后勤管理工作。 负责档案管理工作。 负责会议管理工作。 负责费用账目管理工作(油卡等各项费用账目)。 负责印章管理工作。文档管理:负责外部来文、内部行文的接收、办理、存档、跟踪。配合完成各类有关企业荣誉、向上争取、对外数据的准备、报备工作。负责宿舍手续办理工作。 完成领导交办的临时性工作。6、车队队长,在主任领导下,完成以下工作: 全面负责办公用品、生活用品的采购工作。 在任主任领导下负责车辆管理工作。 协助完成环境管理及基础建设工作工作。 完成领导交办的临时性工作。7、驾驶员,
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