时间管理-培训篇.ppt

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1、 时时间间管理管理*如果您的余生只剩下三天，您会做那三件事？开始开始之前之前请请思考思考这这样样一一个个问题问题时时间间管理管理是是什么什么?时时间间管理管理不不是是什么什么?l时间本身不是问题，因为每个人每天所拥有的时间都是一般多l所以时间管理的问题本身不在于时间，而是在于自己如何善用及分配你自己的时间时间时间管理管理是是什什么么?l时间管理就是自我管理l自我管理即是改变改变习惯习惯,以令自己更有效率,更有绩效l把事情很快地做完,叫做效率l把事情很快又很对地做完,叫做绩效l时间管理就是事前的规划或长期的计划人人,为为何安何安于于现现状状?l为何你我都不满意现状,但是却安于现状1.无奈2.不确

2、定改变之后会更好3.因为现状是你我最熟悉的l当你开始不满于现状时,表示会有新的事物发生在你的身上但是要用“新的思考方式”请请架架设设一座一座桥桥,使使A至至B点距离点距离最最短短,但是但是桥桥不可歪斜不可歪斜100 公尺300 公尺AB河水有三片木有三片木条条,如何如何将将它它们们围成封围成封闭闭三角形三角形2 cm10 cm4 cm你可知道你可知道为为何何会画会画不出來不出來?l因为你跳不出原來的思维习惯。l但是假设你画了出來.恭喜你,你可以用新的角度去思考一个旧有的问题。l改变时间管理的第一步,从你自觉需要时间管理开始，从改变固有的思维方式开始。时时间管理的架间管理的架构构紧迫的事不紧迫的

3、事重要的事1 st 急2 nd重不重要的事3 rd輕4 th緩请请排出正排出正确确的行事的行事优优先先顺顺序序?ABCD紧迫的事不紧迫的事重要的事1 st 急2 nd重不重要的事3 rd轻4 th缓正正确确的行事的行事优优先先顺顺序序紧紧 迫迫不紧迫不紧迫重重 要要不不重重要要 干扰、电话干扰、电话 信件、报告信件、报告 会议会议 迫在眉睫的事迫在眉睫的事 符合别人期望的事符合别人期望的事 做规划、计划做规划、计划 人际关系的建立人际关系的建立 准备工作准备工作 预防措施预防措施 提升自己的能力提升自己的能力 抓住新机会抓住新机会 忙碌琐碎的事忙碌琐碎的事 广告函件广告函件 电话电话 逃避性活

4、动逃避性活动 闲聊天闲聊天 紧急状况紧急状况 迫切的问题迫切的问题 限期完成的工作限期完成的工作 计划好的会议计划好的会议陷阱一陷阱一:时时间的配置不间的配置不对对l无头绪，东一下，西一下l不分轻重明智的明智的时时间配置间配置III1.重要的事情著重在 Plan Plan 著重在 Do Do 著重在 Check Check 著重在 Action2.重要的事情要逐漸地交給信任的下属,這叫“分配”陷阱二陷阱二:拖延拖延l除了第四项以外,其它的做起来都不太愉快l不急的事情一拖延之后往往变成紧急的事情紧迫的事不紧迫的事重要的事1 st 2 nd不重要的事3 rd4 th陷阱三陷阱三:事必事必躬亲躬亲l

5、韩非子.八经l下君,尽已之能；中君,尽人之力；上君,尽人之智l诸葛亮凡事必躬亲,后來过劳而死。l为何事必躬亲?l因为怕下属取代l不放心下属,不信任下属l要求标准过高陷阱四陷阱四:有求必有求必应应不好意思拒不好意思拒绝请绝请求的原因求的原因l接纳请求比拒绝请求容易l担心触怒请求者l想要做广受爱戴之好人l不知如何拒绝他人之请求结结论论:时间时间管理架管理架构构均 衡紧迫的事不紧迫的事重要的事不重要的事时间管理的关键时间管理的关键目标与计划l目标决定过程？目标决定过程？l过程决定目标？过程决定目标？什么是正确的什么是正确的目标目标1、不能失去目标、不能失去目标 99%的商业和管理活动的失败都与事先没

6、的商业和管理活动的失败都与事先没有计划或计划错误有关。有计划或计划错误有关。美国管理学家德鲁克美国管理学家德鲁克2、正确目标的标准、正确目标的标准SMART原则原则Specific 明确具体的明确具体的Measurable 可衡量评估的可衡量评估的Attainable 可达成的可达成的Realistic 现实可行的现实可行的Timed 有时间限制的有时间限制的人生终极目标人生终极目标长期目标长期目标长期目标长期目标短期目标短期目标短期目标短期目标每日目标每日目标每日目标每日目标中期目标中期目标中期目标中期目标10年以上年以上5至至10年年1至至5年年每天每天2至至5个目标个目标目标金字塔目标金

7、字塔3、做一个目标导向的人、做一个目标导向的人什么是科学的什么是科学的计划计划u科学的计划是可操作性的u科学的计划是分步骤的（分解目标）u科学的计划是具有灵活性的PADC不好好耗用时间花花时时间在间在计计划上才是划上才是最最节节省省时时间的间的做做法法耗用时间8/2法法则则1/2 80%的价值来自20%的因子;其余20%的价值来自80%的因子。-意大利经济学家兼社会学家维弗列度.柏瑞图8/2法则法则意示意示图图80%时间20%时间80%成效20%成效重要的少数事物琐碎的多数事物确定目标确定目标列出途径列出途径选定最佳途径选定最佳途径将途径转化时间安排表将途径转化时间安排表执行时间安排表执行时间

8、安排表调整时间安排表调整时间安排表制定时间计划的基本步骤制定时间计划的基本步骤工作時段分配法則工作時段分配法則早上中午 13:0015:00下午晚上活力充沛,(Do)思考迟顿,适合散心,放松(Check)冷静,沟通(Action,Plan)放松,人文,Thinking1.EMail2.电话敲定事情/做事情3.給 Leader 方向/画架构1.面对面 Follow Up2.走走转转3.沟通与协调1.思考问题2.写计划/Update Follow up进度(1hr)1.花 1 小时写作每每周周工作性工作性质质分配法分配法则则周一二周三四五周六日备注活力充沛,冲劲与勇气兼具(Do)思考迟顿,放松,、沟通(Check)冷靜,思考(Action,Plan)1.大型专案规划2.给予员工/自己做事方向/做事重点4.创造议题1.Follow Up 各规划2.调整,Update 计划3.议题收尾4.倾听沟通1.想想目的是什么?意义何在?2.有沒有办法提升自己的价值?3.计划/规划月报月报 目标目标 周报周报 计计日报日报 划划日报制度日报制度Thanks