信息技术基础.pdf

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1、欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文档！1 信息技术基础 Information Technique Basics 第 1 讲 第 1 章 Windows 2000 1.1 Windows 2000简介和新特性 1.Windows 2000 系列产品简介(Brief Introduction)Windows2000是微软推出的图形界面多用户操作系统，它继承了 Windows98和 Windows NT优秀特性。Windows 2000产品家族推出了 4 个版本，我们介绍其中的 Windows 2000 Professional是商业和个人用

2、户版。2.Windows 2000 新特性(New Characteristic)Windows2000与以前的操作系统相比更易于使用和维护，具有更好的兼容性和更高的可靠性，以及完善的网络功能。主要表现，等待学完本课后再体会。1.2 Windows 2000 的基本操作 1.键盘操作(Keyboard Operation)键盘操作可以分为两种方式：输入操作：当处于输入状态(光标闪烁)时，直接向计算机输入信息。命令操作：通过特定的键或几个键的组合来表示一个命令（快捷键,Shortcut Key），向计算机发布一个命令，让其完成相应工作。2.鼠标操作(Mouse Operation)指 向(Poi

3、nt)-左键指向某对象并显示提示信息；左单击(Lift Click)-单击，选中某对象、选项或按钮；右单击(Right Click)-弹出对象的快捷菜单等；左双击(Double Click)-双击，启动程序或打开窗口；拖 动(Drag)-操作滚动条、滑块、改变窗口位置，复制和移动（左右键均可）；三 击(Three Click)-个别时左键三连击进行特殊选择；根据当前鼠标所指向的对象和操作不同，鼠标的指针形状也不相同。鼠标有单击或双击这两种触发方式（在控制面板的鼠标中设置，缺省是双击）。3.桌面的操作(Desktop Operation)启动后的整个屏幕，称为“桌面(desktop)”，在桌面上

4、划一个矩形区域，叫它“窗口（windows)”。在窗口计算机和用户之间进行交互对话,管理和控制计算机运行各种程序。1）、桌面的组成 Windows 是用文件夹来组织对象的。文件夹是目录在桌面上的呈现,打开是窗口,关闭是图标。特殊的文件夹（不能创建、功能确定）如：【我的电脑】(My Computer)、【我的文档】(My Documents)、【回收站】(Recycle Bin)、【网上邻居】(Network Neighborhood)、【Internet Explorer】、【Outlook Express】等。2）、桌面的操作 欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！

5、我们将竭诚为您提供优质的文档！2(1)新加对象：鼠标拖动或右单击桌面来创建新对象。(2)删除对象：右单击对象，在快捷菜单中选【删除】。(3)排列图标：拖放（非自动排列时）或右击桌面，在快捷菜单中选【排列图标】和【对齐图标】。(4)启动程序：双击对象图标即可启动程序或打开窗口。(5)定义桌面：在桌面属性中定义背景、保护、外观等；(6)显示 Web:打开 Web页（打开缺省主页）；任务栏作为整体还可以进行以下操作：（1）改变尺寸：拖动边缘。（2）四边移动：拖动任务栏上的空余地域到四边。（3）总在最前：在属性对话框中选“总在最前”。（4）自动显隐：在属性对话框中选“自动隐藏”。3）、Windows

6、2000的退出 先关闭所有打开的程序和文档窗口，保证数据完整性，再关闭 Windows2000，最后关机。退出方法是采用【开始】菜单中的【关机】(或用 Alt+F4快捷键)，将弹出【关闭 Windows】对话框，注销、关机和重新启动，用户可根据需要选择一种。注销是当前用户退出，允许其他用户进入。离开时间短，就可以用这种方式退出。4.窗口的操作(Window Operation)窗口分:程序窗口、文件(夹)窗口、文档窗口、对话框等；窗口有:标题栏、菜单栏、工具栏、地址栏、状态栏、滚动条、边框、工作区等；5.菜单操作(Menu Operation)Windows2000的菜单分：一般菜单、开始菜单

7、、快捷菜单和控制菜单。2）、菜单的打开与撤销 打开：一般菜单-单击菜单名/访问键；控制菜单-单击其左上角按钮/Alt+空格；开始菜单-单击/Ctrl+Esc|Alt+S/微软按钮；快捷菜单-右击对象；撤销：单击空白处/按 Esc键；3）、一般菜单操作 打开后利用方向箭头左右上下移动，选到单击或回车执行。常用菜单：【文件】菜单-打开、关闭、创建、删除文件等；【编辑】菜单-剪切板及选择功能；【查看】菜单查看及显示方式；【收藏】菜单-收藏和链接功能；【工具】菜单本窗口的工具；4）、快捷菜单操作(Shortcut Menu operation)快捷方式是一种特殊文件,链接一个对象,相当指向该对象的指示

8、器。双击快捷方式图标时，系统检查快捷方式文件.lnk的内容。找到指向的对象，打开那个对象。改动快捷方式（改名、移动、删除等）只影响快捷方式文件，不影响原来的对象。快捷方式图标下有个 记号，双击可立即执行应用程序，打开文档或文件夹。创建快捷方式：给出位置的：右击目的文件夹空白处，“新建”-“快捷方式”-在对话框中“浏览“-找到位置打开-下一步-完成。实用程序：“开始”-“程序”-找到右击-复制-到目的文件夹“粘贴”。欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文档！3 不知位置的：可以“开始”“查找”找到后右击“创建快捷方式”，不能建在本文件夹，可建在

9、桌面上，然后粘贴过来。*.exe文件：可以复制/粘贴快捷方式、拖来或复/粘 再建快捷方式；5）、控制菜单操作 窗口标题栏的左边有“控制菜单”按钮，单击打开有移动、大小、最大化、最小化、还原、关闭等命令项。双击控制菜单按钮，关闭该窗口。6）、开始菜单操作(Start Menu Operation)【程序】(Program)：用于启动程序。从各级菜单中找到相应程序，单击执行之。【设置】(Setting)：控制面板 有各种工具，任务栏和开始菜单 可添加和删除程序。添加：设置/任务栏和开始菜单/高级卡/添加 在“创建快捷方式对话框”中，输入（或浏览到）位置和名称，-下一步选择（或创建）添加文件夹-下一

10、步选程序标题-完成-应用（或用 任务栏快捷菜单/属性 添加）。删除：任务栏快捷菜单/属性/高级卡/删除按钮 选相应的程序/按删除。【运行】(Run)：用于运行程序。输入程序的路径和名称或下拉右三角选取最近用过的程序，单击 确定 即运行。【文档】(Documants)：文档子菜单保存最近打开过的 15 个文档，单击则重新打开。利用 任务栏快捷菜单/属性/高级卡/清除按钮 确定，清空【文档】内容。【搜索】(Find)：有 3 个选项：【文件或文件夹】：指定要搜索的文件和文件夹名、包含文字和搜索范围等。利用搜索选项，用户还可以设置对象的日期、类型、大小以及是否搜索子文件夹、是否区分大小写等。单击【立

11、即搜索】按钮，即可开始搜索，给出结果。也可查找本地网络上的计算机 6、对话框操作(Dialog Boxes Operation)对话框与窗口有类似的地方，但是对话框没有菜单栏，而且对话框的尺寸也是固定的。1）、常用对话框 对话框种类按功能分为多种，操作基本一样。浏览对话框-定位对象。打开对话框-确定打开文件的名称、路径、类型。保存对话框-确定保存的名称、位置、类型。属性对话框-设置对象的属性。选项对话框-确定选项。2）、组成元素 标题栏：右端有关闭和帮助按钮；标签和选项卡：选项卡重叠各有标签；输入框：文本框输入信息；列表框选择对象；按钮：命令按钮、单选按钮、复选按钮、微调按钮和滑标；见以上各图

12、）。3）、主要操作 对话框的移动：拖标题栏；对话框的关闭：单击【确定】/【取消】/标题栏右端的【关闭】/按 Ese键退出。在对话框中移动焦点（选定虚线框）：Tab/Shift+Tab;同组中用方向箭头选；切换选项卡 用 Ctrl+Tab/Ctrl+Tab+Shift 欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文档！4 第 2 讲 1.3 文件和文件夹的管理 1.3.1 文件说明 文件是最小的数据组织单位，一个文件是一组信息的集合，作为实体以相应文件名存储到磁盘上。可以把文件组织到目录和子目录中，其中，目录也称为文件夹，子目录也称为子文件夹。1 文件

13、的特性 在同一个文件夹中不能有相同文件名，即文件名具有唯性。在文件中可以存放各种信息，即文件内容具有多样性。文件可拷贝带到任何地方去，即文件具有可携带性。文件可以修改、减少或增加，甚至删除，即文件具有可修改性。文件存放位置固定。其路径由驱动器、文件夹或子文件夹组成,即文件的定位性。2.文件的类型 文件类型是由包括的信息类型决定的，不同的类型用不同的应用软件打开，显示的图标也不同。常用文件类型如：程序文件、文本文件、图像文件、多媒体文件、字体文件和数据文件等，由其扩展名区别。3.文件的命名法 MS-DOS命名法（短文件名）-8.3型，主文件名 8 个以内字符，扩展名 3 个字符。Windows2

14、000命名法（长文件名）-协议如下：文件或文件夹名字最多可用 256个 ASCII字符；扩展名可用多个“.”分割符；文件名内（除开头）可用空格，但不能用？/*“|:九个字符；保留大小写，使用不区别；查找时可用通配符：*或？；1.3.2 文件及文件夹的管理操作 包括：浏览文件和文件夹；查找文件和文件夹；文件夹选项的设置；创建新的文件夹；选定文件和文件夹；更名文件和文件夹；复制或移动文件和文件夹；删除及恢复文件和文件夹；设置文件及文件夹的属性；下面分别介绍。1、浏览文件和文件夹(Browse file or folder)有三种方法：1）、使用【我的电脑】2）、使用【资源管理器】3）、使用【地址】

15、栏 欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文档！5 2、查找文件和文件夹 3、文件夹选项的设置 从窗口的“工具”菜单或“控制面板”可进入【文件夹选项】对话框。4、创建新的文件夹 5、选定文件和文件夹 6、更名文件或文件夹 7、复制或移动文件和文件夹 1）利用剪贴板【复制】或【剪切】与【粘贴】2）发送文件和文件夹 3)文件和文件夹的拖放 4）利用资源管理器复制和移动文件与文件夹 5）使用【查找】来帮助复制和移动 6)使用【移至】【复制到】按钮 8、删除和恢复文件和文件夹 1）删除一个文件或文件夹 2）一次性删除多个文件或文件夹 3）彻底删除不进回

16、收站 4）存放删除文件的【回收站】恢复一个文件、清理【回收站】更改【回收站】的属性 9、设置文件及文件夹的属性 欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文档！6 第 3 讲 1.4 汉字输入法 1、汉字输入法简介 2、添加和删除中文输入法 3、切换输入状态 4、输入中文 5、设置输入法快捷键 1.5 磁盘管理 1.5.1磁盘的分区、格式化和复制 格式化磁盘、复制软盘、创建硬盘分区、查看磁盘属性与更改卷标 1.5.2 检查和纠正磁盘错误 磁盘扫描程序作为保障系统可靠性的系统工具，可用于发现和分析磁盘错误，并且尽量修复错误。1.5.3磁盘碎片整理程序

17、 磁盘上文件的物理存放方式往往是不连续的，这样做提高了磁盘空间的机动灵活性，从而提高磁盘空间的利用率。但是所有文件都是由东零西落的若干碎片拼凑而成。碎片多了，系统读写文件时就会因为在磁盘的不同地方读写这些碎片而降低了系统的速度。【磁盘碎片整理程序】正是一个解决磁盘文件碎片问题的系统工具。1.5.4 清理磁盘 磁盘中的临时文件；从因特网上自动下载下来的无用程序文件；保存在【回收站】中的文件；在运行程序时，存储在 TEMP文件夹中的临时信息文件等。这些文件会占用硬盘很多的磁盘空间，因此用户要定期对它们进行清理。【磁盘清理程序】放在【附件/系统工具】菜单中。选择要清理的驱动器后,按【确定】即可完成。

18、1.6 多媒体 1.6.1 多媒体概述 多媒体是指两个或两个以上类型信息的显示或播放。多媒体技术是指一种将文字、声音、图像、动画以及视频影像等多种媒体手段结合为一体，来表达和传递信息的技术。1.6.2 媒体类型 多媒体信息文件存储格式如下：格 式 类 型 扩展名 Audio(音频)音频波形文件 .WAV Digital Video(数字化视频)AudioVideo组合文件 .AVI MIDI(乐器数字化接口)MIDI音乐数据文件 .MID WAV声音文件是 Windows中最常用的声音文件格式。MIDI声音是依靠 MIDI指令来合成声音的，播放效果几乎取决于声卡的质量。音频有两种基本的存储形式

19、，MIDI音频文件占用的磁盘空间小，但只能在与 MIDI兼容的设备上播放,（大多数声卡都能播放）;波形音频文件占用的磁盘空间比 MIDI音频文件大得多,但它可以在任何一种声卡上播放。常用的音频信息有如下 3 种形式：“波形音频”：它是数字化的声音波形。如果用户的计算机上安装了声卡和麦克风就可以播放和录制声音。欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文档！7“MIDI 音频”：MIDI 形式的音频文件中包含的是 MIDI 命令，其中包括 MIDI 设备的音色、音量大小和声音的持续时间等。“CD 音频”：又称为 CD 唱片，只要将 CD 唱盘插入 C

20、D-ROM中，将自动播放声音。视频信息包括动画文件和视频文件。动画文件因工具软件的不同而有不同的文件格式。在 Windows 2000中，Video for Windows是视频标准，视频文件的扩展名为“AVI”。1.6.3 媒体播放机 Windows Media Player是一种通用的多媒体播放机，可用于以当前最流行格式制作的音频(CD)、视频(VCD)和混合型多媒体文件。1.6.4 播放 CD 音乐使用【CD 唱机】可以在计算机执行其他任务的同时播放音频 CD。欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文档！8 第 4 讲 第 2 章 WOR

21、D 2000 2.1 Word 简介 2.1.1 Word 的主要特征 中文版 Word 是在 Windows环境下的“字处理软件”。它作为 Microsoft Office 套装办公软件的一部分一起发行。什么是“文档”？它与一般文件不同，文档是一类特殊文件，由应用程序创建，存放工作内容。当打开某个文档时，Windows 同时打开与该文档相关联的应用程序。如在Windows 2000下，打开一个Word 文档，则Word 2000 同时运行。2.1.2 启动 Word 2000 2.1.3 Word 2000的屏幕组成 Word 的窗口和 Windows类似，同一个风格，有标题栏、菜单栏、工具

22、栏、状态栏，另有：标尺、滚动条和文档窗口等。2.1.4退出 Word 2000退出是退出 Word 应用程序，回 Windows。2.2 创建 Word文档 2.2.1 新建文档 2.2.2 输入文本 1）、输入中英文信息 2）、插入符号 3）、插入“日期和时间”4)、即点即输功能 2.2.3 文档视图 Word 提供了七种查看文档的方式：除打印浏览在文件菜单中选择外，都在视图菜单中选择，或按水平滚动条左边的主要四种选择按钮。1、普通视图 2、Web版式视图 3、页面视图 4、大纲视图 5、文档结构图 6、打印预览视图 7、全屏显示视图 2.2.4 关闭文档 2.3 编辑 Word文档 2.3

23、.1选择文本 2.3.2插入（改写）和删除文本 2.3.3 撤销和反撤销(重复)操作 2.3.4 移动和复制文本 2.3.5自动更正 2.3.6 多文档操作2.3.7查找文本和格式 2.3.8替换文本和格式 欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文档！9 第 5 讲 2.4 格式设置与编排 2.4.1 字体设置 2.4.2 清除和复制字符格式 2.4.3 添加边框和底纹 2.4.4 段落排版2.4.5 设置制表位 2.5 页面设置 2.5.1“页面设置”命令 2.5.2 页码、页眉和页脚 2.5.3 使用分节符 2.5.4 分栏排版 2.6 特

24、殊编排功能 2.6.1 创建动态文字 2.6.2 首字下沉 2.6.3 设置艺术字 2.6.4 三维设置和阴影设置 2.6.5 竖排文字 2.6.6 项目符号和编号 欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文档！10 第 6 讲 2.7 表格 2.7.1 创建表格 1、利用工具栏的“插入表格”按钮建空表 2、利用“表格”菜单“插入表格”命令建空表 3、文本换成表格 4、创建复杂的表格 2.7.2 在表格中输入和移动 2.7.3 选择表格中的内容 2.7.4 修改表格 2.7.5 给表格添加边框和底纹 2.7.6 表格的文字和排版 2.7.7 表格

25、排序与计算 欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文档！欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文档！12 第 8 讲 第 3 章 Excel 2000 3.1 Excel 2000简介 Excel 2000是 Office 2000的一员。3.1.1 Excel 2000 的主要功能 Excel 是处理电子表格的应用程序。用于组织和管理数据。主要功能：1）表格处理功能：对数据输入、编辑、访问、复制、移动等；2）图表功能：用各种图表直观地表示数据；3）数据库管理功能：把工作表作为数据库，按数据库管

26、理；3.1.2 启动 Excel 2000 3.1.3 Excel2000的屏幕组成 1、Excel 的程序窗口 2、Excel 的工作簿窗口 3、编辑栏 3.1.4 退出 Excel 20003.2 创建工作表 3.2.1 使 用 工 作 簿 和 工 作 表 可 以 增 加 新 的 工 作 表，新 增 工 作 表 的 名 字 依 次 为Sheet4,Sheet5,作为缺省名字；也可增加图表工作表。一个工作簿文件最多包含 255个工作表；3.2.2 改变活动单元格的位置单元格 工作表中行列交叉的部分称单元格。是工作表的基本单元。每张工作表 65536(行)256(列)个单元格;行名用 1，2，

27、3，的数字来表示;列名用 A，B，C，AAIV 字母来表示;单元格用列名+行名来命名,如：D3，H19等;3.2.3 输入不同类型的数据输入的数据分为：常量、公式和公式中的函数。Excel 识别的常量:文本型、数值型、日期时间型。输入方法有三种：1）简单数据输入 2）区域数据输入 3）系列数据自动填充 1、输入文字 2、输入数值 3、输入时间和日期 4、输入公式清除和删除的区别按 Delete 或 Backspace键，只清除内容，而保留其中的批注和单元格格式。3.2.4 选择操作区域 1.选择一个单元格 2.选择多个单元格 3 选择行与列 3.2.5 引用单元格 1.单元格名字的表示方法 列

28、标+行号。例如：A2，H11，J9 等等,单元格的名字也称地址。2.引用单元格的方式 1）相对引用-一般的引用 2）绝对引用-加$的引用 3）混合引用-行列不一样的引用 3.2.6 快速输入数据 3.2.7 在工作表间传递数据3.2.8 保存工作表 1、工作表一般随工作簿保存，用“文件/保存”命令，扩展名为.XLS；2、要单独存一张工作表，可用“文件/另存为”选“Excel 4.0”类型，扩展名仍是.XLS;3.3 编辑工作表 3.3.1、复制或移动 3.3.2 插入单元格、行和列 3.2.3 清除和删除 欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的

29、文档！13 第 9 讲 3.4 工作表排版 对工作表排版,就是对工作表进行修饰。Excel提供了许多格式化的功能和工具可使数据表格有非常理想的效果。3.4.1 套用内部格式 内部格式是供选择的可套用格式集。共 16 种。3.4.2 设计数字格式 3.4.3 设计字符外观 字符的外观指字符的大小、字体、颜色和其它格式。3.4.4 数据在单元格的对齐方式 有种水平对齐方式：常规、左缩进、居中、靠右、填充、两端对齐、跨列居中和分散对齐；种垂直对齐方式：靠下、居中、靠上、两端对齐和分散对齐。3.4.5 调整行高和列宽 1、自动调整 2、拖拽调整 3、命令调整 3.4.6 设计表格边框格式 1、用工具栏

30、设计表格边框 2、用命令设计表格边框 3.4.7 为表格添加背景 1、使用工具栏设置底纹 2、使用命令栏设置底纹 3.4.8 复制和删除格式 1、复制格式 2、清除格式3.5 公式与函数利用公式对工作表中的数据进行处理，简化数据的计算，函数是公式中的一种数据。3.5.1 用公式进行计算 1.什么是公式以等号开始，包括数字或字符串（常数）、算术运算符、比较运算符、文本运算符、函数、括号、单元格引用及名称等。通过组合这些部件，用工作表的信息可以计算出用户想要的结果。2.输入公式 Excel中，输入公式时必须以“=”开头。3.编辑公式对于输入的公式，若想进行修改，可用下面的两种方法进行：1）单元格中

31、编辑公式 2）在编辑栏中编辑公式 3.5.2 复制公式 3.5.3 函数计算函数的使用形式为：函数名(参数 1,参数 2,)1.常用函数说明 1）求和函数 SUM(number1,number2,.)2）求平均函数 AVERAGE(number1,number2,.)3）求个数函数 COUNT(value1,value2,.)4）求绝对值函数 ABS(number)5）求最大值函数 MAX(number1,number2,.)6）求最小值函数 MIN(number1,number2,.)7）条件函数 IF(条件表达式,值 1,值 2)2.使用粘贴函数 3.6使用图表 3.6.1 创建图表 图表

32、是数据的直观表示形式的统计图表,分嵌入式图表和独立式图表（图表工作表,图表单）。前者与数据在同一个工作表中，后者插在数据表前，名为“图表 1、图表 2.是独立欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文档！14 的表，在同工作簿中。3.6.2 编辑和格式化图表 1.选定和激活图表首先选定图表所在的工作表，然后单击该图表。此时在该图表的四周出现了八个小黑块，表明该图表被选定了。要对图表进行修饰，就需要激活图表。激活图表首先要选定图表所在的工作表，然后双击该图表。此时会出现不同的对话框，可以对图表进行修饰。2.编辑图表 选中图表，用图表工具栏的第三个按

33、钮可从 18 个类型中选一种（右击任意工具按钮，在快捷菜单选图表），也可用“图表/图表类型”命令或在右击图表后产生的快捷菜单中选“图表类型”，在对话框中设定类形，单击“确定”。3.格式化图表 欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文档！15 第 10 讲 3.7 管理和应用数据 3.7.1电子表格数据库的 概念 在 Excel中将一些工作表看成是数据库,称为数据清单,它是一组带标题的工作表的行,是一个二维关系表。表的每一列存放同类数据,称为“字段”,每列的第一行单元格称“字段名”;表的每一行存放一组相关的数据,称“记录”,各字段名及其类型和格式

34、构成数据清单的结构,记录的内容是纯数据。作为数据库的工作表应具备以下几个条件：1、字段下的数据，必与字段的意义和格式相符；2、字段名要唯一,顺序任意；3、没必要，不加空行或列；4、单元格不以无意义的空格开头；5、每库占一表为好，否则要用空行或空列隔开；6、重复行或列无意义；3.7.2 数据库的建立和修改(记录单的使用)数据库的建立,有两个方法：可以在工作表中将字段名和数据一起输入来建立数据库,也可先输入字段名和类型建立库结构,然后利用“数据/记录单”命令输入记录数据，还能进行对记录的修改、追加、查找和删除等操作。记录单对话框-标题栏是工作表名，左边是字段名和对应的文本框，右边是按钮表，上边是记

35、录数。1、输入和追加记录 2、删除当前记录 3、查看和修改记录 3.7.3 数据的排序 1、用排序按钮 2、用命令排序 3、按行数据排序 4、关于“自定义排序”的说明 3.7.4 数据的筛选 筛选是选取符合条件的记录。1、自动筛选-筛选结果在原数据区显示，不符合条件的隐藏，无法比较。2、高级筛选-可把结果放在别处与之比较。3.7.5 数据的分类汇总 1、将要汇总的字段排序，使相同的字段值在一 起；2、选“数据/分类汇总”命令；3、在对话框中选“分类字段”、“汇总方式”、“选定汇总项”；4、单击“确定”；结果有固定的形式，有分类汇总和总的汇总，有 123 和+-号展开图。3.7.6 数据透视表

36、1、什么是数据透视表？它是对数据的另一种汇总方式，是一种对大量数据快速汇总和建立交互列表的交互表格。可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果，可以选择不同页面以筛选数据，还可以根据需要显示区域中的明细数据。数据透视表的来源：Microsoft Excel 数据清单或数据,外部数据库；多个 Excel 工作表或另一个数据透视表。2、创建数据透视表 3、数据透视表结构 1）、页字段-页方向选用的库字段，本例是“班级”，按“班级”不同分页筛选相关的汇总数据；2）、页字段项-页字段的项目，本例有“1 班”、2 班”、“3 班”和“全部”，选不同的项，产生相关的页汇总数据；3）、行字段-行方向选用的库字

37、段，本例是“姓名”，可选多个；欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文档！16 4）、行字段数据项-行字段的具体条目，本例是个学生名；5)列字段-.指定为数据透视表列方向的源数据库的字段，本例为性别。6）列字段数据项-列字段的单独项目，本例为男、女。7）数据字段-含有数据的源字段，常用 sum 函数汇总数值型数据，用 count函数汇总文本型数据。本例是数学字段、英语字段。8）数据区-是含有数据的数据透视表的一部分，其单元格用来显示行和列字段中数据项的汇总数据。每个单元格的数值，代表对源记录行的一个汇总。4、编辑数据透视表 5、创建数据透视图

38、6、保存带数据透视表和数据透视图的文件数据透视表和透视图是随工作表一起保存的。3.7.7 合并计算 合并计算可以把来自不同工作表或工作簿(相同也可以)的数据进行汇总。3.8 Word 与 Excel的数据交换 Word 与 Excel 都是 Office成员,有时需要在它们中间交换数据。有两种方法可以传递。3.8.1 使用剪切板传递数据 3.8.2 使用嵌入和链接技术-传递数据 欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文档！17 第 11 讲 第 4 章 Power Point 20004.1 PowerPoint 2000简介 PowerPoi

39、nt 2000是 Office家族中的一员。用于制作演示材料。4.1.1 启动 PowerPoint 2000 单击“开始/程序/Microsoft PowerPoint”或桌面快捷方式出现 PowerPoint 2000窗口。4.1.2 PowerPoint 2000的窗口界面 4.1.3 退出 PowerPoint 2000 4.1.4 PowerPoint 2000术语 1.幻灯片：创建和编辑的单页。2.演示文稿：若干张幻灯片组成一个文件,扩展名为 ppt。3.母板：用于设置每张幻灯片的预设格式，分为四类：幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版。4.配色方案：由 8 种颜色组成，用于演

40、示文稿的主要颜色，可以挑选一种配色方案用于个别幻灯片或整份演示文稿中。5.模板：指一个演示文稿整体上的外观设计方案，一个演示文稿的所有幻灯片同一时刻只能采用一个模板。6.版式：对象的布局。4.2 创建简单演示文稿 4.2.1 幻灯片的制作 1.通过内容提示向导创建 2.通过模板创建 3.创建空白演示文稿 4.2.2 保存演示文稿 4.2.3 打印演示文稿 4.3 修改演示文稿 4.3.1 演示文稿的显示视图 显示演示文稿的方式称为视图。PowerPoint 2000中有 6 种视图。切换视图有菜单法和按钮法。1.普通视图：常用视图，可以同时显示演示文稿的幻灯片、大纲和备注内容。2.幻灯片视图：

41、幻灯片视图只显示一张幻灯片的细节，适合编辑幻灯片。3.幻灯片浏洲览视图：一屏可同时显示多张幻灯片缩图。进行编排幻灯片的顺序、插入和删除多张幻灯片的操作。4.备注页视图：选“视图/备注页”命令，进入备注页视图。可以输入或编辑备注页的内容。5.大纲视图：显示演示文稿各幻灯片的标题和正文的文本信息，不能显示用户另外添加的图形和文本。幻灯片可“折叠”或“展开”。6.幻灯片放映视图：此视图充满整个屏幕，用 ESC键取消幻灯片放映视图。4.3.2 用母板统一幻灯片的外观 如果要修改全部幻灯片的外观，不必逐张幻灯片进行修改，而只需在幻灯片母版上做一次修改即可。1.为每张幻灯片增加相同的对象 2.建立与母版不

42、同的幻灯片 4.3.3 更改配色方案 4.3.4 使用设计模板 欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文档！18 1.使用设计模板：有两种使用方式：（l）使用设计模板创建新演示文稿。（2）将设计模板应用于已经存在的演示文稿。2.修改设计模板：修改方法：从幻灯片母版修改设计模板从配色方案修改设计模板重新设置幻灯片的背景 4.3.5 幻灯片的操作 1.在演示文稿中切换幻灯片 2.添加幻灯片 3.插入幻灯片副本 4.删除幻灯片 5.缩放显示文稿 6.打开、关闭和保存演示文稿 7.重新排列幻灯片的次序 8.拷贝幻灯片 4.4 创建多媒体演示文稿 4.4

43、.1 插入图片和艺术字对象 1.插入剪贴图片 2.艺术字设计 4.4.2插入声音和影像对象 4.4.3 创建组织结构图 组织结构图是由一组具有层次关系的图框组成的。4.5 动画设置、幻灯片的切换和超链接 4.5.1 动画效果的设置 1.自定义动画效果 2.预设动画效果 4.5.2 幻灯片的切换效果设计 4.5.3 演示文稿中的超级链接 可以在文本上做超级链接，也可以在动作按钮上设置超级链接。幻灯片的切换效果是指放映时幻灯片离开和进人所产生的视觉效果。1.为动作按钮设置超级链接 2.为文本设置超级链接 4.5.4 演示文稿的放映 使用“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”命令，设置放映方式。4.

44、6 PowerPoint 2000的高级使用 4.6.1 打包演示文稿 4.6.2 网上发布演示文稿 欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文档！19 第 12 讲 第 5 章 中文版 Front Page 2000 5.1 Front Page 2000简介 Front Page 2000是 Office家族中的一员。使用它能制作一些简单的网页及创建网站。5.1.1 启动 Front Page 2000 在 Windows环境下启动 Front Page 2000，在已安装 Office后，同 Word或 Excel一样启动。5.1.2 Fr

45、ont Page 2000的窗口界面 Front Page 2000的界面可分为如下几个部分：标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、编辑区和视图区。有三种视图方式：（1）“普通”视图方式是默认的视图方式，也是我们最常用的视图方式。在这种方式下，提供的所见即所得的编辑功能，可以编排文字的格式，插入表格，插入图像及各种网页元素。（2）“HTML”视图方式中可以看到 HTML 代码。也可以在其中手动添加代码。（3）“预览”视图方式可以预览用浏览器看到的效果。视图区提供了从不同角度浏览网站的方式：（1）“网页”视图就是普通的编辑网页的方式。（2）“文件夹”视图显示和组织站点中文件和文件夹的功能。（3）“报表

46、”视图统计和分析站点中文件和超链接 的功能。（4）“导航”视图显示站点的导航结构，即链接情 况。（5）“超链接”视图显示了各个网页的超链接情况。（6）“任务”视图列出站点中要完成的任务。5.1.3 退出 Front Page 20005.1.4 Front Page 2000术语 1 网站与网页 (1)网页：是 HTML 编写的一系列标记集合，称 Web页，文件后缀为.html或 htm,由浏览器解释。(2)网站：是网页的集合，可在浏览器浏览。2 网页中的基本元素 图片：增强网页的美观，但影响网页的浏览速度。超链接：单击显示另一张新的网页。文本：就是我们在网上浏览的文字信息。水平线：为分隔不同

47、区域而添加的水平线段。表单：实现浏览者的信息反馈。表格：表格通常用来显示分类数据。框架：以窗口形式，分成几个独立的网页。动态元素：有 GIF动画,悬停按钮,网站计数器等。5.2 创建简单网页 5.2.1 新建网页 1.输入文字 2.段落 3.加入注释 4.格式 5.特殊符号 5.2.2 添加其他网页元素 1.加入水平线 2.加入日期和时间 5.2.3 插入图像 1.从本机文件添加图片 2.通过网站添加图片 3.插入剪贴画 5.2.4 创建超链接 绝对链接相对链接书签式超链接 1.创建超链接 2.设置和使用书签 3.图像映射 5.2.5 链到 E-mail信箱5.3 网页布局 欢迎您阅读并下载本

48、文档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文档！20 表格和框架是用于网页布局的两种常用工具。5.3.1 创建表格 5.3.2 在网页布局中使用表格 使用表格可以将网页按水平方向或垂直方向划分成多个部分，大多数网页布局采用了带有不可见边框的表格。5.3.3 创建框架 有时候需要把几个页面同时显示在浏览器上。这就需要将浏览器视窗分割成不同的区域，每一个被分割的区域就称为框架，而这些区域的集合，就称为框架网页。5.3.4 创建框架超链接 欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文档！21 第 13 讲 5.4 高级表单的使

49、用 创建表单页面，表单的作用是使访问者能够利用浏览器窗口输入信息或选择选项。例如，可以使用表单建立一个录入界面，也可以使用表单对数据库进行查询,实现信息反馈。5.4.1 插入表单域 1 单行文本框 单行文本框的表单域适合访问者做简单回答，如姓名、电话号码等等。2 滚动文本框 滚动文本框与单行文本框较为相似，它的特点是可以输入多行文本，通常用来输入访问者的意见或建设等信息。3 复选框 复选框提供访问用户设置多个选项的功能。4 单选按钮 单选按钮与复选框的功能较为类似，都是为访问者提供选择的机会。它们的区别是，如果采用复选框，用户可以选择多项，也可以一项不选；如果使用单选按钮，用户只能从中选择一项

50、。5 下拉菜单 下拉菜单的设置与其他表单域的创建基本相同，需要设置表单域的名称、Tab键的次序等，其最大的特点是制作者需事先创建好下拉菜单中的菜单选项，如图所示。在这个对话框中增加了很多与其他表单域不同的选项。6 按钮 如果是第一次插入一个表单域，Front Page 2000会自动在该表单域后面添加两个按钮（“提交”和“全部重写”）。其中：重置：单击此类型按钮，可以清除访问者在表单内输入的所有内容，并把所有设置都恢复成原始设置。提交：单击此类型按钮，则把访问者填写的内容传送到表单按钮中指定的网页或相关程序。一旦用户完成信息时，只需单击该按钮便可把信息发送出去。普通：如果读者需要调用自己所编写