行政管理制度范文3篇.pdf
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1、欢迎您阅读并下载本文档,本文档来源于互联网,如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档!行政管理制度范文 3 篇 行政管理制度是为加强公司行政后勤规范化管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,给员工创造一个舒适的生活环境而制定的。下面是行政管理制度范文,欢迎参阅。是行政管理制度范文 1 一、总则 1、为了加强公司管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办公效率,特制定本制度。2、本制度包括公司印鉴管理,办公设施管理,办公车辆管理,文档管理,办公用品管理,劳保用品管理,员工着装管理,办公电脑管理,办公电话管理,卫生管理,宿舍管理等。二、印鉴管理 1、公
2、司印鉴由行政办主任负责保管,公司财务印鉴由财务部负责保管。2、公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用,如违反此项规定造成的后果由当事人负责。3、公司所有需要盖印鉴的介绍信,说明及对外开出的任何公文,应该统一编号登记,以备查询存档。三、办公设施管理 1、复印机的使用,应由各部门的办公文员来操作使用,操作前行政部组织培训,操作后按登记表自觉登记,没有文员的部门由行政文员操作,要求双面复印减少单面复印,对印错纸张,要查明原因。2、各部门所需发送的传真,登记后由行政文员操作发送。采购部的传真机由采购文员管理,并做好登记。登记表每月底交行政部备查。四、文档管理 1、档案管理应由专人负责。人事档案
3、由人事部负责管理,公文档案由行政文员负责管理。2、所有的档案应分类编号管理。档案存放要注意防火、防虫、防盗。欢迎您阅读并下载本文档,本文档来源于互联网,如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档!3、借阅档案时,要有主管批准,并办理借阅手续。五、办公用品管理 1、每月月底前,各部门将本部所需要的办公用品计划交行政部。2、行政文员根据各部门计划汇总,经审批后购买,按计划登记发放,领用人签字领取。3、对办公用品的采购行政文员要做到品种对路、量足质优、价格合理、开支适当,对超常规计划要严格控制。4、办公用品要建立入库登记、出库登记、个人使用登记表,每月底盘点对帐。六、电脑管理 1、各部门的办公
4、电脑要由专人操作管理,工作时间禁止无关人员上电脑操纵,不准读取无关资料。2、电脑发生故障要及时与电脑部联系,不得私自处理。七、电话管理 1、各部门的办公电话,是进行业务联系的主要工具,员工要养成长话短说的习惯,避免长时间占线,影响他人使用。2、一次通话时间不超 5 分钟,超时的通话要使用传真机联系。3、各部门电话为部门专用,反对其他人使用。4、长途电话要严格管理,对超长通话和非业务通话要严格控制,长话要求即打即锁,长话锁码不得泄露。5、将各部电话的电话费按月登记,对话费过高的电话,要查明原因。是行政管理制度范文 2 总则 为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施,规范公司行政事务管理行为,理
5、顺内部关系,提高办事效率,特制定本规定。本制度汇编了公司内部的行政事务类文件,以加强行政管理的有效性,并在公司内部形成办事有程序,工作有标准,事事有人管,人人有专责的工作局面。第一章 会议管理制度 欢迎您阅读并下载本文档,本文档来源于互联网,如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档!一、内部会议管理办法(一)、公司会议主要包括总经理办公会议、工作调度会议、各种专题会议、全体员工大会、部门会议及临时会议等。(二)、公司级会议的组织者为综合处。(三)、会议由综合处提供服务,会议召开应提供、做好会议通知、材料、会场、记录等各项服务,会议结束后,根据情况撰写会议纪要,必要时提供水果、茶水、录音
6、、摄像、投影等服务。(四)、会议通知形式主要为电话通知,处长、部门经理及以上人员应通知到本人,其他人员通知到部门,由各部门自行通知。(五)、与会人庇 细褡袷鼗嵋榧吐桑?坏贸俚健缤恕薰嗜毕?;嵋槠诩溆?氐羰只?韧豆撸?嵋槠诩湟?窆嶙?坏媒煌方佣?牟辉谘苫蛩嬉庾叨?跋旎嵋檎?V 刃颉?SPANlang=EN-US(六)、因故不能参加会议的,必须亲自向综合处说明理由。(七)、会议决议事项,与会人员应在会后立即执行,不得拖延或敷衍了事。(八)、各处室、部门要把每次调度会及其它会议精神传达到基层,也可根据自己部门的实际情况,定期召开部门级会议传达会议精神。(九)、部门有关会议如需综合处协助的应提前通知综
7、合处,以便做出统一安排。二、对外出租会议室、多功能厅管理办法(一)、公司所属会议室及多功能厅由物业处负责办理租用手续,综合处负责提供相关会议服务。(二)、物业处根据会议室使用情况与租用会议室单位商定相关出租事宜,填写会议室使用登记单,经主管经理签字确认后通知综合处,综合处同使用单位协商会议室使用的具体事宜(预约时间、需提供的服务等)。(三)、租用单位于租用当天将会议室使用登记单交与综合处会议管理人员,待会议室使用完毕后,由会议室管理人员填入会议室实际使用时间,由租用单位签字确认后,综合处返还物业处作为收费依据。欢迎您阅读并下载本文档,本文档来源于互联网,如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优
8、质的文档!第二章 办公电话管理制度 为了提高公司办事效率,节约办公经费,保证通讯联络,结合公司实际,特制定本规定:一、公司电话主要用于办公业务。使用电话通话要言简意赅,禁止在电话中闲聊,严禁拨打声讯和信息电话。二、各处室、部门使用管理插卡电话,经理办公室使用加锁电话。三、电话卡由办公室负责刷卡。每次刷卡标准,处长 30 元,部门经理和管理人员 20元,其他员工 10 元,综治办带班组长每人 15 元。使用完话费后,到办公室刷卡,并进行登记。四、安装管理插卡电话后,不允许私接电话机通话,否则,将追究其直接责任人或部门负责人的责任,并依法追缴相应的电话费。五、各处室负责人及员工要切实负起责任,以主
9、人翁的态度管好、用好电话。员工因公或特殊情况需要拨打长途电话者,统一到办公室登记后,方可拨打。六、由办公室定期到电信局对各处室及部门电话使用情况进行查询监督,并予以公布。第三章 公文收发传阅管理制度 根据有关规定并结合公司实际情况,现就非质量、环境体系文件收发、传阅管理办法规定如下:一、公文撰写 1、公文草拟。根据需要和领导指示初步拟定文稿。公司发文由综合处草拟,涉及各处室职责,需要由公司统一行文的,由各处室、部门草拟文稿。2、公文审核。指对草拟文稿的审核,由综合处负责。审核的主要内容是:看是否的确需由公司统一行文、行文方式是否妥当、是否符合行文规则和拟制公文的有关要求等。不需由公司统一行文的
10、公文,由各处室、部门自行发文。3、公文复核。指公文正式印制前对文稿的校对、核稿,重点是看:审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统一、规范等。欢迎您阅读并下载本文档,本文档来源于互联网,如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档!4、公文签发。将经审核的文稿交领导签字,批准发文。公司级公文由总经理签发,各处室、部门或某特定业务范围的行文,由处室、部门负责人签发。5、公文的印刷、用印。经审核无误后的公文的即可印刷与装订。如需加盖公章 的按印章 管理办法加盖公章。二、公文发放 指将公文发放到相关部门。确定发文后,综合处发文人员要在高新物业发文表上编制发文编号,登记公文名称、发文日
11、期、数量、发放部门等。对内发放文件须有各处室、部门相关人员签收。公司级文件发放时只发到处室及相关部门,处室、部门内部的传达由各处室、部门自行管理。各处室、部门收到文件后要签字确认。三、公文的传阅 接收的文件需由多部门阅看时,经综合处处长、总经理在文件批阅卡上审批后,原文件附文件批阅卡交由相关处室、部门阅看,阅看人员签字确认。四、公文归档 公司发文由综合处及时归档,填写文件归档登记表。各处室、部室自行发放的文件,如有必要应及时报送综合处归档。第四章 办公用品管理制度 为进一步开源节流,规范办公用品管理,特做如下规定:一、职责及范围(一)本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品,本制度
12、规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。(二)办公用品的采购、保管及发放归口综合处管理。各处室、部门办公用品计划、领取、使用、保管等由各处室、部门负责人或指定专人负责。二、办公用品计划、采购、保管及发放管理办法(一)、每月 15 日以前,各处室、部门自行统计本处或部门的办公用品需求状况,并列出详细计划,分类(日常办公用品、印刷品、其它)欢迎您阅读并下载本文档,本文档来源于互联网,如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档!填写用料计划单,计划本着“节省、实用、必需”的原则,经处室、部门负责人审批后统一提交综合处。(二)、综合处采购人员根据实际情况给予审核并制定采
13、购计划及预算,报经综合处处长审核,总经理批准后进行采购,并于每月 25 日至30 日发放。(三)、公司新到工作人员的办公用品,综合处根据各处室、部门负责人提供的名单和用品清单,负责为其配备必要的办公用品,以保证新到人员的正常工作。(四)、除正常配给的办公用品外,若还需用其它日常办公用品的,由使用部门填写书面办公用品申请单,须经综合处处长批准方可领用。(五)、采购人员要以做到办公用品齐全、质优价廉、库存合理、开支适当为原则,并要建立帐目,根据物资的验收、出入库及保管制度办好入库、出库手续。(六)、办公用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章 制度办事,非工作人员不得随意进
14、入库房。(七)、各部门物品领用人应本着勤俭节约的原则使用办公用品,适合以旧换新的用品要以旧换新,综合处有权对各部门的领用情况予以审核与监督。第五章 办公设备(软件)更新、维护、使用制度 一、职责及范围 1、公司办公设备包括:电脑、复印机、打印机、传真机、电话、照相机、摄像机、移动存储设备、多功能厅彩电、音响、投影仪及各处室、部门配备的空调等各种贵重物品。办公软件是指各类因办公需要而购买或专业制作的软件。为了保证各项办公设备的正常使用,各类办公软件的安全操作,发挥办公设备及办公软件的最大功效,特制定本制度。2、传真机、照相机、摄像机、多功能厅(会议室)内彩电及 VCD、DVD 均由综合处指定专人
15、保管、使用,定期进行检查,发现问题应及时报告,由综合处通知定点维修公司的技术人员前来检查、维修、保欢迎您阅读并下载本文档,本文档来源于互联网,如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档!养。3、各处室配备的计算机,由各处室指定专人定期负责清洁工作。二、更新、维修及维护保养 1、办公设备的更新是指办公设备的升级或更新、移动存储设备的采购、各类耗材的补给、特殊配套设备的购置。办公设备发生各种故障不能使用时即可进行维修。办公软件的更新是指由于工作而需新购置或升级的各类应用软件。2、需要进行办公设备更新时,由各处室、部门或设备监管人填写办公设备更新(维修)申请单,由处室、部门负责人审核、总经理批
16、准,由综合处负责采购。综合处根据市场报价做好新购置办公设备的预算,经综合处处长、总经理审批后购买、发放。3、各类办公设备发生故障时,可随时填写办公设备更新(维修)申请单,通过定点公司或专业维修人员进行维修。4、各类办公设备需要更换部件时,应填写办公设备更新(维修)申请单,经综合处处长、总经理审批后方可更换。5、各处室、部门要妥善保管本部门或分管的办公设备保修、维修、使用说明书等资料。三、办公设备使用管理规定 1、计算机及外设使用时要注意防尘、防磁、防静电、防水、防腐。2、移动存储设备包括移动硬盘和 U 盘。移动硬盘使用时注意,在硬盘高速运转时严禁硬盘受到外力碰撞,严禁移动硬盘。移动硬盘及U 盘
17、在断开与电脑的连接时一定要进行相关操作,当系统提示“您可以安全的拔下设备”时方可拔除设备。3、会议室投影设备的使用由综合处设专人负责,其它人员未经允许及培训严禁使用该设备。每次关闭投影仪的时候都一定要等到投影仪的 lamp 灯完全熄灭后,才能关闭电源。4、计算机软件及应用软件由综合处统一购买。软件在使用时,要按照要求步骤进入或退出,以免造成软件的损坏。禁止在公司计算机安装其他软件,以免病毒传播。5、日常文档及数据由各处室自行备份。每月二十日前由综合处负欢迎您阅读并下载本文档,本文档来源于互联网,如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档!责使用移动存储设备对各处室重要文档数据进行备份。日
18、常杀毒工作由各处室自行处理,要求每周至少杀毒一次、升级一次,杀毒软件由综合处提供。6、计算机的清洁与维护实行谁使用谁负责清洁的原则。每周清洁外部两次,不得使用湿抹布,内部每季度必须打开机箱清洁一次,用毛刷或专用工具吹净尘土。第一次清理由综合处指导,以后的清洁由各处自行负责,综合处进行不定期抽查。7、各类办公设备严禁外借、外用。严禁上班时间在计算机上玩游戏、处理与工作无关的文件,严禁用微机看 VCD 盘,严禁使用计算机从事不健康活动或不符合国家政策法规的活动,严禁利用网络传播淫秽及危害国家安全的信息。第六章 传真、复印制度 一、办公复印、传真的管理部门为综合处。二、复印、传真承办范围为行政管理文
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