某万达开业活动执行手册-超详细版(62正式版) 史上最全.xlsx
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1、某万达广场 执行手册HandbookPS:本手册人手一份,届时回收,请同事们妥善保管。某万达开业活动执行案项目简述 活动名称/Event Title:某万达开业活动执行案 活动时间/Event Date:9月30日-10月5日活动地点/Venue:某万达广场 参与嘉宾/Attending Guests:000人次 活动内容/Event Content:开业庆典演出活动sp商管公司项目负责人活动总指挥活动总协调活动安全总控活动总活动总督导执行公司(哈尔滨坚果)备注现场搭建2020/9/25 10:00-2020/9/28 12:00 前调试时间 搭建结束后撤展时间2020/10/5 24:00活
2、动结束后执行要求:2020年9月30日上午06:30,所有参与执行同事,务必到场;务必携带满电对讲,07:00准时开对讲进行活动准备。前夜/12:00,统一由机务人员充电,07:00准时开对讲,07:15后保证对讲机畅通无阻碍;到餐时间:06:30,用餐时间保证在06:40前结束,总务人员,提前向各区域负责人核实具体人数,以负责区域联系单为准。各区域联系单与执行手册同重要性,届时收回,同事们注意作好记录和保管工作。物资携带:(机务人员负责,其他同事协助)备用对讲机充电器15台、剪刀1把、美工刀2把、胶水1个、透明胶(宽)1卷、透明胶(窄)1个、双面胶(宽)1个、双面胶(窄)1个、手提袋4个、普
3、通信封8个、计算器1个、订书机1个(订书钉N)、16K打印纸N张、便携式打印机1个、医药箱1个、灭火器N个、便签纸1本、扣取纸1张、手机充电器(每人1部,自带)、对讲机(每人1部,自带)、记事笔(每人1支,自带,随身携带)、主持人手卡;服装要求:正装,男士(哈尔滨坚果工装+工作证)、女士(哈尔滨坚果工装+工作证),服装要求在管理考核之内,请同事们配合。现场申请:(机务人员负责)任何同事对任何物料的临时增加及申请,均需明细清晰,有迹可循,在负责人处留据证明,并时候提供相应发票及收据。本项目所有账目申请款项及到场签到、执行手册/工作证等申领,需到总控处签字确认。更多免费方案资料加微信:chuang
4、shiji02某万达开业活动执行案项目简述商管公司项目负责人2020/9/25 10:00-2020/9/28 12:00 前 搭建结束后2020/10/5 24:00活动结束后执行要求:2020年9月30日上午06:30,所有参与执行同事,务必到场;务必携带满电对讲,07:00准时开对讲进行活动准备。前夜/12:00,统一由机务人员充电,07:00准时开对讲,07:15后保证对讲机畅通无阻碍;到餐时间:06:30,用餐时间保证在06:40前结束,总务人员,提前向各区域负责人核实具体人数,以负责区域联系单为准。各区域联系单与执行手册同重要性,届时收回,同事们注意作好记录和保管工作。物资携带:(
5、机务人员负责,其他同事协助)备用对讲机充电器15台、剪刀1把、美工刀2把、胶水1个、透明胶(宽)1卷、透明胶(窄)1个、双面胶(宽)1个、双面胶(窄)1个、手提袋4个、普通信封8个、计算器1个、订书机1个(订书钉N)、16K打印纸N张、便携式打印机1个、医药箱1个、灭火器N个、便签纸1本、扣取纸1张、手机充电器(每人1部,自带)、对讲机(每人1部,自带)、记事笔(每人1支,自带,随身携带)、主持人手卡;服装要求:正装,男士(哈尔滨坚果工装+工作证)、女士(哈尔滨坚果工装+工作证),服装要求在管理考核之内,请同事们配合。现场申请:(机务人员负责)任何同事对任何物料的临时增加及申请,均需明细清晰,
6、有迹可循,在负责人处留据证明,并时候提供相应发票及收据。本项目所有账目申请款项及到场签到、执行手册/工作证等申领,需到总控处签字确认。更多免费方案资料加微信:chuangshiji02某万达开业活动职责分工表类别Job商管公司地点管理活动总指挥活动总协调活动安全总控活动总统筹活动总执行开幕仪式舞台搭建/灯光/音响台控 负责控台音频管理主持人管理礼仪管理、剪彩仪式鼓舞迎宾区舞狮采青点晴舞蹈演艺管理签到区管理摄影摄像场地用电安保嘉宾领导邀约物料管理活动兼职管理全场巡游小组负责人全场整点抽中庭舞台壕礼任性抽、领抽奖券外广场(抽)1033旁通道(领)疯狂大满赠外广场小程序新人礼外广场到店礼品发放点10
7、51旁通道中秋猜灯谜领奖1051旁通道美女导购小组负责人全场1号舞台负责人1号门舞台2号舞台负责人2号门舞台中庭舞台负责人中庭舞台商户走秀1号门/中庭铁笼飞车1号门明星、啤酒音乐节1号门/中庭后勤保障城管协调交警协调公安协调文化局协调电力协调媒体协调后勤保障执行要求:任何同事在完成其他同事托付事宜后,务必对讲通知对方,该事项已解决。后勤保障哈尔滨坚果营运/行政/安品工程物业财务成本某万达开业活动职责分工表财务1人物管1人财务1人物管1人财务1人物管1人物管3人物管3人安保20人(组长)安保14人(组长)安保20人(组长)营运1人(走秀配合)更多免费方案资料加微信:chuangshiji02备注
8、活动当天总指挥活动全面的操控和管理,有效、及时解决各区域负责人反馈的各种信息;协助活动总控对活动现场各类问题做协调、安排下达任务、及调整等内容。配合活动总指挥、总协调,对活动进行全局把控及现场监督。负责开业仪式现场舞台搭建、灯光主持卡制作;主持人串词;保证主持人的出场与主持人的及时沟通,安排出场和催场,保证特殊状况出现的有效处理;引领入场、保证站位、安排签到、坐席安排、协助置业顾问引领嘉宾参观签到区展示;对接演艺开场舞鼓舞舞狮,协调彩排时间、表演时间等保证签到区工作顺接有效性,与主持人负责人相互协作,保证,签到-入场,顺序的有效进行,配合万达方完成领导接待、胸花发放摄影摄像现场管理;负责场地用
9、电需求,了解用电安全负责活动现场的安保方案及安全措施各部门领导等VIP邀约、商管公司领导及单店领导邀请、主次力店商户邀请负责活动物料的整体管控、基础物资的发放。如雨伞、饮用水等兼职总体管理,工作安排、调动负责巡游的带队,巡游的人员管理、集合以及气氛的渲染、带动负责sp活动的执行,礼品的管理与发放负责活动的兼职管理,兼职安排负责1号舞台的表演节目、内容、商家协调、节目调整等。负责2号舞台的表演节目、内容、商家协调、节目调整等。负责中庭舞台的表演节目、内容、商家协调、节目调整等。沿街摆放物料审批报备交通疏导保障。大型活动审批报备非营利性活动审批报备1、现场电力落实保障。2、场地电力协调供给。1、负
10、责邀约媒体。2、负责相关软文的创作。3、现场媒体接待。工作人员餐饮及物件(贵重物品除外)管理,避免发生遗失及损坏;某万达开业巡游铺排表11月27日时间1号门2号门内场大小中庭9:05-9:20门内站队迎宾-舞虾龙、板凳龙1P门外互动 带客入场-外籍桑巴1P 竹竿舞苏宁中庭1P要求每场巡游前25分钟均在门口来回互动,最后5分钟往就近中庭巡,到中庭后结束!小丑巡游每人手持5-10个气球不等,拉杆音响备好5个,轮流使用确保使用持续性!气球需30日前打好,地点:待定,接电事宜协调(待定日完成)陈平帆秦文华10:30-11:00舞虾龙2P板凳龙2P竹竿舞2P陈平帆秦文华11:00-11:30杂技小丑2P
11、外籍桑巴2P陈平帆秦文华11:30-12:00竹竿舞3P舞虾龙3P板凳龙3P陈平帆秦文华12:00-12:30舞虾龙4P杂技小丑1队3P陈平帆秦文华12:30-13:00板凳龙4P竹竿舞4P陈平帆秦文华13:00-13:30杂技小丑1队4P外籍桑巴3P陈平帆秦文华13:30-14:00舞虾龙5P杂技小丑2队3P陈平帆秦文华14:00-14:30竹竿舞5P板凳龙5P陈平帆秦文华14:30-15:00外籍桑巴4P杂技小丑1队5P陈平帆秦文华15:00-15:30杂技小丑2队4P/陈平帆/15:30-16:00板凳龙6P竹竿舞6P陈平帆秦文华16:00-16:30/舞虾龙6P/秦文华16:30-17
12、:00杂技小丑1队6P/陈平帆/17:00-17:30板凳龙7P杂技小丑2队5P陈平帆秦文华17:30-18:00竹竿舞7P外籍桑巴5P陈平帆秦文华18:00-18:30舞虾龙7P杂技小丑1队7P陈平帆秦文华18:30-19:00杂技小丑2队6P板凳龙8P陈平帆秦文华19:00-19:30外籍桑巴6P竹竿舞8P陈平帆秦文华19:30-20:00杂技小丑2队7P舞虾龙8P陈平帆秦文华20:00-20:30/杂技小丑1队8P/秦文华20:30-21:00杂技小丑2队8P外籍桑巴7P陈平帆秦文华21:30-22:00外籍桑巴8P/陈平帆/22:00-22:30杂技小丑1队9P/陈平帆/22:30-2
13、3:00/杂技小丑2队9P/秦文华23:00-23:30杂技小丑2队10P杂技小丑1队10P陈平帆秦文华本方案为 微信公众号:精英策划圈(一个学习策划的平台),私藏推荐,仅供个人学习之用,更多海量营销策划方案请关注公众号或私聊(加助手微信号:anran1468),本平台有您需要的任何资料!11月28日时间1号门2号门内场大小中庭9:30-10:30舞虾龙1P杂技小丑巡游1P要求每场巡游前25分钟均在门口来回互动,最后5分钟往就近中庭巡,到中庭后结束!小丑巡游每人手持5-10个气球不等,拉杆音响备好5个,轮流使用确保使用持续性!气球需30日前打好,地点:待定,接电事宜协调(待定日完成)陈平帆秦文
14、华10:30-11:00竹竿舞巡游1P/陈平帆/11:00-11:30/竹竿舞巡游2P/秦文华11:30-12:00杂技小丑巡游2P舞虾龙2P陈平帆秦文华12:00-12:30/12:30-13:00竹竿舞巡游3P/陈平帆/13:00-13:30舞虾龙3P杂技小丑巡游3P陈平帆秦文华13:30-14:00/竹竿舞巡游4P/秦文华14:00-14:30外籍桑巴巡游1P/陈平帆/14:30-15:00杂技小丑巡游4P舞虾龙4P陈平帆秦文华15:00-15:30竹竿舞巡游5P外籍桑巴巡游2P陈平帆秦文华15:30-16:00/竹竿舞巡游6P/秦文华16:00-16:30舞虾龙5P杂技小丑巡游5P陈平
15、帆秦文华16:30-17:00竹竿舞巡游7P外籍桑巴巡游3P陈平帆秦文华17:00-17:30外籍桑巴巡游4P竹竿舞巡游8P陈平帆秦文华17:30-18:00/18:00-18:30/18:30-19:00外籍桑巴巡游5P/陈平帆/某万达开业巡游铺排表19:00-19:30舞虾龙6P杂技小丑巡游6P陈平帆秦文华19:30-20:00/20:00-20:30外籍桑巴巡游6P/陈平帆/20:30-21:00杂技小丑巡游7P舞虾龙7P陈平帆秦文华21:30-22:00外籍桑巴巡游7P杂技小丑巡游8P陈平帆秦文华22:00-22:30/外籍桑巴巡游8P/秦文华22:30-23:00舞虾龙8P杂技小丑巡
16、游9P陈平帆秦文华23:00-23:30杂技小丑巡游10P/陈平帆/本方案为 微信公众号:精英策划圈(一个学习策划的平台),私藏推荐,仅供个人学习之用,更多海量营销策划方案请关注公众号或私聊(加助手微信号:anran1468),本平台有您需要的任何资料!11月29日时间1号门2号门内场大小中庭9:30-10:30板凳龙1P外籍非洲鼓巡游1P要求每场巡游前25分钟均在门口来回互动,最后5分钟往就近中庭巡,到中庭后结束!小丑巡游每人手持5-10个气球不等,拉杆音响备好5个,轮流使用确保使用持续性!气球需30日前打好,地点:待定,接电事宜协调(待定日完成)陈平帆秦文华10:30-11:00外籍桑巴巡
17、游1P/陈平帆/11:00-11:30/11:30-12:00外籍桑巴巡游2P板凳龙2P陈平帆秦文华12:00-12:30/外籍非洲鼓巡游2P/秦文华12:30-13:00/13:00-13:30板凳龙3P/陈平帆/13:30-14:00外籍桑巴巡游3P/陈平帆/14:00-14:30/外籍非洲鼓巡游3P/秦文华14:30-15:00/板凳龙4P/秦文华15:00-15:30外籍桑巴巡游4P/陈平帆/15:30-16:00板凳龙5P外籍非洲鼓巡游4P陈平帆秦文华16:00-16:30/16:30-17:00外籍桑巴巡游5P/陈平帆/17:00-17:30/外籍非洲鼓巡游5P/秦文华17:30-
18、18:00/18:00-18:30外籍桑巴巡游6P/陈平帆/18:30-19:00/外籍非洲鼓巡游6P/秦文华19:00-19:30板凳龙6P/陈平帆/19:30-20:00外籍桑巴巡游7P/陈平帆/20:00-20:30/外籍非洲鼓巡游7P/秦文华20:30-21:00/板凳龙7P/秦文华21:30-22:00外籍桑巴巡游8P/陈平帆/22:00-22:30/外籍非洲鼓巡游8P/秦文华22:30-23:00板凳龙8P/陈平帆/23:00-23:30/本方案为 微信公众号:精英策划圈(一个学习策划的平台),私藏推荐,仅供个人学习之用,更多海量营销策划方案请关注公众号或私聊(加助手微信号:anr
19、an1468),本平台有您需要的任何资料!1号门主舞台主力PR:-开业庆典930-漓泉啤酒电音狂欢节-明星见面会-铁龙飞车-车尾箱集市2号门舞台主力PR:-BDS街舞大赛-少儿才艺展示(异业活动舞台)中庭舞台主力PR:-明星见面会-刘三姐歌舞剧-时尚走秀-杂技秀-桂林新区首届“桂都首邑”山水文化旅游节晚会-整点抽-红动国潮红歌快闪某万达广场开业档期舞台演艺排期9.30-10.8时段9月30日地点1号门外舞台室内中庭舞台9:30-10:00开业庆典舞狮表演锣鼓表演/10:00-10:3010:18 竹竿舞迎宾10:30-11:00魔术2+变脸411:00-11:3011:30-12:00乐队3+
20、杂技2+DJMC312:00-12:30整点抽12:30-13:0013:00-13:30桂林市广场舞协会汇演唐筱春 13667731953刘三姐歌剧表演13:30-14:0014:00-14:30整点抽14:30-15:00刘三姐歌剧表演15:00-15:3015:30-16:00乐队6+热舞3+杂技4+DIMC616:00-16:30整点抽16:30-17:00魔术3+乐队9+热舞6+杂技617:00-17:3017:30-18:0018:00-18:3018:30-19:00漓泉电音热场表演19:00-19:30品牌走秀:布迪设计、李宁、安踏、桃花季、喜相知、慕心19:30-20:002
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22、关注公众号或私聊(加助手微信号:anran1468),本平台有您需要的任何资料!10月2日室内中庭舞台中庭舞台2号门外舞台全场巡游/魔术2+变脸4乐队+演艺表演杂技秀、魔术变脸万达杯舞蹈大赛(幼儿组)外籍桑巴8P 板凳龙8P整点抽整点抽乐队+演艺表演杂技秀、魔术变脸热舞6+杂技6整点抽整点抽刘三姐歌剧表演少儿才艺展示万达杯舞蹈大赛(少儿B组)整点抽整点抽歌瑞森专场走秀魔术3+乐队6奥飞超级飞侠乐迪见面会某万达广场开业档期舞台演艺排期9.30-10.810月1日刘三姐歌剧表演阿比克网红健身秀临桂百分文化艺术学校品牌走秀:布迪设计、雅黛丽、鸿星尔克、361、乔丹、美特斯邦威整点抽整点抽明星见面会1
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