公司企业管理制度大全汇编.pdf
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1、欢迎您阅读并下载本文档,本文档来源于互联网,如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档!名目 第一章总那么.3 一、公司治理大纲.3 二、职员守那么.4 第一局部公司治理制度.5 第一章文件治理制度.5 第二章档案治理制度.7 第三章保密制度.9 第四章印章使用治理制度度.10 第五章证照治理制度.15 第六章证实函治理制度.15 第七章会议治理制度.16 第八章办公用品治理制度.18 第九章车辆使用治理制度.20 第十章车辆治理补充制度.21 第十一章交通费用补贴制度.23 第十二章考勤治理制度.24 第十三章出差治理制度.26 第十四章通讯治理制度.29 第十五章公司宴请接待制度.2
2、9 第十六章职职员作餐治理制度.32 第十七章借款和报销的.32 第十八章职员聘请、调动、离职等.34 第十九章计算机治理制度.36 第二十章合同治理制度.36 欢迎您阅读并下载本文档,本文档来源于互联网,如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档!欢迎您阅读并下载本文档,本文档来源于互联网,如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档!3、公司通过发扬全体职员的积极性、制造性和提高全体职员的技术、治理、经营水平,不断完善公司的经营、治理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。4、公司提倡全体职员刻苦学习科学技术和文化知识,为职员提供学习、深造的条件和时机,努力提
3、高职员的整体素养和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的职员队伍。5、公司鼓舞职员积极参与公司的决策和治理,鼓舞职员发扬才智,提出合理化建议。6、公司实行“岗薪制的分配制度,为职员提供收进和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高职员各方面待遇;公司为职员提供平等的竞争环境和晋升时机;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出奉献者予以表彰、奖励。7、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对展张白费;倡导职员团结互助,同船共济,发扬集体合作和集体制造精神,增强团体的凝聚力和向心力。8、职员必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以
4、追究。二、职员守那么 1、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。欢迎您阅读并下载本文档,本文档来源于互联网,如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档!2、维护公司声誉,保卫公司利益。3、服从领导,体贴下属,团结互助。4、保卫公物,勤俭节约,杜尽白费。5、不断学习,提高水平,精通业务。6、积极进取,勇于开拓,求实创新。第一局部公司治理制度 第一章 文件治理制度 为减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发扬文件在各项工作中的指导作用,特制订本制度。一、文件治理内容要紧包括:上级函、电、来文,同级函、电、来文,本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原那么,全公司各类文件由办公室回口治理。二、
5、收文的治理三、公文的签收 1.凡来公司公启文件除公司领导订启的外均由办公室登记签收 2.对上级机要部门发来的文件,要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口核定,要是其中一项不对口,应立即报告上级机要部门,并登记过失文件的文号。3.公文的编号保管1、办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单,并分类登记编号、保管。须由公司承办或回档的公司领导亲启文件,公司领导启封后,也应交办公室办理正常手续。2、本公司外出人员开会带回欢迎您阅读并下载本文档,本文档来源于互联网,如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档!的文件及资料应及时分不送交办公室秘书进行登记编号保管,不得个人保持。4.公
6、文的阅批与分转1、凡正式文件均需分不由办公室主任或副主任依据文件内容和性质阅签后,由办公室秘书分送承办部门阅办,重要文件应呈送公司领导或分管领导亲自阅批后分送承办部门阅办。为防止文件积压误事,一般应在当天阅签完,紧急文件要立即办。2、一般函、电、单据等,分不由办公室秘书直截了当分转处理。如涉及几个单位会办的文件,应同主办单位联系后再分转处理。3、为加速文件运转,办公室秘书应在当天或翌日将文件送到公司领导和承办部门,如关系到两个以上业务部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过 2 天特别情况例外。1、传阅文件应严格遵守传阅范围,不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所,也不得将文件转借其他人阅瞧
7、。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。2、阅读文件应抓紧时刻,当天阅完后应在下班前将文件办公室,阅批文件一般不得超过 2 天,阅后应签名以示负责。如有领导“批示、“拟办意见,办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。3、文件阅完后,应送交办公室秘书,切忌横传。4、办公室秘书对文件负有催办检查鞭策的责任,承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散,如需备查,应按照公司有关,并征得办公室同意后,予以复印或摘抄,原件应及时回档周转。第二章档案治理制度 欢迎您阅读并下载本文档,本文档来源于互联网,如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档!欢迎您阅读并下载本
8、文档,本文档来源于互联网,如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档!1、文件材料齐全完整;2、依据档案内容合并整理、立卷;3、依据档案内容的历史关系,区不保持价值、分类、整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。九、档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示分管领导。十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定,提交档案报告,并依据有关 的酌情处置。十一、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作。第三章保密制度 为保守公司隐秘,维护公司利益,制订本制度。一、全体职员都有保守公司隐秘的义务。在对外
9、交往和合作中,须特别注重不泄露公司隐秘,更不准出卖公司隐秘。二、公司隐秘是关系公司开展和利益,在一定时刻内只限一定范围的职员知悉的事项。公司隐秘包括以下隐秘事项:1、公司经营开展决策中的隐秘事项;欢迎您阅读并下载本文档,本文档来源于互联网,如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档!2、人事决策中的隐秘事项;3、专有技术;4、招标工程的标底、合作条件、贸易条件;5、重要的合同、客户和合作渠道;6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;7、股东会或总经理确定应当保守的公司其他隐秘事项。三、属于公司隐秘的文件、资料,应标明“隐秘字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、
10、摘抄隐秘文件、资料。四、公司隐秘应依据需要,限于一定范围的职员接触。接触公司隐秘的职员,未经批准不准向他人泄露。非接触公司隐秘的职员,不准打听公司隐秘。五、记载有公司隐秘事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。六、对保守公司隐秘或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。违反本 成心或过失泄露公司隐秘的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处分,直至予以除名。欢迎您阅读并下载本文档,本文档来源于互联网,如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档!七、档案室及相关机要重地,非工作人员不得随便进进;工作人员更不能随便带人进进。八、办公室应定期检查各部门的保密情况。第四章
11、、印章使用治理制度 印章是公司经营治理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的治理应做到分散治理、相互制约,为明确使用人与治理人员的责权,特做如下公司印章使用与治理:各类印章的具体治理:一、印章的刻制 刻制按公司业务需要由部门提出申请,公司领导批准后,由总经办统一办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续,填写?印章治理登记表?备案并留好印章样图。1.新公司成立,全然印章公章、合同章、法人私章、财务章的刻制,应由指定的印章治理人员负责刻制,后交由人事行政部备案,并从刻制之日起执行相关使用。2.因业务开展需要申请各职能部门专用章时,由需求部门填写?印章制发申请表?经总经理核
12、准后送交人事行政部门刻制。二、印章的保管和使用 欢迎您阅读并下载本文档,本文档来源于互联网,如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档!通过总经理授权给予一些部门对其部门专业印章的保管权和使用权。由被授权人在总经办签字领取印章,指定专人保管。任何部门在启用印章前,均需与公司人事行政部办理领取手续,同意相应的责权告知,签定?印章签收手续?并备案。差不多开始使用的需自通知当日补办理领取手续 1、公章:公章由公司行政经理或各分公司行政经理保管。各部门有需盖公章的文件、通知等,须先到综合办公室处领取并填写?印章使用申请表?,经由分公司经理核准后并在?印章使用申请表?中签批,盖章后经手人需将签批申
13、请表交由综合办公室,并在?印章使用登记薄?签字。综合办公室需将?印章使用申请表?与?印章使用登记薄?同期留档。2、合同章:合同章由财务部保管。要紧用于公司签订各类合同使用专用章,盖章前须先到综合办公室领取并填写?印章使用申请表?,经由公司或分公司行政经理或各分公司行政经理审批,财务经理审核并在?印章使用申请表?中签批,经手人需将签批后申请表交由综合办公室并在?印章使用登记薄?签字。综合办公室需将?印章使用申请表?与?印章使用登记薄?同期留档。3、法人私章:法人私章由公司或分公司出纳保管,要紧用于银行汇票、现金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。欢迎您阅读并下载本文档,本文档
14、来源于互联网,如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档!4、财务章:由财务部经理或负责人保管,要紧用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用,发票专用章要紧用于发票盖章。5其他职能部门章:其他职能部门章,要紧适用于各部门内部使用,差不多刻制的职能部门章,需由部门负责人进行保管并严格该章的使用方法。3.印章的废止、更换:1、废止或缴销的印章应由保管人员填写?废止申请单?,并呈分公司经理核准后交由公司综合办公室负责人统一废止或缴销。2、遗失印章时应由印章保管人员填写?废止申请单?,并呈公司经理核准后,签批遗失处理及处分方法后,交由人事行政部按批示处理,如是遗失公司全然印
15、章时必需登报申明。3、更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写?废止申请单?,并呈分公司经理核准后,交由人事行政部按批示处理。如有需要须填写?印章制发申请表?申请新的印章。4.印章保管人的责权范畴:关于公司要紧印章治理,采纳的是分散治理相互监督的方法。人事行政部要紧职责是对印章的使用进行合理性治理,而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力,具体划分如下:欢迎您阅读并下载本文档,本文档来源于互联网,如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档!1职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力,同时负全部使用责任。2公章的保管人无独立使用权力,但具有监督及准许使用权力,因此公章的保管人对公章
16、的使用结果负要紧责任,经手人那么负局部责任,而对未经由负责人或保管人公司经理签批的公章使用经手人负要紧责任,保管人负局部责任。3、财务章的保管人无独立使用权力,但具有监督及准许使用权力,因此财务章的保管人对财务章的使用结果负要紧责任,经手人那么负局部责任,而对未经由保管人财务负责人签批的公章使用经手负要紧责任,保管人负局部责任。4、法人私章的保管者是出纳,即是保管者又是使用者,但其无独立使用权力,需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用,否那么负全部责任。5、公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用,因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时,需与办事人一同前往或指派代表一
17、同前往。如遇要办理工商等年检等事务,需将表格带回公司盖章。6公司高、中层领导,因异地执行重大工程或完成重要业务,需要携带公司印章出差的,须经公司董事长或总经理审批并及时回还。欢迎您阅读并下载本文档,本文档来源于互联网,如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档!7、如遇个人需开具个人相关证实,需由部门负责人以上担保签批前方能使用,但如涉及到个人经济担保与证实时,原那么上一律不予证实,其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。8、所有印章的使用,必须严格执行公司的公章使用章程,做好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务,不得从事有损公司利益之行为。9、印章使用申请人及治理负责人要严
18、格按照上述 申请使用印章,如出现咨询题,后果自负。给公司造成重大损失的,公司将依法追究其 责任。第五章、证照治理制度 一、公司证照由总经办指定专人统一治理。二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。如:营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、ISP 经营许可证等等。三、证照的使用包括借用、复印等。四、证照使用必须填写?证照使用申请单?。五、证照借用程序:借用人申请部门负责人复核主管副总经理审核总经理核准办理借用手续回还借用完毕后,应在时限内回还证照保理人。六、证照复印程序:借用人申请部门负责人复核主管副总经理核准办理借用手续回还如证照复印件未使用,应立即退还证照保管人。七、如
19、需使用原件,那么须总经理核准。八、证照复印件必须加盖“再复印无效章。证照保管人必须做出登记,认真填写?证照使用登记表?第六章证实函治理制度 一、证实函的范围包括:介绍信、法定代表人证实书、授权托付书等。欢迎您阅读并下载本文档,本文档来源于互联网,如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档!二、公司证实函由总经办指定专人统一治理。三、使用证实函必须填写?证实函使用申请单?,经部门经理核准前方可。四、法定代表人证实书、授权托付书须经主管副总经理核准。五、使用证实函必须做好登记,填写?证实函使用登记表?。六、严禁开出空白证实函或外借证实函。七、证实函开出后,使用人应妥善保管。如发生遗失或被盗,
20、应立即向主管领导汇报,并迅速采取相应措施,防止造成损失;如证实函未使用,应立即退还总经办。总经办应妥善保管证实函存根。第七章会议治理制度 一、总经理办公会议制度 1、参加人员:公司领导、行政办公室经理或总经理指定相关部门负责人参加,行政办公室秘书做好会议记录。2、开会时刻:原那么上每月召开一次,遇特别情况,总经理可提议随时召开。第三条、会议主持:总经理办公会由总经理主持或由总经理委派人员主持。3、会议要求:1、凡提交总经理办公会议研究解决的咨询题和事项,各部门须以书面形式上报行政办公室,经行政办公室呈分管领导批阅认可,由总经理审定是否为会议议题。2、凡提交会议研究有关经营决策、销售策略、设备更
21、新、工程投资等重大咨询题必须在调查研究的根底上反复酝酿,并提出方案供领导决策时参考。5、会议要紧内容:会议着重讨论研究公司各时期行政工作,如平安生产、经营治理、工程投资、本钞票操纵、资金运作、更新改造、后勤保障等方面的重要咨询题。6、会后工作:1、行政办公室应依据办公会议形成的决定,三天内下达“总经理办公会议决定事项通知单或“总经理办公会议纪要。欢迎您阅读并下载本文档,本文档来源于互联网,如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档!2、总经理办公会议决定的事项,其主办部门和协办部门必须以“决定事项通知单或“会议纪要为依据,在限期内认真执行落实。如有特别情况,难以执行时,应提早将具体缘故和
22、情况相应到相关部门或公司分管领导。3、无特别情况,对总经理办公会议决定拒不执行,拖延不办或不按原那么执行的,公司将追究有关部门负责人的责任。依据实际工作情况第一次:200 元至 2000 元的经济处分,第二次:给予年终奖 20%50%处分,第三次:落职使用或劝其自动离职 4、总经理办公会议下达的决定内容由综合治理部负责解释。5、有关部门必须将决定的执行情况于下达决议之日起限期内相应到综合治理部。行政办公室应对总经理办公会决议的贯彻执行情况及时跟踪调查、并鞭策办理,以确保公司政令的畅通。二、公司月度例会制度 1、参加人员:公司领导、各部门、分公司负责人参加,行政办公室秘书负责做好会议记录。2、开
23、会时刻:原那么上每月召开一次,遇特别情况,总经理可提议随时召开。3、会议主持:公司月度例会由总经理主持或由总经理委派人员主持。4、会议要求:1、汇报交流公司各部门、分公司本月平安生产、经营治理、本钞票操纵、后勤保障、职员的工作和思想状况以及下月工作方案等方面的重要咨询题。2、分析、研究生产经营中出现的困难和咨询题,并针对咨询题提出解决的方案和方法。3、总经理针对月度工作会议上提出的咨询题,有针对性地对月度工作提出意见并就下月重点工作进行布置。5、会后工作:欢迎您阅读并下载本文档,本文档来源于互联网,如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档!(1)、行政办公室文秘应依据会议记录,整理并回
24、档,以备各时期性工作稳步推进。(2)、无特别情况,对总经理在会议上提出的重点工作拒不落实的或执行不力的,公司将追究相关部门负责人的责任。依据实际工作情况第一次:给予 200 元至 2000 元的经济处分、第二次:给予年终奖 20%50%处分、第三次:落职使用或劝其自动离职。(3)、会议提出的决定事项,其主办部门必须在 时刻内完成,并由行政办公室负责跟踪、检查、鞭策以确保政令畅通。三、D 政联席会议制度 1、参加人员:公司 D、政领导和 D 支部支委成员,必要时有关部门负责人或有关人员可列席会议。2、开会时刻:每季度一般许多于一次,也可依据工作需要,由总经理和 D 支部书记商定后,随时召开。3、
25、D 政联席会依据会议议题由总经理或 D 支部书记主持。4、会议内容:1、讨论公司平安生产、经营活动中的重大咨询题。2、制定公司年度方针目标及加强公司根底治理的各项规章制度。3、制定落实经济责任制方案的措施和内部配套改革方案。4、讨论公司治理机构的设置和人员编制调整中的重大咨询题。5、讨论公司内部干部的任免、奖励、调动。6、讨论制定干部和职员的教育培训方案及相关咨询题。7、讨论上级 需公司 D、政集体研究决定的其他重大咨询题。5、会后工作:1、D、政联席会由公司综合治理部组织、记录并回档。2、D 政联席会作出的决定,由行政办公室通知有关部门贯彻落实,必要时发放文件或会议纪要。欢迎您阅读并下载本文
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