行政年终工作总结3篇供借鉴.docx

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1、行政年终工作总结3篇供借鉴一年来，在公司领导的带领下，办公室人员紧紧围绕理顺工作、安全监督管理、服务公司等工作要点，强化管理，充分发挥好办公室工作承上启下，联系左右，协调各方的中心枢纽作用，较好地完成了公司下达的各项工作任务，具体总结如下：一、 主要工作回顾：办公室是公司直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系各方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。行政工作紧密围绕年初设想的基本工作重点，充分结合具体工作实际，不断转换工作思路，创新工作方法。通过近一年的工作、学习及不断总结，在工作模式上有了一定的突破，工作方式有了较大的改变，现将去年的工作情况总结如下：1、日常工

2、作：1）行政作为办公协调的核心部门 ，在理顺各部门关系，提高工作效率，保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年，行政办公室以“沟通协调、监督管理”作为开展工作的切入点，在做好办文、办会、接待工作的同时，加强与各部门的协作配合。2）认真做好公司的文字工作。按时签订各科室、部门、委批部的安全责任书，负责办公会议的记录、整理，认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作；及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神；公司的重要文件资料、批文等整理归档，做好资料的归档管理和企业相关保密工作。加强各类证照和办公用品的管理，对各类办公用品和接待需要的烟、酒均做到了登记在册、领用签名。3）明确了行政事务性工

3、作的内部分工、部门人员的管理、办公室环境卫生保洁，做好生活后勤保障、相应的外来接待及联系相关职能部门的工作。4）协助安监科检查队做好市场安全检查的资料整理工作及办公设备的维护工作，做到谁使用谁负责、谁损坏谁赔偿，并做好了行政办自身的安全工作，消除安全隐患，做好了电器设备失火事故、防盗等安全防范工作以及车辆的安全管理，对驾驶员不定期进行安全教育，对公司四台车辆实行定点加油、统一结算。5）在今年的标准化验收工作中，办公室对大量文件资料进行了收集、制作、装订和清理归档工作，为11月15日标准化验收合格做好了文件资料的准备，并协助市公司做了标准化验收的文件资料完善工作。6）积极做好领导安排的其他工作。

4、二、工作中存在的问题回顾行政办公室一年的工作，虽在工作开展上有一定的创新，也取得了一些成绩，但同样存在一些问题和不足。主要表现在：1）行政办公室的工作是一个很繁杂的事务性工作，有时对一些日常事务的缺失瑕疵不够细心，不够敏感，有些工作的协调不是十分到位。2）管理水平离公司的要求还有一定距离。工作不够细致具体、对其他部门公司的监督工作力度不够及缺乏持续性。三、20xx年的工作打算充满希望的20xx年要到来了，也带来了新的挑战。在新的一年里，行政办全体人员要不断学习，认真提高工作水平，为公司的经营发展充分贡献自己的力量，努力做到：1）加强学习，拓宽知识面。努力学习烟花爆竹行业专业知识和相关法律法规常

5、识。加强对 20xx年行业发展及政策环境的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。2）本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态，正确引导，加强沟通，了解各人的工作进度和问题反馈给公司领导，以便公司各部门能更好的开展工作，真正做好领导的助手。3）注重部门工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，形成良好高效的部门工作氛围。4）遵守公司内部各项规章制度并积极监督各项规章制度的执行情况，维护公司利益，积极为公司创造更高价值。行政年终工作总结3篇供借鉴20xx年度在公司是正确领导及大力支持与关怀下，公司行政部紧密围绕行政管理、人

6、力资源管理、物业管理、绿色特约店管理和工会管理等五大方面工作重点，来开展本年度工作。注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。第一部分总体概况一、总体概况：根据本年度公司行政部的实际工作情况与存在的不足，公司行政部从以下六个方面对20xx年度的相关工作进行总结：1、行政管理：2、人力资源方面：（1）人员招聘：公司行政部在20xx年度将根据各部门岗位需求的实际情况制定公司相应的招聘计划，保证了公司日常人员招聘与人员配置。（2）员工培训：公司行政部在20xx年度对公司员工进行了有关公司制度、新员工入职、5S管理等多方面培训，基本完成对公

7、司全体员工的培训内容。（3）薪酬与福利方面：（4）员工关系方面：3、物业管理方面：20xx年度公司行政部对公司各处设备、设施进行了整体检查，对各部门进行报修的问题进行了及时有效的处理，保证了公司各部门的正常运转。4、绿色特约店管理方面：20xx年度公司行政部在日常工作中严格按照5S管理标准进行执行，对相关年审资料进行妥善的存档保存，保证了公司顺利通过20xx年度ISO14001环境管理体系认证。5、工会管理方面：20xx年度公司行政部在工会管理方面主要完成了，员工生日贺卡管理、公司优秀员工奖励、公司店庆活动、公司年会活动、节庆福利发放等多方面的工作内容。保障了公司员工的福利利益，提高了公司员工

8、对公司的满意度。6、行政部日常工作方面：20xx年度公司行政部严格执行本部门的日常行政工作，保证公司行政工作的正常开展。二、撰写原则：1、根据行政部管理职责；2、立足公司的经营现状与发展方向，突出提升管理的重点；3、集中管理，统筹安排，责任明确；4、充分利用资源，注重实效。第二部分具体内容及时间安排一、行政管理方面：1、20xx年1月至7月间完成博实房产验收审批工作。2、20xx年9月完成信达基本建设工作。3、20xx年行政部出台内部文件包括：司机工资改革制度、保洁员工作管理制度、行政部扫雪纪律制度、司机5分钟出车制度、公务车辆维修流程、服务区工作细则等相关制度文件。二、人力资源方面：（一）人

9、员招聘具体内容：行政部在20xx年度共招聘员工62人，离职人数为18人。其中在20xx年入职后离职人数为14人，占入职总数的22.58%。（二）员工培训具体内容：行政部在20xx年度对公司员工进行了新员工入职培训、公司制度培训、5S管理培训，具体情况如下：（1）新员工入职培训：本年度公司行政部对新员工进行了关于公司制度、薪酬体系、5S管理要求等多方面的集体培训。培训结果：新入职员工对本公司相关管理制度、薪酬体系、5S管理等方面规定均已熟知。（2）公司制度培训：本年度公司行政部对公司各部门员工进行了公司制度培训。培训结果：公司员工对本公司的制度汇编进行熟知。（3）5S管理培训：本年度公司行政部对

10、公司各部门员工进行了公司5S管理的相关培训。培训结果：公司各部门员工对公司5S管理要求进行学习并熟知，使公司顺利通过20xx年ISO14001环境管理体系认证年审。（三）薪酬与福利方面：对公司司机薪酬体系进行调整。（四）绩效管理方面：在公司司机薪酬体制中采用绩效工资，绩效内容包括：每日行车公里数、通勤车公里数、车辆卫生情况检查、车辆保养情况等考核项目。（五）员工关系方面：三、物业管理方面：公司行政部对在20xx年度对公司所有设备、设施进行了检查、维修和养护更换等工作。（1）共检查设备、设施5处，包括：公司暖气线路、自来水线路、通信线路、用电线路和办公设备。（2）共维修设备、设施5处，包括：公司

11、二楼卫生间自来水线路、总经理办公室暖气线路、宿舍暖气线路、洗车间大门和接车区弹簧门。（3）共养护更换设备、设施3处，包括：更换新复印机一台、更换展厅照明灯管、更换各办公室照面灯管。四、绿色特约店管理方面：20xx年度公司行政部对公司绿色特约店所需文件进行记录、整理与存档工作，保证公司顺利通过20xx年度ISO14001环境体系认证。保存文件包括：5S检查记录表、废物处理记录表、废物处理转移记录表、废物处置记录表、消防器械检查表等相关文件五、工会管理方面：（一）公司工会先进单位和优秀个人申请：完成公司20xx年度市总工会下发的工会先进单位和工会积极分子申报工作。（二）公司员工意外伤害保险：20x

12、x年度公司意外伤害保险参保人数：105人；20xx年度公司员工出险：XX次；20xx年度意外伤害保险共为公司节约开支：XXX元。六、行政部日常工作方面：（一）考勤管理：1、行政部分管考勤管理工作的行政专员每日将公司员工出勤情况、请假情况、休息情况进行记录，严格遵守公司考勤管理制度。2、行政部分管考勤管理工作的行政专员每月将对公司全体员工未打卡情况进行2次统计，并进行公示。（二）车辆管理：1、行政部分管车辆管理工作的行政专员，将根据公司车辆管理制度和驾驶员管理制度等相关规定，每日对车辆油耗、车辆内外卫生、公司各车辆出车情况、公司车辆出车后使用情况、车辆油量情况、车辆维修情况和车辆保养情况进行统计

13、，并上报至公司行政部经理。2、车辆管理专员，每月将对公司各车辆违章情况进行2次统计，并进行公示。3、车辆管理专员每月核实公司所属各车辆的年检和保险情况，对于车辆到检时间进行统计。4、车辆管理专员必须保证公司各部门正常的车辆使用。5、公司4月至11月油料统计情况：20xx年度公司车辆总行驶公里数：153728公里；20xx年度公司车辆总使用油量升数：19693.1升；20xx年度公司车辆用油量总金额：123728.71元。6、20xx年度公务车辆费用统计：（不含油料费用）黑A38116车：29052.62元黑A38029车：29961.17元黑AX4070车：7855.9元黑A33878车：12

14、793.53元黑ALY359车：14128.24元黑APE402车：11682.35元黑AHD506车：8529.19元黑AJ9241车：14508.71元（三）卫生管理：1、行政部分管卫生管理的行政专员将对公司保洁员每日的日常工作进行检查、指导和考核，随时发现卫生问题随时进行解决。2、行政部分管卫生管理的行政专员将严格按照公司卫生管理制度、保洁员工作管理制度、客户休息区工作细则和5S现场管理的相关规定对公司公共区域进行卫生和环境检查。（四）人事管理：1、行政部分管人事管理的行政专员将按照公司规定对相关人员办理入、离职手续。2、行政部分管人事管理的行政专员将按照公司规定对公司拟转正人员进行资料

15、审查，对符合转正条件的员工办理转正手续，签订劳动合同。对于拟转正员工转正资料不全者待其手续补齐之后再行办理转正手续。（五）保安员管理：1、行政部分管保安管理的行政专员为公司保安员的直属领导，对其实施管理职权。2、主管行政专员将严格按照公司保安守则、出入车管理制度和安全生产管理制度对保安员工作进行检查和指导，发现问题及时解决。（六）档案管理：行政部分管档案管理的行政专员将根据公司档案管理要求，对公司档案分别以时间、类别和存档级别的不同进行分类存放，保证公司存档档案安全。（七）服装管理：1、行政部分管服装管理的行政专员将根据公司人员变动情况对公司工装进行收取与发放。2、分管专员每季度统计一次公司员

16、工工装使用情况，做好公司员工工装的换季统计工作。保证公司员工按照公司要求进行着装。（八）办公用品管理：1、行政部分管统计公司各部门每月办公用品需求的行政专员，将根据公司各部门每月所提交的物料申请单进行办公用品数量和金额的统计，并上报行政部经理和总经理审批。每月5号之前交至办公用品采购员。2、办公用品采购员将根据统计数据进行分类购买，每月10日前采购完毕，并将购回的办公用品交至行政部办公用品保管员入库。3、行政部办公用品保管员需第一时间将采购员所购回的办公用品进行数量和质量上的检验，并给采购员开据入库单，为其报销使用。4、办公用品保管员在入库完毕后，将按照经行政部经理和总经理审批后的公司各部门的

17、物料申请单进行办公用品发放，并同时做好发放记录。（九）库房管理：1、行政部共有库房5处，其中公司办公楼二楼有2处分别为办公用品库和服装库，公司寝室楼有库房3处分别为废旧固定资产库和工具库。2、办公用品库保管员需在每月月底前对库内存留物品进行盘点，并将盘点结果上报至行政部经理，由行政部经理进行复核。3、服装库、固定资产库和工具库内存放物品均视为固定资产，盘点周期为半年一次。（十）物业管理：1、行政部分管物业管理的行政专员每周将对公司各部门所在辖区公共实施、设备使用情况进行统计，并第一时间安排维修。2、分管行政专员对于突发是物业问题必须及时解决，保证公司正常运转。3、20xx年度公司总用电量：16

18、8800度，总金额：175907.26元。4、20xx年度公司总用水量：2548立方米，总金额：10402.8元。5、20xx年度公司供暖面积：4376.96平方米，供暖费金额：395808.38元。（十一）办公设备维修与保养：1、公司行政部对公司公共办公设备由维修与保养的职责。2、公司行政部每月对公司公共办公设备进行数量清点，并对需要维修和保养的办公设备进行相关的维修与保养。3、对于已经损坏并无法维修的公共办公设备，公司行政部需对其进行报废处理。（十二）公司相关证照年检：1、20xx年4月30日之前办理完毕公司营业执照年检。2、20xx年6月10日之前办理完毕公司组织机构代码证年检。（十三）

19、临时事宜办理：公司行政部有办理公司领导交办的临时事物的职责，公司行政部在接到领导的相关指示后必须第一时间予以办理。第三部分结语20xx年度是公司发展的关键性一年，公司行政部在公司的正确领导下，按照公司各项管理制度和5S管理的要求做好本年度的一切相关工作。为公司在20xx年度的运营中能够各方面的取得更好的成绩而努力。行政年终工作总结3篇供借鉴XX市行政服务中心业务科20年度工作总结 我市行政服务中心（以下简称“中心”）自今年月日试运行办公以来，在“中心”党组的正确领导和各窗口的大力配合支持下，业务科全体员工紧紧围绕“便民、高效、廉洁、规范”的服务宗旨，坚持“依法行政，办事高效，服务优良，群众满意

20、”的工作目标，在建立完善“中心”业务运行相关制度，在督促窗口单位业务进驻，规范窗口业务，窗口办件统计等方面作了大量的工作，取得了可喜成绩。现具体总结一、主要工作（1）加强学习，不断提高自身综合素质 围绕“内练素质，外树形象”的工作要求，科室全体人员积极参加“中心”组织的党员干部素质教育、行政许可法讲座、工作礼仪、军事化训练等一系列培训。通过培训，开阔了视野，增长了知识，提升了素质，增强了凝聚力和向心力。同时，坚持业务和理论学习，不断提高政策、业务理论水平，增强了服务意识，提升了综合素质。（2）建立完善“中心”业务运行相关制度 我们针对运行工作中遇到的一些新情况和新问题，借鉴外地经验，结合工作实

21、际，适时制定完善了XX市行政服务中心窗口考核细则、XX市行政服务中心办件管理意见、XX市行政服务中心会审会签制度、XX市行政服务中心关于加强业务学习的通知、XX市行政服务中心运行工作领导组关于加强强办件管理工作的意见、XX市行政服务中心运行工作领导组关于窗口单位建立集中会审会签制度的通知等相关规章制度，并组织中心工作人员进行了系统的学习。在制定这些制度时，我们注重发扬民主，充分征求和尊重窗口单位及窗口工作人员的意见，不断修订完善，力求使这些规章制度切合实际，具有较强的可操作性。（3）加大业务进驻力度，不断完善中心的服务功能 围绕窗口单位业务进驻工作，我们先后对33个窗口单位的“五到位”（即人员

22、到位、办公机具到位、授权到位、业务移交到位、办事程序规范到位）工作进行检查验收及回头看，并将验收情况在电视上公示。同时，进一步加大督查力度，形成“中心”、纪检监察部门、新闻媒体和人民群众对窗口工作全方位、全过程、立体式的监督体系，防止个别单位为应付验收搞形式主义，验收后又回归到原来的办事方式。（4）规范各窗口业务，提高办事效率 我们主要从每一事项的审批依据、办事程序、申报材料、承诺时限、收费标准、收费依据6个方面进行规范，努力做到法律法规依据充分，办事程序简便，申报材料规范，承诺时限尽可能缩短，收费合理，收费依据充分，并进一步简化办事程序，减少申报材料，压缩承诺时限，从而提高办事效率，方便企业

23、和人民群众办事。在简化办事程序方面，我们制定了集中会审会签制度。凡窗口办理事项涉及单位两个及两个以上相关科室、领导审核签字的，按时在“中心”会审会签。确需现场踏勘的，由窗口负责人牵头，单位派车，相关科室搞好配合，进行联合踏勘，此举确实简化了办事程序，提高了工作效率。（5）切实做好办件统计工作，为领导决策提供依据 办件统计是业务科一项基础工作，也是很重要的一项工作，它可以反映出“中心”业务运行的是否正常，各窗口办件中是否存在问题，便于开展业务督察，并为领导决策提供依据。办件统计包括周统计、月统计和专题统计，这项工作我们做得很扎实，效果也很明显。 “中心”自5月8日试运行至今，累计受理各类办件38

24、835 件，办结37119件，办结率达95.58%。6月28日正式挂牌运行以来，共受理各类办件36830件，办结35825件，办结率达97.27%。（6）认真做好领导安排的日常工作和阶段性工作 我们牢固树立“中心”一盘棋思想，与其他科室搞好配合，自觉完成“中心”除草、会议组织、窗口单位一把手现场办公签到等日常工作和阶段性工作，维护“中心”工作大局，促进“中心”各项工作健康快速协调发展。二、存在的主要问题（1）主动学习的气氛不够浓厚，对各窗口的具体业务不够熟悉。（2）思想不够解放，工作不够大胆，创新意识不强。（3）业务探索、业务开拓方面做得不够。（4）相关制度还不够完善，有待于进一步探索完善。（5）业务督察基本没有开展。三、下一步工作打算（1）加强学习，提高自身业务素质和业务技能。（2）进一步解放思想，大胆工作，创造性开展工作。（3）不断探索新思路，开拓新业务，拓展完善“中心”的服务功能。（4）建立完善联办联审制度。（5）尝试建立新的办事机制，各窗口单位成立“审批科”，整建制移入“中心”。（6）建立完善办件管理、业务开拓的相关制度。