美发店标准化管理手册-员工层(黑本).docx
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1、美发店标准化管理手册 总顾问 史小朋 总编辑 木 一 副主编 孟 虎 平面设计孙 彬开本 32印张 1修订 2011年2月第1次修订 法律顾问程伟律师 性质 美协会特许联盟店管理体系,禁止传播。编著 本手册图文与版型设计非经书面授权不得使用。 美发美容工作者协会International Hairdresser & Beautician Association (IHBA) 是著名的美发美容从业人员联合会,是一个非政府,非盈利性和永久性的组织。主要为相关国家美发美容行业工作者提供技术培训、执业会员注册等服务的著名机构,代表了美发美容从业人员的国际水平。具有广泛的代表性和国际权威性。2007年1
2、1月, 国际美发美容工作者协会设立每年的11月7日为“世界美发日(World Hairdressing Day ) ”和“世界美容日(World Beauty Day)”,同时建议世界各国的美发师和美容师放假半天。 一、美发店标准化管理-企业愿景: 欢迎您加入我们的团队,我们以后将有一年的相处时间,您将会从这里学习高管、运营、技术等实战课程、收获第一桶金。 虽然大家现在在一起工作,但是我们能相处的时间最多也就是1-2年而已,因为您不可能永远留在本店工作,迟早有一天您将会离开本店,当您离开后,想过下一步如何计划吗? 难道重新开始找工作?当您正式签约我们团队后,本店标准合同期限是1年, 这一年的时
3、间您将会获得管理、运营、技术等全面学习实践。您会在这里把高层管理“美发工商管理课程”全部学完,课程最大的特点就是实用性。其结果是这里人才辈出,从这里走出去的没有弱者,只有王中生王。因为这里注重实战,例如沟通力学习,在这里会把更多的舞台留给您,采用轮流制分享讲学,也许刚开始会有些紧张,但是慢慢的就会变成一位沟通能手,否则您永远都没开始,下次讲课时依然会紧张,学习最重要的是实战。可能有些员工觉得,干活纯粹是给老板干的,没有精神、没有活力等等,这样的态度叫做员工心态,如果您继续按照这样的心态工作1年后,当您离开本店时,您依然还是这样,我想表达的意思是:莫等闲、白了少年头,空悲切。在正式工作前,请让我
4、们来先认识一下自己吧。美联杂志有位编辑在采访“风华专业美容美发连锁机构总经理李风华”的时候问她:您现在最想做的事情是什么?李风华说:我现在最想做的事情不是开分店,也不是赚更多的钱,她说最想做的事情就是孝敬父母。那么李凤华把对父母的这种爱,先扩大到了兄弟姐妹,又扩大到团队,后来扩大到企业,最后扩大到天下。 请问你一个对自己父母都不孝敬、都不舍得为父母花钱的人,你认为能成立一番事业吗?有人问孔子什么叫孝?孔子说:不要认为能养老就叫孝,犬马皆能有养,不敬,何有别乎?这句话在告诉你:其实一个人孝不孝敬主要在态度上。有一个开美发足疗店的老板告诉我:他开店四年来,从来没有给爸爸剪过一次头发,从没有给妈妈做
5、过一次足疗。有一天回家后,他想给爸爸捶锤背,当他把自己的双手放在父亲的脊梁上给父亲捶背的时候,他印象中爸爸那强悍的脊背早就弯曲了,他知道爸爸已经老了,当他把母亲的手拿过来想剪剪指甲的时候,他看到母亲满手的老茧青筋裸露,他抬头端详了一下母亲的面容,他看到母亲满脸皱纹、发白的头发一根、两根数不过来了,他知道母亲也老啦,他再也忍不住自己愧疚的泪水.半年后他的母亲走了,他在母亲的写字台抽屉里发现一封没有写完的信;信上说: 孩子们,哪天如果你们看到我们渐渐的老去等到花白头发、满脸皱纹、反映缓慢变迟钝时;请你们做儿女的要理解我们,不要悲伤也不要难过,因为这是自然的规律。不要嫌我们终日嘲你们唠唠叨叨,其实还
6、不是为你们好啊。孩子们当我们的腿不听使唤时;请扶我们一把,用你们的爱和耐心来帮助我们走完人生最后的路,就像我们当初扶着你踏出你人生的第一步一样,我们会用微笑和始终不变的爱来感谢你们; 孩子们当哪天我告诉你们我不想再活下去的时候;请你们不要生气,因为总有一天你会理解我们的,理解我们已风烛残年,因为不想拖累你们.父母真像蜡烛一下不停的燃烧自己,照亮着孩子,而他呢?总是没有时间看望自己的父母,只有当需要回家的时候,才会想起他们,但是他再也不会有母亲了.。试问一个对自己父母都不好的人怎么管理好你的团队?一个和兄弟姐妹都相处不好的人怎么能把你的团队带好?李凤华告诉我:她对他们团队成员都充满了感激的爱。他
7、说:一个团队的人在一起工作,能相处还能相处多久,1-2年足已,这么短的时间,他们也就是我生命中的过客,是不是应该对他们好一点,是不是要当兄弟姐妹一样相处,其实团队的建设就是兄弟同志和战友,自古以来天下就是靠兄弟们这样打下来的。反省一下自己吧,把对父母的爱先扩大到兄弟姐妹,再把对兄弟姐妹的爱扩大到团队、扩大到企业、再扩大到天下,这就叫“修身、养性、定天下”。员工进修报名表姓名性别本店职务家庭住址/电话工 作 经 历进 修 类 别 最希望进修管理类课程 最希望进修技术类课程 烫染 剪发 您希望进修时间员工自我监督记录表编号时 间奖励原因处罚原因金额主管签署1234567891011121314备(
8、划)第一章、美发店标准化管理手册一、作息时间:公司营业时间为:9:0023:00 早班9:0021:00 晚班13:0023:00二、福利制度:1)所有员工星期一休息一天,凡在公司工作满一年者,可享受7天年假,具体时间由公司安排。(附年假申请清单);2)所有美发部员工每月可享受成本价为60元的美发项目;3)所有员工享有7天婚假及丧假,超过时间以事假论处;4)员工满一年以上者,遇生日可补贴生日费50元;5)员工在本公司工作,每日可享午、晚两餐;6)员工家属操作项目给予5折优惠,剪发给予每月免费一次;7)根据情况员工提成每月发放70%,剩余30%将作为第二年共同创业基金,你将占相应股份,如果不开店
9、合同到期后全额退还。三、处罚金制度:1)设立处罚目的,是寻求一种在赏罚分明的合理公平制度;2)处罚方式:分数扣法,一分为10元;(附奖罚单)3)每位员工每年有12分免处罚分数,年底时可兑换现金。四、考勤规定:1、全体中班员工于上班前30分钟打卡,并在上班前15分钟整理好工作现场及个人服装仪容等一切准备工作,召开15分钟的班前会议后上岗。2、未打卡或未签到者,以迟到论处。(2分)3、上班时间如因特别事故而赶不及打卡,应以电话报备,但需在规定的时间内报备(打卡前30分钟)。反之,以迟到论处。(5分)4、员工迟到半小时者,扣5分。迟到半小时以上者扣10分。5、应迟到而私自请假或不来上班的扣10分五、
10、用餐规定:1、上班时间内,公司提供工作餐。不需要员工提前30分钟告知。2、用餐时间应以与工作不冲突为原则。3、只可能在指定区域内用餐,用餐时间为20分钟。4、用餐完毕后,务必收拾整理干净(扣2分)六、吸烟制度:1)所有员工在操作时严禁吸烟,客人在进行烫、染发程序时严禁吸烟。(5分)2)在工余时,如需吸烟必须向主管提出申请,经批准后,方可在指定的区域吸烟。(5分)3)所有设计师轮到头牌、二牌时,一律不准吸烟。如要吸烟,主管可进行跳牌处理。4)严禁在休息室内抽烟。(5分)七、员工须知:1、在营业时间内,不得频繁走动、抽烟、打电话、大声喧哗,影响现场秩序。(10分)2、所有工作人员必须养成无归原位的
11、良好习惯。(5分)3、员工上班前及上班时不得喝酒及吃大蒜等有异味的食品(5分)4、员工的仪容仪表整理务必在晨会之前完成。(5分)5、所有员工不得私自使用公司为客户预备的用品,包括一次性杯子,客用餐巾纸、锡子等物品。(5分)6、员工不得进入与自己无关工作区域。吧台重地严禁入。(5分)7、以团结合作的精神,同事之间不得互相攻击对方的技术,所有员工必须无条件尊重管理人员。互相团结、帮助、尊重,不得拉帮结派,不得在店内吵架、打架,吸毒看黄色书刊等。(20份)8、所有员工在接私人电话时,不得超过3分钟。严禁在工作区玩手机或发信息(5分)9、员工请事假或换班,须提前一天书面通知主管报批准许。如违反者,作旷
12、工一天处理,事假3天或以上者,须提前两天书面通知主管报批准许,附事假单、换班单。(10分)10、所有员工在操作现场说话与沟通声音尽量放轻,声调柔和(以两人面对间隔0.5米能听清楚为标准)。12、员工严禁做码(私下介绍师傅等),飞单(用不正当手段把公司营业额中饱私囊),如有发现,除业绩取消和赔偿外,有关人员扣500元,第二次发现即开除。(50分)13、店内电器开关,只能由主管、领班亲自操作,其他员工不得私自开关。(5分)14、任何员工不得在店内留宿。(10分)15、所有员工遇到职务变迁或升级后,必须重新签订合同。16、病假员工须三证齐全:病历卡、病假条、医药费凭证。三证缺一就作事假处理。三证全无
13、者作旷工处理。如三证齐全,设计师则免扣工资,技师、美容师等有底薪者扣当日工资。17、设计师旷工一天扣100元,旷工3天即作开除处理。有底薪者旷工一天,扣3天工资;旷工3天即作开除处理。18、如发现有盗窃公司及员工财物或盗窃客人物品等犯罪活动,则送公安机关处理,并立即开除。19、凡由于员工违规违纪造成被开除者,公司有权扣除保证金。 20,在工作期间任何员工无条件的执行上级的任务,有意义书面递交有待处理八、服务规定:服务代表一个店的整体的形象需要用心对待1、客人进门时,一律先带定位,送上茶水后,再做其他询问。2、在工作中,遵循“客人永远是对的”的原则,不得与客人发生争执。在工作现场,需无条件听从主
14、管调配工作。(20分)3、服务客人期间,禁止与同事聊天。(5分)4、所有工作人员为客人服务时,不得接呼电话或发送信息,完成手中工作后,方可回电。(如紧接着有下一班客人,则接听时间不得超过半分钟)且手机拷机一律调成震动档。(5分)5、应面带微笑,面对顾客建立良好形象。(5分)6、遇有进出店之客人或进门访客,均应表现正常亲切之招待询问工作,不要使对方感受到现实或不重视。(5分)7、重点话术:“对不起!、这边请、谢谢、不好意思、欢迎光临、多谢光临!” 8、对每一个客人都需要赞美语言,不得带有讽刺和排挤诋毁语言。九、轮牌制度: 1、设计师(1) 牌班分为:洗剪吹牌、烫染护牌,站位牌(无顾客时按顺序替换
15、助理站位15分钟一班首牌无需站位),所有水牌无限循环。(2)客人入座后,按客人之要求项目的头牌设计师与客人沟通,跳该项目水牌10分钟未成功无需跳水牌。(3)如在与吹洗、剪发项目客人的沟通中,设计师缔结烫染护项目,该设计师翻剪吹牌,烫染护牌保持不变。(4)指定客不跳流水牌。(5)设计师如休息,就将流水牌盖牌,保持原来位置,如开始上班,就直接翻牌,正常轮班。(6)设计师有事外出 需扣牌 未经批准外出超过10分钟直接飞洗剪吹水牌,未经批准外出超过20分钟直接飞烫染护水牌。(7)首牌与二牌需在候客区等待,首牌接待时二牌有义务通知三牌,通知未果10分钟直接飞洗剪吹水牌,通知未果20分钟直接飞烫染护水牌。
16、(8),设计师同时超过三个烫染护指定客需扣牌,(9)在顾客决定烫染护后,不明原因放弃的,直接飞烫染护水牌(10)顾客洗剪吹不满意要求换人时直接飞洗剪吹水牌,二牌接替所有流水归二牌所有(11)顾客烫染护不满意要求换人时直接飞烫染护水牌,二牌接替所有流水归二牌所有(12)接待咨询烫染护顾客,30分钟不成功不翻牌 超过30分钟不成功直接飞烫染护水牌,接待咨询期间所有牌扣牌,(13)如果有返工的烫染护,原发型师不在时由末牌接待,情节严重的扣所有的流水。(14)因公司事宜耽误走牌三次 补一次洗剪吹牌。(15)因技术原因一周内出现三次返活 根据返活原因扣牌学习三天,三天后正常走牌。(16)走牌出现意想不到
17、根据情节按以上条例决定。 2、助理(1)牌班分为:洗发,手工牌、烫染护牌、站位牌,所有水牌无限循环。(2)站门班:按站门牌依次站门15分钟,除中途单调洗头外,一律不准换班。站门时间到后,由前台通知下一班助理站门,必须等到下一班助理到门后方可离开。(3)指定客不跳流水牌。(4)如是助理缔结烫染护牌,则不跳牌。(5)一切排班由前台通知。(6)助理如在一个月内有三位客人烫染返工,一律扣烫染护牌进行三天学习,进行技术检讨、反省,并罚款。注:在特殊情况下,如遇与制度有抵触之处,则由主管决定为准,或书面递交,任何人不得有异议,事后再行商讨。十、 卫生制度:卫生代表一个店的整体的形象1、晚班全体员工:对所有
18、遗留操作器具的清洁,所有产品展示柜、冲水床、美发椅、工具车、烟缸、台面发品清理整齐,将地板、楼梯、镜子擦洗干净,将书籍按号归位。(2分)2,早班全体员工有义务监督晚班所有的卫生区域,3,工作期间每个人管理好自己的区域包括地面卫生,收拾干净自己的镜台和操作后遗留所有的物品。4、前台:每天营业结束后,清理各自留下的不需要的物品以便早班接任工作台。早班前台,有责任监督晚班后续工作。(2分)5,工作期间前台务必保持吧台干净, 整洁,私人物品一律不准带入台面。6,设计师:每日完成营业额后,清理各自工具箱工作台。(5分)7、技师:每日完成营业额后,清理各自工作区域。(3分)8、产品管理员:保持仓库内物品摆
19、放整齐,清点方便,及时处置空包装盒。(2分)9、每星期日全体员工进行一次大扫除。范围:店内,店外,休息区,大玻璃、木墙,平时不易清洁之处。如:各种死角。10、每次清洁后,需经主管检察达标后方可结束。11、营业现场如有异味,值日员工或清洁工应马上喷洒空气清香剂,保持空气清新,维护公司形象。12,公司所有的卫生由一级主管分派个人承担和值日,所有的员工无条件执行。十一、辞离职规定:1、 员工如欲辞职,应提前一个月向主管递交书面辞呈。十二、美发店标准化服务流程:(一)洗发流程1)站门,也称迎宾,站于门口,应45面朝楼梯口,进门时,弯腰75度并说:“欢迎光临,请问几位?”2)“您这边请!”并配合请之手势
20、走在客人之前,引导客人就位。若客人穿着大外套(请其脱下),并请客人将贵重物品拿出,然后挂于衣架上或存至柜中,并把钥匙交给顾客。3)同时帮客人拉出椅子说:“您请坐!”并配合手势。4)两手放胸前,弯腰75度;“您好!请问您需要做个什么项目?客人回答后,再问“请问有指定的设计师吗?”如有,请出指定设计师与其沟通。如无,则按客人要求之项目对应的水牌操作。此时,助理将移动推车推过来,然后询问请问,您需要喝点什么?可以顺势从移动推车上拿本杂志给顾客。5)助理为客人穿上和服,并围上毛巾,注意保持毛巾左右长短平衡,在毛巾两端回合处夹上风扇鸭嘴夹。如遇客人戴眼镜,应客气请其拿下,并告知客人即将为其洗头的信息。如
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