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1、2023年商务专员岗位职责简单商务专员岗位职责简单共1商务专员的岗位职责商务专员需要收集潜在客户和新客户的资料,开拓新市场,推广冷链物流的趋势及优势。下面是我为您精心整理的商务专员的岗位职责。商务专员的岗位职责1职责:1、负责业务信息搜索、寻找意向客户、业务咨询来电的接听、访客的接待及售后服务电话的接听、传达工作。2、协助部门做好上门客户的接待和电话来访工作,在销售代表缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。3、负责部门标书的基本资料制作和标书打印制作工作。4、负责公司投标文件基础资料的管理、更新、优化(如相关证件的更新、购销合同的更新)。5、负责客户信息的收集,销售合同的管理、归类、整理、建档及
2、保管6、负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理7、完成上级领导安排的其他工作任职要求:1、年龄在21-35岁,中专或以上学历,普通话标准,具备较强的语言表达能力;2、性格热情、开朗,善于主动与人沟通及自我激励;3、会制作标书,有招投标经验优先考虑;4、熟悉电脑操作,对网络及OFFICE软件有一定的了解;5、有较强的团队合作意识。商务专员的岗位职责2职责:1、负责初步的售前技术咨询,搜集客户需求;2、负责客户信息管理、产品价格体系管理和产品规格书管理;3、负责提供产品技术说明书和报价,项目跟踪,签订合同;4、下生产任务单或请购单,生产跟踪,物流跟踪,货物*及回款等商务事宜;5、完成经理指
3、派的其他相关事宜;技能和学历要求:1、本科或以上学历,充满对生活的热情,能承受工作压力;年以上相关工作经验,工作认真负责;3、精通办公软件工具;4、英语CET4或以上。5、熟悉ERP系统。商务专员的岗位职责3职责:1、客户订单的跟进,与客户的沟通和协调;2、公司业务回款的监控与催促;3、公司客户资料的管理和客户资源的拓展及挖掘;4、维护公司客户关系及相应的流程与规范。应聘条件:1、本科及以上学历,国际贸易、商务英语类专业;2、1年以上进出口贸易相关领域商务工作经验;3、良好的语言表达及沟通能力,工作认真细致,积极进取,善于学习与创新;4、相关专业优秀应届毕业生,有志于进出口贸易行业的亦可应聘。
4、商务专员的岗位职责4职责:1、负责招标全过程的跟进,招标文件修订和完善。2、综合协调技术、研发、销售、采购等部门,为招标提供资料和方案。3、投标全过程的跟进以及每个节点的把控;任职要求:1、本科或以上学历,理工科、营销、工商管理相关专业,有电力、能源行业工作经验优先;2、思路清晰、具备良好的沟通协调和组织管理能力及商务沟通能力;3、具备较强的执行力、职业素养;判断、决策能力;4、具有较强的计划性及条理性,优秀的应变能力,有强烈的责任感和敬业精神,为人诚实可靠;5、具备短期的商务出差和应酬能力;6、具备美工、策划的能力和经验者优先;商务专员的岗位职责5职责:1、协助商务经理进行客户开发、招标及商
5、务谈判;2、执行与落实公司日常的销售活动;3、积极维护客户,跟进客户异常处理,保障客户应收款按期收回;4、推广合伙人业务,开发合伙人,跟进并协助合伙人进行客户开发及后续维护收款问题;5、关注行业市场动态,积极反馈公司并进行针对性响应。任职要求:1、有一年以上的行业大客户开发及维护的销售经验者优先;2、性格积极乐观,抗压性强,热衷销售,有意愿在销售领域长期发展;3、专科以上学历;4、能适应不定期的出差,执行力强,有较强的上进心; 商务专员的岗位职责商务专员岗位职责简单共21.负责起草、审核各类合同、备忘录、协议。2.负责独立或协助进行商务谈判,提交谈判纪要,参与引进产品价格商务谈判。3.负责提供
6、合同各阶段执行信息。4.负责合作伙伴的日常沟通和协调。5.负责了解并跟踪相关产品系统配置、成本构成及变化、相应市场价格情况。6.负责制定产品定价和报价策略,为产品销售及时提供报价支持和服务。7.协助进行事业本部采购管理工作。商务专员岗位职责简单共3法务专员简单岗位职责责任心越强,损耗就越低,失败就越少,希望就越大;责任感越强。下面是我整理的法务专员岗位职责,供你参考,希望能对你有所帮助。法务专员岗位职责1、负责对各部门或公司经营项目提供法律咨询服务; 2、负责公司产品的打假和侵权相关工作; 3、对公司所有相关文书进行法规性审核; 4、公司买卖合同和施工合同的评审; 5、公司起诉案件处理,公司经
7、济纠纷调解,公司行政处罚处理; 6、突发事件法律支持与处理。 法务专员岗位职责 1、解答经营管理中的法律咨询; 2、收集、研究、宣传新的法律、法规; 3、集团各子公司因经营所需涉及的各类企业项目新设、变更及注销等流程事务的办理,负责相关申请文件的草拟; 4、参与起草公司有关规章制度,关注法律风险的把控,并监督制度的执行; 5、负责企业的业务合同的起草和审核。6、协助法律顾问处理企业相关的法律事宜,例如仲裁、诉讼等,维护企业利益; 7、参与企业的投资、融资、租赁、资产转让、股改等涉及企业权益的重要经营活动的准备工作,并处理相关的法律事务。 法务专员岗位职责1、作为项目成员对投资项目提供法律相关的
8、支持与协助; 2、为公司业务提供法律咨询,为公司工程建设、投资、资产转让、抵押担保等重要经济活动提供法律支持; 3、规避公司资产交易中的法律风险,从投资的角度对项目中的风险点提出自己的意见和建议; 4、参与公司投资、融资、合作等法律事务的谈判; 5、负责拟定、修改、审核、检查各类合同; 6、负责审核公司的各项规章制度及各项经济活动; 7、负责与外部律师事务所及相关机构的沟通与对接; 8、领导交办的其他事项。 法务专员岗位职责1.审核项目合作合同及公司各部门涉及的合同; 2.对公司运营中的各种潜在法律风险进行梳理、识别,并提出规避、化解方案建立健全内部法律事务处理流程、手续和档案管理工作; 3.
9、为公司发生的民事、经济纠纷提供法律咨询,代表公司处理诉讼、仲裁等法律事务; 4.负责公司业务部门的法律风险防控,挖掘风险点,形成法律风险分析报告; 5.配合公司的业务开展,审核公司内部的规章制度等法律文件; 6.处理工商事宜,负责法务部档案梳理及档案保管; 7.配合项目申报、知识产权申报; 法务专员岗位职责 1.负责合同的审核(包括证照审核、信誉审核、授权资料审核、合同条款审核等),及审核进度跟踪及反馈。2.归纳总结合同中所展现的商业模式,并分析长期商业模式制定格式合同文本。3.检查合同文本的签署,并对签署合同进行编号、归档及入库。4.参与公司重大合同和风险程度较高的项目开展资质、业务评审工作
10、及其谈判工作。5.监督和协调各部门对合同的全面履行,配合解决合同履行过程中各种法律问题。6.参与合同纠纷的调查、谈判及诉前活动。7.负责对公司各业务部门提交的合同统计资料进行汇总和综合分析。 8.完成领导交办的其他临时性工作。商务专员岗位职责简单共4商务专员岗位职责一、投标项目报名及招标文件购买 :1、投标人选定:依照招标公告及招标文件要求,选定我司或它司1-3名为投标人2、招标文件购买:详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用,注意报名截止日期。3、报名方式分为:现场报名或传真报名(详见各招标文件具体要求)。现场报名:需携带报名所需的资质文
11、件及报名费用到指定地点进行报名。报完名后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。传真报名:需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传 真至招标文件指定的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。4、报名常用资质文件包括但不限于:法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函 5、报名时间:在招标文件规定时间内报名。 二、报名费用和保证金的缴纳 :1、报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。 现金缴纳:需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。 银行转账:标明招标编号及用途 ,将汇款凭证传真至招
12、标代理机构,并打电话确认。 2、投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。 (具体操作需严格按照招标文件要求执行) 保证金不能及时到账而错过时间废标。 汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账 。 保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员,并按招标文件要求密封 。 三、阅读标书:认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,最好建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标);思考以下问题:1 1.招标人是哪个单位? 2.哪些是控标点? 3.报价有哪些要求? 4.哪些材料需要及时处理? 5.判断是哪种品牌
13、的标的?6.是否需要寻求合作伙伴? 7.我们的竞争对手有哪些? 8.是否需要厂家授权? 9.哪些要求我司达不到? 10.装订密封、份数要求11.业绩要求(合同)、财务报表? 12.是否参与此次投标? 四、制作标书: 标书结构一般标书的结构:(1)技术商务部分(2)报价部分(招标文件特殊要求格式除外)标书整体结构的考虑 :首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致内容要求,一定要按招标文件的要求内容依次进行编排并填充相应内容,以充分说明我方能够满足招标方的要求。a 对招标方的商务要求,例如产品型式、型号、规格、数量、交货期等以及投标方所需的资质条件能否满足招
14、标方要求;b对招标方的技术要求,我方有那些产品不能满足,应及时提出来,以便研究如何投标。 技术商务部分:一般包括投标人说明、业绩、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。2 抓重点,不必要太详细,要有针对性介绍,根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置,一般情况下,放在技术部分的前部,以提升产品形象。审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求审核技术差异表的编排内容是否合理准确,有无遗漏或者多余的审核技术部分编排顺序是
15、否符合招标方的要求及其是否合理 , 审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充报价部分:1.一定要有:报价一览表(总价)、分项报价表2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。 3.大小写是否正确同时、数目是否相符4.注意报价表中货币单位前后一致 ,是否安装招标文件要求。 5.格式一定要和招标方要求的格式一样 五、其他注意事项:1.日期:一般写从购买标书日起至投标当日,其它日期不行。2.每一级标题之后需落款,投标单位、投标代表、日期(根据招标文件和排版美观而定) 3.需要投标代表签字和法人代表签字的,不能用印刷体 4.无犯罪原件一定要放到技术商务正本中5.对于是扫描文件的
16、,需插入“与原件一致”字样 6.对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章 7.在制作标书过程中要时刻保存,文件命名清楚明了 六、标书打印、装订:1.打印标书,按招标文件要求打印标书正本、副本、封面,封条,报价一般在公司打印即可。2.需检查排版是否有错乱,确认后才可打印 3.错误的纸质文档应带回公司作废处理 4.图片需彩打,其他文本黑白即可5.认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。 6.打印后需及时彻底删除文档3 7.按照招标文件要求和实际情况,进行打孔装订或胶装。 七、标书签字盖章:1.需签字处:含授权书法人代表、投标代表签字2.需盖章处: 骑缝章、封面、封条、报价表、投标
17、单位名称、“与原件一致”、签字处 注意:1.根据招标文件要求盖章2.公章需盖正清晰,若一个不明显,需重新再盖一个,且两个不能重叠一起 3.在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上 八、标书最后审查:1.审查是否有漏签字、漏盖章处 2.招标文件要求的文档资料是否有放齐全 3.是否需要将原件、彩页放入标书中 4.标书中是否有其它未发现的错误 九、文件的密封 :1.按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装,在文件袋封面和“于*时之前不得启封处”等加盖公章。 2.若需要提交电子文档,将和正本一起封装。3.如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起,既方便又美观。
18、 4.封口应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口,由投标代表整理后自行密封 十、开标前的准备工作 :1.查询登记:开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、乘车路线、交通方式、乘车时间2.整理收集:招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料 3.资料如下:包括但不限于:投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、报名函证明、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、彩页、代理证书、合同原件、公章(若可以)、印盒、文具等十一、开标现场 :1.记录开标情况,如各投标单位名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评分排名、预中标单位等2.可与其他投标单位交流,但不透入对公司不利的事情,特别
19、是本次投标价格4 3.记录招标单位负责人、评委、关键人 十二、开标后的整理、跟进工作:1.如果没有确定投标结果,应及时向领导汇报,后期应及时跟踪。2.如果中标,及时向领导汇报,感谢评标专家,跟踪到项目签订内部合同为止。 3.如果落标,分析落标原因,填写到标书登记表中。4.中标公告公示后,办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构沟通。5商务专员岗位职责简单共5岗位说明书系列编号:FS-ZD-04017商务专员-岗位职责Commercial Specialist-Job Duties说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。商务专员岗位,平时的工作以协助商务经理处理好商务部门的相关工作为主,具体的岗位职责有哪些呢以下整理了商务专员岗位职责范文,仅供参考。1、协助商务经理处理商务部门日常工作;2、以电话销售为主,通过电话沟通让客户了解我们的产品,从而近一步拜访客户;3、了解客户需求,协调公司内部资源,提高客户满意度;4、开发新客户,拓展与老客户的业务,建立和维护客户档案;请输入您的公司名字Fonshion Design Co., Ltd第1页 / 共1页
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