人事行政管理工作内容.pdf
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1、欢迎您阅读并下载本文档,本文档来源于互联网,如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档!人事行政管理工作内容 一、行政、采购工作内容 固定资产:对公司固定资产每月进行盘点、检查,做好编号、统计,并责任到具体;报废设备及时登记处理;工作方案:每周、月、年制定工作总结及方案,并上报主管领导;盘点工作:固定资产及办公用品每月盘点,帐、卡、物相符,妥善保管、按时发放、归还,管理科学标准;宣传栏:每周对公司宣传栏进行更新(包括新员工自我介绍一栏、员工之星、冠军团队等);电脑管理:负责公司公用电脑的检查与管理,定期进行杀毒、优化;活动场地或福利机构的查询:例如:能力拓展训练、律师事务所、慈善机构等的
2、查找与咨询;1 及时统计各部门员工名片使用情况;2 员工消暑费及其他事项的统计工作;统计工作:1 节假日前采购福利物品,例如:元旦、端午节节日产品的采购;2 展会前物品采购与 询价与采购:3 设计作品的制作,例如:名片制作、广告资料制作、彩页制作、X展询价,例如:不干胶贴的制作;架、易拉宝、写真布、相册故事包装盒的制作;公司物品管理:包括办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责 机、复印机的管理和使用,负责市场活动中得宣传品的发放、使用登记、保管及盘点工作,公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理;行政本钱控制:负责准备有关行政问题解决方案;对控制本钱的方法提出建议;欢迎您阅
3、读并下载本文档,本文档来源于互联网,如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档!文员职责:负责资料的打印、复印(、文件、证件等);其他:协助其他部门或领导的工作。二、公司与会议工作内容 会议准备:负责公司各种会议资料准备、会议召集、会议安排、会议记录;制度、通知:及时、准确制定公司各项通知及行政制度,并准确通知相关人员;其他:起草及归档公司相关文件。1 三、资源工作内容 渠道:以招聘会、网络简历投递(包括 58 同城、赶集网、前程无忧、智联招聘等方式)、网络搜索、鼓励员工举荐等形式进行人才的招聘;通知:下载简历,选择适宜的人员通知面试;招聘职位的发布与更新:每日 9:00 前对招聘后台的
4、更新与发布;入职、离职手续的办理:完成新员工入职手续、离职人员手续的办理,并签字确认;资料、档案:负责公司员工的档案的日常维护工作,协助上级及时、准确的对公司档案进行分类(包括人事档案、档案、合同档案、文件资料档案等),文档资料存放,书籍报刊管理;严格执行档案资料保密制度;员工管理:对新员工及时发放员工手册,卡及时收集张贴个人照片、自我介绍等;负责做好公司员工的考勤和、补休、假期安排;日常福利、节日福利的方案和发放;培训:负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;欢迎您阅读并下载本文档,本文档来源于互联网,如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档!文化建立:负责公司聚餐、员工活动的组织
5、和筹划,配合建立企业文化;其他工作:认真、高效、准确的完成上级下达的各项工作目标。四、市场推广工作 百度推广:闲暇时搜索新闻,查询资料,编写产品信息以文档形式上传到百度文档;微博发布与管理:每日发布相册故事及公司官方微博的信息资料,以作推广;百度词条:编写百度词条,推广公司名气与产品,还在审核当中,并争取在不断地修改后审核通过;58 同城、赶集网:定期发布信息,提高店面与公司知名度;其他。五、店面管理工作 相册故事店面的管理:例如:店面电费、网费充缴等日常事物的处理;店面人员考勤:每日早 9:00 让店内人员以网络形式报到,每月 2 日前收集店内考勤表,发送到财务,并将新的一月考勤表下发到店面
6、;店内物品的盘点及采购:固定资产的盘点、快速易耗品的盘点;其他:协助店面成员进行突发性事件的处理。2 人事行政人员的工作内容 xx-12-03 22:44 一、岗位职责 1、协助经理制定、标准人力资源相关管理制度,并执行、催促相关制度的执行情况 欢迎您阅读并下载本文档,本文档来源于互联网,如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档!2、协助做好招聘、任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员情况等 3、管-理-员工信息资料及各类人事资料 4、办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘的相关手续 5、负责办理员工居住证及招调工手续 6、协助经理进
7、行新入职员工培训工作 7、负责每月考勤统计及汇编工作,并报经理审批 8、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织筹划员工活动 9、人事日常事务管理 (1)人员请假、勤务事项登记办理 (2)人员请假、勤务资料汇编事项 (3)员工动态管理 (4)人员手续的转办 (5)各种例假、办公时间的通知、变更等事项办理 10、协助进行财产、内部、平安管理,为其他部门提供及时有效的行政效劳 11、组织办好会议接待、娱乐等各项活动 12、组织公司办公用品的购置、管理和发放工作 13、管理公司公共卫生 14、负责办理公司各项证件的资质年审 1.人事工作:招聘渠道开发,职位分析并及时更新招聘广告;发布招聘
8、信息,完善职位说明书。应聘者资料的浏览、筛选、预约、组织、安排人员的面试,建立公司人才库。欢迎您阅读并下载本文档,本文档来源于互联网,如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档!负责员工录用、背景调查、人事档案的建立、劳动合同的签订;期、培训期跟踪记录,社保金缴纳,转正申请的跟进;人事异动、离职等手续的办理;劳动合同续签,社保、社保卡、居住证等证照的办理。负责公司考核的流程和执行;员工绩效考核数据的统计、汇总、上报、申诉等工作,并对绩效考核的方式方法提出意见和改良建议。负责组织实施员工培训活动,总结并提供培训课程及方案。协助组织宣传企业文娱、文体活动。2.行政事务:监视并执行公司规章制度
9、和工作流程;统计月度各报表,考勤、奖惩、社保及其他费用报表的制作及数据审核。宿舍及公司房租、水电表抄表、制表、费用请款,隔壁公司水电、房租催款;协助司机做好车辆管理工作,做到电子档行程记录表与手填表数据一致。办公室用品等申请、领用、采购、盘点等工作。3.前台事务:外来人员的登记与接待;做好公司快递收发及结果跟进工作;协助同事做好 收发、转拨、文件打印等工作;岗位任职资格:1.根本要求:大专及以上学历,人力资源管理、文秘、酒店管理或相关专业,女性,1-3 年人事行政工作经验,年龄 25-30 岁;2.专业知识:人力资源知识、行政管理知识、企业文化知识、规章制度、计算机知识、接待礼仪。欢迎您阅读并
10、下载本文档,本文档来源于互联网,如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档!3.技能:学习能力、语言书面表达能力、贯彻执行能力、沟通协调能力。4.态度:正直/诚信、责任感、服从性、效劳意识。5.特殊要求:熟悉绩效考核、培训两大模块工作经验 岗位职责:1.主主导招聘面试工作,依各部门提供的人员增补单,通过不同的招聘渠道将人才招聘到位,拟定相关的工作流程及制度,经上级确认后实施执行(当天刷新站,选择适宜简历约定面试)2.主导培训工作,拟定年度培训方案大纲,按照规定时间安排培训工作,并要求参训人员填写培训心得(依培训大纲时间具体操作)。3.劳动合同签订在办理入职手续同步完成,和-谐处理员工关系
11、,防止各种劳动纠纷的产生。4.建立健全人才储藏库,根据人才类型进行统一储藏(依面试情况进行更新),同时对年度招聘本钱及招聘效果进行分析,控制招聘费用。5.离职人员离职手续的办理,当天完成(劳动合同的解除、资料物品的上交,次日内将考勤资料上交于财务部,三天内结算离职工资)6.根据人员入、离职记录,负责公司在职人员的就业登记,统计公司人员变动情况(入职、离职 3 天以内必须完成网上操作)7.根据人员的入、离职记录,按照社保局的要求时间,准确、及时操作参保、停保人员信息资料。(每月 18 号前必须操作完毕)8.人事档案的正确管理,及时归档,在职与离职人员的档案分开管理(每月不定期检查劳动合同等资料的
12、完整性)。欢迎您阅读并下载本文档,本文档来源于互联网,如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档!10.与政府外联单位保持友好沟通,及时完成相关的工作任务。11.随时检查各部门人员日常行为标准,发现违纪行为第一时间根据规章制度作出处理,给予当事人行政处分,并作以详细记录。(每天不定时检查)12.及时完成上级交付的其他工作事务。行政人事管理的工作内容 xx-12-03 19:17 怎样做好行政人事工作,是大局部行政人事从业者需要解决的问题。我在工作中遇到过很多的问题,但是都会一一的解决,不是因为运气好,而是讲求科学的方法和人际关系,以及自己的性格等。怎样做好行政人事工作?本人通过自己的点滴
13、总结和积累,给各位讲述下面几点经验,缺乏之处敬请指教:行政部作为公司的一个核心部门,它肩负整个公司的管理重任。它运作的好坏,直接关系到整个公司的标准化进程。一、行政事务管理 1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调(尤其是重点部门一定要重点关注,要学会用“十个指头弹钢琴”-针对不同的部门要用不同的方法;站在公司的角度为员工效劳);2、落实公司规章制度(重在执行与坚持-对于一项难以贯彻的制度长期坚持下去就自然成为了常规);3、加强对各项工作的催促和检查(坚持原那么性),沟通内外联系,保证上情下达和下情上报(立即行动);4、负责对会议文件决定的事项进行催办(跟进、跟进、
14、再跟进),查办和落实(不管任何人,王子犯法与庶民同罪-包括总经理),加强对外联络,拓展公关业务;欢迎您阅读并下载本文档,本文档来源于互联网,如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档!5、负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理;6、负责节约公司本钱(降低了本钱也就为公司赚了钱,节约、节约、再节约-为你的厉行节约而喝彩!)。二、人力资源管理与开发 1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。2、招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源方案与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和作出决定,职务分析和工作分析的
15、编写,制定人力资源方案,通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到适宜的岗位,来实现人力资源合理配制。3、工作报酬:制定合理的福利制度,按劳付酬,论-功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种鼓励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。4、培训开发:现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中表达,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者,制定并实施培训开发方
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