公司内部管理制度汇总.pdf
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1、欢迎您阅读并下载本文档,本文档来源于互联网,如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档!公司内部治理制度汇编 人事治理制度 劳动及福利治理制度 行政治理制度 投资决策会议制度 总经理办公会议制度 财务治理制度 资产治理制度 审计监察制度 经济合同治理制度 子公司治理制度 人事治理制度 第一章总那么 第一条为加强公司内部的人事治理,提高人事治理科学化、标准化水平,充分发扬和调发工作的积极性和制造性,保证和促进公司运营的顺利进行,使职员的聘用、变动、考核、奖惩等人事工作有章可循,特制定本制度。第二条适用范围 l、公司职员的人事治理工作,除遵照国家和地点法令外,均应依据本制度办理。2、本制度所
2、称职员,系指公司聘用的全体人员。3、公司执行国家有关劳动保卫,在劳动人事部门 的范围内有权自行招收职员,全权实行劳开工资和人事治理制度。4、公司对职员实行合同化治理。所有职员都必须与公司签订聘(雇)用合同。职员与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。5、公司人事部门负责制定公司的人事方案,以及职员培训、职员考核、劳开工资、劳保福利等项工作的实施,并办理职员考试录用、聘用、商调、解聘、辞职、除名开除等各项手续。第三条职员级不 公司职员除雇员(临时雇工)外均称为职员,分为三档九级,按职员德、才、勤、绩进行聘定,聘定后享受公司制度 的该职级的各项待遇。1)高级职员 高 1 级总经理 高 2 级副
3、总经理 高 3 级 副总经理 高 4 级 总经理助理 2)中级职员 中 1 级 高级部门总经理 中 2 级 部门经理 中 3 级 部门副经理 中 4 级 经理助理 3)主管级职员:主管 1 级高级主管 主管 2 级一级主管 主管 3 级二级主管 欢迎您阅读并下载本文档,本文档来源于互联网,如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档!主管 4 级三级主管 4)一般职员:普职 1 级级一般职员 普职 2 级二级一般职员 普职 3 级三级一般职员 普职 4 级四级一般职员 5)雇员:一级,指公司临时雇佣工。第二章聘请和录用 第四条公司各部门因工作需要增加人员时,由各用人部门提交?聘用职员申请表
4、?(附件一),人事部门审核,报总经理批准后,由人事部门具体负责聘请事宜。第五条聘请原那么:各部门、下属公司对聘用职员应本着精简原那么,可聘可不聘的果断不聘,真正做到任人唯贤,量才录用,按需录用。公开聘请、自荐、推举相结合,择优录用。第六条职员的聘任程序:申请筛选一面试一审批一试用一正式聘任。分公司自主聘请,报公司人事部审批备案,一经发现不符合公司用人制度的,公司将做出严厉处理。第七条公司聘用的职员,一律与公司签订聘用合同。第八条公司聘用的职员,一律脱离原级职不,由公司按照需要和受聘人实际才能予以聘任。第九条各级职员的聘任程序如下:总经理、董事会秘书、财务总监,由董事长提名董事会聘任;总经理助理
5、、总工程师、总经济师、总会计师等高级职员,由总经理提请董事长聘任;部门经理及下属公司、企业的总经理、财务部经理,由公司总经理聘任;其他职员,经总经理批准后,由人事部门聘任。第十条各部门增加职员的原那么:先在本部门、本公司、企业内部调整;本部门、本公司、企业内无法调配的,由用人单位提出方案,报总经理批准后,由人事部门按公司聘请程序聘请 应聘人员应填写?应聘登记表?附件二 1应聘提供以下材料:学历证书原件及复印件;身份证原件及复印件;职称证书、学位证书原件及复印件:近期免冠照片一张;2面试后提交?聘用人员审批表?(附件三)第十条被批准录用的人员,由人事部门通知办理报到手续。报到程序如下:1、向人事
6、部门递交最后工作单位离职证实 2、提供相应的档案材料;3、签订?职员登记表?(附件四):4、签订?试用期劳动合同?;5、领取考勤卡;6、岗前培训;7、与试用部门经理见面,安排工作;8、安排办公地点,领取办公用品。第十二条凡有以下情形之一者,不得录用:1、被通辑、判刑有案的;2、服食毒品或有其它不良嗜好的;欢迎您阅读并下载本文档,本文档来源于互联网,如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档!3、患有传染病或精神病的;4、思想不良,品德破坏,被往常就职单位开除的;5、欠公款,或贪污有案的;6、本公司员的直系亲属。7、未向公司提供真实、完整的学业、躯体等个人情况的相关材料。第十三条职员试用期
7、原那么上为三个月,岗位试用合格,填写?职员转正审批表?(附件五),并到公司指定医院体检合格后,试用部门负责人签署意见并交人事部门审核,报总经理批准。第十四条职员转正后与公司签订?劳动聘用合同?,双方共同遵守。第十五条试用人员品行不良,或工作无成绩,或违纪的,公司有权随时停止试用,并予以解聘。试用未满一月者,按实际工作日付给工资。第三章培训 第十六条公司为提高职员队伍素养和工作效率,将定期与不定期地举办各种教育培训。第十七条职员培训分为:1、岗前培训:所有新职员均须同意岗前培训 内容:了解公司开展历史、经营理念、治理模式;学习公司内部治理制度;了解所在部门工作概况及所在岗位工作要求。2、在职培训
8、:公司在职员熟练掌握本部门业务的根底上,将不定期的组织职员参加外语、财务、计算机知识培训;公司依据工作需要,指定人员参加各种有关业务培训和技术技能培训。依据公司的开展状况及职员厂业绩考核情况,经总经理提名,选送局部职员及治理人员到国外考察培训,以不断提高职员及治理人员的整体素养利治理水平。邀请专家学者到公司做专题讲座。3、公司除举办各种培训班加强职员培训外,也鼓舞职员到大专院校或专业培训单位进修学习(在职学习为主)。4、公司职员参加各项全国统一职称考试,须报人事部门备案。5、凡公司派出学习或指定人员参加培训的费用由公司担当。第四章辞职、辞退、开除 第十八条辞职 1、据劳动法公司有权辞退不合格的
9、职员。职员有辞职的自由。但均须按本制度 履行手续。2、职员与公司签订聘雇用合同后,双方都必须严格履行合同。职员不得随便辞职,用人单位不准无故辞退职员。3、自动辞职:职员辞职须提早 30 天以书面形式通知人事部门及其所属部门陈明辞职理由。经部门经理签署意见送人事部核准后上报公司领导,待同意后,解除与公司一切关系,井按有关 办理一切手续,公司不给予任何经济补偿。第十九条辞退 公司辞退:聘用人员出现以下情况,应解聘:1严重违反公司制度。2聚众闹事阻碍公司正常工作,搬弄是非、碍事团结、造成严重后果。3与尽大多数同事难以协调合作而又无法改变。4泄露公司机密。5吸毒、贩毒违反国家 ,因刑事犯罪被公安机关拘
10、留逮捕。欢迎您阅读并下载本文档,本文档来源于互联网,如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档!6贪污公款和损公胖私同意“回扣、佣金等不上交。7无故连续旷工五天或全年累计旷工十天。8在公司内打架斗殴、偷窃同事或公司财物。9不能胜任本职工作,或出现严重失职行为。但凡由于上述缘故被公司辞退人员,由人事部门提早 30 天以书面形式通知本人,公司不担当任何经济补偿。第二十条离职移交 凡获准离职、退休和奉调者,须将经办事项、保管文件账册、客户资料及公司公共财务向本部门指定接任者移交清楚,方能离任。凡来办妥手续擅自离职者,公司按 追究其 责任和经济责任,并按日扣发最后一个月工资。第二十一条由于公司业
11、务转型或其他因素导致原有人员充裕,且无法安排工作而被公司辞退,公司将依据其在公司工作年限,每满一年发给相当于职员解除合同前十二个月平均工资一个月的经济补偿(缺乏一年超过半年按一年计算),最多不超过 12 个月。第五章人事档案 第二十二条人事档案包括?职员登记表?、?聘用人员审批表?、?试用期协议?、?职员转正审批表?、?劳动合同书?、在校及工作期间档案材料原件、任命书、职职员资情况、职员考评成绩以及各类奖惩材料。第二十三条人事档案由总经理办公室指定专人治理。劳动及福利治理制度 第一章 总那么 第一条 为加强公司的劳动治理,明确职员与公司双方的权利和义务,维护双方的利益,特制定本制度。第二章职员
12、的权利与义务 第二条 职员的权利与义务:1.职员除享有宪法和国家有关 确定的各种权利和义务外,充分享有公司各项规章制度确定的各种权利和义务。2.职员应遵守公司的一切规章制度,并按上级领导指示工作,忠于职守,努力工作,珍惜公司荣誉,不得泄露公司业务机密。3.职员对超越自己权限范围的事务处理,应事前请示,事后汇报,并遵照上级指示办理。假设个人意见不同于公司决定的,未经上级许可,不得对外发表。4.职员不得兼任本公司以外职务,禁止以公司的名义办理私人业务。5.职员在办公区应使用文明用语。使用时应语言简练、低声,以免阻碍他人。6.职员上班时刻应着装整洁,不得穿短裤、背心、无袖上装。7.办公区内严禁吸烟、
13、打扑克及在接待区沙发上瞧报纸;职员应自觉维持办公区的整洁卫生。第三章 考勤治理 第三条 工作时刻:公司实行每周五天工作制。上班时刻为 9:0017:00,中午休息时刻为11:3013:00。逢周五、中秋节可视情况提早半小时下班。第四条 公司职员必须自觉遵守劳动纪律,天天上、下班必须打卡。第五条 职员必须按时上下班,不迟到,不早退,上班时刻不得擅自离开 第六条 职员外出办事须在考勤卡上写明事由,经本部门负责人同意升签字。部门经理外出须须经总经理同意签字,总经理不在,应向总经办主任讲明,并在考勤上登记签字。第七条 严格请、销假制度。职员因事请假或请病假必须按程序审批,未经批准而擅离工作岗位的按旷工
14、处理。欢迎您阅读并下载本文档,本文档来源于互联网,如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档!1.请假核准程序:(1)公司职员两天以下含两天请假须经部门经理批准。(2)三天到五天由部门经理签署意见,总经理办公室审核,分管副总签署意见;(3)请假五天以上或部门经理请假须经总经办复核、登记,报分管副总签署意见,总经理批准。2.请假手续:(1)公司职员请假一律填写请假单,并按核准程序批准。(2)如因突发患病或出现不可预料未能及时请假者,应尽快在缺席当天,以通知所属部门或总经办,并于上班后第一天补办请假手续,否那么按旷工处理。第八条 职员因公未能及时打卡,应打向部门领导讲明,部门领导在考勤卡上签
15、注重见,即算按时打卡考勤,部门领导因有事不能打卡应向公司主管领导请假并在考勤卡上签注重见,职员因特别情况不能上班或在办公时刻内非公事外出或早退,应尽快在缺席当天内以报告主管,并在恢复上班第天补办请假手续。第九条 公司将严格以考勤卡上的出勤纪录为出勤日数,作为职职员资和奖金的局部依据。职员不得违反劳动纪律,凡有违反者,公司将对其作相应处分。第十条 有以下情形之一者,视为违反劳动纪律:1.上班时刻过后打卡者,视为迟到;2.下班前打卡者,视为早退;3.上班后一小时打卡者,视为旷工半日;4.提早一小时打卡离开者,视为旷工半日;5.上班前先打卡后吃饭者,视为旷工半日;6.一个月内有三次迟到或早退者或擅自
16、离岗一次者视旷工一日,连续三日迟到或早退者视为旷工二日;7.未打卡,领导又未在考勤卡上签署意见者一律视为旷工;8.未经批准假期满后不续假或续假未获准而不上班者,视为旷工;9.代人签到或签离,以及伪造出勤记录者,经查明后,有关责任者将给予扣发工资或解聘雇处理;10.不办理书面请假手续者,视同未请假处理。第十一条 处分 1.旷工半日者扣发半日工资;2.旷工一日者扣发两日工资;3.连续旷工三日者,扣罚半个月工资;4.连续旷工五日或一年内累计旷工达 10 日者,作自动辞职论处;5.病假必须有市级以上医院证实,请假者的出勤天数按实际病假发生天数并考虑有薪病假天数(每年全薪病假累计不超过 12 天)扣发工
17、资;6.请事假者,须经领导批准,其假期工资按实际发生天数计扣。第四章各类休假 第十二条法定节假日 员上可享受国家 的法定节假日,元旦放假一日;春节放假三日;劳动节放假三日;国庆节放假三日;妇女节女职员放假半天,以及国家 和通知节假日。第十三条年休假:1、职员可享受一年一度的有薪年休假,假期在春节,休假时刻不超过 20 天,公司按职员实际工作月给予一次性补贴。2、有薪年休假包括公休日(星期六、日)。欢迎您阅读并下载本文档,本文档来源于互联网,如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档!3、职员在试用期间不享受年休假待遇。4、职员休产假后,不再享受当年有薪年休假待遇。5、一年内一次性请病假超
18、过 20 天或累计请病假超过 30 天,不在享受当年的年休假。6、一年内一次性请事假 15 天或累计请事假超过 20 天,不再享受当年的年休假。7、休假一般应在年内用完 之天数,不能累积至下一年享用,亦不能提早享受下年度休假。如有特别情况须经总经理批准。第十四条公假 1、持有学校召开家长会的通知,可给假半天。2、因搬家可给假两天。3、因房屋修缮,安装煤气管道等可给假一天。第十五条产育假 1、女职员生育,可享受产假 90 天(含公休日及法定节假日),其中产前休假 15 天;2、产假期间,工资照发,不碍事原有的福利待遇(奖金不发);3、产假期满后假设有实际困难,属独生子女的经本人申请,依据本部门工
19、作情况,经部门领导同意,总经办核准,可请哺乳假至婴儿一周岁,哺乳期间发给 75的全然工资,不再享受其他福利待遇。4、享受生育假时碰到公休日及法定节假日均包含在期内,不得延长休假时刻。第十六条婚假 1、在本公司效劳满一年的职员,可享受七天有薪婚假,实行晚婚(男 25 岁上,女 23 岁以上)者另增加三天有薪婚假。在本公司效劳缺乏一年者可酌情处理。2、婚假天数包括星期日,不包括法定假期。第十七条方案生育假 依据国家,持医院证实可享受方案生育假,休假期间工资及福利待遇照发。第十八条丧假 1、职员(包括试用期职员)父母、配偶和子女不幸身故,可申请有薪丧假七天,公司给予一次性补贴。2、职员(包括试用期职
20、员)因祖父母、岳父母、公婆不幸身故,可申请有薪丧假五天。第十九条事假 1、经批准,职员因事可申请有薪事假,全年不得超逾 5 天。有薪事假不得累积与年假一起使用。超逾 之事假那么需扣薪、扣奖金。计算公式如下:天数(日工资+日奖金)2、职员因事请假全年累计不得超逾 20 天(包括有薪事假在内),超逾 20 天者公司予以辞退。第二十条病假 1、职员凭县级以上医院证实经批准,转正后每年可享有全薪病假累计不超过十二天,全薪病假不能跨年度累积使用。2、职员患重病或非因工负伤,经公司指定医疗机构诊断,须长期进行治疗的,可享受相应的医疗期。医疗期的计算按国家及北京市有关 执行。3、期内的职员病假工资,按不低于
21、北京市最低工资标准的 80发放。4、医疗期满,职员仍不能正常工作的,公司将终止合同予以解聘。5、特别情况,经总经理批准后另定。第二十一条出差 l、职员出差前需填写?出差申请报告?报所在部门领导员审核,部门经理以上人员出差由总经理核签,并送总经办备案。2、出差人员凭核签后的?出差申请报告?向财务部预支差旅费,并报总经理审批。3、出差人员应于返回公司一周内报销。欢迎您阅读并下载本文档,本文档来源于互联网,如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档!4、出差人员凭出差审批单到人事部门核实当月考勤。5、因业务需要到边疆出差人员,填写出差申请单时注明“边疆字样。经部门经理审核、总经理批准后,由总经
22、办办理边疆证手续。第五章福利 第二十二条职员转正后,由人事部门负责办理各类保险。第二十三条公司给职员办理保险的种类:养老保险、失业保险、医疗保险及国家 的有关保险。行政治理制度 第一章办公用品治理 第一条为落低公司治理费用,加强办公用品治理,特制定如下治理制度。第二条公司总经办负责公司办公用品的治理和操纵,使用部门和人员负责日常保管,财务部实施财务监督。第三条办公用品的购置:办公用品原那么上由总经办统一购置,各部门人员领用。第四条办公用品的领用:1、各部门依据实际工作情况,制定本部门年度办公用品需求方案,送总经办总体平衡。2、总经办会同财务部汇总各部门意见,共同制定公司办公用品使用定额,实行定
23、额治理。3、公司各部门领取办公用品时,必须填领用单,领用价值超过 300 元的物品须经副总经理以上批准。4、各使用部门对所领用的办公用品应妥善保管,如需报废或更换的,应写出书面报告,审核后办理报废或变更手续。宝贵物品的报废须请示总经理。5、职员因辞职或其他缘故离开公司时,必须向总经办交清领用物品。如发生严重损坏和丧失,应按价或折价赔偿。第五条办公用品的检查:总经办每季度对各部门办公用品的使用情况进行清查,如发现损坏或丧失,应立即查明缘故并汇同财务部依据情况进行处理,重大情况应报总经理指示后执行。第二章档案治理 第六条业务档案的内容 1、合同前期联系、谈判的、信函、电报、电传、重要的谈判记录、记
24、录。2、合同及其它相关的协议。3、合同执行方案。4、合同执行过程中的联系,包括:、信函、电报、电传、重要的谈判记录、记录。5、信用证副本、批文的复印件。6、报关、商检、储运单据。7、预算报告、结算报告和本钞票核算表。8、业务总结分为业务经办人、业务部和方案财务部门三类。第七条业务档案的建立及治理 1、业务执行完毕后,送总经办局部类存档。2、业务档案按其内容分为石油、化工、房地产、旅游、金融、贸易工程等类,各类中又分为自营、代理两局部。3、业务档案的顺序按其执行完毕的时刻先后为序。4、每份档案封面应注明:合同号、合同主题、业务经办人、储运经办人、财务付款经办人等。5、经办人在收到档案时,应向档案
25、送达人出具收条,同时作好签收记录。第八条档案的查阅及清理 1、一般业务档案的查阅须经部门经理批准,特别业务档案的查阅经总经理批准。2、建立供阅卡制度,明确查阅的作用、时刻、期限、经手人,须经部门经理签字,总经办主欢迎您阅读并下载本文档,本文档来源于互联网,如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档!任核准前方能查阅,档案治理员须做好查阅登记。3、业务档案均属公司机密,查阅人员不得将所阅档案带出档案室,阅后应立即回还。4、重要资料档案的翻印须经总经理批准,并严格操纵份数。5、档案治理人员须定期对档案资料进行清理、清退。需清退的资料档案经有关部门鉴定和总经理批准后,按规走方法销毁。发现丧失要
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