时间管理的理念、策略和技巧.ppt

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1、时间管理理念策略技巧管理好你的时间，就能管理好你的一切！时间管理是运用策略和技术，帮助你尽可能有效地利用你的时间。一切与生俱来的赠品当中，时间是最宝贵的。而且时间最公平，每个人的时间都是一样的；但时间也是不公平的，因为每个人时间的价值不同。供给无弹性无法蓄积无法取代无法失而复得无法暂停时间的特性 能够被管理的是你和你的选择。你绝对不能够让时间停止下来。事实时间本身是不能够被“管理”的。因此所以时间管理的对象不是“时间”它是指针对时间而进行的“自我的管理”。第一部分回顾：你是如何利用时间的？我们的时间到哪里去了？时间日志当觉得最近效率不高，有些倦怠的时候，时间日志做为期一周的记录。然后分析这个记

2、录，得出最近效率不高的原因。不再做时间日志，直到下一次觉得效率低下的时候。对时间的自我意识：1、通过对自己时间利用的评估，去发现可以调整的地方。2、通过对时间的关注，通过记时间日志，你会保持对时间的敏感。开始把时间当做一种转瞬即逝的资产。重 要首先,意识是先决条件！如果你不了解你是如何花费时间的，你就没有能力有效的管理你的时间。自己欺骗自己毫无意义。其次,目标提供路线图只有当你确定了努力的方向和目标时，你才能决定如何安排你的时间。目标设定可以理解为路线图。目标步骤时间分析个人目标公司目标项目目标步骤时间分析 具体的 可衡量的可达到 相关的基于时间如何制定目标第三,选择是困难的现在，你需要做一个

3、彻底的反省。你需要找到一个平衡点。你到底想要得过且过做你现在马上想做的事呢？还是为未来着想做那些能让你今后过上自己想要的生活的事情呢？生活是不公平的。努力奋斗，不一定能得到你想要的东西。很多因素和事件都超出了人们控制能力的范围，而这些会对你的生活走向产生影响。但是，通过做出正确的选择，通过使自己保持一种想要成功的状态，你就可以获得更大的机会，去实现你想要达成的目标。大多数人不喜欢做的事，成功人士也不喜欢做。尽管如此，成功人士还是去做了。时间管理在很大程度上讲的就是选择，选择早睡还是游戏？选择承诺还是背弃？奋斗，就是一天一天很难，可一年比一年容易。不奋斗，就是每一天都很容易，可一年比一年难。通过

4、有意识的选择在当下的满足于牺牲之间进行选择你可以规划自己的人生你不作出选择，你就只能任由其他力量来主宰你的人生。意识是先决条件！目标提供路线图！选择是困难的！第二部分让你所拥有的时间发挥最大的效用你充分利用时间了吗？一、你可以创造时间二、拖延是大敌三、策略和技巧你可以创造时间匹配时间和精力，提高工作效率。早睡早起、坚持锻炼、健康饮食、多喝水、有节制的生活。达尔文一生多病，每天只能工作一个小时，看十页有用的书。每年可看三千六百多页书；三十年可读十一万页书。寻找时间空隙。网络的陷阱QQ微博/微信京东/天猫/淘宝新闻/小说/八卦游戏/视频/直播杜绝浪费时间不好的生活习惯杂乱的物品。拖沓的个性。不一次

5、把事做完。停不下来的电视。闲聊的电话。赌博。不好的工作方法不做计划/统筹。没有倾听。不分主次。完美主义。贪求过多。缺乏自律。不懂拒绝。做事拖延。拖延是大敌拖延是一种令人讨厌的诱惑。然而，你必须同这种冲动进行斗争。1、日程安排。分辨出今天你要做的最重要的事情。2、任务分解。每次只做一小部份。3、排除干扰。将所有的干扰清除。4、立刻行动。坐下来马上做。5、最后期限。6、找个监工。7、劳逸结合。8、对自己要有信心，多总结，回顾。每天进步一点。策略和技巧1、善于清理。工作台的清理电脑文件的清理头脑的清理戴维艾伦(David Allen)2、GTD方法行动收集整理组织回顾inbox清空inbox每周检查

6、清单just do it决定工作的顺序：ABCDE方法重要的必须完成的任务B应该完成但不那么重要的事情CDE令人愉快但不重要的事情可以委派给别人的事情可以取消的事情A三、番茄工作法目标：1、排除一切外在干扰进行工作和学习2、更精确的使用时间，克服时间定性估测错误与定量估测错误方法：一个番茄时间,做一件事情。以每半小时为计时单位，使用厨房里的番茄计时器进行有效计时。番茄工作法步骤执行：一个番茄时间共30分钟，包括25分钟工作时间和5分钟休息时间。每四个番茄时间后，进行一次较长时间的休息，大约15到30分钟。番茄时间不可分割。一旦开启番茄计时器，就必须要坚持到底。可调整保护你的番茄。商议/理解/学会说NO分解任务。不要同时处理多个任务。专注。给自己奖励。番茄工作法 四、其他的工作法四象限法(要事优先)二八法则借用他人经验/与他人协作寻找更优的方法随时笔记阅读技巧工作不要超负荷工欲善其事,必先利其器利用工具提高效率总结一下1、自我意识是先决条件。2、目标设定是第一步。3、选择是艰难的。4、你可以“创造”时间。5、拖延是大敌。6、善于清理。7、GTD方法。8、番茄工作法。9、选择行之有效的时间管理技巧。谢 谢！