PPT商务应用.ppt

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1、PPT商务应用基础应用轻松上手：创建幻灯片本讲要点PowerPoint的界面和基本操作方式创建演示文稿在演示文稿中插入各种对象认识界面及视图方式基本概念演示文稿：就像将Excel文档称为“工作簿”一样，所谓的“演示文稿”就是一个PowerPoint文档，通常用来向人们展示要表达的信息（可以加入图片、声音、视频等内容）。幻灯片：指的是演示文稿中的一”页“，并不一个独立的文件，演示文档中的每一页就称之为一个“幻灯片”。放映：指的是将做好的演示文稿播放出来，观看最终效果。认识界面及视图方式演示文稿演示文稿幻灯片幻灯片幻灯片幻灯片幻灯片幻灯片幻灯片幻灯片认识界面及视图方式认识PPT2003操作界面。任

2、务窗格大纲窗格备注窗格工作区视图切换按钮状态栏任务窗格任务窗格状态栏状态栏工作区工作区大纲窗格大纲窗格备注窗格备注窗格视图切换视图切换按钮按钮认识PPT2003操作界面。认识界面及视图方式视图方式普通视图幻灯片浏览视图幻灯片放映视图备注页：备注页视图可以在窗口中将幻灯片和备注显示出来，设置完成后可以用于打印带有备注的幻灯片。轻松高效创建演示文稿创建演示文稿空演示文档：不应用任何模板或背景，直接建立的演示文稿。根据设计模板。根据内容提示向导：模板主题内容轻松高效创建演示文稿轻松高效创建演示文稿创建演示文稿（根据设计模板）轻松高效创建演示文稿根据向导建立的内容提示创建演示文稿（根据内容向导）轻松高

3、效创建演示文稿丰富演示文稿的内容单击工具栏中的新幻灯片按钮通过【大纲】工具栏选中，或光标定位选中，或光标定位到此处，按回车键到此处，按回车键增加幻灯片增加幻灯片轻松高效创建演示文稿轻松高效创建演示文稿提示：提示：在移动幻灯片时，需要将幻灯片的所有内容选中，如果没有选择，则在“上移”或“下移”操作时，只对当前光标所在的条目有效。使用【大纲】工具栏：工具栏是配合窗格使用的工具栏。通过两者的配合，可以实现幻灯片内容的调整标题的升级和降级移动幻灯片的位置展开和折叠显示幻灯片的内容创建摘要幻灯片升降级按钮移动幻灯按钮展开和折叠显示幻灯片内容创建摘要幻灯片轻松高效创建演示文稿轻松高效创建演示文稿创建摘要幻

4、灯片：在演示文稿中，当内容较多时，为了展示的方便，可以在演示文稿中建立一页“摘要幻灯片”，通常放置在第二页，用于概括后面的内容，类似于书籍的目录！轻松高效创建演示文稿在大纲视图中选择幻灯片时，只能选择连续的幻灯片，无法选择不连续选择的幻灯片，如果无法选中第2、4、8页幻灯片，当然也无法直接为这些幻灯片建立摘要幻灯片。如果要生成2、4、8页幻灯片的摘要幻灯片，则要切换到幻灯片选项卡。轻松高效创建演示文稿从其他文档插入从其他演示文稿插入【插入】/【幻灯片(从文件)】利用Word大纲插入【插入】/【幻灯片(从大纲)】轻松高效创建演示文稿轻松高效创建演示文稿利用超级链接设置跳转超级链接超级链接的设置方

5、法观看超级链接轻松高效创建演示文稿图文并茂的演示文稿在PowerPoint中提供了直接插入图片、绘制图形、添加图示、插入艺术字，剪贴画能功能。插入图片或剪贴画修饰插入的图片（去掉难看的补丁/裁切图形）裁切图形图文并茂的演示文稿 绘图工具（同Word绘图工具）艺术字的作用图文并茂的演示文稿 创建组织结构图图文并茂的演示文稿 创建其他图形图文并茂的演示文稿 创建相册【插入】/【新建相册】图文并茂的演示文稿 插入音频及视频图文并茂的演示文稿 插入音频及视频幻灯片放映时隐藏声音图标图文并茂的演示文稿 插入音频及视频设置声音在多页幻灯片中播放图文并茂的演示文稿 录制旁白设置完成后，录制的“旁白”被自动保

6、存，进入到幻灯片的放映状态，可以观看设置的效果本讲小结 通过本课内容的讲解，可以独立地创建生动、美观的演示文稿，在后面的课程中将会进一步学习演示文稿的美化和放映-。多种手法扮美你的幻灯片本讲要点设计演示文稿的背景和配色方案通过母版建立统一的幻灯片风格演示文稿模板的设计方法设置幻灯片的动画效果-美化与动画设置美化与动画设置PPT商务应用基础应用演示文稿的美化背景设置：可以为整个文稿设置同样的背景，也可以为某张幻灯设置与其他幻灯片不同的背景效果。为幻灯片设置单色的景设置渐变颜色背景设置渐变色、图案和纹理背景使用图片作为背景演示文稿的美化 为幻灯片设置单色背景：【格式】/【背景】选择背景效果选择背景

7、效果应用范围应用范围演示文稿的美化 设置渐变颜色背景：设置渐变颜色背景：【格式格式】/【背景背景】/【填充效果填充效果】打开打开【渐变渐变】选项卡选项卡选择选择“双色双色”或或“预设预设”渐变效渐变效果果选择颜色变化方选择颜色变化方向向演示文稿的美化 设置渐变颜色、图案、纹理背景：设置渐变颜色、图案、纹理背景：【格式格式】/【背景背景】/【填充效果填充效果】打开打开【渐变渐变】【】【图案图案】【】【纹理纹理】选项卡选项卡演示文稿的美化 使用图片作为背景：使用图片作为背景：【格式格式】/【背景背景】/【填充效果填充效果】打开打开【图片图片】选项卡选项卡单击此处，指定单击此处，指定作为背景的图片作

8、为背景的图片演示文稿的美化 设置幻灯片的配色方案：颜色的搭配在演示文稿的美化中起着重要的作用。要让幻灯片中的标题、正文文字、绘制的图形、背景等项目的颜色和谐统一，就需要在幻灯片的颜色搭配上下一番功夫。每个“配色方案”中都包括背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调、超链接颜色，访问过的超链接颜色等8种颜色搭配项目。1.选择配色方案选择配色方案2.更改配色方案更改配色方案演示文稿的美化 设置幻灯片的配色方案：设置幻灯片的配色方案：选择配色方案：选择配色方案：【格式格式】/【幻灯片设计幻灯片设计】/【配色方案配色方案】单击此处显示单击此处显示配色方案配色方案单击此处应用单击此处应用配色方案配色

9、方案演示文稿的美化 设置幻灯片的配色方案：设置幻灯片的配色方案：更改配色方案：更改配色方案：【格式格式】/【幻灯片设计幻灯片设计】/【配色方案配色方案】/【编编辑配色方案辑配色方案】/【自定义自定义】演示文稿的美化 设置幻灯片的配色方案：设置幻灯片的配色方案：背景：此处指的幻灯片的“默认”背景。没有在【背景】对话框中更改背景时，以此处设置的背景为准。如果用户手动在【背景】对话框中进行了设置，则以手动设置为准。文本和线条：用于设置幻灯片的正文字和使用【自选图形】等绘图功能绘制的图形的边框线颜色。阴影：用于为自选图形设置阴影颜色。标题文本：可以设置幻灯片中标题和副标题的文字颜色 填充：用于幻灯上的

10、图形对像的颜色，包括自选图形和其他绘图工具所画的图形，强调：用于图表的第二个数据系列的颜色设置。强调文字和超链接：用于图表的第三个数据系列和设置过超级链接的文字颜色。强调文字和已访问的超链接：应用于图表的第四个数据系列演示文稿的美化 利用母版规范化幻灯片：利用母版规范化幻灯片：母版：母版可以理解为一张特殊的幻灯片，用于规划所有幻灯片的版面排布，比如如何放置图片、何处放置标题和正文，以及幻灯片的页脚信息。在PowerPoint中提供了“幻灯片母版”、“标题母版”、“讲义母版”、“备注母版”，不同的母版分别影响不同的幻灯片。演示文稿的美化标题母版：用于影响所有应用了“标题版式”幻灯片。幻灯片母版：

11、除了应用“标题版式”的幻灯片，其他所有版式的幻灯片都受到“幻灯片母版”的影响。“讲义母版”和“备注母版”：分别应用于以“讲义”或“备注”方式打印演示文稿时的格式。“备注母版”会影响到【视图】/【备注页】视图中的版面。母版母版演示文稿的美化幻灯片母版和标题母版的修饰幻灯片母版和标题母版的修饰【视图视图】/【母版母版】/【幻灯片母版幻灯片母版】单击，切换到幻灯片母版单击，切换到标题母版演示文稿的美化标题幻灯片标题幻灯片普通版式的普通版式的幻灯片幻灯片演示文稿的美化“日期区”用于放置日期，如果需要幻灯中显示一个固定日期，可以直接输入。如果需要此处始终显示当前的日期，同样需要在页眉页脚中进行设置。演示

12、文稿的美化 模板：模板与母版的差别在于，“母版”是一个演示文稿中的一部分，而模板是一个独立的文档。这个文档包含了背景，配色方案和母版的设置，并且可以应用于其他演示文稿。演示文稿的美化 应用模板：选择【文件】/【新建】/【新建演示文稿】/【根据设计模板】新建的模板新建的模板如果希望其他人也使用模板文件，可以使用“开始/搜索”中的文件搜索功能，找到模板文件，将其发给其他人。拿到模板的人，需要将其复制到本机。使用该模板时，只需在“幻灯片设计”任务窗格单击“浏览”图标，找到模板文件即可正常使用。动起来更精彩-动画设置动画方案何为“动画方案”：动画方案功能中，包含了幻灯片中的标题、正文、图片等项目的动画

13、效果，另外还包含了一张幻灯片切换到另一张时的动画效果，为当前演示文稿直接某个动画议案，该文档就具有了统一的动画风格。动画中包含了细微型、华丽型等类别效果，每个类别中又包含多种动画方案。应用动画方案观看应用动画方案后的效果动起来更精彩-动画设置应用动画方案【幻灯片放映】/【动画方案】选择动画方案选择动画方案动起来更精彩-动画设置自定义动画：在PowerPoint中提供了根据动作路径播放的动画，如希望幻灯片中中的图片沿着某条路线移动，可以使用“动作路径”动画效果。设置设置“进入进入”、“强调强调”、“退出退出”动画效果动画效果动起来更精彩-动画设置动起来更精彩-动画设置设置动作路径效果设置动作路径

14、效果动画的播放顺序动画的播放顺序两个动画同时播放两个动画同时播放动起来更精彩-动画设置设置动画播放时间设置动画播放时间动起来更精彩-动画设置幻灯片切换幻灯片切换幻灯片切换模式幻灯片切换模式本讲小结在本课主要讲解了幻灯片美化和动画设置方面的功能。通过对幻灯片背景、配色方案、模板、版式等功能的学习，全面了解了演示文稿美化方面的功能，使我们可以按照自己的创意和想法美化幻灯片。本课还讲解了动画方案、自定义动画、幻灯片切换功能、将静态的幻灯片赋予了灵活多变的动画效果。PPT商务应用基础应用秀出你的作品本讲要点演示文稿的放映方式放映演示文稿时的各种工具演示文稿的打印演示文稿的其他输出方式-幻灯品的放映与输

15、幻灯品的放映与输出出动起来更精彩-动画设置不同的放映方式自定义放映顺序排练计时放映时的工具使用放映时查看备注，而不显示到投影画面灵活的放映-不同的放映方式全屏放映、自动播放和展台方式放映全屏放映、自动播放和展台方式放映选择不同的放映方式选择不同的放映方式提示：选择展台浏览方式下不允许手动切换幻灯片，要使用该方式，必须设置幻灯片的自动放映。在此要将循环放映的复选框选中，以保证幻灯片无人控制的情况下可以循环放映。灵活的放映-不同的放映方式放映指定页数的幻灯片放映指定页数的幻灯片换片方式换片方式灵活的放映-自定义放映顺序“自定义放映顺自定义放映顺”功能可以将一个演示文稿中任意指定页功能可以将一个演示

16、文稿中任意指定页码的幻灯片挑选出来，按照重排列的顺序进放映。码的幻灯片挑选出来，按照重排列的顺序进放映。幻灯片放映幻灯片放映/自定义放映自定义放映（快捷键（快捷键F5观看放映）观看放映）灵活的放映-排练计时要实现演示文稿的自动播放，可以使用要实现演示文稿的自动播放，可以使用PowerPoint中提供的中提供的“排练计时排练计时”功能。功能。排练计时中记录排练计时中记录的幻灯片播放时的幻灯片播放时长长灵活的放映-放映时的工具使用PowerPoint提供了一些辅助工具在放映时使用，可以进行圈点提供了一些辅助工具在放映时使用，可以进行圈点和幻灯的快速切换。和幻灯的快速切换。幻灯片的放映方法汇总幻灯片

17、的放映方法汇总1.选择选择【幻灯片放映幻灯片放映】/【观看放映观看放映】从第一张幻灯开始放映，从第一张幻灯开始放映，快捷键快捷键F52.单击窗口左下角的放映按钮，从当前幻灯片开始放映单击窗口左下角的放映按钮，从当前幻灯片开始放映3.选择选择【幻灯片放映幻灯片放映】/【自定义放映自定义放映】，按照自定义的方式放，按照自定义的方式放映。映。灵活的放映-放映时的工具使用PowerPoint提供了一些辅助工具在放映时使用，可以进行圈点提供了一些辅助工具在放映时使用，可以进行圈点和幻灯的快速切换。和幻灯的快速切换。切换幻灯片：在幻灯片放映状态时，可以利用右键菜单非常方便切换幻灯片：在幻灯片放映状态时，可

18、以利用右键菜单非常方便的切换到特定的幻灯片。的切换到特定的幻灯片。灵活的放映-放映时的工具使用导航工具：在放映状态下，屏幕左下角提供一个导航工具，4 个按钮分别为：向前切换、绘图笔切换、显示菜单（和右键菜单内容相同）和相后切换。导航工具导航工具在放映时，使用右键或导航条切换到绘图笔状态会弹出菜单，可能干扰观看者的视线。最好的方法是按快捷键Ctrl+P，直接切换到绘图笔工具。使用E键可以直接清除幻灯片上所有绘图笔迹灵活的放映-放映时的工具使用显示演讲者备注：右键单击幻灯片，从快捷菜单中选择【屏幕】/【演讲者备注】命令，将会显示当前幻灯片的备注信息。在此处要注意此处显示的内容，即在创建幻灯片时，在

19、窗口的备注窗格中输入的备注信息。灵活的放映-放映时的工具使用快捷键：幻灯片放映时，有很多可用的快捷键，通过快捷键操作可以直接调用相应的功能，以下的几组快捷键是在幻灯片的放映状态下使用的。1.Crtl+S：所有幻灯片的对话框，放便地进行幻灯片的切换2.Crtl+P：从鼠标指针状态，切换到绘图笔状态。3.Crtl+A：从绘图笔状态，切换到鼠标指针状态。4.Crtl+E：将鼠标指针状态转换为橡皮擦，可以擦除某个绘图笔绘制的笔迹，和前面提到的快捷键E相比的区别在于，快捷键E清除屏幕中所有的绘图笔迹。灵活的放映-放映时的工具使用快捷键F1：查看快捷键命令多种形式的演示文稿输出不同的打印要求1.打印演示文

20、稿2.打印带有备注的演示文稿3.打印成讲义4.打印演示文稿的指定幻灯片多种形式的演示文稿输出其他保存格式1.自动放映文件，另存为扩展名*.pps文件2.网页格式，另存为网页格式。多种形式的演示文稿输出PPT的打包传递 为了实现生动的演示效果，通常会在演示文稿中添加一些声音或视频，很多人会发现当将这些带有多媒体信息的演示文稿发送给其他人，对方可能在收到方件后无法正常的播放幻灯片中的声音或视频，或者因对方没有安装PPT软件或者版本较低，也无法正常播放，这个时候就要用到“打包”的功能来解决。多种形式的演示文稿输出PPT的打包传递多种形式的演示文稿输出放映打包后的演示文稿双击该文件进行播双击该文件进行

21、播放放自动将声音文件打自动将声音文件打包进来包进来本讲小结本课讲解了演示文稿的放映-和打印方式，通过本章内容的学习，可以根据场合要要求的不同选择合适的放映和打印方式。PPT商务应用案例教学案例案例1：旅游产品简报：旅游产品简报本讲要点在幻灯片中插入艺术字阴影样式插入文本框更改幻灯片设计模板更改幻灯片背景插入动态项目符号制作有声音的幻灯片PPT商务应用案例教学案例案例2：咨询商品简报：咨询商品简报 本讲要点编辑幻灯片母版插入自选图形设计PPT图形的3D效果对齐或分布功能旋转PPT文字版面PPT商务应用案例教学案例案例3：新闻发布会简报：新闻发布会简报 本讲要点设置幻灯片的大小 在幻灯片中插入影片

22、文件下载连机多媒体和剪贴画对象微移功能插入页眉、页脚和幻灯片编号更改剪贴画的颜色制作讲义PPT商务应用案例教学案例案例4：产品型号简报：产品型号简报 本讲要点自定义PPT简报设计模板建立PPT相册修改PPT相册 从文件中插入PPT幻灯片自定义PPT幻灯片放映顺序 压缩PPT幻灯片中的图片PPT商务应用案例教学案例案例5：产品功能展示简报：产品功能展示简报 本讲要点设计展示简报应用幻灯片预设动画设置幻灯片的放映方式 设置幻灯片的放映效果排练计时 录制旁白PPT商务应用案例教学案例案例6：生产管理流程说明简报：生产管理流程说明简报本讲要点插入流程图在自选图形中输入文字设置自选图形的默认效果 网格线

23、与参考线的应用连接符的应用 自定义幻灯片动画PPT商务应用案例教学案例案例7：培训课程简报：培训课程简报 本讲要点自定义工具栏制作母版动画制作个人备忘录 设计备忘录母板打印备忘录 发送备忘录到word放映模式下显示备忘录PPT商务应用案例教学案例案例8：市场分析演示文稿：市场分析演示文稿 本讲要点自定义幻灯片的颜色配置显示比例应用图片重新组合 选取多个对象应用预设的动画路径 绘制动画移动路径编辑动画移动路径在浏览视图下观看动画放映时不加动画在演示文稿中嵌入字体PPT商务应用案例教学案例案例9：策略联盟演示文稿：策略联盟演示文稿 本讲要点从大纲插入幻灯片动作按钮和动作设定将演示文稿另存为POWE

24、RPOINT播放文件保存幻灯片模板背景图片将幻灯片保存成图片PPT商务应用案例教学案例案例10：业务分析报告：业务分析报告 本讲要点插入符号拼写检查超链接设置设置自动保存时间发送与审阅插入批注合并审阅查找和替换PPT商务应用案例教学案例案例11：股东会营运报告：股东会营运报告 本讲要点插入和编辑组织结构图插入EXCEL对象编辑链接对象或内嵌对象隐蔽幻灯片安全性设置更改摘要信息删除简报中的个人信息打包简报精通精通PPTPPT技巧技巧 张宏伟张宏伟张宏伟张宏伟INFOCHINA INFOCHINA INFOCHINA INFOCHINA 高级讲师高级讲师高级讲师高级讲师设置与编辑设置与编辑张宏伟张

25、宏伟张宏伟张宏伟INFOCHINA INFOCHINA INFOCHINA INFOCHINA 高级讲师高级讲师高级讲师高级讲师更改文件的默认保存位置工具选项保存默认文件位置为PowerPoint文档设置默认视图工具选项视图默认视图-:更改“撤销”的次数工具选项编辑最多可取消操作次数注意：最高次数150次，数值越大越占用内存-:更改自动更正项工具自动更正选项自动更正,添加，删除-:关闭PowerPoint的自动调整功能工具自动更正选项输入时自动套用格式，“键入时应用”之下，清除“根据占位符自动调整标题文本”和“根据占位符自动调整正文文本”-:设置文档菜单最近打开文档数量工具选项常规，最近使用的

26、文件列表-:改变链接声音文件大小工具选项常规，链接文件不小于，改为5000KB;修改后，小于5000KB的声音文件都会“包含在演示文稿中”。这样文件复制到任意计算机都可以播放了。-:设置可以带走的字体工具选项“保存”选项卡，选中嵌入TrueType字体选项。只正确显示本篇文档字体，选中“只嵌入所用字符”选项；反之选择“嵌入所有字符”。-:给PPT演示文稿设置不同版式格式幻灯片版式应用幻灯片版式-:给PPT演示文稿设置不同模板格式幻灯片设计应用幻灯片版式-:创建自己的PPT模板文件另存为演示文稿设计模板-:利用网站上的模板创建文件新建演示文稿网站上的模板-:禁止删除幻灯片母版视图母版幻灯片母版提

27、示：使用保护设置，还是可以手动删除。在某些情况下，幻灯片母版是被保护的，如当在母版视图中插入、复制/粘贴或拖动母版时，或当向母版视图中添加新的设计模板时。-:快速输入破折号工具自动更正选项输入时自动套用格式，将“连字符（-）替换为破折号（）”复选框选中-:快速修改大纲中的文本缩进量普通视图的“大纲”选项卡下面，单击要更改缩进级别的文本。单击格式工具栏上的减少（增加）缩进量按钮。-:快速展开或折叠大纲中的文本单张幻灯片展开或折叠，双击幻灯片图标即可；或按“Alt+Shift+减号”，“Alt+Shift+加号”若展开或折叠所有文本，可在常用工具栏上单击“全部展开（折叠）”按钮-:快速移动大纲中的

28、文本鼠标拖动键盘移动：选中文本，按Alt+Shift+向左（右）键，可实现文本缩进量的改变；按“Alt+Shift+向上（下）键，可实现文本上下位置的移动-:多种途径向幻灯片中添加文本添加正文或标题文本。向自选图形中添加文本。添加艺术字-:插入组织结构图插入图示组织结构图，或插入图片组织结构图。利用组织结构图工具栏进行编辑。总经理副总经理副总经理副总经理总经理秘书-:在组织结构图中输入竖排文字组织结构图工具栏版式自由版式，选择需要竖排的文字，右键设置自选图形格式，文本框，将自选图形的文字选装90度。-:让文字随形状一起翻转移动绘图组合-:显示或隐藏“大纲”窗格隐藏，点右上角的“”显示，左下角的

29、普通视图（恢复窗格）-:Word文档转PPT文档大纲，拷贝，粘贴到PPT；文本格式设置；将光标定位在需要划分下一张幻灯片的位置，按“Enter”制作下一张幻灯片。-:PPT文档转Word文档大纲，拷贝，粘贴到Word文档；-:将幻灯片发送到Word文件，发送Microsoft Office Word选择“只使用大纲”时，发送的内容是文本，其他都是表格和图片-:将文稿中的各个元素排列整齐选中需要排列的图形，绘图对齐或分布水平居中或垂直居中-:将Excel数据复制到演示文稿中选择Excel数据；进入PPT，选择性粘贴。若要粘贴单元格，以便能够像处理图片一样调整大小和位置，选中“图片”；若要粘贴为嵌

30、入对象，选中“Microsoft Excel工作表对象”-:在文档中插入数学公式插入对象，选择“Microsoft 公式 3.0”（如果找不到该项，需安装）安装方法：工具栏自定义命令插入公式编辑器，拖拽到工具栏。单击公式编辑器，开始安装-:将表格插入幻灯片中将Excel表格编辑为适合PPT中播放的大小，并去掉网格线；在PPT中，插入对象由文件创建，浏览选文件，确定-:创建各种类型的超链接插入超链接本文档中的位置，从“请选择文档中的位置”选择被链接的对象。如果需要设置当鼠标指针停留在超链接上的屏幕提示，则单击”插入超链接“对话框中的”屏幕提示“，输入文字即可。-:更改超链接颜色格式幻灯片设计配色

31、方案，单击底部的”编辑配色方案“，自定义，在”配色方案颜色“下双击强调文字和超链接前面的方块，打开对话框，更改颜色。-:去掉链接文字的下划线利用文本框设置超链接，即设置超链接前，插入文本框，将需要设置超链接的对象（包括图形，文字）放入文本框中。选中文本框，插入超链接-:巧妙利用幻灯片隐藏功能大纲视图，选中幻灯片，右键，隐藏幻灯片即可；要显示幻灯片，重新选择“隐藏幻灯片”要在放映时查看，可右键任意幻灯片，选择定位至幻灯片，在打开的快捷菜单中找到序号用括号括起来的就是。-:快速移动、删除幻灯片大纲，鼠标移动Delete删除-:快速复制幻灯片选取，使用Shift和Ctrl多张选取；插入幻灯片副本，或

32、“Ctrl+Shift+D”-:快速在不同演示文稿间复制幻灯片同时打开，窗口重排；浏览视图或大纲视图-:快速进入页眉页脚视图页眉页脚；-:自由设置幻灯片页眉页脚默认状态下的页眉页脚在占位符中；视图母版幻灯片母版，删除日期区、页脚区、数字区几个占位符。单击绘图中的文本框自行绘制，并编辑。-:让幻灯片自动更新日期和时间视图页眉和页脚，幻灯片，日期和时间，自动更新，应用或全部应用-:将演示文稿保存为幻灯片放映文件双击演示文稿，直接进入播放状态；文件另存为保存类型，选中“PowerPoint放映（*.pps）”在重新取名保存。播放后，自动关闭并返回桌面。如要编辑，需在文件菜单中打开。-:将幻灯片保存为

33、网页文件另存为网页-:抢救丢失文稿工具选项保存，保存自动恢复信息，设置尽可能短的时间，如1min。色彩与图片色彩与图片张宏伟张宏伟张宏伟张宏伟INFOCHINA INFOCHINA INFOCHINA INFOCHINA 高级讲师高级讲师高级讲师高级讲师-:应用演示文稿的配色方案视图任务窗格幻灯片设计配色方案；或直接点击工具栏上的-:删除无用的配色方案视图任务窗格幻灯片设计配色方案；或直接点击工具栏上的单击任务窗格底部的“编辑配色方案”-:修改自己的配色方案视图任务窗格幻灯片设计配色方案；或直接点击工具栏上的单击任务窗格底部的“编辑配色方案”，自定义。-:用格式刷传递配色方案格式刷双击格式刷E

34、sc中止-:用PowerPoint自动压缩图片打开需要处理的PPT文件，视图工具栏图片-:巧妙绘制多边形常用工具栏，显示比例改为200%，便于控制；绘图自选图形线条任意多边形；在Windows控制面板中将鼠标跟踪速度设为最慢，即可精确绘制多边形。-:设置相册中的版式和设计选项文件新建，选择相册；打开需要设置版式的相册，格式相册-:在相册中旋转图片打开需要设置版式的相册，格式相册-:在相册中图片的对比度和亮度打开需要设置版式的相册，格式相册-:为相册添加标题打开需要设置版式的相册，格式相册-:将插入图片设置为幻灯片背景右键叠放次序至于底层-:一键撤销对图片的所有操作选取图片，在图片工具栏上单击“

35、重设图片”-:将纹理或图片背景保存为图片打开包含可另存背景为图片的幻灯片；右键，保存背景。只有纹理或图片设为背景时，右键才会显示“保存背景”；如果背景不能被另存，可尝试打开幻灯片母版。-:将一个或多个对象保存为图片右键，另存为图片。-:快速更改任意多边形或曲线形状绘图编辑顶点，此时出现可以拖动的顶点；如要添加，鼠标在需要添加的位置拖动即可；若要删除，Ctrl+单击要删除的顶点；右键单击顶点，弹出控制命令，可更好控制曲线形状，如自动顶点，可是尖锐棱角变成圆滑。-:将幻灯片保存为图片文件另存为，保存类型中选图片-:将图片作为PowerPoint背景图片格式背景填充效果-:把图片文件用作项目符号项目

36、符号或编号图片图片项目符号，导入-:让剪贴画灵活改变颜色图片图片重新着色；右键，取消组合；或绘图取消组合；修改后再重新组合。-:调整PowerPoint中图形的位置鼠标移动；Ctrl微调-:调整PowerPoint给图片加注释将图片放到PowerPoint中，加入注释，将幻灯片保存为图片格式即可。声音与动画声音与动画张宏伟张宏伟张宏伟张宏伟INFOCHINA INFOCHINA INFOCHINA INFOCHINA 高级讲师高级讲师高级讲师高级讲师-:向幻灯片中添加音乐或声音效果插入影片和声音文件中的声音-:在一张幻灯片中插入多个声音按顺序播放-:在单张幻灯片录制声音插入影片和声音录制声音，

37、录制-:录制语音旁白幻灯片放映录制旁白，设置话筒级别，更改质量。-:打开或关闭样式文稿中的旁白幻灯片放映设置放映方式，放映选项，放映时不加旁白。-:巧妙隐藏声音图标右键，编辑声音对象，声音选项，“幻灯片放映时隐藏声音图标”-:在幻灯片切换时插入声音幻灯片放映幻灯片切换，声音录制声音包含在PPT文件中，如果要将声音从PPT文件中分离成为一个独立的Wav文件。可将演示文稿另存为，Web页，这样就得到一个Html文件和一个同名的文件夹，Wav文件就在文件夹中。-:在PPT实现音乐连续播放插入音乐，右键，自定义动画，效果选项，播放声音，停止播放栏下，选择“在N张幻灯片之后”。-:让Flash动画“闪”

38、在PPT中视图工具栏控件工具箱其他控件Shockwave Flash Object当鼠标变“十”字，在幻灯片托出大小适合的区域，右键属性，单击Movie后，插入Flash动画的URL路径，如file:/f:swf游戏06dawenzi.swf，放映即可观看。-:在PPT中插入Flash的另类方法插入对象，浏览，选择需要插入的动画文件，确定即可。此时Flash不是嵌入在幻灯片中播放的。-:解决大容量声音文件的播放问题当插入较大Wav文件播放时，系统可能会出现“没有足够的可用内存播放此文件”系统属性高级设置，虚拟内存对话框中的“所选驱动器页面文件大小”栏中设置最大最小值。-:PowerPoint动

39、画速度任我调法1：自定义动画高级日程表法2：计时选项卡，速度，可直接输入如“20s”幻灯片播放幻灯片播放张宏伟张宏伟张宏伟张宏伟INFOCHINA INFOCHINA INFOCHINA INFOCHINA 高级讲师高级讲师高级讲师高级讲师-:用PowerPoint播放器运行演示文稿PPTVIEW是在OFFICE11文件夹下的一个播放器。开始运行浏览，定位在OFFICE11下面，选中PPTVIEW.EXE，弹出打开文件窗口，打开文件，播放。-:用快捷键控制幻灯片播放排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片：M；执行下一动画或换到下一张幻灯片：N、Enter、Page Down、向右键、向下键、空格

40、键、鼠标点击；执行上一动画或返回上一张幻灯片：P、Page Up、向左键、向上键；转至幻灯片编号：编号+Enter，如5+Enter转到第5张；-:用快捷键控制幻灯片播放显示白屏或从白屏返回幻灯片放映：W或逗号；停止或重新启动自动幻灯片放映：S或加号；结束幻灯片放映：Esc、Ctrl+Break或连字符；清除屏幕上的注释：E；转到下一张隐藏幻灯片：H；排练时设置新的排练时间：T；排练时使用原排练时间：O；-:用快捷键控制幻灯片播放显示黑屏或从黑屏返回幻灯片放映：B或句号；显示或隐藏鼠标指针：A或=；重新显示隐藏的指针和/或将指针改为图笔：Ctrl+P；重新显示隐藏的指针和/或将指针改为箭头：C

41、trl+A；立即隐藏指针和导航按钮：Ctrl+H；-:用快捷键控制幻灯片播放显示或隐藏墨迹标记：Ctrl+M；查看任务栏：Ctrl+T；查看所有幻灯片对话框：Ctrl+S；显示快捷菜单：Shift+F10（或单击鼠标右键）；转到幻灯片的第一个或下一个（最后一个或上一个）超链接：Tab（Shift+Tab）；-:在放映幻灯片之间快速切换转到下一张：右键下一张；转到上一张：右键上一张；Backspace转到指定幻灯片：编号+Enter；右键定位至幻灯片；观看上次查看过的幻灯片：右键，选择”上次查看过的”。-:在放映幻灯片时显示快捷方式F1或Shift+?-:改善幻灯片的放映性能幻灯片放映设置放映方

42、式，幻灯片放映分辨率选择“800*600”或更小；选中“使用硬件图形加速”-:创建自定义放映幻灯片放映自定义放映-:将程序设置为运行演示文稿时打开当播放演示文稿时可以设置某些程序同时打开，如记事本或画图幻灯片放映动作设置，运行程序，浏览-:使播放窗口可以随意调节启动PPT，打开需要播放的文稿，按住ALT，再依次按“D、V”，此时播放窗口可随意调节-:把演示文稿打包为CD文件打包为CD；如果有多个演示文稿，可“添加”；左边的向上或向下箭头可调整播放顺序；复制到CD进行刻录（选项设置）。-:把演示文稿打包为一个文件夹文件打包为CD；给CD命名并单击“复制到文件夹”生成的打包文件夹含“play”的批

43、处理文件，双击可自动启动PPV运行演示文稿。-:Web演示文稿的发布文件另存为网页；-:选择幻灯片放映的方式幻灯片放映设置放映方式演讲者放映（全屏幕）观众自行浏览（小窗口，允许观众动手操作）在展台浏览（全屏幕）-:让PPT演示文稿循环播放幻灯片放映幻灯片切换幻灯片放映设置放映方式，放映类型，演讲者放映（全屏幕），循环放映，按Esc键终止。-:放映时给幻灯片加批注右键指针选项画笔，指针选项墨迹颜色某种颜色-:放映时隐藏鼠标指针右键指针选项箭头选项永远隐藏-:运行演示文稿时暂时关闭屏幕在演示者视图中，单击“黑屏”，B或句号-:打开双监视器支持开始控制面板，显示，设置1为主监视器，2，选中“将我的W

44、indows桌面延伸至这个监视器”。安全与打印安全与打印张宏伟张宏伟张宏伟张宏伟INFOCHINA INFOCHINA INFOCHINA INFOCHINA 高级讲师高级讲师高级讲师高级讲师-:给演示文稿加密工具选项安全性文件另存为，工具下拉菜单选择安全选项。-:更改、删除密码工具选项安全性-:演示文稿信息保护防止别人从文件菜单中打开最近打开过的文档：工具选项常规，清除”最近使用的文件列表“复选框；防止别人从Windows开始文档中打开最近使用过的文档：任务栏右键、属性、自定义、清除列表-:清除文件属性中的个人信息工具选项安全性，保存时从文件属性中删除个人信息。-:设定PowerPoint的

45、宏安全级工具选项安全性宏安全性-:将安全宏的开发者添加到可靠来源预设Internet选项安全级别设置为“中”“高”打开包含宏的演示文稿或加载项，选中“安全警告”中“永远相信来源于此的宏”如果“安全警告”框中没有显示“永远相信来源于此的宏”复选框，说明该宏未进行数字签名。如果没有数字签名，则不能将此宏开发者添加到可靠来源中。-:从可靠来源列表中删除宏的开发者工具宏安全性，或工具选项安全性宏安全性，选择”可靠发行商“，选择要删除的宏删除即可。-:解决VBA不能运行的问题VBA播放时，不能正常运行，是由于宏安全性设置过高引起的。工具宏安全性，设置为”低“即可，注意运行过后，要把安全性设置为”中“或”

46、高“-:解决在以灰度打印时文字消失问题选择纯黑白方式打印。视图颜色灰度纯黑白；为对象调整灰度设置。视图颜色灰度灰度，打开灰度视图，灰度设置浅灰度。在打印对话框中，从“颜色灰度”下拉菜单选择“灰度”或“纯黑白”打印。-:根据需要设置打印内容打印幻灯片打印讲义打印备注页打印大纲视图-:使用打印预览打印预览-:设置打印幻灯片的大小文件页面设置提示：不要更改幻灯片的页面方向，否则会出现原来设计好的内容移位现象-:将墨迹注释打印出来幻灯片放映过程中，为了标注出重点部分可使用画笔作标记，若需要打印可采用以下操作：打印打印批注和墨迹标记文件页面设置工作表；打印区域，拾取器。如果”打印批注和墨迹标记”不可用，

47、是因为文稿演示中未添加批注或墨迹标记，或添加了没有保存Office商务应用秀出你的作品本章要点3个软件间协作不同用户间的相互协作-Office软件的协作应用软件的协作应用三个软件间的协作放映打包后的演示文稿在在Office软件应用过程中可能会遇到各种需要软件间协软件应用过程中可能会遇到各种需要软件间协同工作，熟练掌握和理解基本的处理方法就可以应对大同工作，熟练掌握和理解基本的处理方法就可以应对大多数情况。多数情况。另外，要达到在软件间游刃有余的境界，需要熟练掌握另外，要达到在软件间游刃有余的境界，需要熟练掌握单个软件的常用操作。单个软件的常用操作。三个软件间的协作程序间信息传递的方法作为同一个

48、软件包中的软件，Word、Excel、PowerPoint三个软件之间可以方便的进行数据传递。1.多种数据复制方法多种数据复制方法2.“选择性粘贴选择性粘贴”的应用的应用三个软件间的协作程序间信息传递的方法多种数据复制方法-窗口间拖动法鼠标指向区域边缘，按住Ctrl键向左侧窗口拖动进行复制右键单击任务栏，选择【纵向平铺窗口】或【横向平铺窗口】命令，产生相应排列。三个软件间的协作程序间信息传递的方法多种数据复制方法-菜单法“复制”、“粘贴”不但可以在一个窗口中进行数据的复制，也可以在不同程序间进行数据复制。三个软件间的协作程序间信息传递的方法多种数据复制方法-选择性粘贴“选择性粘贴”功能充分扩展

49、了软件中的复制功能，每个软件中都提供了多种粘贴方式可供选择。三个软件间的协作在Word文档中使用Excel表格的交互应用 在Word文档中使用Excel的计算功能。“借用”Excel的数据计算功能。三个软件间的协作在Word文档中使用Excel表格的交互应用利用Excel旋转Word表格内容：借助Excel中的表格“转置”功能三个软件间的协作在Word文档与PowerPoint演示文稿相互转换PowerPoint演示文稿转换成Word文档形式的大纲，通过【发送】功能来实现。-：内容发送到Word中的效果，取决于 当前演示文稿的大纲窗格的显示状态。三个软件间的协作在Word文档与PowerPoi

50、nt演示文稿相互转换利用Word制作 PowerPoint带备注的讲义。提示：版面可以在Word中灵活调整，并可添加页眉页脚。三个软件间的协作在Word文档与PowerPoint演示文稿相互转换将PowerPoint幻灯片插入到Word中。提示：当演示文稿中该幻灯片的内容进行修改后，粘贴到Word中的内容会相应理行更新。三个软件间的协作在Word或PowerPoint中使用Excel数据或图表直接使用直接使用Excel提供的数据或图表提供的数据或图表。如果仅需要将Excel文件中创建好的图表放置到Word或PowerPoint文档中，可以通过窗口间拖动复制，或直接复制，粘贴的方法完成。通过这种