2023年印章责任书.docx

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1、2023年印章责任书印章责任书1为规范公司印章使用管理，切实加强项目部负责人管理印章的责任心，杜绝和减少责任过错，提高公司社会效益和经济效益，根据公司印章管理规定，特制定本责任书。一、工程施工期间，按照公司印章管理规定为其刻制：“内蒙古九州建设工程有限公司工程项目部公章“及“内蒙古九州建设工程有限公司工程项目施工技术资料专用章”各壹枚，并授权在其范围内使用。二、项目部公章使用范围：与业主、监理的信函往来，工程技术和资料的签章。严禁用于赊欠建筑材料、借贷资金、出具担保、拖欠民工工资的欠条。三、负责妥善保管好本工程项目部相关的两枚印章，并将印章存放在确保安全的地方。本印章保管使用人王志川。四、在使

2、用印章时一律实行审批制度，建立印章使用登记记录，对其所持有的印章负全部责任。五、在使用印章时，应有高度的责任意识和风险意识，建立健全印章保管使用责任制，并落实到人。六、必须严格执行公司印章管理制定，严禁超其权限范围私自刻有关印章使用。七、在施工期间，除负责本项目部的印章使用管理外，并有义务监督、制止项目部其他人员私刻印章。一旦发现有私刻印章的行为，要及时向公司汇报，并按规定严肃查处。八、在工程竣工验收结束后，要及时将印章缴回公司，否则，迟缴1天罚款200元。九、不按要求保管和使用印章，造成印章丢失、盗用、仿制及随意使用印章造成公司损失的，除按公司过错责任追究制追究责任人外，并给予责任人1000

3、-10000元的经济处罚。管理单位：内蒙古九州建设工程有限公司(盖章)责任人(签字)：年月日备案印章：印章责任书2委 托 方：被委托方（印章保管人）：监 管 方： （被委托方主管领导）：北京（以下简称：北京）根据销售业务发展需要，现将北京科锐博华电气设备有限公司印章（印章种类：合同专用章，编号： ） 交由北京科锐员工： （部门：职务： ）保管，委托时间自 20xx 年 月 日至 20xx 年 月 日。用印权限：该印章仅限于北京对外工程招投标、签订产品销售合同、技术服务协议。用印责任：被委托人（印章保管人）须妥善保管印章，盖章时必须亲自用印，严格执行北京科锐印章管理办法的相关规定，如发生印章失效

4、、遗失、损坏或变更保管人，须及时报公司办公室备案，同时采取补救措施。被委托人如出现以下行为，公司将追究其责任，视情节轻重给予行政处分、经济处罚直至追究其刑事责任：1. 超越用印权限。2. 未尽保管责任，导致印章被盗用或丢失。3. 未履行签批程序，印章保管人擅自用印。4. 以遮盖“合同专用章”字体方式代替公司公章使用。5. 擅自将印章借给他人使用，或交由他人代替盖章。 监管责任：印章保管人的主管领导对印章管理负有监管及督导责任。如印章保管人在使用中发生上述违规行为并给公司造成损失和影响，其主管领导负有连带责任。委托方签字（盖章）被委托方（签字）时间：年 月 日时间：年 月 日监管方（签字）时间：

5、 年 月 日印章责任书3为了公司印章管理的规范化，保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性，总经理指派为以下印章的保管人。印章共计枚，其中：北京有限公司枚(公章、财务章、人名章);保管人遵守公司的印章管理制度并承诺如下：1、保管印章原则印章由三人共同保管，印章存放办公室的门钥匙由xx保管(预备人员xx)，保险柜钥匙由xx保管(预备人员xx)，保险柜密码知情人xx(预备人员xx)，使用印章须三名保管人同时在场。预备人员即为保管人不在场时的替补保管人。公司印章由专人管理，原则上不得带出存放地点使用，锁于公司统一配备的专用柜内。因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用印章的，应经总经理签名批准同意。携

6、带印章外出的保管人必须两人。携带印章外出的保管人应及时返回，不外带过夜。保管人做好印章的登记备案。2、印章的使用流程公司的文件分为以下三个类型：A类：涉及公司股权、公司内部会议、重大资产处分、融投资、大额债权债务的文件，完成或未完成的作品(包括但不限于设计规划图文资料、影视类资料)、公司发展规划及涉及财务税务类、诉讼类文件等涉及公司商业秘密的文件;B类：与公司业务相关的经济类合同、人事类合同、财务文件、对外函告;C类：公司内部公告、通知、规范制度。A类文件需总经理签批盖章。B类文件须有经办人逐级签批，至事业部总监签字许可。印章保管人需严格审查填写完善的印章领(使)用表，全面复核审批手续后方可盖

7、章。所有印章的使用必须详细登记，严禁在空白表格、空白证明材料和空白便函上加盖印章，滥用和盗用印章的，一经查出将追究其责任。印章使用需记录在印章登记表上，保管人xx(预备人员xx)共同签字。印章使用需编号，不得缺号。印章领(使)用表的存档由办公室xx负责。3、印章的保管责任保管人如遗失印章或印章破损，及时向办公室报告。因印章管理不善而造成损失的，将直接追究印章保管人责任。在管理和使用印章期间，如因责任心不强造成的保管不当及使用不当给公司造成经济和名誉损失的，将直接追究印章保管人的责任。造成严重损失或情节严重的，由公司移送有关机关处理。保管人：印章责任书4为了加强对印章的管理，公司授权(部门)(员

8、工)负责保管特瑞尔(芜湖)汽车技术有限公司印章(详见附件)，并负责该印章的施印工作。遵照公司印章管理规定的有关要求，特制定本责任书。一、印章专管员应有较好的思想素质，忠诚企业。1、印章专管员应有较强的.责任心、事业心，原则性强，办事有公心。2、印章专管员应认真学习和贯彻公司的印章证照管理制度。遵章守法，严格按国家有关法律法规和企业各项管理制度办事。3、印章专管员要自觉提高自己的业务能力。二、印章专管员必须严格遵守以下具体规定：1、必须认真保管好印章，确保印章不因保管不善而损坏和遗失。防止他人盗用、骗用。2、必须严格按照用印审批程序和领导审批权限用印。3、无相关权限领导批准，印章专管员不得委托他

9、人代盖印章，不得随意将印章带出办公室或交他人拿走使用。4、未经法人代表书面批准，不准在空白的函件、信签纸等空白纸张上施印。5、印章带出使用应由印章专管员本人书面报法人代表批准或授权后方可带出使用。6、印章专管员必须做到印章使用登记率100%，差错率为0。三、印章专管员拥有的权利1、在施印时有权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外)，用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。重要文件要留存用印后的复印件。2、对不符合审批程序或超越审批权限的用印需要，有权要求用印人重新办理有关审批手续。

10、四、印章专管员承担的责任1、因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。2、未经权限领导或不按权限领导批示擅自用印，由印章专管员负全责，给企业造成经济和社会信誉损失的，承担相应的经济和法律责任。五、保管责任人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司印章管理权限领导请示。六、本责任书一式三份，公司印章管理部门、公司印章管理权限领导、保管责任人各执一份，签字后生效。公司(盖章)：公司印章管理执行副总经理(签字)：印章保管部门负责人(签字)：印章责任书5一、印章保管人应有较好的思想素质，忠诚企业。1、印章保管人应有较强的责任心、事业心，原则性强，办事有公心。2、印章保管人应认

11、真学习和贯彻公司的印章管理规定。遵章守法，严格按国家有关法律法规和企业各项管理制度办事。3、印章保管人要自觉提高自己的业务能力。二、印章保管人必须严格遵守以下具体规定：1、必须认真保管好印章，确保印章不因保管不善而损坏和遗失。防止他人盗用、骗用。2、必须严格按照用印审批程序和领导审批权限用印。3、无相关权限领导批准，印章保管人不得委托他人代盖印章，不得随意将印章带出办公室或交他人拿走使用。4、未经董事长或总经理书面批准，不准在空白的函件、信签纸等空白纸张上施印。5、印章带出使用应由印章保管人本人书面报董事长、总经理批准后方可带出使用。6、印章保管人必须做到印章使用登记率100%，差错率为0。三

12、、印章保管人拥有的权利1、在施印时有权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外)。2、对不符合审批程序或超越审批权限的用印需要，有权要求用印人重新办理有关审批手续。四、印章保管人承担的责任1、因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。2、未经权限领导或不按权限领导批示擅自用印，一经发现立即进行行政处罚，给企业造成经济和社会信誉损失的，应承担相应的经济和法律责任。3、分公司(分支机构)，项目经理部的印章不准对各种借条、欠条、担保合同(协议)以及承诺书使用。五、其他规定要求项目经理部的印章仅限于与业主和监理办理各种签证、工程交工资料、工作联系函、报工程进度和计划、申请工程款、会议纪要

13、、报业主的报告。超出前述内容需用印应向公司综合部和公司印鉴管理执行经理请示。六、保管责任人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司综合部请示。七、本责任书一式四份，公司综合部、财务部、公司印鉴管理执行经理、保管责任人各执一份，签字后生效。公司(盖章)：印章使用部门负责人(签字)：公司印鉴管理执行经理(签字)：公司主要领导(签字)：保管责任人(签字)：印章责任书6为确保印章使用的合法性、严肃性、安全性，维护公司利益，现就印章保管责任明确如下：一、印章保管类型：公章、合同章二、印章使用范围：管理部、业务部、物流部、质保部。详细内容见附件一各部门盖章文件清单。三、保管人权责：1、妥善保管公司

14、印章、不得私自委托他人代管，不随意放置印章。如果因保管不慎出现丢失、损坏或被盗，立即报告向副总级以上主管报告。2、保证在使用印章时严格按照附件一规定的核准流程，未经相关主管核准不得盖章。经核准盖章的要填写附件二印章使用登记表。印章使用登记表由公司管理部负责连续编号，发放给各部门，各部门将印章使用登记表填满后交回管理部，方可再领取新的印章使用登记表。3、超出附件一的范围保管人有权拒绝盖章，否则保管人将承担由于违规盖章所造成的经济损失和法律责任。4、盖章申请人要求修改附件一内容的，应向公司提出变更申请，变更申请经董事长核准生效后，保管人方可按照修改后的附件一中列明的内容行使盖章权力。5、盖章申请人

15、恶意欺诈保管人，篡改已盖章文件，被公司发现或给公司造成相应损失的，公司应积极保护保管人的权益。6、保管人因保管不当、超出权力范围、不能正确履行职责的，公司将对保管人进行相应的处分，给公司造成不良影响或损失的，公司有权解除劳动合同、要求赔偿损失及追究其相应法律责任。印章保管责任人：日期：印章责任书7为规范我公司印章使用管理，切实加强管理印章的责任心，杜绝和减少责任过错，提高公司社会效益和经济效益，特制定本责任书：一、项目部印章使用责任范围：本公司制发的不具有任何法律效力，仅供项目部与业主、监理单位、施工配合单位联系工作和施工技术、资料之用。不得用本印章签订工程合同或工程分包合同和机械设备、周材租

16、赁及材料采购类经济契约;不得用本枚印章开具任何内容的欠据;不得用本枚印章出具任何形式的经济结算凭条;不得用本枚印章为他人他单位提供任何责任的经济担保;不得涉及带有经济和责任性质隶属法律关系，违反上述内容使用本印章造成的任何损失或纠纷均由本印章被授权方负责人全权承担，授权方有权收回本印章。二、妥善保管好该印章，并将印章存放在确保安全的地方。三、在使用印章时一律实行审批制度，建立印章使用登记记录，对其所持有的印章负全部责任。四、在使用印章时，应有高度的责任意识和风险意识，建立健全印章保管使用责任制，并落实到人。五、严禁超其权限范围私自刻有关印章使用。六、在施工期间，除负责本项目部的印章使用管理外，

17、并有义务监督、制止项目部其他人员私刻印章。一旦发现有私刻印章的行为，要及时向公司汇报，并按规定严肃查处。授权方(盖章或签字)：_年_月_日被授权方(盖章或签字)：_年_月_日印章责任书8公司各部门：为了公司印章管理的规范化、制度化，保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性，防止遗失和盗盖，有效地维护公司利益，依据公司实际情况，现将印章使用管理的有关规定通知如下：1、公司印章由总部综合管理部指定专人负责管理，原则上不得带出存放地点使用，因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用印章的，应经总经理亲笔签名批准同意和综合办公室主任确认，并指定专人负责携带前往并做好登记备案。2、公司印章的管理由办公室主任

18、指定1名工作人员具体负责，严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用，印章不使用时，必须锁于专用柜内。3、对外发出的文件资料，必须有经办人签字，部门领导以上人员审核后方可盖章；所有经营合同和其他合同必须经过审核且登记编号后方可盖章；经营报表由财务部长审核后方可盖章；非常用的资料、文件和合同必须经经办人所在公司负责人签字后按以上程序办理。4、盖章人和被盖的经办人必须在公章使用登记表中登记，公章必须和落款名称相符，盖章端正清晰。5、盖章的文件、合同需审核人员签章的必须保存一份复印件在档案室备案，各公司对外的业务文件由部门自行保存，每季度整理后存放档案室，并办理书面交接手续。6、凡是对员工个人情况出具证明

19、或其他证明等，必须先报综管部审核，再由总经理审核签字后方可盖章。7、因印章管理不善而造成损失的，将直接追究印章管理人员和部门负责人责任。印章责任书9一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理，经公司总经办决定，授权部门 负责管理印章，遵照公司印章管理制度负责该印章的施印和管理工作。二、财务印章的管理（一）公司财务专用章由公司财务部专职会计人员保管，法人章由公司财务部专职出纳人员保管。（二）公司财务管理的其他各类印章统一由公司财务部经理指定二位专职人员对其进行保管。（三）所有财务印章一律存放在公司财务部的安全地点（如保险柜），其中财务专用章和法人章应分开存放。（四）专职会计人员、专职出纳人

20、员、其他各类财务印章的专职管理人员须对其保管的财务印章的安全性负全部责任。三、印章管理者拥有的权利（一）在施印时有权对所印文字的内容认真审阅（投标书除外）。（二）对用印文件有疑问的，可请示相关领导。（三）印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司办公室请示。四、印章管理者承担的责任（一）因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。（二）印章管理人对财务印章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求，严格把关，若使用不当造成损失负全部责任。（三）除公司公章外其他印章不准对各种借条、欠条、担保合同（协议）以及承诺书使用。五、本责任书一式三份，印章管理部门、公司办公室和总经办各执一份，签字后生效。印模公司（盖章）： 印章管理部门经理（签字）：公司总经办（签字）： 印章管理者（签字）：