有效沟通的步骤与技巧(沟通障碍)ppt课件.pptx
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1、病原体侵入机体,消弱机体防御机能,破坏机体内环境的相对稳定性,且在一定部位生长繁殖,引起不同程度的病理生理过程病原体侵入机体,消弱机体防御机能,破坏机体内环境的相对稳定性,且在一定部位生长繁殖,引起不同程度的病理生理过程 有效沟通的步骤与技巧有效沟通的步骤与技巧Effective Communication SkillsEffective Communication Skills 文字摘编文字摘编 崔华云崔华云 幻灯制作幻灯制作 谢谢 艳艳病原体侵入机体,消弱机体防御机能,破坏机体内环境的相对稳定性,且在一定部位生长繁殖,引起不同程度的病理生理过程病原体侵入机体,消弱机体防御机能,破坏机体内环
2、境的相对稳定性,且在一定部位生长繁殖,引起不同程度的病理生理过程病原体侵入机体,消弱机体防御机能,破坏机体内环境的相对稳定性,且在一定部位生长繁殖,引起不同程度的病理生理过程病原体侵入机体,消弱机体防御机能,破坏机体内环境的相对稳定性,且在一定部位生长繁殖,引起不同程度的病理生理过程第一章第一章 沟通概述沟通概述病原体侵入机体,消弱机体防御机能,破坏机体内环境的相对稳定性,且在一定部位生长繁殖,引起不同程度的病理生理过程病原体侵入机体,消弱机体防御机能,破坏机体内环境的相对稳定性,且在一定部位生长繁殖,引起不同程度的病理生理过程沟通的定义为了设定的目标,把信息,思想和情感在个人或群体间传递,并
3、达成共同协议的过程。什么是沟通?什么是沟通?病原体侵入机体,消弱机体防御机能,破坏机体内环境的相对稳定性,且在一定部位生长繁殖,引起不同程度的病理生理过程病原体侵入机体,消弱机体防御机能,破坏机体内环境的相对稳定性,且在一定部位生长繁殖,引起不同程度的病理生理过程沟通目的沟通目的实现相应实现相应目标目标收集相关收集相关信息信息 建立良好建立良好关系关系 病原体侵入机体,消弱机体防御机能,破坏机体内环境的相对稳定性,且在一定部位生长繁殖,引起不同程度的病理生理过程病原体侵入机体,消弱机体防御机能,破坏机体内环境的相对稳定性,且在一定部位生长繁殖,引起不同程度的病理生理过程沟通的重要性有助于认识问
4、题的本质减少失误,减少摩擦争取理解,争取资源有利于提高工作效率,避免重复性工作有利于创造性的工作有利于目标准确实施、实现病原体侵入机体,消弱机体防御机能,破坏机体内环境的相对稳定性,且在一定部位生长繁殖,引起不同程度的病理生理过程病原体侵入机体,消弱机体防御机能,破坏机体内环境的相对稳定性,且在一定部位生长繁殖,引起不同程度的病理生理过程沟通是个人事业成功的重要因素沟通是个人事业成功的重要因素美国著名学府普林斯顿大学对一万份人事档案进行分析,结果发现:“智慧”、“专业技术”和“经验”只占成功因素的25,其余75决定于良好的人际沟通。哈佛大学就业指导小组哈佛大学就业指导小组19951995年调查
5、结果显示,在年调查结果显示,在500500名被名被解职的男女中,因解职的男女中,因人际沟通不良人际沟通不良而导致工作不称职者占而导致工作不称职者占8282。病原体侵入机体,消弱机体防御机能,破坏机体内环境的相对稳定性,且在一定部位生长繁殖,引起不同程度的病理生理过程病原体侵入机体,消弱机体防御机能,破坏机体内环境的相对稳定性,且在一定部位生长繁殖,引起不同程度的病理生理过程沟通是个人事业成功的重要因素沟通是个人事业成功的重要因素只有与人良好的沟通,才能获得他人的鼎力只有与人良好的沟通,才能获得他人的鼎力相助,正所谓相助,正所谓“能此者大道坦然,不能此者能此者大道坦然,不能此者孤帆片舟孤帆片舟”
6、只有与人良好的沟通,才能为他人所理解只有与人良好的沟通,才能为他人所理解只有与人良好的沟通,才能得到必要的信息只有与人良好的沟通,才能得到必要的信息病原体侵入机体,消弱机体防御机能,破坏机体内环境的相对稳定性,且在一定部位生长繁殖,引起不同程度的病理生理过程病原体侵入机体,消弱机体防御机能,破坏机体内环境的相对稳定性,且在一定部位生长繁殖,引起不同程度的病理生理过程沟通中的障碍因素一般有:气质型情感(喜怒哀乐、情绪不良等)心里的动摇感(不安、不信任)个性(按自己的思路思考,忽略他人的需求;失去耐心,造成争执)主观臆断(有偏见,先入为主,判断错误;不愿意积极聆听别人的意见)机能型机能型 听觉视觉
7、有损伤听觉视觉有损伤 不能很好的进行语言表达不能很好的进行语言表达 语言不通语言不通(母语不是汉语,或方言)母语不是汉语,或方言)大脑过滤大脑过滤(记忆力不行)(记忆力不行)文化背景差异文化背景差异文化、习惯文化、习惯 价值观价值观(等级观念等)(等级观念等)经经验验(目目标标不不明明,时时间间不不充充分分、造造成成时时间间压压力力;重重点点强强调调不不足足或或条条理理不不清清;准准备备不不充充分分,没没有有慎慎重重思思考就发表意见等)考就发表意见等)知识知识(缺乏自信,主要因为知识和信息掌握不够)(缺乏自信,主要因为知识和信息掌握不够)客客体体主主体体 我们要对其中我们要对其中“主观臆断、不
8、良情绪、等级观念主观臆断、不良情绪、等级观念 、目、目标不明、时间压力标不明、时间压力”等几个主要的障碍因素作以下思考:等几个主要的障碍因素作以下思考:病原体侵入机体,消弱机体防御机能,破坏机体内环境的相对稳定性,且在一定部位生长繁殖,引起不同程度的病理生理过程病原体侵入机体,消弱机体防御机能,破坏机体内环境的相对稳定性,且在一定部位生长繁殖,引起不同程度的病理生理过程 什么是主观臆断?主观臆断会对沟通造成什么障碍?怎样去克服?沟通中的障碍-主观臆断病原体侵入机体,消弱机体防御机能,破坏机体内环境的相对稳定性,且在一定部位生长繁殖,引起不同程度的病理生理过程病原体侵入机体,消弱机体防御机能,破
9、坏机体内环境的相对稳定性,且在一定部位生长繁殖,引起不同程度的病理生理过程什么是不良情绪?不良情绪会对沟通的 造成什么障碍?怎样去克服?沟通中的障碍-不良情绪病原体侵入机体,消弱机体防御机能,破坏机体内环境的相对稳定性,且在一定部位生长繁殖,引起不同程度的病理生理过程病原体侵入机体,消弱机体防御机能,破坏机体内环境的相对稳定性,且在一定部位生长繁殖,引起不同程度的病理生理过程什么是等级观念?等级观念会对沟通的造成什么障碍?怎样去克服?沟通中的障碍等级观念病原体侵入机体,消弱机体防御机能,破坏机体内环境的相对稳定性,且在一定部位生长繁殖,引起不同程度的病理生理过程病原体侵入机体,消弱机体防御机能
10、,破坏机体内环境的相对稳定性,且在一定部位生长繁殖,引起不同程度的病理生理过程沟通中的障碍-目标不明什么是目标不明?目标不明会对沟通造成什么障碍?怎样去克服?病原体侵入机体,消弱机体防御机能,破坏机体内环境的相对稳定性,且在一定部位生长繁殖,引起不同程度的病理生理过程病原体侵入机体,消弱机体防御机能,破坏机体内环境的相对稳定性,且在一定部位生长繁殖,引起不同程度的病理生理过程沟通中的障碍-时间压力什么是时间压力?时间压力会对沟通造成什么障碍?怎样去克服?病原体侵入机体,消弱机体防御机能,破坏机体内环境的相对稳定性,且在一定部位生长繁殖,引起不同程度的病理生理过程病原体侵入机体,消弱机体防御机能
11、,破坏机体内环境的相对稳定性,且在一定部位生长繁殖,引起不同程度的病理生理过程沟通的种类沟通的种类单向沟通单向沟通双双向向沟沟通通沟通沟通病原体侵入机体,消弱机体防御机能,破坏机体内环境的相对稳定性,且在一定部位生长繁殖,引起不同程度的病理生理过程病原体侵入机体,消弱机体防御机能,破坏机体内环境的相对稳定性,且在一定部位生长繁殖,引起不同程度的病理生理过程 沟通的种类沟通的种类 语言语言非语言非语言口头口头 书面书面距离距离方向方向肢体肢体语言语言身体身体接触接触沟通沟通病原体侵入机体,消弱机体防御机能,破坏机体内环境的相对稳定性,且在一定部位生长繁殖,引起不同程度的病理生理过程病原体侵入机体
12、,消弱机体防御机能,破坏机体内环境的相对稳定性,且在一定部位生长繁殖,引起不同程度的病理生理过程沟通的方式沟通的方式收发电子邮件收发电子邮件开会开会电话电话/传真联系传真联系阅读备忘录阅读备忘录面对面的交流面对面的交流作报告作报告/演示演示病原体侵入机体,消弱机体防御机能,破坏机体内环境的相对稳定性,且在一定部位生长繁殖,引起不同程度的病理生理过程病原体侵入机体,消弱机体防御机能,破坏机体内环境的相对稳定性,且在一定部位生长繁殖,引起不同程度的病理生理过程彼得彼得德鲁克的沟通理论德鲁克的沟通理论 沟通四法则:沟通是一种感知(是否感悟);沟通是一种期望(是否期待);沟通产生要求(要求接受);信息
13、不是沟通(信息是中性的)。沟通是理解力!What:一个人必须知道说什么。When:一个人必须知道什么时候说。Who:一个人必须知道对谁说。How:一个人必须知道怎么说。病原体侵入机体,消弱机体防御机能,破坏机体内环境的相对稳定性,且在一定部位生长繁殖,引起不同程度的病理生理过程病原体侵入机体,消弱机体防御机能,破坏机体内环境的相对稳定性,且在一定部位生长繁殖,引起不同程度的病理生理过程沟通的要素沟通的要素发 起 者:谁正在发起行动,为什么要信任他?听 众:患者及其家属目 标:所寻求的结果(观察、服务、教育计划)背 景:沟通发生的具体环境 信 息:针对患者,可实现目标的信息是什么?渠 道:将你的
14、信息最有效传递到患者的媒介是什么?反 馈:应该给患者对信息进行回应的机会 病原体侵入机体,消弱机体防御机能,破坏机体内环境的相对稳定性,且在一定部位生长繁殖,引起不同程度的病理生理过程病原体侵入机体,消弱机体防御机能,破坏机体内环境的相对稳定性,且在一定部位生长繁殖,引起不同程度的病理生理过程沟通的结构沟通的结构 语言沟通语言沟通202035%35%非语言沟通非语言沟通656580%80%德鲁克说:德鲁克说:“人无法只靠一句话来沟通,总是得靠整人无法只靠一句话来沟通,总是得靠整 个人来沟通。个人来沟通。”病原体侵入机体,消弱机体防御机能,破坏机体内环境的相对稳定性,且在一定部位生长繁殖,引起不
15、同程度的病理生理过程病原体侵入机体,消弱机体防御机能,破坏机体内环境的相对稳定性,且在一定部位生长繁殖,引起不同程度的病理生理过程沟通循环沟通循环主体主体编码编码媒体媒体译码译码反馈反馈客体客体噪音噪音发送者发送者接受者接受者背景背景病原体侵入机体,消弱机体防御机能,破坏机体内环境的相对稳定性,且在一定部位生长繁殖,引起不同程度的病理生理过程病原体侵入机体,消弱机体防御机能,破坏机体内环境的相对稳定性,且在一定部位生长繁殖,引起不同程度的病理生理过程沟通的五要诀沟通的五要诀提问题是沟通的第一要诀永远要倾听是沟通的第二要诀面对面谈话是沟通的第三要诀留心信号是沟通的第四要诀使用普通语言是沟通的第五
16、要诀病原体侵入机体,消弱机体防御机能,破坏机体内环境的相对稳定性,且在一定部位生长繁殖,引起不同程度的病理生理过程病原体侵入机体,消弱机体防御机能,破坏机体内环境的相对稳定性,且在一定部位生长繁殖,引起不同程度的病理生理过程态度决定一切态度决定一切态度在很大程度上决定着一个人工作行为和沟通的方式,决定着沟通的效果每个人如果想采取任何一项行动,他必须确定自己是谁,怎样同周围的对象和其他事物相处,或准备如何与人相处病原体侵入机体,消弱机体防御机能,破坏机体内环境的相对稳定性,且在一定部位生长繁殖,引起不同程度的病理生理过程病原体侵入机体,消弱机体防御机能,破坏机体内环境的相对稳定性,且在一定部位生
17、长繁殖,引起不同程度的病理生理过程第二章第二章 有效沟通的概念有效沟通的概念病原体侵入机体,消弱机体防御机能,破坏机体内环境的相对稳定性,且在一定部位生长繁殖,引起不同程度的病理生理过程病原体侵入机体,消弱机体防御机能,破坏机体内环境的相对稳定性,且在一定部位生长繁殖,引起不同程度的病理生理过程有效沟通 如果这一生真要出人头地,一定要学会有效沟通 余世维病原体侵入机体,消弱机体防御机能,破坏机体内环境的相对稳定性,且在一定部位生长繁殖,引起不同程度的病理生理过程病原体侵入机体,消弱机体防御机能,破坏机体内环境的相对稳定性,且在一定部位生长繁殖,引起不同程度的病理生理过程什么是有效沟通?有效沟通
18、就是双方信息的传送和理解,并有效沟通就是双方信息的传送和理解,并达成共识的过程。达成共识的过程。病原体侵入机体,消弱机体防御机能,破坏机体内环境的相对稳定性,且在一定部位生长繁殖,引起不同程度的病理生理过程病原体侵入机体,消弱机体防御机能,破坏机体内环境的相对稳定性,且在一定部位生长繁殖,引起不同程度的病理生理过程 事业受损失,家庭不和睦 个人信誉下降 身心疲惫,失去热情和活力 产生错误和浪费时间 降低自尊和自信 团体合作性差 失去创造力 无无 效效 沟沟 通通 的的 后后 果果病原体侵入机体,消弱机体防御机能,破坏机体内环境的相对稳定性,且在一定部位生长繁殖,引起不同程度的病理生理过程病原体
19、侵入机体,消弱机体防御机能,破坏机体内环境的相对稳定性,且在一定部位生长繁殖,引起不同程度的病理生理过程有效沟通的原则:有明确的沟通目标有明确的沟通目标重视每一个细节重视每一个细节至少达成一个目标至少达成一个目标谈行为不谈个性谈行为不谈个性病原体侵入机体,消弱机体防御机能,破坏机体内环境的相对稳定性,且在一定部位生长繁殖,引起不同程度的病理生理过程病原体侵入机体,消弱机体防御机能,破坏机体内环境的相对稳定性,且在一定部位生长繁殖,引起不同程度的病理生理过程 有效沟通的过程有效沟通的过程发信者发出信息原信息编码受信者接收信息信息译码受信者的反应和行动发送者发送者 接受者接受者传送传送 反应反应
20、病原体侵入机体,消弱机体防御机能,破坏机体内环境的相对稳定性,且在一定部位生长繁殖,引起不同程度的病理生理过程病原体侵入机体,消弱机体防御机能,破坏机体内环境的相对稳定性,且在一定部位生长繁殖,引起不同程度的病理生理过程第三章第三章 有效沟通的步骤有效沟通的步骤病原体侵入机体,消弱机体防御机能,破坏机体内环境的相对稳定性,且在一定部位生长繁殖,引起不同程度的病理生理过程病原体侵入机体,消弱机体防御机能,破坏机体内环境的相对稳定性,且在一定部位生长繁殖,引起不同程度的病理生理过程有效沟通的基本步骤步骤一 事前准备步骤二 确认需求步骤三阐述观点步骤四处理异议步骤五达成协议步骤六共同实施病原体侵入机
21、体,消弱机体防御机能,破坏机体内环境的相对稳定性,且在一定部位生长繁殖,引起不同程度的病理生理过程病原体侵入机体,消弱机体防御机能,破坏机体内环境的相对稳定性,且在一定部位生长繁殖,引起不同程度的病理生理过程有效沟通的基本步骤一 事前准备 确定沟通目标 制定行动计划 创造良好的沟通环境 预备可能的争执 进行SWOT分析Strength优优 势势Weakness 劣劣 势势Opportunity 机机 会会Threat威威 胁胁病原体侵入机体,消弱机体防御机能,破坏机体内环境的相对稳定性,且在一定部位生长繁殖,引起不同程度的病理生理过程病原体侵入机体,消弱机体防御机能,破坏机体内环境的相对稳定性
22、,且在一定部位生长繁殖,引起不同程度的病理生理过程 事前准备-明确沟通目的 你沟通所要达到的你沟通所要达到的 目的是什么目的是什么?病原体侵入机体,消弱机体防御机能,破坏机体内环境的相对稳定性,且在一定部位生长繁殖,引起不同程度的病理生理过程病原体侵入机体,消弱机体防御机能,破坏机体内环境的相对稳定性,且在一定部位生长繁殖,引起不同程度的病理生理过程 事前准备事前准备 -制定行动计划制定行动计划3.决定信息发送的方法 电话/面谈/会议/信函/备忘录 4.4.何时发送信息何时发送信息 时间是否恰当时间是否恰当2.确定信息内容 简洁/强调重点/熟悉的语言 1.谁该接受信息?先获得接受者的注意接受者
23、的观念/需要/情绪5.5.何处发送信息?何处发送信息?不被干扰病原体侵入机体,消弱机体防御机能,破坏机体内环境的相对稳定性,且在一定部位生长繁殖,引起不同程度的病理生理过程病原体侵入机体,消弱机体防御机能,破坏机体内环境的相对稳定性,且在一定部位生长繁殖,引起不同程度的病理生理过程 事前准备事前准备 -创造良好的沟通环境创造良好的沟通环境 地点 材料 设备/设施 事前预约病原体侵入机体,消弱机体防御机能,破坏机体内环境的相对稳定性,且在一定部位生长繁殖,引起不同程度的病理生理过程病原体侵入机体,消弱机体防御机能,破坏机体内环境的相对稳定性,且在一定部位生长繁殖,引起不同程度的病理生理过程有效沟
24、通的基本步骤二:确认需求第一步:有效提问第二步:积极聆听第三步:及时确认病原体侵入机体,消弱机体防御机能,破坏机体内环境的相对稳定性,且在一定部位生长繁殖,引起不同程度的病理生理过程病原体侵入机体,消弱机体防御机能,破坏机体内环境的相对稳定性,且在一定部位生长繁殖,引起不同程度的病理生理过程我 们 为 什 么 要 提 问:收集信息和发现需求收集信息和发现需求 开始和结束谈话开始和结束谈话 控制谈话方向控制谈话方向 制止别人滔滔不绝的谈话制止别人滔滔不绝的谈话 征求意见征求意见 不明白或不相信不明白或不相信 提出建议提出建议处理异议处理异议?第一步第一步:有效提问有效提问病原体侵入机体,消弱机体
25、防御机能,破坏机体内环境的相对稳定性,且在一定部位生长繁殖,引起不同程度的病理生理过程病原体侵入机体,消弱机体防御机能,破坏机体内环境的相对稳定性,且在一定部位生长繁殖,引起不同程度的病理生理过程有效沟通的基本步骤二:第一步第一步 有效提问有效提问 沟通前准备好要提的问题 不断练习提问技巧 沟通后总结反馈,取长补短 特定情况下,你只能通过问问题来进行沟通病原体侵入机体,消弱机体防御机能,破坏机体内环境的相对稳定性,且在一定部位生长繁殖,引起不同程度的病理生理过程病原体侵入机体,消弱机体防御机能,破坏机体内环境的相对稳定性,且在一定部位生长繁殖,引起不同程度的病理生理过程问 题 的 类 型 封闭
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